第五章工作表格式化

第五章工作表格式化 • 格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。 • 指儲存格本身的內容是不變的，只是顯示改變。

變更字型格式 • 要變更儲存格中的文字格式, 例如變換文字的字型、字體大小、…等, 可以切換到常用頁次, 在字型區中做設定：

迷你工具列 • 當你在編輯狀態下選取儲存格中的文字時, 你會發現右上角自動出現一個若隱若現的迷你工具列, 這個工具列可以讓你快速進行字型、字體大小、加粗、斜體、…等設定。

數字資料的格式化 工作表的數字資料, 也許是一筆金額、一個數量、或是銀行利率…等等, 若能為數字加上貨幣符號 “$ ”、百分比符號 “%”…, 想必更能表達出它們的特性。 • 設定數字格式—「數值格式」列示窗 • 當數字變成 "#####" 符號 • 「數值」區與數字格式有關的工具按鈕

設定數字格式—「數值格式」列示窗 • 剛剛是以直接輸入的方式來設定數字格式, 其實你還可以切換到常用頁次, 在數值區中拉下數值格式列示窗, 選擇適合的數值格式。繼續以 A1 儲存格為例, 我們想將剛才的 "$4,567" 改為 "$4,567.00", 則可以如下操作：

「數值格式」列示窗 • 拉下數值格式列示窗, 選擇其中的貨幣符號項目, 則原本的 $4,567 就會變成 $4,567.00 了。

當數字變成 “#####” 符號 • 當欄寬不足以將數值完全顯示出來時, 儲存格內的數字就會全部變成 "#" 符號： • 此時, 只要加大欄寬到資料所需的寬度, 資料就會正常顯示了。不過, 若儲存格內的數字資料採用預設的通用格式, 則會採用科學記號表示法 (如：1.23E+09), 而不會出現 "#" 號。

「數值」區與數字格式有關的工具按鈕 • 常用頁次下的數值區中, 也提供一些可快速設定數字格式的工具鈕, 列舉如下： • 會計數字格式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式, 會加上貨幣符號及千分位逗號。 • 百分比樣式：將儲存格的數字資料設為百分比格式。

「數值」區與數字格式的工具按鈕 • 千分位樣式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式, 但不加貨幣符號。 • 增加小數位數：每按一次會增加一位小數位數。 • 減少小數位數：每按一次會以四捨五入的方式, 減少一位小數位數。

儲存格的「樣式」

儲存格資料的對齊 • Excel 預設儲存格的水平對齊方式為：文字靠左對齊、數字靠右對齊；而垂直對齊方式則是置中對齊, 也就是資料會擺放在儲存格的垂直中央位置。

儲存格資料的對齊 • 使用工具鈕對齊資料 • 開啟「儲存格格式」交談窗設定對齊方式 • 「跨欄置中」與「合併儲存格」 • 文字的方向 • 使用「自動換列」及「縮小字型以適合欄寬」功能調整欄寬 • 自動換列 • 縮小字型以適合欄寬

使用工具鈕對齊資料 • 先選取儲存格, 然後切換到常用頁次, 按下對齊方式區中的工具鈕即可。

開啟「儲存格格式」交談窗設定對齊方式

開啟「儲存格格式」交談窗設定對齊方式 • 底下是各種水平對齊方式的效果示範：

開啟「儲存格格式」交談窗設定對齊方式 • 接著我們再示範垂直對齊方式的效果：

「跨欄置中」與「合併儲存格」 • 在儲存格格式/對齊方式交談窗的文字控制區中, 有一個合併儲存格選項, 其作用與跨欄置中有些類似, 都可用來將選取的儲存格範圍合併成為一個儲存格。 • 文字控制為不調整欄寬時，讓文字完全顯示的方法。

「跨欄置中」與「合併儲存格」 • 不過, 兩者的差異在於, 跨欄置中不只會將儲存格合併起來, 且還會將資料擺放在合併後儲存格的正中央位置；而合併儲存格則只做合併, 資料仍會依照原格式排放：

「跨欄置中」與「合併儲存格」 • 另外, 若你選取儲存格範圍來做合併儲存格或跨欄置中時, 若範圍內有兩個儲存格以上都包含資料, 則會出現訊息窗提醒您, 合併後只會保留左上角儲存格的資料：

文字的方向 • 輸入儲存格資料時, 預設為「橫書」, 但是資料除了橫放外, 也可以「直著放」, 或是「旋轉」喔！

文字的方向 • 要讓文字變成直書, 請先選取儲存格, 然後切換到常用頁次, 在對齊方式區按下方向鈕, 然後執行『垂直文字』命令即可；或是按下對齊方式區右下角的鈕, 開啟儲存格格式交談窗來做設定。

文字的方向

「自動換列」及「縮小字型以適合欄寬」 • 有時當我們將欄寬都調整到最適當的寬度, 卻因為某一筆資料太長而破壞了整個畫面的美感, Excel 為了顧及我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來的要求, 特別提供了自動換列及縮小字型以適合欄寬功能。

自動換列 • 請開啟範例檔案 E05-03, 假設我們要為 A1 儲存格設定自動換列格式：

自動換列 • 請選取 A1 儲存格, 然後切換到常用頁次, 在對齊方式區中按下自動換列鈕： • A1 儲存格的內容便自動依欄寬的限制而換列了：

縮小字型以適合欄寬 • 接續上例, 請選取儲存格 C1：D1, 然後切換到常用頁次, 按下對齊方式區右下角的鈕, 開啟儲存格格式/對齊方式交談窗, 勾選縮小字型以適合欄寬選項, 再按下確定鈕：

為儲存格加上框線 • 請開啟範例檔案 E05-04, 我們以 Sheet1 工作表來練習：

為儲存格加上框線 • 請選取 A1 儲存格, 然後切換到常用頁次, 我們要利用字型區中的框線鈕, 為儲存格加上框線的效果。

第五章 工作表格式化