Projektmanagement
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Projektmanagement. Projektcharakteristika. Zielvorgabe Begrenzung zeitlich finanziell personell Merkmale neuartig (kaum Routine) risikoreich komplex einmalig Projektspezifische Organisation. Projektziele. Sachziel. Funktionalität. Qualität. Leistung. Kostenziel. Terminziel.

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Presentation Transcript

Projektmanagement

Projektmanagement


Projektcharakteristika
Projektcharakteristika

  • Zielvorgabe

  • Begrenzung

    • zeitlich

    • finanziell

    • personell

  • Merkmale

    • neuartig (kaum Routine)

    • risikoreich

    • komplex

    • einmalig

  • Projektspezifische Organisation

Projektmanagement


Projektziele
Projektziele

Sachziel

Funktionalität

Qualität

Leistung

Kostenziel

Terminziel

Projektmanagement


Das soziale projektumfeld
Das soziale Projektumfeld

Unternehmensführung

Projekt-

team

Kunden

Sonstige

Betroffene

Lieferanten

Consultants

IS-Abteilung

Projektmanagement


Analyse des projektumfeldes
Analyse des Projektumfeldes

  • Projektanlass

  • Ideenlieferant und Initiator

  • Bedeutung des Projektes für das Unternehmen

  • Erfahrungen mit früheren, ähnlichen Projekten

  • Opponenten und Promotoren

  • Teil eines größeren Projektes?

    • Schnittstellen

    • Zeitabhängigkeiten

Projektmanagement


Ganzheitliches management
Ganzheitliches Management

Projekt-

struktur

Funktionalität

Leistung

Sach-

ebene

Methoden

Instrumente

Ressourcen

Kommunikation

Motivation

Anreize

Kooperation

Sozial-

ebene

Konflikt-

management

Koordination

Kontrolle

Projektmanagement


Projektlebenszyklus
Projektlebenszyklus

  • Systematische and kontinuierliche Planung und Kontrolle

  • Strukturierung in Phasen

  • Vom Groben zum Detail

  • Problemlösungszyklus

IS

Einsatz

und

Wartung

Realisie-

rung

Definition

Planung

Entwurf

Akzeptanz

Projektmanagement


Projektteam
Projektteam

  • Auswahl der Mitglieder

    • Fachliche Kompetenz

    • Soziale Kompetenz

  • Gruppenbildung

    • Kleingruppe (3 bis 7)

    • Kernteam

  • Spielregeln

    • Rollen

    • Verantwortung

    • Kompetenz

    • Kommunikation

    • Kooperation

Projektmanagement


Phasen der Teamentwicklung

  • Organisationsphase

    • Umgangsformen

    • Verhaltensweisen

  • Arbeitsphase

    • leistungsfähig

    • ideenreich

  • Testphase

    • höflich

    • unpersönlich

  • Nahkampfphase

    • Konflikte

    • Konfrontationen

Projektmanagement


Konflikte in projekten
Konflikte in Projekten

Ziele

(z.B. Qualität vs.

Zeit vs. Kosten)

Werte

(z.B. politische,

religiöse,

soziale Ansichten)

Beziehungen

(z.B. Antipathie,

Mißtrauen, Vorurteile)

Urteile

(z.B. über Information

oder Methoden)

Projektmanagement


Konfliktbew ltigung
Konfliktbewältigung

  • Flucht, Vermeidung

  • Kampf

    • Vernichtung

    • Unterwerfung

  • Delegation

  • Kompromiss

  • Konsens

Projektmanagement


Dokumentation
Dokumentation

  • Projekt- dokumentation

    • Handbuch

    • Tagebuch/Logbuch

    • Pflichtenheft

    • Schlussbericht

  • Entwicklungs-dokumentation

    • Machbarkeitsstudie

    • Spezifikation

    • Grob-, Feinentwurf

    • Betriebshandbuch

    • Benutzerhandbuch

Projektmanagement


Methoden des projektmanagements
Methoden des Projektmanagements

  • Balkendiagramm (Gantt)

  • Netzplantechnik

    • Methode des kritischen Weges (CPM)

    • Metra-Potential-Methode (MPM)

    • Program Evaluation Review Technique (PERT)

Projektmanagement


Systematik der netzplantechnik
Systematik der Netzplantechnik

Arten

Darstellung

Elemente

Methode

A

B

Vorgänge = Pfeile

VPN

CPM

Ereignis = Knoten

Vorgänge = Knoten

MPM

VKN

Reihenfolge = Pfeile

A

B

Ereignis = Knoten

PERT

EKN

A’

B’

Reihenfolge = Pfeile

VPN...Vorgangspfeil-Netzplan VKN...Vorgangsknoten-Netzplan EKN...Ereignisknoten-Netzplan

Projektmanagement


Vorgangsbeziehungen

A

B

A

B

A

B

Vorgangsbeziehungen

CPM

MPM

Unmittelbar

6

A

A

B

B

6

6

4

4

Verzögert

8

B

A

A

B

4

6

6

2

4

Überlappend

A

1

A

2

4

2

4

A

B

6

4

B

4

Projektmanagement


Vorgangstermine

FA ... frühester Anfang

SA ... spätester Anfang

FE ... frühestes Ende

SE ... spätestes Ende

PZ ... Pufferzeit (SA - FA)

D ... Dauer

Abk ... Abkürzung (Nummerierung)

Abk

PZ

D

Vorgang

FA

FE

SA

SE

Vorgangstermine

  • Frühest möglicher Anfang- und Endtermin

  • Spätest zulässiger Anfang- und Endtermin

  • Pufferzeit

Projektmanagement


Netzplan erstellung
Netzplan-Erstellung

  • Aufgabengliederung

    • Systematische Erfassung aller Aufgaben

    • Definition einer Struktur als Basis für Projektaktivitäten

  • Hierarchische Gliederung

    • Projektstrukturplan (PSP)

    • Basis für Ablauf-, Zeit-, Kapazitäts- und Kostenplanung

  • Netzplanmethode anwenden

Projektmanagement


Aufgabengliederung
Aufgabengliederung

  • Liste der Aufgaben

    • Start

    • Systementwurf

    • Komponentenentwurf

    • Programmierung

    • Test

    • Probelauf

    • Echteinsatz

    • Ende

  • Projektstrukturplan

1 Start

2 Entwurf

2.1 Systementwurf

2.2 Komponentenentwurf

3 Programmierung

4 Test

5 Einsatz

5.1 Probelauf

5.2 Echteinsatz

6 Ende

Projektmanagement


Zeit und ablaufplanung
Zeit- und Ablaufplanung

Projektmanagement


Mpm netzplan

Abk

PZ

D

Vorgang

FA

FE

SA

SE

MPM-Netzplan

S

0

0

A

0

3

B

0

6

C

1

3

S

t

a

r

t

P

r

o

g

r

a

m

m

T

e

s

t

.

Entwurf

0

3

2

0

0

0

3

3

9

5

8

3

D

0

1

0

0

E

6

Einsatz

Ende

1

9

1

0

1

0

1

0

FA ... frühester Anfang

SA ... spätester Anfang

FE ... frühestes Ende

SE ... spätestes Ende

PZ ... Pufferzeit (SA - FA)

D ... Dauer

Abk ... Abkürzung (Numerierung)

Projektmanagement


Abk

PZ

D

Vorgang

FA

FE

SA

SE

MPM-Netzplan

S

0

0

A

0

3

B

0

6

C

1

3

S

t

a

r

t

P

r

o

g

r

a

m

m

T

e

s

t

.

Entwurf

0

3

2

0

0

0

3

3

9

5

8

0

0

0

3

3

9

6

9

3

D

0

1

0

0

E

6

Einsatz

Ende

1

9

1

0

1

0

1

0

9

1

0

1

0

1

0

FA ... frühester Anfang

SA ... spätester Anfang

FE ... frühestes Ende

SE ... spätestes Ende

PZ ... Pufferzeit (SA - FA)

D ... Dauer

Abk ... Abkürzung (Numerierung)

... kritischer Pfad

Projektmanagement


Der kritische pfad
Der kritische Pfad

  • Pufferzeit = 0 => Kritischer Vorgang

  • Kritischer Pfad = Abfolge aller kritischen Vorgänge

  • Kritischer Pfad = Weg längster Dauer

  • Kritische Vorgänge bestimmen die Projektdauer

Projektmanagement


Reduktion der projektdauer
Reduktion der Projektdauer

  • Erhöhung der Arbeitszeit

  • Erhöhung der Ressourcen

  • Zukauf von Leistungen

  • Anreizsysteme zur Leistungssteigerung

  • Vorgänge teilen

  • Reduktion von Verzögerungen

  • Erhöhung von Überlappungen

  • Abhängigkeiten reduzieren

Projektmanagement


Projektmanagement mit it
Projektmanagement mit IT

  • Projektstrukturplan

  • Ablauf- und Terminplanung

  • Budgetierung

  • Ressourcenmanagement

  • Controlling

  • Berichte

Projektmanagement


Aufgabenstellung entwicklung einer web site f r ein versandhaus
Aufgabenstellung: Entwicklung einer Web-Site für ein Versandhaus

  • Projektstrukturplan

    • Anforderungsanalyse bis Installation

    • Zirka 10 Vorgänge

    • Sammelvorgänge vorsehen

  • Dauern

  • Ablauf- und Terminplanung

  • Netzplan

  • Feinabstimmung

Projektmanagement


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