Seutuhallitus

1. Seutuhallitus 7.4.2009 Jussi Laitinen & Reko Martti

2. Logistiikasta • Yhtiöittämisestä

4. Toiminnan kuvaus • Tampereen Logistiikka on toiminnan operatiivinen yhteistyökumppani • Palvelukokonaisuus (hankinta, varasto&terminaali, kuljetukset) • Tietojärjestelmien kehitys seudullisella Tietohallinnolla • Kuntakohtaiset hankkeet sovitaan erikseen (72 €/h)

5. Jokaisella kunnalla oltava oma logistiikkakoordinaattori • sisäiset toimintamallit ja -säännöt kunnassa • Logistiikan yhteyshenkilö • palvelusopimus • kuljetusverkosto ja aikataulutus • hankintojen vuosisuunnitelma (yhteis- ja erillishankinnat) • valvoo Tampereen Logistiikan toimintaa kunnan näkökulmasta

6. Uusia palveluita • Kilpailutukset • yhteishankintojen yhdistäminen • erilliskilpailutukset (kuntakohtainen palvelu tai tuote) • erilliskilpailutusten yhdistäminen • Sähköinen kilpailutusohjelma

7. Uusia palveluita • Ostoprosessi ja ohjeistus (esim. ostokatalogi, sähköiset tilaukset ja laskutus) • Keskitetty varastointi (hoitotarvikkeet, käyttötarvikkeet), jakelujärjestelmä, pyykkijakelu ja sisäinen posti • Suuret volyymit  pienemmät hinnat • Yhteinen jakelu edellytys yhteishankinnoille

8. Toimit- taja Toimit- taja Toimit- taja Toimit- taja Toimit- taja Toimit- taja Asiakas Asiakas Asiakas

9. Kuljetus Varasto Kauppa- paikka Terminaali Asiakas Toimittaja

10. Aikataulun hahmotelma

11. Logistiikasta • Yhtiöittämisestä

12. Yhteensä 579 M€

13. Toimintaperiaate • Tampereen kannalta palvelun tuottaminen kokonaisuutena tavoite • toimiva kokonaisuus on hankinnat, kuljetukset ja varastointi • Tampere tarvitsee kuljetusten ja varastotoimintojen kehittämiseksi lisää tavaravirtoja • Yhteishankintojen toteuttaminen edellyttää yhteistä kuljetus- ja varastointijärjestelmää •  kaikilla asiakkailla on samanlainen palvelukokonaisuus

14. Hankintapalvelut • Kyseessä on yksi kunnan ydinprosessi, jonka ulkoistamisesta Tampereen kannalta on kyse • ”Konkurssi” ei ole mahdollinen • Logistiikka käyttää Tampereen tietojärjestelmiä ja muita palveluita (mm. omat tilat) • Ohjaus ja kontrolli (vastuu) säilyisi Tampereella • Hankintapalveluiden omistajatavoitteena ei ole tulouttaa tulosta

15. Yhtiöittäminen • Tampere voi myydä noin 10% (1.2 M€) ulos • Seudun kunnat eivät voi hankkia palveluita kilpailuttamatta 15 k€ enempää • Jos palveluiden myynti on yli 1.2 M€, Tampereen tarvitsee kilpailuttaa myös oma palvelusopimus • Seutuyhteistyön vuoksi Logistiikka tulisi yhtiöittää, muita syitä ei ole • Kuitenkaan ei haluta menettää toiminnan omistajuutta ja hallintaa

16. Hyödyt • Keskitetty logistinen osaaminen • Suuremmat hankintavolyymit • Uudet palvelut • erilliskilpailutukset • keskitetty kuljetusjärjestelmä ja –ohjaus • nopeat tavaratoimitukset (varastolta) • Tehostunut osto&logistiikka-prosessi

17. Taseeksi 31.12.2009 arvioitu 1,2 M€ 1 osake = 1 000 €

18. Case • Sijoitus 150 000 € • Tuottovaatimus (5%) 7500 € • Ulkoiset ostot 25 000 000 € • 1% säästö hankinnoissa 250 000 € • Ostotapahtumat 25 000 kpl • tehostuminen 20 €/tilaus 500 000 €

19. Palveluiden hinnoittelu • Ei kiinteää vuosimaksua • Jokaisen kunnan kanssa erillinen palvelusopimus • Yhteishankinnoissa veloitus toimittajilta (2-3%) • Palvelujen hinnoittelu kustannuspohjainen • Kannattavuus toiminnoittain ja asiakkaittain

20. Aikataulu 2009 • Päätös virallisen valmistelun käynnistämisestä toukokuu • YT-prosessit touko-kesäkuu • Valtuuston päätös yhtiön perustamisesta elo-syyskuu • Yhtiö käynnistyy 1.1.2010

21. Kiitoksia! Jussi Laitinen jussi.laitinen@tampere.fi 050 542 8362 Reko Martti reko.martti@tampere.fi 0400 445 121

22. Logistiikan ulkoistamisen lähtökohta kunnan näkökulmasta • Hyvin suunniteltu palvelustrategia • Toimitusjärjestelmä • Osaava henkilöstö • Logistiikan perusteellinen hallinta