Programme DMP en ES - Réunion du 7 février 2012

1. Rappel des Bonnes Pratiques de déploiement du DMP en ESDocteur Nicole JANIN – Correspondant médical de l’ASIP Santé Programme DMP en ES - Réunion du 7 février 2012

2. Participation au programme DMP en ES • 33 ES, forts contributeurs au déploiement du DMP et au démarrage des usages • Contractualisation de chaque établissement avec l’ASIP Santé • Engagements projet : • Mobilisation, formation, accompagnement des acteurs internes à l’ES: • Reporting projet régulier • Engagements d’objectifs opérationnels • Création de DMP : contribution au déploiement • Alimentation des DMP créés : contribution au démarrage des usages • Rappel de quelques règles de bonne pratique Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

3. Création du DMP (1/6) • En accès web PS ou avec un logiciel de GAM DMP-compatible • Authentification forte de l’opérateur par CPE ou certificat de l’ES Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

4. Création du DMP (2/6) • Processus identique : • Information du patient • Recueil du consentement • Création du DMP par lecture de la carte Vitale • Création du compte internet du patient et remise des codes secrets • Certains d’entre vous ont déjà commencé : • Plus de 2 000 DMP créés • Avec un compte internet pour le patient dans 90 à 100 % des cas Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

5. Création du DMP (3/6) • Information du patient • C’est du temps, certes, mais c’est un passage obligé • L’ASIP Santé vous aide en termes de supports et d’argumentaires • Indispensable au recueil du consentement obligatoire • Les arguments pour le patient : Le DMP est votre dossier médical Il contient les documents importants produits par les PS que vous consultez Vos données médicales sont conservées de manière sécurisée et disponibles en cas de besoin, notamment lors de la consultation d’un nouveau PS, ou en situation d’urgence Vous décidez à quels PS vous en donnez l’accès Vous avez accès à ce DMP, quand vous le souhaitez Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

6. Création du DMP (4/6) Important et pratique lors de toutes les consultations Peut-être vital dans certaines circonstances • Pourquoi avoir un DMP ? Nouveaux PS : ils connaitrons vos antécédents sans risque d’oubli ni d’erreur de votre part Les PS que vous consultez habituellement : les informations nécessaires à votre suivi sont toujours disponibles En cas d’urgence Le médecin doit intervenir très vite et vous êtes en incapacité plus ou moins totale de donner des informations C’est l’accès en urgence ou en mode bris de glace, possibles sauf si le patient s’y oppose préalablement Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

7. Création du DMP (5/6) • Lecture de la carte Vitale : • Cela calcule l’INS du patient, ce qui permet la création du DMP • Cette lecture de carte Vitale est possible en utilisant : • L’accès WEB développé par l’ASIP Santé • Ou Le logiciel de GAM de l’établissement, DMP-compatible • Dans les 2 cas c’est simple, rapide , 2 clics • Le logiciel de GAM doit être DMP-compatible (et référencé CNDA pour le calcul de l’INS) Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

8. Création du DMP (6/6) • Création du compte internet du patient: • Permet au patient d’accéder seul à son DMP • Ce n’est pas obligatoire • Cette création peut être dissociée de la création du DMP • Impression d’un document des secrets à remettre au patient • Le Nom, Prénom et l’INS du patient • Le code de connexion qu’il utilisera à chaque connexion • Le mot de passe « temporaire », utilisé lors de la 1ère connexion à son DMP • Configurer son canal OTP (One Time Password) • Noter un numéro de téléphone mobile ou une adresse électronique • Pour recevoir ce mot de passe à usage unique • Saisie du canal OTP … risque : ça ne marche pas • Remise du document … risque incident de sécurité Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

9. Alimentation du DMP (1/3) • Quels documents placer dans le DMP ? • Documents utiles à la coordination des soins • Dans la plupart des cas, la CME de l’ES a identifié en séance plénière les documents à transmettre dans le DMP • Données du SI de pilotage, sur les ES du programme Amorçage: • Les ES postent essentiellement des Comptes-Rendus • CR de séjour, CR d’hospitalisation, Lettre de sortie, essentiellement • CR d’actes, diagnostiques (radiologie) ou thérapeutiques (CR opératoire) Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

10. Alimentation du DMP (2/3) • Validation de vos procédures d’alimentation • Sensibilisez vos personnels • Demandez à l’éditeur de faire un test (alimentation au fil de l’eau et par lots) • Des environnements de tests sont disponibles pour cela • En cas d’incidents suspectés ou avérés : le déclarer immédiatement • Votre chargé de mission contact habituel • Ou • DMP Info Service : N° Azur 0 810 33 11 33 (24h/24 – 7J/7) Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

11. Alimentation du DMP (3/3) • Document non visible pour le patient • Fonctionnalité du DMP permettant de rendre non visible par le patient un document produit par un PS • Pour permettre la gestion de la consultation d’annonce • Prévu pour être temporaire : • Le producteur du document portant l’information nécessitant la consultation d’annonce, rend ce document invisible pour le patient et le poste dans le DMP • Le médecin qui assure la consultation d’annonce, rend après cette consultation, le document visible pour le patient • Utilisation d’un tel dispositif pour un autre motif que la consultation d’annonce, relèverait du mésusage Rappel des Bonnes Pratique de Déploiement du DMP en ES- 07 février 2012

12. Merci de votre contribution et de votre attentionnicole.janin@sante.gouv.fr01 58 45 32 97