V LLALATI INFORM CI S RENDSZEREK

1. V�LLALATI INFORM�CI�S RENDSZEREK Eload�s: Z�r�g Zolt�n Elso �ra 1-29 dia, a t�bbi a m�sodikra ment �tElso �ra 1-29 dia, a t�bbi a m�sodikra ment �t

2. V�llalati Inform�ci�s Rendszerek A GAZDAS�GI RENDSZEREK �GYVITELE

3. Adatfeldolgoz�si ism�rvek Az �gyviteli munka sor�n adatokat dolgoznak fel. Az adatok meghat�rozott szintaxist k�vetve egyedeket, mozg�sokat, tulajdons�gokat �rnak le. Az adatszavak �s az adatmondat �gyviteli szempontb�l a legkisebb adatkezel�si egys�gek az adatszavak. Adatkezel�si szempontb�l azonos�t� (alma) megjel�lo (darab) �s kvantitat�v (3) adatsz� k�l�n�theto el. Adatmondat: a mi eset�nkben "3 darab alma".

4. Az �gyviteli folyamatokban bet�lt�tt szerep�k szerint az adatok: t�rzsadatok tranzakci�s adatok diszpoz�ci�s adatok

8. A bizonylatok fogalma Bizonylat minden olyan okm�ny, vagy okm�nyt helyettes�to okirat, amely a gazdas�gi esem�nyek hiteles r�gz�t�s�re szolg�l.

9. A bizonylatok csoportos�t�sa keletkez�si hely szerint kit�lt�s m�dja szerint kezel�si m�d szerint tartalma alapj�n

10. A bizonylatszerkeszt�s k�vetelm�nyei form�j�ban, m�ret�ben, tartalm�ban, kiemel�seiben, anyag�ban, p�ld�nysz�m�ban feleljen meg a felhaszn�l�i ig�nyeknek, az �ltal�nos elv�r�soknak.

11. Formai k�vetelm�ny A bizonylat h�rom, j�l elk�l�n�tett r�szre tagol�djon A fejr�sz A t�bl�zatos r�sz A l�br�sz,

13. A bizonylatok k�telezo tartalm�t t�rv�nyek, rendeletek sora szab�lyozza, a megengedett adattartalm�t a gazdas�gi esem�ny r�szvevoi �rj�k elo �rdekeik, ig�nyeik v�delm�ben.

14. A bizonylatok sz�ks�ges p�ld�nysz�ma �ltal�ban h�rom p�ld�nyban k�sz�lnek a bizonylatok. Ettol el kell t�rni, ha: ha az adott bizonylatra m�s szervezeti egys�geknek is sz�ks�ge van, ha egy p�ld�nyt csatolni kell mell�kletk�nt, ha meg�llapod�s, vagy jogszab�lyi elo�r�s t�bb p�ld�nysz�mot �r elo, ha egy�b elsz�mol�sokhoz is sz�ks�ges a bizonylat.

15. G�pi �ton elo�ll�tott bizonylatok Az ily m�don elo�ll�tott bizonylatok k�telezo adattartama kieg�sz�l: Az ellenorizhetos�g � �s term�szetesen az elo�r�sok - �rdek�ben szerepeltetni kell az eddigiek mellett: a bizonylatot elo�ll�t� program azonos�t�j�t az adat�llom�ny azonos�t�j�t az aktu�lis k�dokat a megnevez�s�kkel egy�tt

16. A bizonylati szab�lyzat R�gz�ti: kinek, hol, milyen gazdas�gi esem�nyhez, milyen m�don, milyen bizonylatot kell ki�ll�tani, jav�tani, helyesb�teni, hov�, hogyan kell tov�bb�tani; ki, hol, hogyan vegye �t, ellenorizze, dolgozza fel, iktassa, orizze meg �s selejtezze.

17. Bizonylatok jav�t�sa Eredeti bejegyz�s �th�z�sa Helyes sz�veget, adatot a hib�s f�l� �rni Hib�s bejegyz�st minden p�ld�nyon jav�tani Jav�t�s idopontj�nak felt�ntet�se Jav�t�st v�gzo szem�ly al��r�sa

18. A m�gneses adathordoz�k adatkezel�s egys�gei a k�vetkezok BIT; BYTE; SZ� (FIELD, MEZO) SZEGMENS; REKORD (MONDAT, GROUP); BLOKK; FILE (ADAT�LLOM�NY); ADATBANK (ADATB�ZIS)

19. K�dok fogalma, szerepe

20. Szem�lyi sz�m ellenorzo k�dj�nak kisz�m�t�sa

21. Kialak�t�s alapelvei Egy�rtelmus�g Csoportk�pz�s, sorrendk�pz�s, adatkapcsol�s Legyen neve, c�lja, t�pusa, hossza, szerkezete Bov�thetos�g Kezelhetos�g Ellenorizhetos�g

22. K�drendszer t�pusok

23. Rendszerszervez�si feladat 17 �n�ll� szervezeti egys�g iratkezel�ssel Szervezeti egys�geken bel�l oszt�lyok tal�lhat�k, ezek sz�ma a j�voben sem lesz t�bb, mint 12. Oszt�lyonk�nt 8 fo �gyint�zo Iratok sz�ma havonta �tlagosan 300 db, fele bej�vo, fele kimeno. Oszt�lyonk�nt kevesebb, mint 60. A strukt�r�ban az egyedi azonos�t�son t�l sz�ks�ges �rv�nyes�teni D�tum (�v, h�, nap) �gyint�zo Irat jellege (bej�vo, kimeno)

24. Mirol t�j�koztasson a k�d? Irat jellege D�tum Szervezeti egys�g k�dja Oszt�ly k�dja �gyint�zo k�dja Irat sorsz�ma Teh�t 6 szegmense van a k�dnak!

25. Rendszerszervez�si feladat megold�s

26. Elektronikus adatfeldolgoz�s az adatfeldolgoz�s funkci�inak sz�m�t�g�ppel t�mogatott megval�s�t�s�t �rtj�k, teh�t ismern�nk kell a sz�m�t�g�p rendszerek elemeit, azok jellemzoit. Sz�m�t�g�p az elozetesen algoritmusok form�j�ban meghat�rozott, �ltal�nos probl�m�k �n�ll� megold�s�ra alkalmas k�sz�l�k.

27. Sz�m�t�g�pes �zemm�dok OFFLINE-ONLINE(Soros �P�rhuzamos, szinkron- aszinkron adat�tvitel) Egy-, �s t�bbprogramos �zemm�d K�tegelt feldolgoz�s P�rbesz�des �zemm�d Idooszt�sos (time-sharing) �zemm�d Tranzakci� vez�relt �zemm�d A val�s ideju (real time) �zemm�d Egy-, �s t�bbmunkahelyes rendszer

28. Az elektronikus adatfeldolgoz�s szeml�letv�lt�s�nak hat�sa a funkcion�lisan elk�l�n�lt folyamatok, r�szfolyamatok szervez�se helyett z�rt rendszereket kell szervezni, a z�rt rendszerek szervez�s�hez integr�lt munkacsoportok j�l koordin�lt munk�ja sz�ks�ges, a d�nt�si- �s inform�ci�rendszer �sszhangj�nak k�vetelm�nye a szervez�s alapveto felt�telek�nt jelentkezik.

29. K�l�nf�le adat-feldolgoz�si szeml�letek a file-szeml�let, adatb�zis-szeml�let, Rugalmas adatkezel�s

30. Az ellenorz�s szerepe az elektronikus adatfeldolgoz�sban Az ellenorz�s v�lasztott m�dszer�nek �sszhangban kell lennie a re�lfolyamatokkal, az ir�ny�t�ssal, valamint az adatfeldolgoz�ssal.

31. A szoftveres ellenorz�s lehetos�gei - a karakter ellenorz�s, - a mezo ellenorz�s, - a rekordteljess�g ellenorz�s, - egy�b ellenorz�si m�dszerek.

33. Ez mezoellenorz�s!

34. Ez is mezo ellenorz�s:

35. Hi�ba menten�nk el a keresok�d n�lk�l, j�n az �zenet:

36. Az EAF folyamat�ba �p�tett legfontosabb ellenorz�si feladat: - A hozz�f�r�si jogosults�gok ellenorz�se, - az adat�llom�nyok teljess�g�nek vizsg�lata, - a lemezmuveletek ellenorz�se,

37. Az adatv�delem kiemelt ter�letei - az adatkezel�s biztons�g�ra, - az adatok megorz�s�re, - az adatfeldolgoz�si folyamat biztons�g�ra, - az adatok megs�r�l�se, a feldolgoz�s megszakad�sa, a technikai hib�k k�vetkezt�ben elo�ll� zavarok elh�r�t�s�ra.

38. Sz�mviteli inform�ci�s rendszer Emberi eroforr�s gazd�lkod�s Controlling Minos�gbiztos�t�s V�llalati inform�ci�s rendszer ter�letei

39. A sz�mviteli inform�ci�rendszer alapveto alrendszerei P�nz�gyi sz�mvitel Vezetoi sz�mvitel

40. Rendszerorient�ci�k K�lts�gk�zpont� rendszer �rbev�telk�zpont� rendszer Eredm�nyk�zpont� rendszer Egy�b rendszerek (eszk�zgazd�lkod�s

41. Sz�mvitel szintjei Besz�mol� (m�rleg) szint Fok�nyvi szint Analitika

42. A sz�mviteli inform�ci�rendszer alrendszerei fok�nyvi �s foly�sz�mla k�nyvel�s, befektetett eszk�znyilv�ntart�s, k�szletnyilv�ntart�s, elsz�mol�s sz�ml�z�s, �rt�kes�t�s �gyvitele, p�nz�gyi elsz�mol�sok �gyvitele, munka�gyi �s b�r�gyvitel, �s b�rmilyen egy�b, funkci�val b�r� alrendszer

43. A sz�mviteli inform�ci�rendszer kettos c�lja: -egyr�szt teljes�tse regisztrat�v, elsz�mol�si, besz�mol�si k�telezetts�g�t, m�sr�szt biztos�tson min�l magasabb sz�nvonal� inform�ci� ell�t�st a vezetok d�nt�si tev�kenys�g�hez. Ez a kettos funkci� hat�rozza meg az alrendszerek tartalm�t, feladatait, kapcsolatait.

44. Inform�ci�rendszer �s a HRM Emberi eroforr�s tervez�s Belso k�n�lat K�lso k�n�lat

48. Controlling �s a VIR

49. Controlling �s a VIR

50. Controlling �s a VIR

51. Controlling �s a VIR

52. Minos�gbiztos�t�s �s a VIR

56. Sz�mviteli inform�ci�s rendszerek jellemzo folyamatai

57. A sz�m�t�g�pes rendszerek muk�dtet�se 1. K�drendszerek kezel�se l�trehoz�s, m�dos�t�s, t�rl�s, megjelen�t�s, kil�p�s 2. T�rzsadat �llom�nyok kezel�se l�trehoz�s, m�dos�t�s, t�rl�s, megjelen�t�s, kil�p�s. 3. Tranzakci�s adatok felvitele �j felvitel m�dos�t�s t�rl�s kil�p�s

58. Sz�mviteli inform�ci�s rendszerek jellemzo alrendszerei

59. Az egyes alrendszerek szervez�s�nek krit�riumai Alrendszereket szervezni csak akkor k�pes valaki, ha ismeri az adott rendszer c�ljait, alrendszer kapcsolatait, folyamatait, azok horizont�lis �s vertik�lis �sszef�gg�seit, szem�lyi aspektusait, k�djait, t�rzsadat �llom�nyait, inputjait, transzform�ci�it, outputjait.

60. A fok�nyvi �s foly�sz�mla k�nyvel�si alrendszer

61. A fok�nyvi �s foly�sz�mla k�nyvel�si alrendszer A fok�nyvi k�nyvel�si rendszer a legmagasabb szintu szintetiz�l� alrendszere a sz�mviteli rendszernek, a gazdas�gi rendszer minden egy�b alrendszer�vel valamilyen szinten kapcsolatban �ll. A kapcsolat fok�nyvi felad�sok, vagy egy�b bizonylatok form�j�ban val�sul meg. A fok�nyvi k�nyvel�s gyakorlati megval�s�t�sa sz�mlalapokon �s napl�kon t�rt�nik.

62. A fok�nyvi �s foly�sz�mla k�nyvel�si alrendszer c�lja: a gazdas�gi rendszerek eszk�zeit, forr�sait, k�lts�geit �s bev�teleit nyilv�ntartsa, a bek�vetkezett v�ltoz�sokat r�gz�tse, azokr�l, illetve azokkal kapcsolatban inform�ci�t szolg�ltasson a vezetoknek vagy egy�b, arra jogosult szem�lyeknek, szervezeteknek, valamint a besz�mol� elk�sz�t�se.

63. Alapveto szervez�si krit�rium!!!!!!!!!!! Az adat�llom�nyoknak lehetos�get kell biztos�tani minden olyan adat nyilv�ntart�s�ra, amelyet a t�rv�nyek, a rendeletek, a sz�mviteli rend, �gyviteli rend �s vezetoi ig�nyek elv�rnak, vagy a j�voben elv�rhatnak.

64. A bizonylati elv A bizonylati elv is meghat�roz�ja a sz�mviteli rendszer muk�d�s�nek, azaz: - minden gazdas�gi esem�nyrol bizonylatot kell ki�ll�tani, - minden bizonylatot le kell k�nyvelni, - lek�nyvelni csak alaki, tartalmi szempontb�l megfelelo bizonylatot szabad. bizonylatokon r�gz�tett v�ltoz�sok nyilv�ntart�s�ra �gynevezett nyilv�ntart� lapokat kell vezetni egyedre, egys�gre, csoportra bontottan.

65. Nyilv�ntart�si szempontok: A nyilv�ntart� lapok mellett a t�teleket csoportos�t�si szempontt�l f�ggetlen�l idorendben, napl�ban is kell vezetni. A sz�mviteli rendszernek, illetve alrendszereinek meghat�rozott idok�z�nk�nt �sszegzo, egyezteto, kieg�sz�to funkci�k ell�t�sa �rdek�ben z�r�st kell v�geznie. A z�r�s egyik legfontosabb funkci�ja az ellenorz�s, amely sor�n biztos�tani kell napl�k �s nyilv�ntart�sok, a szintetika �s az analitika egyezos�g�t.

66. A fok�nyvi k�nyvel�s gyakorlati megval�s�t�sa sz�mlalapokon �s napl�kon t�rt�nik.

67. Sz�mlalap minim�lis adattartalma

68. Napl� minim�lis adattartalma

69. Legfontosabb output- a fok�nyvi kivonat

70. Fok�nyvi Felad�s, mint a legfontosabb input

71. Folyamatai, azok horizont�lis �s vertik�lis �sszef�gg�sei

72. A legfontosabb ellenorz�si pontok a fok�nyvi k�nyvel�sben : egy-egy napl� tartozik �s k�vetel forgalm�nak meg kell egyeznie, a sz�mlalapok adott idoszakra vonatkoz� halmozott tartozik �s k�vetel forgalm�nak meg kell egyezni az ugyanezen idoszakot �rinto kapcsol�d� napl�k halmozott tartozik �s k�vetel forgalm�val. a fok�nyvi kivonat kell, hogy mutassa a fenti egyezos�get.

73. A fok�nyvi k�nyvel�s outputjai lehetnek: k�dlist�k t�rzslist�k sz�mlalapok list�ja napl�k list�ja fok�nyvi kivonat ellenorzo list�k: egy�b list�k: m�rleg - eredm�ny-kimutat�s:

74. K�djai: Sz�mlasz�m(k�d) Napl�k�d, Szervezeti egys�g k�d Mozg�snem k�d

75. T�rzsadat�llom�nyok: Sz�mlasz�m t�rzs Napl� t�rzs, Szervezeti egys�g t�rzs A mozg�snem t�rzs tartalma: - mozg�snem k�d, - mozg�snem k�d megnevez�se, - Tartozik fok�nyvi sz�mla, - K�vetel fok�nyvi sz�mla.

76. Ne felejtse el! Minden egyedet azonos�tunk - ez a k�dol�s Le�rjuk a tulajdons�gaikat � rekordokban Kialak�tjuk a rendszer adatb�zis�t � file-kat, adatbankokat hozunk l�tre

77. P�nz�gyi alrendszer

78. A p�nz�gyi alrendszer tev�kenys�g�nek �t csoportja  a p�nzint�zeti kapcsolatok bonyol�t�sa, ad��gyek, egy�b int�zm�nyi, k�lts�gvet�si elsz�mol�sok int�z�se, bonyol�t�sa, partnerkapcsolatok bonyol�t�sa, p�nzt�ri, p�nzkezel�si feladatok ell�t�sa, vezetoi inform�ci�s ig�nyek kiel�g�t�se.

79. A p�nz�gyi alrendszer nyilv�ntartja a be�rkezo, kimeno sz�ml�kat, k�nyveli az iktatott sz�ml�kat, kezeli az �tutal�si megb�z�sokat, kezeli a foly�sz�ml�kat /vevo, sz�ll�t� /, fok�nyvi felad�st k�sz�t, t�gabb �rtelemben biztos�tja a gazdas�gi egys�g zavartalan muk�d�s�nek a finansz�roz�s�t

80. Alapveto nyilv�ntart�sa

81. A p�nz�gyi alrendszer k�djai a partnerk�d fok�nyvi sz�mlasz�m k�d mozg�snem k�d fizet�si m�d k�d

82. A p�nz�gyi alrendszer elv�rt outputjai a k�vetkezok: p�nzt�rjelent�s: fok�nyvi felad�s: list�k:

83. T�rzsadat �llom�nyai Partnert�rzs: partner k�d, partner megnevez�se, partner c�me, telefon, telex, fax sz�m, banksz�mlasz�m, ad�igazgat�si sz�m. Fizet�si m�d t�rzs: - fizet�si m�d k�d, fizet�si m�d megnevez�s speci�lis kezel�sk�d, p�ld�ul tulajdonos:

84. Jellemzo nyilv�ntart�sok

85. K�lf�ldi fizetoeszk�z�k c�mletjegyz�ke

86. �rt�kpap�r 1

87. �rt�kpap�r 2

88. Kik�ldet�si nyomtatv�ny 1

89. Kik�ldet�si nyomtatv�ny 2

90. Elsz�mol�sra kiadott �sszegek

91. Munka�gyi �s b�rsz�mfejt�si alrendszer

92. Munka�gyi �s b�rsz�mfejt�si alrendszer Szegmensei: Azonos�t� szegmens Le�r� szegmens

93. Munka�gyi �s b�rsz�mfejt�si alrendszer Inputjai: Bizony�tv�nyok, igazolv�nyok, igazol�sok, Munkalapok, jelenl�ti �vek, Betegszabads�g igazol�sok.

94. Befektetett eszk�z�k alrendszere

95. Befektetett eszk�z�k:Azok az anyagi �s nem anyagi jellegu eszk�z�k, amelyek a v�llalkoz�si tev�kenys�get k�zvetve vagy k�zvetlen�l tart�san legal�bb egy �ven t�l szolg�lj�k

96. Mit tart nyilv�n az alrendszer?:A befektetett eszk�z�k: brutt�/nett� �rt�k�t, �rt�kcs�kken�s�t, �llom�nyveszt�s�t, �rt�kveszt�s�t.

97. K�djai: Beruh�z�si szerzod�s k�dja Beruh�z�sk�d Befektetett eszk�zk�d Szervezeti egys�g k�d Fok�nyvi sz�mla k�d Napl�k�d Befektetett eszk�z�k alrendszere

98. �rt�kes�t�si sz�ml�z�si alrendszer

99. Feladata: Megrendel�sek, sz�ll�t�sok r�gz�t�se, nyilv�ntart�sa Term�k�rt�kes�t�s kimutat�sa adott idoszakban Az �rt�kes�t�s �s elsz�mol�s �sszehangolt muk�d�s�nek a biztos�t�sa �rt�kes�t�shez kapcsol�d� egy�b t�telek elsz�mol�s�hoz adatszolg�ltat�s (Pl.: �FA) Vezetoi inform�ci�ig�ny kiel�g�t�se

100. Inputbizonylatok: Sz�ll�t�jegy, Fuvarlev�l, �tv�teli elismerv�ny Teljes�t�st igazol� okm�nyok

101. Legfontosabb k�dok: �ruk�d, �rk�d, Szervezeti egys�g k�d Partnerk�d, Fizet�si m�d k�d Napl�k�d �fa-k�d Devizanem k�d

102. K�szletgazd�lkod�si alrendszer

103. K�szlet:A v�llalkoz�si tev�kenys�get k�zvetve vagy k�zvetlen�l egy �vn�l r�videbb ideig szolg�l� eszk�z�k.

104. K�szletgazd�lkod�s c�lja:A termel�shez sz�ks�ges k�szletek megfelelo helyen �s idoben, megfelelo mennyis�gben �s minos�gben rendelkez�sre �lljanak a zavartalan muk�d�shez.

105. Inputbizonylatok: Sz�ll�t�lev�l, Rakt�r bev�teli bizonylat, Rakt�r kiad�si bizonylat, �tad�s-�tv�teli bizonylat, Elad�si bizonylat, Lelt�rbizonylat.

106. Inputbizonylatok: Sz�ll�t�lev�l, Rakt�r bev�teli bizonylat, Rakt�r kiad�si bizonylat, �tad�s-�tv�teli bizonylat, Elad�si bizonylat, Lelt�rbizonylat.

107. K�dok: K�szletk�d, Mozg�snemk�d, Szervezeti egys�g k�d, Partnerk�d, Napl�k�d, Dolgoz�k�d

108. K�sz�n�m a figyelmet!