Presentatie pilot 2 door
Download
1 / 33

Kwaliteitswaarborging - PowerPoint PPT Presentation


  • 103 Views
  • Uploaded on

Presentatie pilot 2 door Annette Allaart (Data Matters ) en Marc Holtman (Stadsarchief Amsterdam): ‘Digitalisering in de praktijk’. Kwaliteitswaarborging. In digitaliseringstrajecten. Marc Holtman Stadarchief Amsterdam. Toogdag 2014, Marc Holtman. Digitaliseren. =

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Kwaliteitswaarborging' - risa


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Presentatie pilot 2 door Annette Allaart (Data Matters) en Marc Holtman (Stadsarchief Amsterdam): ‘Digitalisering in de praktijk’


Kwaliteitswaarborging

In digitaliseringstrajecten

Marc Holtman

Stadarchief Amsterdam

Toogdag 2014, Marc Holtman


Digitaliseren

=

meer dan produceren van scans

Toogdag 2014, Marc Holtman


Digitaliseren

=

meer dan produceren van scans

Toogdag 2014, Marc Holtman


Projectinrichting

Logistiek

Scannen

Verwerken

Distribueren

Technische infrastructuur

Digitaliseringstrajecten

Herstellen

Controleren

Toogdag 2014, Marc Holtman


De doelstelling

Hoe weten we in hoeverre die is gehaald?

En wat was de norm?

Maw, wanneer is het goed?

Toogdag 2014, Marc Holtman


Marc zegt:

Projecten digitalisering zijn vaak een succes

omdat er niet gecontroleerd is

Toogdag 2014, Marc Holtman



Moeten we aandacht besteden aan kwaliteitswaarborging ook al werken we kleinschalig / in eigen beheer

ja

Toogdag 2014, Marc Holtman


Belangrijk werken we kleinschalig / in eigen beheer

Beter meteen goed dan herstel achteraf

(herstel is meest complexe onderdeel)

Toogdag 2014, Marc Holtman


Goed nieuws! werken we kleinschalig / in eigen beheer

Ook eenvoudige oplossingen kunnen grote impact hebben

Toogdag 2014, Marc Holtman


Minder werken we kleinschalig / in eigen beheergoed nieuws

Er is geen “de methode”

Toogdag 2014, Marc Holtman


De basisdoelstelling werken we kleinschalig / in eigen beheer

Scan als

Kopie

of

Vervanging van het origineel

In een open dossier?

Of een gesloten dossier?

Toogdag 2014, Marc Holtman


Ook wanneer de scan een kopie is werken we kleinschalig / in eigen beheer

Zal dit waarschijnlijk hetgeen zijn dat in de praktijk gebruikt wordt als raadpleegmedium

En dan kan het maar beter goed zijn

Dan dat het niet klopt

En de gebruiker het niet in de gaten heeft….

Toogdag 2014, Marc Holtman


Wat bepaalt kwaliteit? werken we kleinschalig / in eigen beheer

Volledigheid

Beeldkwaliteit

A00215.jpg

A00213.jpg

Koppeling met metadata

Is het bestand te openen?

En wanneer is het goed?

Toogdag 2014, Marc Holtman


Meest kwetsbaar werken we kleinschalig / in eigen beheer

Volledigheid

Koppeling met metadata

Beeldkwaliteit

Toogdag 2014, Marc Holtman


Procesinrichting werken we kleinschalig / in eigen beheer

Meest effectieve manier van kwaliteitswaarborging

Gedegen proces

Met zo weinig mogelijk overdrachtsmomenten

En waar mogelijk geautomatiseerd

Toogdag 2014, Marc Holtman


Praat met je softwareleverancier! werken we kleinschalig / in eigen beheer

Toogdag 2014, Marc Holtman


Volledigheid werken we kleinschalig / in eigen beheer

Beste methode is 1:1 controle na scannen

Anders steekproef

Op basis van AQL principes

Toogdag 2014, Marc Holtman


Koppeling met werken we kleinschalig / in eigen beheermetadata

Een scan zonder (juist) gekoppelde metadata

Is zo goed als betekenisloos

Ervaring SAA: creëren, corrigeren en / of standaardiseren van metadata kan 80% van de totale tijd in beslag nemen

Toogdag 2014, Marc Holtman


Koppeling met werken we kleinschalig / in eigen beheermetadata

Twee mogelijke situaties:

Er zijn al metadata

Er zijn nog geen metadata

Geen gouden recept

Maar wezenlijk onderdeel waar vooraf over nagedacht moet zijn

Toogdag 2014, Marc Holtman


Koppeling met werken we kleinschalig / in eigen beheermetadata

Centraal aspect

Bestandsnaamgeving

Toogdag 2014, Marc Holtman


Beeldkwaliteit werken we kleinschalig / in eigen beheer

Controleren kan van moeilijk tot makkelijk

Moeilijk:

Toogdag 2014, Marc Holtman


Beeldkwaliteit werken we kleinschalig / in eigen beheer

Controleren kan van moeilijk tot makkelijk

Makkelijk:

Toogdag 2014, Marc Holtman


Toogdag 2014, Marc Holtman werken we kleinschalig / in eigen beheer


Ervaringen uit de praktijk werken we kleinschalig / in eigen beheer

Presentatie Toogdag

Utrecht, 20 september 2014

Annette Allaart – Data Matters


Logistiek
Logistiek werken we kleinschalig / in eigen beheer

  • Fysiek archief

  • Digitaliseerder

  • Collectief

  • Zorg voor zo min mogelijk overdachtsmomenten.

  • Weet wie er verantwoordelijk zijn op welk moment.


Scannen
Scannen werken we kleinschalig / in eigen beheer

  • Afhankelijk van het doel, opstellen van kwaliteitseisen.

  • Bespreek met de leverancier wat de mogelijkheden zijn. Materiaal kan erg divers zijn, bijvoorbeeld bros, doorschijnend en/of gescheurd. Kan al het materiaal door een doorvoerscanner of is het hier niet geschikt voor? Moeten er extra handelingen vooraf worden gedaan om het materiaal scanklaar te maken.

  • Maak afspraken over de verantwoordelijkheid bij bijvoorbeeld schade aan het archiefstuk.

  • Keuze maken voor het bestandsformaat.

  • Per archiefstuk scannen of per dossier?

  • Welke metadata wordt meegenomen in de scans?

  • Belangrijk: van te voren overleggen met de leverancier wat er mogelijk is.


Verwerken
Verwerken werken we kleinschalig / in eigen beheer

  • Teruggave fysiek archief & scans.

  • Fysiek archief opbergen in het depot. Iedereen op de hoogte brengen van de teruggave.

  • Scans ordenen en opslaan in een e-depot.


Distribueren
Distribueren werken we kleinschalig / in eigen beheer

  • Opslaan , e-depot ja/nee?

  • Presentatie  Archief Beheer Systeem


Controleren
Controleren werken we kleinschalig / in eigen beheer

  • Steekproefsgewijs.

  • Vergelijking origineel met de scan. Denk hierbij aan het doel van het digitaliseren.

  • Fouten die hier aan het licht komen kunnen nu nog kenbaar worden gemaakt aan de digitaliseerder en kan eventueel opnieuw worden gescand.


Herstellen
Herstellen werken we kleinschalig / in eigen beheer

  • Is het aantal fouten meer dan toegestaan volgens de steekproef, terug naar de digitaliseerder.

  • Maak hier afspraken over!

  • Blijven samenwerken.


Vragen? werken we kleinschalig / in eigen beheer

Toogdag 2014, Marc Holtman


ad