1 / 46

Microsoft Word

Microsoft Word. Oleh : Nurul Adhayanti. MEMULAI MS WORD. Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007. LEMBAR KERJA MS WORD. MENUTUP MS WORD. I . Klik Office Button ( ) > klik

ronli
Download Presentation

Microsoft Word

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Microsoft Word Oleh : NurulAdhayanti

  2. MEMULAI MS WORD Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007 By Nurul Adhayanti

  3. LEMBAR KERJA MS WORD By Nurul Adhayanti

  4. MENUTUP MS WORD I. Klik Office Button ( ) > klik II. KliktombolClose ( ) yang beradapadapojokkananatasjendela Word By Nurul Adhayanti

  5. MEMBUAT DOKUMEN BARU Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button kemudian klik New. Kemudian Pilih Create Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N By Nurul Adhayanti

  6. MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. By Nurul Adhayanti

  7. MENYIMPAN DOKUMEN • Padajendela Microsoft Word , pilih menu Office Button ( ), kemudianpilihSave • Padalayarakanditampilkankotak dialog Save. Ketikkannama file dokumen, danklikSave. • Lakukanpenyimpanan file seseringmungkin, untukmenghindarikemungkinankomputerpadamsecaramendadak Alternatif lain dalampenyimpanan file : • Kliktombol Save padaQuick Access Toolbar. • TekantombolCtrl+Spada keyboard. By Nurul Adhayanti

  8. Keduanyaakanmenampilkankotak dialog Save As apabilasebelumnyabelumpernahdi save. Ketikkannama file dokumen, danklik Save. By Nurul Adhayanti

  9. MENGGESER INSERT POINT (KURSOR) By Nurul Adhayanti

  10. MENANDAI TEKS (BLOK) MENGGUNAKAN MOUSE By Nurul Adhayanti

  11. MENGGUNAKAN KEYBOARD By Nurul Adhayanti

  12. MENGEDIT TEKS • Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini: • Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. • Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. • Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y. • Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar. • Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar . • Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter. By Nurul Adhayanti

  13. PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT) Klik menu Page Layout • Frame Orientation • Digunakanuntukmenetukanarahpercetakanhalaman. Arahpengaturan • halamandokumeniniterbagidua, yaitu: • Portrait, adalahmetodepengaturanhalamandokumendenganarahtegak (vertikal). • Landscape, adalahmetodepengaturanhalamandokumendenganarahmelebar (horizontal). By Nurul Adhayanti

  14. FRAME MARGIN • Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. • Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. • Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. • Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. • Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top). By Nurul Adhayanti

  15. TAB PAPER Digunakandalampengaturanjeniskertasuntukpencetakandokumen. • Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan. • Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. • Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. • Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: • Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. • This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir. By Nurul Adhayanti

  16. TAB LAYOUT Kotak Dialog Page Setup Layout. • Section Start, digunakanuntukmenentukandihalamanmana layout yang di set dimulai. • Header, digunakanuntukpengaturanposisidaricatatankepala (header) mulaidaritepiataskertas. • Footer, digunakanuntukpengaturanposisidaricatatan kaki (footer) mulaidaritepibawahkertas. • Note: Header dan footer iniakanotomatistampilpadasetiaphalamandokumen By Nurul Adhayanti

  17. PENGATURAN HURUF Untukmenambahdayatarikdanmempercantikhasilpengerjaansuatudokumen, pengaturanhurufsangatdiperlukan. Tolbaruntukpengaturanhurufiniterdapatpada menu Home. UntukpengaturanhurufkitadapatmelakukanCaranya; • Tandaiataublokterlebihdahuluteks yang inginkitaganti. • Klik item Font sehinggamunculdaftarhuruf yang disediakanoleh Word. Pilihlahhuruf yang Andainginkan. • Untukmerubahukuranhuruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalukliklahukuranhuruf yang diinginkan. By Nurul Adhayanti

  18. MEMBERI WARNA DAN EFEK Mewarnai Huruf Efek Huruf • Tandai atau Blok terlebih dahulu teks yang akan kita warnai. • Pilih huruf dengan menekan tombol By Nurul Adhayanti

  19. PENGATURAN TEKS Cara pengaturan teks: • Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur. • Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. By Nurul Adhayanti

  20. PERATAAN TEKS Keterangan : Alignment, digunakanuntukpengaturanjenisperataanteks. Pada option initerdapat 4pilihan, yaitu : • Rata kiri (align left) • Rata tengah (center) • Rata kanan (align right) • Rata kirakanan (justified). Lihatpembahasantentangpengaturanteks. Left, digunakanuntukmenentukanindentasi paragraph daribataskirihalaman. Right, digunakanuntukmenentukanindentasi paragraph daribataskananhalaman. By Nurul Adhayanti

  21. PENOMORAN HALAMAN DAN BULLET • Cara Memberikanpenomoranpadahalaman, yaitu : • 1. MemberikanPenomoranHalaman : • Klik menu Insert, pilih Page Number • Muncul dialog box kemudianPilihposisipenomoransesuai yang diinginkan • Kemudian Klik OK • 2. Menggunakanperintah Bullets and Numbering : • Klikhome By Nurul Adhayanti

  22. TerdapatBullets,Numberingdan multilevel list1. PilihBullets untukmenggunakanberbagaijenisbullet yang tersedia.2. PilihNumbering untukmenggunakanberbagaijenis format penomoran yang tersedia.3. Pilih tab multilevel list untukmemberikanpenomoran outline yang berbedapadadokumen.Klik OK By Nurul Adhayanti

  23. MEMBUAT TABEL • Tomboluntukmembuattabeladadi menu insert • Tentukanjumlahbarisdankolom yang akanandabuat • Kita dapatmembuattabeldenganmemilihkotak-kotaksesuaijumlahbarisdankolomataukitamenggunakanperintah Insert Table. By NurulAdhayanti

  24. TABEL YANG DIHASILKAN • Untukmengaturlebarkolomdanbaris, kitadapatmenggeserbarishorisontaldanvertikaldaritabel. • Untukmenggabungkanbeberapa cell/kotak, kitaterlebihdahulumem-blokkotak-kotak yang akankitagabungkan, kemudianklikkananpada mouse danklik merge cells. By Nurul Adhayanti

  25. MENYISIPKAN CLIPP ART • Fungsimenyisipkangambarpada worksheet, padaumumnyagambardiambildari menu clipp art ataujugabisadariluarpada file lain. • Caranya: 1. Pilih menu insert-picture-clipp art. 2. Dari kotak dialog clipp art, andapilih category sesuaigambar yang akandisisipkan, misalnya tentangsayuranmakaandaharusklik category : vegetable . 3. Setelahmasukkedalam category yang andainginkan , pilihgambar yang sesuaidengancaramengklikpadagambar (toolbar barugambarakanmuncul) By NurulAdhayanti

  26. MENYISIPKAN CLIPP ART By NurulAdhayanti

  27. MENYISIPKANWORD ART • Fungsi WordArtdigunakanuntukmenyisipkanteksbergayaartistik. • Denganfasilitasini user bisamenyisipkantulisan-tulisanartistik 3 dimensidanefek-efeklainnya. • User akandimintauntukmemilihsalahsatujenisWordart, kemudianmengetikkantekssetelahterdapatperintah “Your Text here” dandengansatulangkahlagi user sudahmembuatteksdengangayadanefek yang fantastik. By Nurul Adhayanti

  28. MENYISIPKAN WORD ART By Nurul Adhayanti

  29. MENYISIPKAN PICTURE/GAMBAR • Picturemerupakanperintah yang digunakanuntukmenyisipkangambar yang tersimpandikomputerataudi media lainnya. • Denganinikitadapatmenyisipkanbeberapagambarataufoto. • Saatkitamenggunakanperintahini, kitaakanmasukkesebuahjendelapenjelajahan file untukmengaksesgambardilokasitertentu yang ingindisisipkankelembardokumen. By NurulAdhayanti

  30. MENYISIPKAN PICTURE/GAMBAR By NurulAdhayanti

  31. COLUMN (KOLOM KORAN) • Fungsiuntukmembuatdokumendalambentukkolomkoran. Kolom yang adatergantungpilihan. • Jikasemuanaskahingindibuatmenjadikolom Koran. 1. Klik page layout pada menu bar, kemudianpilih column. 2. Pilih More column danTentukanjumlahkolom yang akandibuatdenganmerubahangkadidalamkotak “Number of Column” kemudianmengklik OK. By NurulAdhayanti

  32. COLUMN (KOLOM KORAN) By NurulAdhayanti

  33. MAIL MERGE Mail merge digunakanuntukmembantukitadalammelakukanpembuatansurat yang isiatauinformasinyasama, dikirimbaikkeperseoranganmaupuninstansi yang memilikiidentitas yang berbeda-bedadalamjumlah yang banyak (massal). Hal inisangatpentingdilakukan, mengingathaltersebutdapatmengifisienkanwaktu yang dibutuhkandalammengerjakansurat yang begitubanyak, denganisisurat yang sama. By NurulAdhayanti

  34. MembuatdokumenUtamadanSumber Data Sebelumnya, perluAndaketahuibahwa Mail Merge terdiridariduabagian yang tidakdapatdipisahkan, yaitu: • Main Document, merupakandokumenutama yang akandikirimkeberbagaipihakataubiasadisebutisisurat. • Source Data, yaitusumber data yang digunakanuntukidentifikasipengiriman. Biasanyaterdiridarinomor, nama, alamat, daninformasilainnya.Langkah-langlahnyasebagaiberikut: By NurulAdhayanti

  35. 1. Buatlahundanganterlebihdahulu. 2. TuliskankataKepadadandipadalembarkerja Ms Word sepertigambardibawahini : By NurulAdhayanti

  36. 3. Pilih menu Mailings 4. Pilihmenut Start Mail Merge By NurulAdhayanti

  37. 5. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard By NurulAdhayanti

  38. 6. Di sebelahkananakanmuncul sub menu mail merge. Pilih lettersuntukmembuattipedokumendalambentuksurat. Setelahitudilanjutkandenganmenekantombol next yang adadibawah. By NurulAdhayanti

  39. 7. Pada step ke-2, pilihlahuse the current documentuntukmenggunakandokumen yang sedangdigunakanataupadasaatawaltelahdibuat.Setelahitudilanjutkandenganmenekantombol next yang adadibawah. 8. PilihlahType a new listuntukmembuatdaftaratau data baru yang akandigunakanataudimauskankedalamsurat. Lanjutkandenganmenekan menu create. By Nurul Adhayanti

  40. 9. Setelahmuncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu inidigunakanjikakitahendakmenggantijudul data yang akandimasukan. 10.Pada sub menu tersebuttelahterdapatdaftarjudul data. Untukmenghapusnyatekan menu Delete. By NurulAdhayanti

  41. 11. Untukmemasukanjudul data yang barusesuaikeinginan, pilihlah menu Add. Isikolomkosong yang tersediadenganjudul data yang dibutuhkandenganmenekan menu insert. Tekan OK untukmengakhiri. Sebagaicontoh : nama, tempat (lihatgambar) 12. Setelahprosesituselesai, isilahjudul data dengan data-data yang dibutuhkandenganmenekan menu new entry. Contoh : judulnamadiisidenganKarmilasari, Muji Lestari, NurulAdhayanti.Untukmengakhiritekan OK By NurulAdhayanti

  42. 13. Secaraotomatisakanmuncul menu save. Simpanlah data yang taditelahdibuat, misalnyadi my dockumen. Berinama file data tersebut, misalnyalatihan mail merge. Setelahituakanmuncul menu mail merge recipients. Jikasudahyakindengan data yang dimasukanpilihlah OK. By NurulAdhayanti

  43. 14. Namunjikaandamenemukanada data yang salahsaatandamasukan, makakliknama file yang adadikolom data source. Lalupilih menu Edit. 15. Jikasudahkembalikelembarkerjadi Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field. By NurulAdhayanti

  44. 16. Masukanjudul data padatempat yang sesuai. Misalnyanamadimasukansetelahkatakepada. 17. Untukmenampilkanhasilnyapilih toolbar Preview Results By NurulAdhayanti

  45. Hasilnya : By NurulAdhayanti

  46. SELESAI By NurulAdhayanti

More Related