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L’organisation fonctionnelle des SCD

L’organisation fonctionnelle des SCD. L’expérience du SICD 2 de Grenoble Congrès de l’ADBU – septembre 2006. Rappel des conditions locales. SICD 2 Créé en 1991 par scission de l’ancienne BIU de Grenoble BU de 15 000 m² ; une vingtaine de BUFR associée ; une BUFR intégrée

rosine
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Presentation Transcript

  1. L’organisation fonctionnelle des SCD L’expérience du SICD 2 de Grenoble Congrès de l’ADBU – septembre 2006

  2. Rappel des conditions locales • SICD 2 • Créé en 1991 par scission de l’ancienne BIU de Grenoble • BU de 15 000 m² ; une vingtaine de BUFR associée ; une BUFR intégrée • Deux universités desservies : • UPMF • Stendhal

  3. Pourquoi cette réorganisation ? • Les conditions à l’origine • Un SICD organisé en deux sections disciplinaires • Un fonctionnement inadapté

  4. Vers une ébauche de réorganisation • Création du département du SID en 1999 • Poursuite de la réflexion : un élément catalyseur : la reconstruction du bâtiment de la BU • Deux points à souligner : • Le travail avec les lecteurs • Le travail avec l’architecte

  5. 4 départements sont mis en œuvre Département des collections avec 6 pôles Département du public Département de l’administration Département du SID existence préalable sous la forme d’une mission transversale commune à toute la bibliothèque

  6. Schéma du début 2001 Ce schéma initial comportait également un projet et deux missions rattachés directement au directeur la mission documentaire de Stendhal créée en 1999 la mission du pôle universitaire de Valence le projet DOC 2000

  7. Les compléments de l’organisation : le renforcement des départements • Deux constats : • des départements « monolithiques » et lourds à gérer • le système des « pôles » thématiques » du département des collections difficile à faire fonctionner

  8. Les compléments de l’organisation : le renforcement des départements • D’où la proposition de : • structurer le département du public en quatre services ; • structurer le département des collections en deux services • ériger au rang de département la mission documentaire de Stendhal, sous la forme d’un département de la coopération documentaire • ériger au rang de département la mission documentaire de Valence

  9. Quel accompagnement pour ce projet de réforme organisationnelle ? • Pourquoi un accompagnement ? • Sous quelle forme ? • le GTF • les représentants élus du personnel • la formation « Accompagner le changement » associer le plus étroitement possible l’ensemble du personnel à cette réforme majeure

  10. Les compléments de la réorganisation • Les outils de direction : • la réunion de direction ; • la réunion des chefs de département

  11. L’organigramme actuel

  12. Conclusion • Un reflet limpide de la politique du SICD • Une répartition efficace de l’ensemble des moyens dans une vision globale et non morcelée en sections • Une bonne adéquation avec la future bibliothèque et le développement de son réseau • Une organisation mieux adaptée à l’évolution des missions d’un SCD au sein d’une université

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