Ars i djf
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 14

ARS i DJF PowerPoint PPT Presentation


  • 132 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

ARS i DJF. ARS inspirationsseminar Afholdt 19-08-2008 ved DMU i Silkeborg Margrethe Lundgaard. DJF’s særkende er. Decentral struktur og decentralt ansvar 4 virksomhedstyper 13 bogføringskredse i Navision 1 bogføringskreds i ARS Bro mellem Navision og ARS Datavarehus.

Download Presentation

ARS i DJF

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Ars i djf

ARS i DJF

ARS inspirationsseminar

Afholdt 19-08-2008 ved DMU i Silkeborg

Margrethe Lundgaard


Djf s s rkende er

DJF’s særkende er

  • Decentral struktur og decentralt ansvar

  • 4 virksomhedstyper

  • 13 bogføringskredse i Navision

  • 1 bogføringskreds i ARS

  • Bro mellem Navision og ARS

  • Datavarehus


Alle aktiviteter er organiseret i projekter

Alle aktiviteter er organiseret i projekter

  • Projekter er organiseret efter typer

  • Forskning

  • Forskningsstøtte

  • Uddannelse

  • Drift

  • Administration

  • Indirekte tid

  • Projekter kædes sammen i hoved- og delprojekter


Omkostningsfordeling

Omkostningsfordeling

  • Projektstrukturen understøtter omkostningsfordeling

  • Overheadberegning understøttes med kalkulationsrapport


Aktiviteter i projektet skabeloner til projektoprettelse

Aktiviteter i projektet –skabeloner til projektoprettelse

  • Rummer al økonomien omkring et projekt

  • Tid = løn

  • Drift

  • Intern omfordeling

  • Medfinanciering

  • Eksterne indtægter

  • Tilskud fra een eller flere bevillingsgivere

  • Statusrapport på projekt


Tidsregistrering

Tidsregistrering

  • Projekttid

  • Indirekte tid

  • Fravær

Også en fordel for medarbejderne


Ars i djf

Tidsregistrering understøttes af portal med vejledninger og af rapporter til den enkelte medarbejder.


Tidsregistrering p web

Tidsregistrering på web


Bevillingsstyring

Bevillingsstyring

Demo i ARS


Hvad kan det s bruges til nogle eksempler

Hvad kan det så bruges til?Nogle eksempler

  • Økonomiopfølgning DJF, institut, gruppe, projekt

  • Overblik over medfinanciering

  • Regnskabsaflæggelse overfor tilskudsgivere

  • Hvor kommer indtægterne fra, stigende/faldende

  • Kalkulation af overhead

  • Opgøre indsats på temaområder

  • Visning af projektportefølje på internet

  • Fraværsopfølgning

  • Opgørelse af skyldig ferie, omsorgsdage, overarbejde, flex

  • ”Fugle på taget”

  • Indrapportering af fraværsstatistik

  • osv.


Djf s rapportportal

DJF’s rapportportal


Erfaringer fra implementering

Erfaringer fra implementering

  • Ingen kan gøre det alene

  • Beslutninger skal træffes rettidigt

  • Tænk stort, men start småt

  • Ting tager tid

  • Det holder aldrig op

  • Det er vanvittigt spændende


Teamet omkring ars i djf

Teamet omkring ARS i DJF

Niels Kiil, [email protected], Chef for Fakultetssekretariatet,

Elly Thøgersen,[email protected], Regnskabs- og Budgetchef

Mads Toftelund Jensen, [email protected], styringsprincipper

Annie Poulsen, [email protected], budgetlægning og –opfølgning

Jan Lundshøj, [email protected], tidsregistrering, controlling og intern formidling

Margrethe Lundgaard, [email protected], videreudvikling, rapportering, ledelsesinformation


  • Login