휴 . 복학 시스템 ( 학과장 , 학생 )

1. 휴.복학시스템(학과장, 학생) 2013년

2. 목차 • 휴〮복학시스템 소개 • 2. 휴〮복학관리 (학생) • 학새정보 조회 • 휴학신청 • 복학신청 • 3. 휴〮복학관리 (학과장) • 학과장 확인 • 학과장 권한대리 지정 • 휴〮복학생 리스트 2 17 17 18 21 22 22 23 24

3. 1. 휴〮복학 시스템 소개 접근방법 1. 휴〮복학시스템 접근 방법 ▶접근방법 한국교원대학교학사정보시스템(http://was.knue.ac.kr) 로그인 -> 좌측 메뉴에서 휴〮복학관리 메뉴에 마우스를 올려 놓으면 관련 서브메뉴가 보입니다.

4. 2. 휴〮복학관리 (학생) 학생정보 조회 프로그램 설명 학생이 개인의 학적변동내역 및 학적변동 신청 현황을 조회합니다. 1. 조회 1-1. [개인정보]에는 현재 자신의 기본정보가 조회됩니다. 1-2. [신청 내역]에는 현재 학적변동완료가 되지 않은 학적변동 신청내역을 보여줍니다. 1-3. [휴학학기 수]에는 현재까지 사용한 휴학학기 수와 남은 휴학학기 수를 보여줍니다. ※ 재학기간 동안 총 6학기까지 휴학신청을 할 수 있으며, 특별휴학의 경우 휴학신청 학기에 산입되지 않습니다. 1-4. [학적변동내역]에는 현재까지 학적변동완료가 된 학적변동 내역을 보여줍니다.

5. 2. 휴〮복학관리 (학생) 휴학신청 휴학종류 선택 시 안내문구가 표시되는 영역 프로그램 설명 학생이 휴학신청을 합니다. 1. 휴학신청 1-1. 이미 신청한 휴학이 없으면 화면은 위와 같이 신규입력 화면이 열립니다. 1-2. [휴학종류]에서 해당하는 휴학종류를 선택합니다. 휴학종류를 선택하면 하단에 안내문구가 표시됩니다. (안내문구를 꼭 확인하십시오.) 1-3. [휴학신청 학기수]에는 휴학하려는 학기 수를 숫자로 입력합니다. 1-4. [휴학신청사유]에는 간단히 사유를 작성합니다. (필수입력이 아닙니다.) 1-5. [다음] 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

6. 2. 휴〮복학관리 (학생) 휴학신청(계속) [신청하기]를 클릭하면 신청이 완료됩니다. 프로그램 설명 학생이 휴학신청을 합니다. 1. 휴학신청 (계속) 1-6. 이전 화면에서 입력한(휴학종류, 휴학신청 학기수) 내용을 토대로 휴학신청 할 내용을 미리 보여줍니다. ※ 현재 [진행상태]는 ‘작성중’이므로 본 화면을 닫거나 [이전]버튼을 클릭하면 휴학신청이 되지 않습니다. 1-7. [첨부파일]은 휴학시 학교에서 요구하는 서류를 파일로 등록합니다. (첨부파일은 pdf, hwp, doc, docx, jpg 만 가능합니다.) 1-8. [신청하기] 버튼을 클릭하여 휴학신청을 완료합니다. 1-9. [진행상태]가 ‘신청완료’ 상태가 되면 [삭제] 버튼이 보이고, [삭제]버튼을 클릭하면 휴학신청건이 삭제(취소)됩니다. ※ 학과장 확인 이후에는 [삭제] 버튼이 보이지 않습니다. ※ [진행상태]가 ‘신청완료’가 되어야 정상적으로 휴학신청이 완료된상태가 됩니다.

7. 2. 휴〮복학관리 (학생) 휴학신청(계속) 프로그램 설명 학생이 휴학신청을 합니다. 1. 휴학신청 (군 관련 휴학) 1-1. [휴학종류]에서 ‘입대휴학’ 또는 ‘입대휴학대체’를 선택하면 [군별], [입대예정일자]를 입력 할 수 있는 항목이 표시됩니다. 1-2. [군별], [입대예정일자]를 입력하고, [다음] 버튼을 클릭하면 선택한 [군별]과 [입대예정일자]를 가지고 [휴학신청 학기수], [복학예정 년도/학기], [복학예정일]을 자동 계산하여 보여줍니다. 1-3. 앞에서와 같이 [신청하기] 버튼을 클릭하여 휴학신청을 완료합니다.

8. 2. 휴〮복학관리 (학생) 복학신청 복학종류 선택 시 안내문구가 표시되는 영역 프로그램 설명 학생이 복학신청을 합니다. 1. 복학신청 1-1. 이미 신청한 복학이 없으면 화면은 위와 같이 신규입력 화면이 열립니다. 1-2. [휴학 신청 정보]에는 최종 휴학신청내역 정보를 보여줍니다. 1-3. [복학종류]에서 해당하는 복학종류를 선택합니다. 복학종류를 선택하면 하단에 안내문구가 표시됩니다. (안내문구를 꼭 확인하십시오.) 1-4. [복학종류]에서 [휴학 신청 정보]의 [휴학종류]에 대응되는 복학종류를 선택하고, [신청하기] 버튼을 클릭하여 복학신청을 완료합니다. 1-5. [진행상태]가 ‘신청완료’ 상태가 되면 [삭제] 버튼이 보이고, [삭제]버튼을 클릭하면 복학신청건이 삭제(취소)됩니다. ※ 학과장 확인 이후에는 [삭제] 버튼이 보이지 않습니다.

9. 3. 휴〮복학관리 (학과장) 학과장 확인 A B 체크박스 체크 후 [저장] 버튼을 클릭하면 확인처리 됩니다. 프로그램 설명 학과장 확인 권한자가 학생이 신청한 휴학, 복학 신청 건에 대하여 확인처리를 합니다. 1. 확인처리 1-1. 첫 화면은 빈 페이지로 오픈 되며, 화면 우측상단 버튼 밑(B)에 확이 대기 건수가 학부, 대학원으로 구분되어 표시됩니다. 1-2. 조회조건(A)에서 [확인여부]를 ‘미확인’으로 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면 학과장 미확인 건이 리스트에 조회됩니다. 1-3. 리스트 맨 우측의 체크박스를 체크하고 [저장] 버튼을 클릭하면 학과장 확인 처리가 완료됩니다. 1-4. 학과장 확인 처리가 완료된 건은 조회조건(A)에서 [확인여부]를 ‘확인’으로 선택하고 조회하면 리스트에 조회됩니다.

10. 3. 휴〮복학관리 (학과장) 학과장 권한대리 지정 ② ③ 마우스 Click ① 마우스 Click 프로그램 설명 학과장 확인 권한자가 자신을 대신하여 학과장 확인할 대리인을 지정합니다. 1. 조회 1-1. 첫 화면은 빈 페이지로 오픈 됩니다. 1-2. [조회] 버튼을 클릭하면 자신에게 권한 부여된 학과(전공)이 리스트에 조회됩니다. 2. 학과장 권한대리 지정 2-1. 리스트에서 권한대리를 지정할 학과를 마우스 클릭하면, 화면 중앙에 [변경전]에 선택한 학과의 학과장 확인 권한자(자신)의 정보가 조회됩니다. 2-2. [변경후]에서 돋보기 버튼을 클릭하여 사용자 검색 창을 오픈하고, 검색 창에서 권한을 부여할 사람을 조회하여 마우스 클릭합니다. 2-3. 검색 창에서 선택한 사람이 [변경후]에 표시되면 [저장] 버튼을 클릭하여 해당 학과(전공)의 대리인 지정을 완료합니다. ※ 대리인 지정이 되면 더 이상 학과장 확인을 할 수 없습니다.

11. 3. 휴〮복학관리 (학과장) 휴〮복학생 리스트 프로그램 설명 연도/학기 별 휴학, 복학, 재입학, 제적 처리자를 출력합니다. 1. 출력 1-1. 출력조건 [학적변동구분], [학적변동 연도/학기]를 선택 입력한 후 [출력] 버튼을 클릭하면해당 연도/학기에 휴학, 복학, 재입학, 제적 처리된 학생이 보고서로 조회됩니다.