Datei-Anhänge an Bewegungsdaten

1. Datei-Anhänge an Bewegungsdaten Aufruf der Funktion: Im Programmteil „Objekt Management“ werden die Objektdaten eines Objekts aufgerufen. Im Datenbaum (links) wird „Dateianhänge “ aufgerufen. Über die Funktion „Ändern“ (im rechten Fenster, unten) und die darauf erscheinende Funktion „Hinzufügen“ gibt es in einem Dialog die Möglichkeit, Dateien, Verknüpfungen oder URL´S anzuhängen. Variante 1: Als Datei anhängen Am KDS-Objekt wird eine Datei angehängt, die in der KDS-Datenbank gespeichert wird. Vorteil: Das Attachment ist für jeden KDS-Benutzer sichtbar und abrufbar. Nachteil: Wenn sich die angehängte Datei ändert, muss diese in der DB gelöscht und erneut angehängt werden. Z.B. geeignet für Datenblätter, Messprotokolle, d.h. Dateien, die sich nicht oder selten ändern Variante 2: Als Verknüpfung anhängen Am KDS-Objekt wird eine Verknüpfung angehängt, die auf eine Datei in einem beliebigen Verzeichnis oder auf ein komplettes Verzeichnis zeigt. Die Verknüpfung wird in der KDS-Datenbank gespeichert. Vorteil: Wenn die Datei oder der Verzeichnisinhalt geändert wird, ist über die Verknüpfung die jeweils aktuelle Version aufrufbar. Nachteil: Wenn die Datei (oder das Verzeichnis) gelöscht wird, zeigt die Verknüpfung ins Leere. Es gelten die Zugriffsrechte und Verfügbarkeiten des jeweiligen Fileservers, und nicht die des KDS. Z.B. geeignet für Telefon- oder Preislisten, oder Schaltpläne d.h. Dateien, die gelegentlich aktualisiert werden. Variante 3: Als URL anhängen Dem KDS-Objekt wird eine URL angehängt, die in der KDS-Datenbank gespeichert wird. Vorteil: Über die URL kann auf den teilweise umfangreichen Inhalt einer Webseite verwiesen werden. Nachteil: Es gelten die Verfügbarkeiten der jeweiligen Webseite. Z.B. geeignet für Hinweise auf Hersteller- oder Projekt-Webseiten

2. Datei-Anhänge an Stammdaten Es gibt die Möglichkeit, alle Arten der zuvor beschriebenen Datei-Anhänge direkt an die Stammdaten zu hängen. Beim Erstellen, d.h. Positionieren eines Objekts wird der Anhang dann automatisch mitgesetzt. Vorteil: Die zu einem Objekttyp erforderlichen Informationen können standardmäßig angehängt werden. Nachteil: Der Anhang kann vom KDS-Benutzer (Benutzergruppe „Work“) nicht geändert oder gelöscht werden. Geeignet für Dateien oder Informationen, die für alle Objekte dieses Objekttyps (=Stammdaten) gültig sind, z.B. Standard-Datenblätter oder Standard-Webseiten. Besteht der Bedarf, dass Dateien an Stammdaten angehängt werden sollen, wenden Sie sich bitte an den KDS-Support (kds-support@desy.de), da hierzu umfangreiche Administratoren-Rechte benötigt werden.