KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

1. KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

2. 1. Thực trạng và các bất cập (1) • Hạ tầng cơ sở và hệ thống cáp quang tương đối tốt nhưng chưa bao phủ hết các đơn vị; • Trang web đã được phát triển theo mô hình cổng thông tin điện tử nhưng chức năng chính vẫn chỉ là cung cấp thông tin, chưa có nhiều hoạt động tương tác giữa sinh viên với giảng viên, giữa cán bộ với các nhà quản lý; • Hệ thống E-learning, dạy, học từ xa qua mạng đã được đầu tư bởi DA Hà Lan, nhưng chưa có nhiều BM đăng ký sử dụng và cũng chưa đáp ứng được nhu cầu của nhiều bộ môn

3. 1. Thực trạng và các bất cập (2) • Phần mềm QL đào tạochưa áp dụng nên: • Danh sách sinh viên, học viên không được liên thông giữa các phòng, ban, không được cập nhật thường xuyên  thiếu chính xác • Việc đăng ký lịch giảng, xếp thời khóa biểu, lịch giảng đường còn nhiều bất cập • Việc thống kê, tính toán giờ giảng, giảng vượt giờ của từng giảng viên, bộ môn chưa chính xác • Sinh viên chưa xem được điểm thi, kiểm tra trên mạng  phát sinh thắc mắc, khiếu kiện

4. 1. Thực trạng và các bất cập (3) • Phần mềm thu học phí: chưa hoàn chỉnh  học phí của SV, HV chưa được theo dõi tốt  chậm đóng, thất thoát, khiếu kiện • Phần mềm quản lý cán bộ: đã có nhưngchưa phải do từng cán bộ tự điền thông tin  thiếu cập nhật, thiếu chính xác; • Phần mềm quản lý thi đua: Chưa có  đăng ký thi đua, làm bản kiểm điểm, kê khai, tổng hợp thành tích cuối năm còn thủ công, thiếu chính xác, gây thắc mắc;

5. 1. Thực trạng và các bất cập (4) • Phần mềm xử lý, quản lý, lưu trữ công văn đến, đi: chưa có nên: • Văn bản chậm xử lý, dễ thất lạc, khó theo dõi, đôn đốc, • Cán bộ phải có mặt ở cơ quan mới nhận được văn bản, • Tốn giấy photo và cần có CB phát, thu văn bản • Văn bản ban hành nhiều khi không chuẩn theo mẫu biểu, • Khó tìm được các văn bản lưu trữ

6. 2. Nhu cầu phát triển CNTT • Xu thế ứng dụng CNTT của các trường ĐH trong và ngoài nước  mô hình E-University là tất yếu • Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Trường phải có “Bộ chỉ số đảm bảo chất lượng” Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng của Trường đã soạn thảo 450 chỉ số mà các đơn vị trong toàn trường phải cung cấp và cập nhật hàng năm  nếu không áp dụng CNTT thì các chỉ số này sẽ không thể cập nhật và chính xác được. • Trường có nhu cầu cao về sử dụng CNTT trong E-learning, ĐT từ xa, trao đổi thông tin và quản lý.

7. 3. Thuận lợi (1) • Chủ trương của Trường: • Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử của Trường trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động kỷ niệm 110 năm thành lập Trường; • Xây dựng Trường trở thành Trường ĐH Điện tử • Chủ trương của BYT: Chỉ thị 02/CT-BYT ngày 25-2-2009 của Bộ Y tế về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNYY trong ngành y tế, yêu cầu các đơn gị dành tối thiểu 1% kinh phí cho phát triển CNTT; • Hỗ trợ của DA Hà lan: DA Hà Lan về E-learning sẽ kết thúc vào cuối năm 2012.

8. 3. Thuận lợi (2) • Cam kết của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) và Intel Semiconductor hỗ trợ ngành Y tế triển khai chương trình Y tế Điện tử trên toàn quốc: Lễ ký cam kết Ngày 11/3/2009 giữa Bộ Y tế, VNPT và Intel.

9. Nội dung cam kết • VNPT sẽ đảm bảo cung cấp hạ tầng mạng với các gói cước ưu đãi dành cho ngành Y tế. • CBCNV làm việc trong ngành Y tế sẽ được miễn phí hòa mạng, tặng modem và được giảm tối đa 50% cước dịch vụ truy nhập Internet hàng tháng.  • Intel Việt Nam sẽ cung cấp cho ngành Y tế máy chủ với giá đề xuất chỉ từ 599 USD (không gồm màn hình); các máy tính để bàn cấu hình cơ bản với giá đề xuất chỉ từ 219 USD (Các máy tính trong chương trình sẽ được cài đặt các phần mềm có bản quyền). • VNPT cũng sẽ tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương trình VNPT - Hỗ trợ sức khỏe cộng đồng.

10. 3. Thuận lợi (3) • Cam kết giữa VNPT Hà Nội với Trường:Ngày 9/2/2012 Hiệu trưởng Trường và Giám đốc VNPT Hà Nội đã có cuộc gặp và đã thống nhất VNPT Hà Nội sẽ hỗ trợ Trường: • Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử, từng bước xây dựng Trường thành Trường ĐH điện tử, • Đầu tư cả hạ tầng cơ sở, các phần cứng, phần mềm và đào tạo cán bộ đáp ứng với nhu cầu quản lý, đào tạo của Trường; • Thu hồi lại vốn đầu tư theo hình thức thuê bao hàng tháng với mức ưu đãi mà VNPT đã cam kết; • Nếu DV không tốt, Trường có thể chấm dứt hợp đồng.

11. 4. Dự kiến lộ trình phát triển CNTT • VNPT cùng với Phòng CNTT tổ chức khảo sát, đánh giá thực trạng CNTT của Trường (phần cứng, phần mềm và năng lực đội ngũ cán bộ)  lập kế hoạch hỗ trợ Trường và các đơn vị; • Lựa chọn ưu tiên và triển khai các đầu tư thích hợp đưa một số phần mềm vào hoạt động như: • Phần mềm Quản lý đào tạo, học phí; • Phần mềm Quản lý, lưu trữ văn bản đến, đi; • Phần mềm Quản lý cán bộ, thi đua • Phần mềm Quản lý vật tư, trang thiết bị…

12. 5. Thu thập thông tin cho Bộ Chỉ số chất lượng • Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng cùng với các Phòng, Ban liên quan hoàn chỉnh Bộ chỉ số chất lượng (450 chỉ số) của Trường và các mẫu biểu thu thập số liệu cần thiết; • Trung tâm Khảo thí phối hợp với Phòng CNTT và VNPT chuyển các mẫu biểu sang dạng phần mềm để các cá nhân, đơn vị có thể sử dụng, cập nhật thông tin thường xuyên; • Tập huấn cán bộ sử dụng các công cụ này • Tổ chức giám sát, giúp đỡ, các cá nhân, đơn vị