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Séminaire Comment créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007

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S minaire Comment cr er des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 - PowerPoint PPT Presentation


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Séminaire Comment créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007. Réaliser des documents lisibles par tous Mardi 10 juin 2008 Sylvie Duchateau, Association BrailleNet Dominique Burger, INSERM, Association BrailleNet Jérôme Adam, Easylife conseil, «  Osez simplifier la vie  »

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Presentation Transcript
s minaire comment cr er des documents accessibles avec microsoft office word 2007

SéminaireComment créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007

Réaliser des documents lisibles par tous

Mardi 10 juin 2008

Sylvie Duchateau, Association BrailleNet

Dominique Burger, INSERM, Association BrailleNet

Jérôme Adam, Easylife conseil, « Osez simplifier la vie »

Philippe Beraud, Microsoft France

bienvenue toutes et tous
Bienvenue à toutes et à tous
  • A cette 3ième session du séminaire
  • Déroulé de notre journée
    • Accueil
    • 9h30 – 11h00
    • Pause et démonstrations
    • 11h15-12h30
    • Pause Déjeuner et démonstrations
    • 14h00-15h30
    • Pause et démonstrations
    • 15h45 – 17h30
    • Conclusion
pourquoi ce s minaire
Pourquoi ce séminaire
  • L\'accessibilité numérique est une nécessité
    • Des plateformes de consultation de plus en plus diverses
      • Le contenu d’un même document électronique sert à de multiples usages
    • De plus en plus de personnes concernées
    • Un instrument de lutte contre l\'exclusion des personnes handicapées et des personnes âgées
      • De nombreuses mesures simples permettent de faciliter le quotidien de ces personnes
      • Un document électronique pourra être consulté par tous
pourquoi ce s minaire1
Pourquoi ce séminaire
  • L\'accessibilité numérique est une nécessité
    • Elle garantit non seulement un accès égal à tous mais contribue également à la qualité, l’ergonomie et à la facilité d’utilisation
    • Cf. Livre-blanc « L’accessibilité de quoi s’agit-il ? »
      • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b7864e09-be31-49d4-a608-9907d72e8720&displaylang=fr
pourquoi ce s minaire2
Pourquoi ce séminaire
  • L\'accessibiliténumériqueest une obligation
    • 2002 : Résolution du Parlement Européen sur l’accessibilité des sites Web publics et de leurs contenus (EP resolution 2002-0325)
    • 2005 : Loi votée par le parlement français le 11 février 2005 – Article 47
    • 2007 : Adoption par les Nations Unies de la Convention relative aux Droits des Personnes Handicapées le 13 décembre 2006 - signée par 118 pays (par la France en mars 2007)
pourquoi microsoft office word 2007
Pourquoi Microsoft Office Word 2007
  • Le traitement de texte est le premier outil de création de documents électroniques
    • Tout le monde (ou presque) utilise un traitement de texte
    • C\'est le premier outil dans la chaîne éditoriale
  • Microsoft Office Word est un des traitements de texte les plus utilisés au monde
pourquoi microsoft office word 20071
Pourquoi Microsoft Office Word 2007
  • Plusieurs versions depuis 1989
  • Microsoft Office Word 2007 offre une prise en compte accrue de l’accessibilité
  • Les principes abordés dans cette formation restent valables pour les versions précédentes
    • Guide en ligne « Créer un document accessible avec Word 2003 »
      • http://www.braillenet.org/guides/msword2003/
    • Formation en ligne « Créer un document accessible »
      • http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC063800961033
objectifs du s minaire
Objectifs du séminaire
  • Appréhender les points fondamentaux
    • Mieux comprendre ce qu\'est un document accessible
    • Observer l\'impact et l\'intérêt de l\'accessibilité sur des exemples
    • Apprendre à créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007
    • Etre capable de vérifier ses productions
    • Savoir évaluer l\'accessibilité d\'un document
  • Disposer des ressources nécessaires pour aller plus loin
l interface de word en 1989
L’interface de Word en 1989
  • Word ne comptait que 100 fonctionnalités
nouvelle interface
demo

Nouvelle interface

l ments de la nouvelle interface
Éléments de la nouvelle interface
  • Ruban contextuel à la place des menus déroulants
  • Bouton Office pour accéder aux fonctionnalités les plus courantes
  • Amélioration de l’aide
  • Prévisualisation du résultat avant clic
  • Barre flottante
  • Zoom
  • Barre de menu personnalisable
ruban office
Ruban Office
  • Le contenu du ruban varie en fonction de la tâche effectuée et présente les commandes le plus à même d‘être utilisées pour cette tâche
    • Onglet : une zone d’activité
    • Groupe : jeux de commandes connexes pour un type de tâche
    • Commandes

3

1

2

ruban office1
Ruban Office
  • Pour en faciliter la prise en main
    • Ruban personnalisé «  Prise en Main  »
      • https://code.msdn.microsoft.com/Release/ProjectReleases.aspx?ProjectName=OfficePriseEnMain&ReleaseId=217
    • …Avec un accès immédiat à l’ensemble des liens utiles
      • Ex. «  Guide interactif de référence des commandes de Word 2003 et Word 2007 »
        • http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA100744321036.aspx
        • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9044790B-4E24-4277-B714-66D7B18D0AA1&displaylang=en
raccourcis clavier
Raccourcis Clavier
  • Touches accélératrices pour le ruban
    • Des raccourcis pour chaque bouton du ruban
    • Des raccourcis qui nécessitent souvent moins de touches
    • Activées via la touche ALT et visibles via des badges
      • Egalement disponibles dans une aide technique par le biais de la technologie Microsoft Active Accessibility (MSAA)
    • Ex. ALT + F + I pour afficher les options de Word 2007
raccourcis clavier1
Raccourcis Clavier
  • Et les anciens raccourcis via la touche ALT ?
    • Toujours utilisables, mais comme les anciens menus ne sont pas disponibles, aucune indication ne s\'affichera à l\'écran pour rappeler sur quelles lettres appuyer
      • Nécessité de connaître toutes les touches de chaque raccourci pour pouvoir les utiliser
      • Un message invite à continuer la séquence pour la touche d\'accès rapide Office 2003 ou à appuyer sur la touche ECHAP
raccourcis clavier2
Raccourcis Clavier
  • Via la touche CTRL indépendamment du ruban
    • Restent inchangés par rapport aux versions précédentes de Word
    • Ex. CTRL+C pour Copier ou CTRL+ALT+1 pour Titre 1
raccourcis clavier3
Raccourcis Clavier
  • Déplacement au sein du ruban
    • Les touches DROITE et GAUCHE permettent d\'accéder aux onglets adjacents
    • La touche HAUT permet d’activer la barre d\'outils Accès rapide
    • La touche BAS permet d\'accéder à l\'onglet actif afin de se déplacer ensuite à l\'aide des autres touches de direction
    • La touche TAB permet de passer d\'une commande à l\'autre au sein d\'un groupe, avant de passer au groupe suivant
  • Activer différent éléments
    • La touche F6 permet d’activer successivement le document ouvert, les volets Office ouverts, la barre d\'état en bas de la fenêtre et le ruban
raccourcis clavier4
Raccourcis Clavier
  • Pour aller plus loin
    • « Raccourcis Clavier du système Office 2007 »
      • http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC101562731036
evolution des formats office
Evolution des formats Office

Open XML

Office 2007

Formats Office Open XML

Formats binaires

Office 2003

Prise en

charge

de XML

Office XP

Premier format XML pour Excel

Office 2000

Innovation

Propriétés de document XML

Office 97

Formats de fichiers binaires conçus en 1994

evolution des formats office1
Evolution des formats Office
  • Microsoft Office Word 2007
    • Nouveau format de fichier Office Open XML par défaut
      • Nouvelles extensions de fichier
        • .docx pour un document Word 2007
        • .dotx pour un modèle Word 2007
    • Lecture/Enregistrement des anciens formats (binaires)
  • Versions précédentes d’Office
    • Lecture/Enregistrement du nouveau format avec le Pack de compatibilité
compatibilit avec les anciens formats binaires
Compatibilité avec les anciens formats binaires
  • Pack de compatibilité
    • Conversion de fichiers au cas par cas
    • Pour Microsoft Office XP et 2003
      • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr
compatibilit avec les anciens formats binaires1
Compatibilité avec les anciens formats binaires
  • Mode de compatibilité
    • Edition et sauvegarde des fichiers dans l’ancien format binaire
    • Fonctionnalités d’Office 2007 désactivées
slide25
demo

Comment les personnes handicapées lisent des documents électroniques : démonstration d\'une aide technique

donner une alternative aux l ments non textuels
Donner une alternative aux éléments non textuels
  • Objectifs
    • Donner une alternative aux éléments non textuels…
      • Photos, diagrammes, cartes, graphiques (SmartArt), dessins, etc.
    • …en utilisant correctement les texte de remplacement et légende
      • Le texte de remplacement décrit au mieux le contenu de l’élément non textuel lorsque celui-ci ne peut être affiché ou perçu
      • La légende permet de référencer l’élément non textuel dans le contexte
      • La légende doit être placée en dessous de l’élément de façon à pouvoir être conservée lors de la publication au format DAISY XML
donner une alternative aux l ments non textuels1
Donner une alternative aux éléments non textuels
  • Procédure
    • Donner un texte de remplacement de la fonction de l‘élément non textuel dans le contexte où il se trouve
      • Onglet « Texte de remplacement » de la boîte de dialogue « Taille » / « Format de la forme automatique »
      • Pas disponible pour les graphiques et les formules mathématiques
    • Compléter l’élément non textuel par une légende
      • Groupe « Légendes » de l’onglet « Références »
donner une alternative aux l ments non textuels2
Donner une alternative aux éléments non textuels
  • Nouveauté de Microsoft Office Word 2007
    • Groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion »
    • Outils Graphiques SmartArt
      • Listes, processus, cycle, hiérarchie, etc.
    • Intégration des graphiques via Microsoft Office Excel 2007
      • Histogrammes, courbes, secteurs, etc.
donner une alternative aux l ments non textuels3
Donner une alternative aux éléments non textuels
  • Evaluation
    • Vérification depuis l’onglet « Texte de remplacement »
    • Conversion en HTML et vérification de la présence de l’attribut ALT
    • Vérification avec un logiciel de lecture d’écran
bons et mauvais exemples
demo

Bons et mauvais exemples

donner une alternative aux l ments non textuels4
Donner une alternative aux éléments non textuels
  • Avantages
    • Contenu de ces illustrations accessibles pour ceux qui n\'ont pas accès à l\'écran
    • Alternatives textuelles et légendes conservées lors de conversions dans d\'autres formats
      • Ex. cas de l’attribut ALT en HTML
    • Meilleure gestion des illustrations
      • Navigation vers une illustration
      • Constitution d’une table des illustrations
bien structurer un document
Bien structurer un document
  • Objectifs
    • Structurer le document
    • Créer des listes, ou des listes numérotées
    • Insérer des notes
bien structurer un document1
Bien structurer un document
  • Procédure
    • Utiliser correctement les paragraphes
      • « Ce qui est compris entre deux retours chariot »
      • Utilisation des commandes du groupe « Paragraphe » de l’onglet « Accueil »
        • Contrôle de l’alignement, de la justification, du positionnement, de l’interligne, de l’espacement entre paragraphes, etc.
bien structurer un document2
Bien structurer un document
  • Procédure
    • Hiérarchiser le texte à l\'aide de titres
      • Utiliser les fonctions appropriées uniquement pour structurer le texte
        • Groupe « Style » de l’onglet « Accueil »
        • Mode plan
      • Respecter la hiérarchie sans sauter de niveau de titre
bien structurer un document3
Bien structurer un document
  • Procédure
    • Utiliser les listes numérotées ou non
      • Commandes « Puces » ou « Numérotation » du groupe « Paragraphe » de l’onglet « Accueil »
        • Commandes de retrait pour la gestion des sous-listes
      • Procédure au clavier pour une gestion automatique des listes
        • Taper * ou 1 puis ESPACE ou TAB
bien structurer un document4
Bien structurer un document
  • Procédure
    • Utiliser les notes (bas de page et fin)
      • Deux parties liées : marque d’appel et le texte de la note correspondante
      • Groupe « Notes de bas de page » de l’onglet « Références »
bien structurer un document5
Bien structurer un document
  • A éviter
    • Structuration logique du document par des fonctions de mise en forme du texte
    • Gestion de la mise en page par des espaces ou des retours à la ligne
    • Création de listes avec des tirets ou symboles spéciaux
bien structurer un document6
Bien structurer un document
  • Évaluation
    • Affichage des marques de paragraphes
    • Mode plan
    • Vérification de la nature des listes (en plaçant le curseur sur un élément pour vérifier si l\'icône correspondante est activée)
    • Navigation dans les notes et retour dans le texte
    • Utilisation d’un logiciel de lecture d\'écran
slide41
demo

Bons et mauvais exemples

Avec en fil conducteur un exemple d\'un document inaccessible

Référence Web : http://www.sante.gouv.fr/htm/dossiers/telephon_mobil/rapport_zmirou.htm

bien structurer un document7
Bien structurer un document
  • Avantages
    • Navigation facilitée
    • Facilité de gestion et de modification de la présentation graphique
    • Conservation de la structure lorsque le document est exporté dans d\'autres formats
reprise 11h15
PAUSE 15 minutes
  • Desmatériels vous sont présentés à l\'occasion des pauses de cette journée
    • http://www.ceciaa.com/

Reprise à 11h15

utiliser les tableaux bon escient
Utiliser les tableaux à bon escient
  • Objectifs
    • Déterminer si un tableau est nécessaire
    • Penser un tableau pour qu\'il soit accessible
utiliser les tableaux bon escient1
Utiliser les tableaux à bon escient
  • Pertinence d’un tableau
    • Données formatées ?
    • A deux dimensions ?
    • Volume de données ?
  • Tableau accessible
    • Perception/existence d’une description générale
      • Ex. Titre du tableau
    • Uniformité ou non du tableau
      • Capacité à identifier chaque cellule et sa signification dans le contexte
        • Ex. Fusion de cellules
    • Plusieurs tableaux simples plutôt qu’un tableau complexe
utiliser les tableaux bon escient2
Utiliser les tableaux à bon escient
  • Procédure
    • Utiliser la fonction « Insérer un tableau » du groupe « Tableaux » de l’onglet « Insertion »
    • Créer un tableau uniforme de préférence
    • Donner un titre aux lignes et aux colonnes
    • Empêcher les coupures de ligne
    • Utiliser les fonctions de formatage proposées
    • Insérer une légende de tableau
bons et mauvais exemples1
demo

Bons et mauvais exemples

utiliser les tableaux bon escient3
Utiliser les tableaux à bon escient
  • A éviter
    • Ne pas utiliser les tableaux pour mettre le texte en forme, en particulier créer des colonnes
    • Ne pas inclure d’illustrations au sein de tableau
    • Ne pas imbriquer les tableaux, et à un degré moindre fusionner les cellules
    • Ne pas couper les lignes
    • Ne pas inclure de cellule vide
    • Pas de lignes blanches ou d’espaces à des fins de formatage
utiliser les tableaux bon escient4
Utiliser les tableaux à bon escient
  • A retenir
    • Formater des données
    • Donner des en-têtes de colonnes et de lignes explicites
    • Une cellule contient une information !
    • Préciser une légende
utiliser les tableaux bon escient5
Utiliser les tableaux à bon escient
  • Avantages
    • Plus clairs pour tous les utilisateurs
    • Meilleure exploitation par une aide technique
    • Meilleure identification du contenu d\'un tableau
    • Meilleure gestion des tableaux
      • Navigation vers un tableau
      • Constitution d’une table des illustrations (tableaux)
reprise 14h00
PAUSE Déjeuner

Reprise à 14h00

cr er des formulaires accessibles
Créer des formulaires accessibles
  • Objectifs
    • Créer des formulaires compréhensibles par tous
      • Libellé associé aux champs du formulaire
      • Regroupement logique des champs
    • Faire en sorte qu\'une aide sur les champs de formulaire soit disponible
cr er des formulaires accessibles1
Créer des formulaires accessibles
  • Nouveautés de Microsoft Office Word 2007
    • Contrôles de formulaires
      • Egalement appelés Contrôles de contenu
    • Formulaires hérités
      • …des anciennes versions de Word
cr er des formulaires accessibles2
Créer des formulaires accessibles
  • Procédure
    • Créer un formulaire hérité
      • Groupe « Contrôles » de l\'onglet « Développeur »
      • Activer le mode création
      • Créer une zone de texte
      • Créer une liste déroulante
      • Créer une case à cocher
      • Rendre accessible l’objet créé
        • Rendre le champ éditable
        • Décrire le champ
        • Définir un ordre de tabulation pour le champ
cr er des formulaires accessibles3
Créer des formulaires accessibles
  • Evaluation
    • Évaluer en regardant le formulaire
    • Avec le logiciel de lecture d’écran
      • Mode création désactivé, affichage normal ou impression
bons et mauvais exemples2
demo

Bons et mauvais exemples

cr er des formulaires accessibles4
Créer des formulaires accessibles
  • Avantages
    • Enregistrement des données des formulaires dans une base
    • Accès au formulaire pour la lecture et l\'écriture pour une personne ayant un handicap
    • Remplir un formulaire sans trop de manipulations
cr er des formulaires accessibles5
Créer des formulaires accessibles
  • Aller plus loin avec les contrôles de contenu
    • Tout ce qui a été dit avant s’applique ici
    • Permettent une séparation claire entre les données et la présentation
      • Les données sont stockées sous forme de parties XML personnalisées au sein du document
      • Les données peuvent être facilement injectées dans le contenu électronique ou extraites du document
        • Intégration aisée avec des processus métier
      • « Word 2007 Content Control Toolkit »
        • http://www.codeplex.com/dbe
cr er des formulaires accessibles6
Créer des formulaires accessibles
  • Aller plus loin avec les contrôles de contenu
    • S’appliquent à des formulaires ainsi qu’à tout autre type de document
      • Permettent la définition de composants QuickPart au sein d’un modèle
aller plus loin avec les contr les de contenu
demo

Aller plus loin avec les contrôles de contenu

d finir les propri t s d un document
Définir les propriétés d\'un document
  • Objectifs
    • Spécifier les langues utilisées dans le document
    • Définir des métadonnées pour mieux indexer le document
d finir les propri t s d un document1
Définir les propriétés d\'un document
  • Procédure
    • Gérer les langues
      • Activer les langues d\'édition
      • Définir la langue principale d\'édition
      • Définir une langue spécifique pour une portion de texte
    • Renseigner les propriétés
      • Insérer l\'auteur, le titre, les mots clés, etc.
        • Support de l’ensemble des éléments de métadonnées DublinCore ISO 15836:2003
d finir les propri t s d un document2
Définir les propriétés d\'un document
  • Evaluation
    • Lire la barre d\'état pour la langue
    • Consulter les propriétés du document ouvert ou les vérifier une fois le document fermé
    • Utilisation d’un logiciel de lecture d\'écran
d finir les propri t s d un document3
Définir les propriétés d\'un document
  • Avantages
    • Microsoft Office Word 2007 insère automatiquement lors de la frappe la langue du texte appropriée
    • Correction orthographique et grammaticale améliorée
    • Lors de la lecture avec synthèse multilingue, changement de voix automatique
    • Exportation des informations dans d\'autres formats
    • Meilleure indexation des documents
reprise 15h45
PAUSE 15 minutes

Reprise à 15h45

utiliser une pr sentation appropri e
Utiliser une présentation appropriée
  • Objectifs
    • Permettre à l\'utilisateur de donner au document l\'aspect qui lui convient le mieux
utiliser une pr sentation appropri e1
Utiliser une présentation appropriée
  • Nouveautés de Microsoft Office Word 2007
    • Notion de thème
      • Ensemble de choix de mise en forme
        • Ensemble de couleurs de thème
        • Ensemble de polices de thèmes (polices d’en-têtes et de corps de texte)
        • Ensemble d’effets de thème (lignes et effets de remplissage)
    • Notion de style
      • Style de paragraphe vs. style de caractères
      • Couleur et police (type, taille, soulignement, effets, espacement)
      • Alignement, justification, interligne, espacement, etc.
    • Notion de jeu de styles
      • Ensemble de styles (rapides) adaptés
utiliser une pr sentation appropri e2
Utiliser une présentation appropriée
  • Procédure
    • Créer ou adapter les styles nécessaires
      • Ex. Style encadré
    • Créer un nouveau jeu de styles
    • Appliquer un thème à un document
    • Personnaliser une couleur de thème
    • Personnaliser une police de thème
utiliser une pr sentation appropri e3
Utiliser une présentation appropriée
  • Procédure
    • Répartir le texte en plusieurs colonnes
      • Utiliser les commandes « Colonnes » du groupe « Mise en page » de l’onglet « Mise en page »
utiliser une pr sentation appropri e4
Utiliser une présentation appropriée
  • Evaluation
    • Vérification de l’ordre de lecture
      • Sélection du contenu du document et copie dans un éditeur de texte simple comme le Bloc-notes
      • Utilisation d’un logiciel de lecture d’écran
utiliser une pr sentation appropri e5
Utiliser une présentation appropriée
  • A retenir
    • Au travers du choix d’un thème et des styles définis en conséquence
      • Utiliser des couleurs bien contrastées
      • Utiliser des polices lisibles et clairement dessinées
utiliser une pr sentation appropri e6
Utiliser une présentation appropriée
  • A éviter
    • Utiliser la couleur seule pour donner ou faire ressortir une information
    • Utiliser la mise en majuscule pour souligner un passage ou mettre en évidence un titre
    • Création de colonnes à l\'aide de tableaux ou de tabulations
nouveau format office open xml
Nouveau format Office Open XML
  • Format ouvert, standard international ECMA-376 et désormais norme ISO IS 29500:2008
    • Offre un très bon niveau d’accessibilité si l’on en croit le rapport publié sur OpenXMLDeveloper.org et élaboré avec la communauté des développeurs
    • Quelques autres bénéfices notables
      • Permet de réduire de façon sensible la taille des documents
      • Contribue à réduire les risques d’altération des documents électroniques et améliore leur potentiel de récupération
      • Aide à rendre les documents plus sûrs
      • Prend en charge de nouvelles fonctionnalités comme les thèmes, les outils graphiques SmartArt, les contrôles de contenu, les composants QuickArt, les équations mathématiques, etc.
open xml
demo

Open XML

convertir vers d autres
Convertir vers d’autres
  • Microsoft Office 2000, XP, 2003

Format binaire 97-2003

  • Adobe Acrobat

Format PDF

Microsoft Office 2007

Format Open XML

Format XPS

Pack de compatibilité

Mode de compatibilité

  • Open Office, Star Office, Word Perfect

Format ODF

Format UOF

Traducteurs

Format HTML

  • Pipeline DAISY

Format DAISY XML

convertir vers d autres formats
Convertir vers d\'autres formats
  • Objectifs
    • Utiliser Word 2007 pour convertir les documents Open XML dans d\'autres formats tels que HTML, PDF, XPS, DAISY XML
  • Limites de la conversion
    • Contraintes aux caractéristiques des différents formats
convertir vers d autres formats1
Convertir vers d\'autres formats
  • Convertir en HTML
    • Procédure
      • Conversion native
      • Depuis le bouton Office, « Enregistrer sous », « Autres formats »
    • Limites
      • Conservation des alternatives aux illustrations, des liens/signets, de la structure, de la langue
      • Retravailler les tableaux et les formulaires
convertir vers d autres formats2
Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en PDF
    • Généralités
      • Trois vues
        • Vue physique
        • Arbre des balises PDF
        • Vue de contenu
    • Procédure
      • Suppose l’installation préalable d’un complément Office
        • « Complément de Microsoft Office 2007 : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft »
          • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
      • Depuis le bouton Office, « Enregistrer sous », « PDF ou XPS »
        • Publication en PDF/A
convertir vers d autres formats3
Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en PDF
    • Limites
      • Restitution des liens et signets
      • Effectuer avec Adobe Acrobat des rajouts pour les alternatives aux images, les tableaux, les formulaires et les changements de langue.
    • Évaluation
      • Utilisation d’un logiciel de lecture d\'écran
convertir vers d autres formats4
Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en XPS
    • XML Paper Specification
      • En cours de standardisation à l’Ecma International
        • http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm
    • Procédure
      • Suppose l’installation préalable d’un complément Office
        • « Complément de Microsoft Office 2007 : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft »
          • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
      • Depuis le bouton Office, « Enregistrer sous », « PDF ou XPS »
      • Visualiser le résultat
        • «  Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack »
          • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee
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Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en DAISY XML
    • Film DAISY rend la lecture plus facile
    • Digital Accessible Information System
      • Norme NISO (National Information Standards Organization) Z39.86
        • http://www.daisy.org/z3986/
    • Application pour l’édition adaptée
      • Exemple du serveur Hélène
        • http://www.serveur-helene.org/
        • Mis en place en 2001 par l’association BrailleNet pour répondre aux besoins des transcripteurs-producteurs d\'ouvrages adaptés aux personnes déficientes visuelles
          • Réservoir sécurisé de textes numérisés, dont la plupart sont fournis par les éditeurs dans le cadre de contrats spécifiques avec BrailleNet
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Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en DAISY XML
    • Application pour l’édition adaptée

Microsoft Office 2007

Format Open XML

Traducteur

  • BrailleStar/ Duxbury
  • Pipeline DAISY

Braille

Format DAISY XML

pour impression

  • eLivre / IRIS

Format HTML

conforme WCAG

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Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en DAISY XML
    • Procédure
      • Suppose l’installation préalable du traducteur « Open XML to DAISY XML Translator »
          • http://sourceforge.net/projects/openxml-daisy
          • Intégré comme complément (Add-in) à Word ou autonome sous forme de convertisseur Batch
          • Disponible également pour Word 2003 ou Word XP (avec le pack de compatibilité Open XML)
      • Assure la conversion au format « DTBook » (XML) compatible avec les spécifications DAISY
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Convertir vers d\'autres formats
  • Publier en DAISY XML
    • Avantages attendus
      • Aujourd’hui, seulement 5% du contenu disponible a été converti en formats accessibles
        • Avec le nombre d’utilisateurs de Word aujourd’hui et la quantité de contenu qu’ils génèrent, la disponibilité de contenus accessibles va augmenter de façon considérable
      • Aujourd’hui, la création de fichiers DAISY peut être le résultat d’un processus quelque peu complexe
        • Grâce à une intégration directe dans Word, la création devient familière, simple et peu coûteuse
    • Un exemple réel du véritable objectif des standards
      • Eliminer les barrières d’usage quelle que soit leur origine
      • Faciliter l’interopérabilité entre les standards
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Convertir vers d\'autres formats
  • Autres formats de publication
    • Ce que nous n’abordons pas dans le cadre de la formation
      • Traducteur vers/depuis le format ODF (Open Document Format)
        • « Open XML/ODF Translator Add-in for Office »
          • http://sourceforge.net/projects/odf-converter
      • Traducteur vers/depuis le format UOF (Chinese Uniform Office Format)
        • « UOF Add-in for Microsoft Word »
          • http://sourceforge.net/projects/uof-translator/
publication du coupon d invitation du s minaire
demo

Publication du coupon d’invitation du séminaire

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Convertir vers d\'autres formats
  • Résumé de la conversion/publication en d’autres formats
    • Des documents bien structurés permettent une meilleure conversion dans d\'autres formats
    • Néanmoins quelques limites et ajustements sont nécessaires
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Iris

  • Appareil Braille

demo

HTML

  • Synthèse de parole

Microsoft Office 2007

Format DAISY XML

Vibe

  • Mémoire Flash

DAISY Audio

Stream

Easy Reader

  • CD-ROM
  • Synthétiseur en différentes langues
le document montr au d but de la journ e a t rendu accessible exemple rendu accessible
demo

Le document montré au début de la journée a été rendu accessible

Exemple rendu accessible

  • Même aspect visuel
  • Ajout des éléments appropriés pour le rendre accessible
  • Démonstration des résultats
en guise de conclusion de ce s minaire
En guise de conclusion de ce séminaire
  • Pourquoi faire un document accessible ?
    • Lire quelle que soit l\'interface
    • Accéder à toutes les fonctionnalités du document électronique
    • Dissocier la structure du contenu
    • Permettre une plus grande personnalisation du document
    • Faciliter la navigation, l\'indexation
    • Faciliter l\'exportation et la conversion du document
slide98

Tous nos remerciements à la société pour lesmatériels présentés et les démonstrations associées à l\'occasion de ce séminaire

    • http://www.ceciaa.com/
pour aller plus loin
Pour aller plus loin
  • Site Association BrailleNet
    • http://www.braillenet.org/
  • Site Consortium DAISY
    • http://www.daisy.org/
  • Site Microsoft France Accessibilité
    • http://www.microsoft.com/france/accessibilite/
slide100

Votre potentiel, notre passion TM

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