GERENCIA GENERAL INDUSTRIAL: TENPOMATIC
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GERENCIA GENERAL INDUSTRIAL: TENPOMATIC. L A B S A G Laboratorio de Simuladores en Administración y Gerencia. TENPOMATIC. PRESENTACION & DEMO www.gerentevirtual.com.

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Presentation Transcript

L A B S A GLaboratorio de Simuladores en Administración y Gerencia

TENPOMATIC

PRESENTACION & DEMO

www.gerentevirtual.com


Puesta en escena

  • Todas las funciones de una empresa están simuladas, cada una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

  • Empresa ensambladora/maquiladora, ha sido formada hace 3 años con un capital de 100,000 acciones valoradas a $ 10 cada una para producir Tenpomatics en una planta situada en uno de tres mercados.

  • La materia prima se ensambla utilizando cuadrillas de tres obreros, siendo luego vendidos por los vendedores que trabajan en las oficinas de venta.

  • Se compite con varias otras empresas en 3 mercados.

  • Gran número de decisiones inter-relacionadas, desde como organizarse para una gestión efectiva, hasta como distribuir las ganancias de la empresa.

Puesta en escena


El mundo tenpomatic

Financiamiento obtenido una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

Materia prima comprada

Personal Contratado

Planta 1

¿Añadir?

¿Añadir?

El Mundo Tenpomatic

Almacén 1

¿Añadir?

Oficina de

Ventas

Clientes

Area

1

3

2

Almacén 3

Almacén 2

Oficina de

Ventas

Oficina de

Ventas

Clientes

Clientes


Decisiones provocadas

Decisiones provocadas una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

1. ¿Cómo deberá organizarse su equipo para lograr una gestión más efectiva y cuales serán sus objetivos y estrategias?

2. ¿Cuánto deberá gastar en obtener información sobre el mercado futuro, las actividades de sus competidores y los entornos del futuro?

3. ¿Cuanta promoción de ventas deberá tener y cómo deberá ser asignada ?

4. ¿Cuantas unidades deberá producir, cuanto material deberá pedir, cuantos empleados deberá contratar, y donde almacenará sus TENPOMATIC?

5. ¿Cuan grande deberá ser su capacidad de producción, y donde deberá estar ubicada?

6. ¿Cómo obtendrá y distribuirá fondos adicionales. Cómo deberá distribuir las ganancias de la empresa?

7. ¿Cómo deberá manejar las demandas del sindicato que representa a sus empleados?


Ejemplo de estrategia general

RIMAWI una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL

  • Se debe establecer el precio del producto teniendo en cuenta el precio del mercado, puesto que este influye en las ventas.

  • Evitar trabajar sobre tiempos puesto que elevan los costos de producción, afectando la utilidad de la empresa.

  • Tener cuidado en la contratación de los trabajadores, si se tienen trabajadores que no completan una cuadrilla, se estaría pagando mano de obra ociosa en ese caso se recomienda suspenderlo, y habilitarlo en el trimestre que se requiera.


Ejemplo de estrategia general1

RIMAWI una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL

  • Se ha comprobado que el área 1 es la más rentable por eso se recomienda que antes de abrir una nueva planta en otra área, se amplíe la del área 1, ya que evita el incremento de los costos ya se sea administrativos, de adquisición de materia prima o de producción.

  • Debido a los altos intereses que cobra el banco por un financiamiento, es preferible que las ampliaciones de la planta se realicen con aportaciones propias de la empresa


Ejemplo de estrategia general2

RIMAWI una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL

  • Se ha comprobado que el área 1 es la más rentable por eso se recomienda que antes de abrir una nueva planta en otra área, se amplíe la del área 1, ya que evita el incremento de los costos ya se sea administrativos, de adquisición de materia prima o de producción.

  • Debido a los altos intereses que cobra el banco por un financiamiento, es preferible que las ampliaciones de la planta se realicen con aportaciones propias de la empresa


Ejemplo de estrategia general3

RIMAWI una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL

  • Evitar que se pierdan ventas en cualquiera de las 3 áreas ya que afectan al número de vendedores disponibles para el siguiente trimestre, lo cual incurren el aumentar los costos ya que se tiene que pagar por nuevos trabajadores contratados.

  • Tener en cuenta que tanto la publicidad como el número de vendedores son factores importantes para el incremento de ventas.


HITECH una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.Ô

Ejemplo de Informe Inicial

Desde sus Inicios, fue una empresa no muy estable, como se puede apreciar el los Estados Financieros, debido a expansión, ya sea tanto de planta como de ventas.

Es así que uno de nuestros objetivos fue hacer una empresa estable y sólida en el mercado. Para esto tomamos las siguientes decisiones:

- Cambio de nombre de la empresa: HITECH.

- Aplicar la estrategia de diferenciación.

- Reducción de costos.

- Minimizar stocks.

- Analizar el mercado y la competencia.

epv 99


Afirma-Tech una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.Ô

Introducción

La empresa tras dos años de funcionamiento decidió cambiar a su gerente y nos encargó la desafiante misión de dirigirla.

Al tratarse de un grupo de cinco personas, fue necesario lograr un buen nivel de coordinación para la toma de decisiones, aun en situaciones complejas.


Afirma-Tech una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.Ô

Ejemplo de Informe Inicial

Los resultados financieros logrados por la administración anterior, fueron bastante inestables.

Se necesitaba estabilizar su rendimiento operacional y establecer políticas consistentes para lograrlo. Para esto tomamos entre otras las siguientes decisiones:

- Completo cambio de imagen corporativa.

- Aumentar el esfuerzo de ventas.

- Reducción de costos.

- Mejorar el manejo de los stocks.

- Analizar el mercado y la competencia.


8 trimestre ejemplo de inicio
8° Trimestre Ejemplo de inicio una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

Como primera decisión se optó por mantener una postura conservadora, con el objeto de conocer el comportamiento de la firma y el mercado.


Ejemplo de estrategia
Ejemplo de Estrategia una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

  • Mantener bajo Stock de productos

  • Mantener liquidez

  • Buscar financiamiento barato

  • Incrementar plantas

  • Disminuir deuda


Ejemploe de estrategia general

NEW TECH una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

EJEMPLOE DE ESTRATEGIA GENERAL

  • Trabajar en sobretiempo solo cuando hay elevada demanda, cuando las cuadrillas están incompletas o no hay una buena capacidad de planta, debido a su alto costo.

  • Realizar mejoras al producto en cada periodo.

  • Minimizar stock de materia prima y productos terminados por alto costo de almacenaje.

  • Para mayor producción se ordenó la construcción de la planta en el área 2 en el trimestre 13, con una capacidad máxima de planta de 5000 unidades.


Ejemplo de estrategia general4
EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

NEW TECH

  • Para el financiamiento de la construcción de planta en el área 2 se realizan prestamos a corto plazo.

  • Disminuir publicidad nacional y aumentar publicidad local a pesar de dura 1 mes la incidencia en las ventas es mayor.

  • Aumentar publicidad local cada periodo en las 3 áreas.

  • Contar siempre con el número exacto de cuadrillas para su producción normal.


Ejemploe de estrategia general1
EJEMPLOE DE ESTRATEGIA GENERAL una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

  • No trabajar sobre tiempos por el alto costo

  • Se tomará decisiones teniendo en cuenta mucho el precio de acción para mantenerlo en los niveles superiores del mercado

  • Por ningún motivo se realizará operaciones que dieran como resultado una utilidad neta negativa

  • Debido a que no se iba a trabajar sobre tiempo, se necesitaba una planta de capacidad de 20000 unidadesa un precio de 8

  • Ampliar la planta solo en el área 1 hasta una capacidad instala de 25000 unidades

  • Al llegar a una capacidad instalada de 25000 unidades se realizara una investigación de mercado


Ejemplo de estrategia general5
EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.

  • Si el resultado de la investigación de mercado diera como resultado tener una demanda futura mayor de 10000 unidades en el área 2, se construiría un planta de mas de 10000 unidades en el área 2, caso contrario se seguiría ampliando en el área 1, según el análisis realizado.

  • Se realizaría el retiro de un 20% de acciones antes de realizar las inversiones en mayores ampliaciones de planta para incrementar la rentabilidad de los accionistas

  • Las ampliaciones de las plantas se realizarían con dinero de caja, de préstamos a corto plazo en caso sea en el área 1, caso contrario sea en el área 2, se emitirá bonos para el financiamiento de ésta.


HITECH una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.Ô

Informe Final

Cuadro Comparativo de Desempeño

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HITECH una con igual peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.Ô

Informe Final

Clasificación en el Mercado

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Quisimos ser los primeros del mercado, pero nuestros errores no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Lo último que podemos decir es que con un poco de determinación y voluntad se pueden lograr grandes cosas. Con el apoyo de nuestra universidad, de nuestros profesores pero, lo más importante, con nuestro empeño podemos hacer de Arequipa una ciudad importante.

HITECHÔ

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Ejemplo 1 objetivos de la administraci n
EJEMPLO: no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.1. Objetivos de la Administración

Objetivo General

  • Definir objetivos y estrategias organizacionales.

  • Presupuestos para obtener información del entorno.

  • Administración de las 4 P’s.

  • Manejo de los niveles de inventario y producción.

  • Administración de acciones y dividendos.

  • Manejo de las demandas del sindicato y personal de la empresa.

Incrementar la eficiencia organizacional al nivel más alto posible, para así elevar el valor de la acción de la compañía.

Objetivos Específicos


Ejemplo 2 selecci n de la estrategia
EJEMPLO no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.2. Selección de la Estrategia

La estrategia se basó en los siguientes puntos:

  • Pronóstico de la demanda del mercado.

  • Reducción de costos y niveles de inventario.

  • Manejo cuidadoso de los préstamos a Corto Plazo.

  • Constante supervisión de la Publicidad.


Afirma-Tech no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.Ô

EJEMPLO

1º = 25.85

2º = 230


Afirma-Tech no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.Ô

EJEMPLO

3 Nuevas Contrataciones


Afirma-Tech no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.Ô

3 Nuevas Contrataciones


Ejeploe no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador. de Informe Final

Cuadro Comparativo de Desempeño


Ejemplo de Informe Final no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Clasificación en el Mercado


Ejemplo de estrategias principales
Ejemplo de Estrategias principales no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

  • Nuestras decisiones han sido conservadoras

  • No se asumió un mayor riesgo al inicio de los períodos.

  • La Estrategia utilizada es de mantener la cautela.


Ejemplo de estrategias principales1
Ejemplo de Estrategias principales no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

  • Nuestra estrategia estará enfocada al marketing:

    • manteniendo una alta calidad de los productos.

    • buena atención a los clientes.

    • y publicidad eficiente tanto local como nacional.

  • Estrategia de precios conservadora y acorde al mercado.

  • Inversión en información.


Ejemplo de Resumen no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Situación Inicial

Situación Hoy

Las ventas de la empresa eran de 15.554 unidades trimestrales.

Los ingresos netos de la empresa llegaban a los $702.099, con una utilidad operativa de $18.541.

Las ventas de la empresa alcanzan las 24.266 unidades trimestrales.

Los ingresos netos de la empresa llegan a $1.150.207, con una utilidad operativa de $216.009.

La utilidad neta después de impuestos saltó de $55.464 a $106.972.

Valor de la acción

Trimestre 20

$ 16,94

74 %

Valor de la acción

Trimestre 8

$ 9,76


Ejemplo de Resumen no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Evolución histórica del valor

de la acción de Firma Uno

Planta nueva

en área 2


Ejemplo: Ventas no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

La estrategia original fue invertir en una nueva planta para tratar de capturar el crecimiento en la demanda potencial proyectada. Debido a problemas de caja, no nos fue posible.


Ejemplo: Ingresos/Egresos no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

La gran diferencia entre Ingresos y Egresos nos dejó en una difícil posición financiera. Esta posición tuvo que ser respaldada por créditos de corto plazo de alto valor. Eso explica en parte el bajo precio de la acción entre los períodos 10 y 15.


Ejemplo: Caja no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

La empresa tuvo serios problemas de caja hasta el período 16, el cual se financió casi en su totalidad con préstamos a corto plazo.

La disminución del déficit de caja entre el período 15 y 16, además de un incremento en las ventas, coincide con el incremento del valor de la acción en un 82,6%.


Ejemplo: Utilidad operativa no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

  • La pérdida del período 11, se debió básicamente a 3 factores:

  • bajas ventas (14.493 unidades),

  • alto costo unitario de los productos ($47,65),

  • pago de créditos a corto plazo ($363.755).

  • Estos factores afectaron al valor de la acción, llevándola a su punto más bajo.


Ejemplo: Qué se hizo no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

  • Las acciones tomadas para mejorar la situación de la empresa, se pueden resumir en

  • los siguientes puntos:

  • producir a máxima capacidad o cercana a ella,

  • disminuir el costo unitario de los productos (posteriormente nunca se sobrepasó los $30),

  • manejar los precios de manera de vender cerca del 100% de nuestra producción.


Ejemplo: Ventas no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Ventas reales por área

Ventas potenciales

por área


Ejemplo: Conclusión no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Estamos alcanzando un 46 % de la demanda potencial de mercado. Ahora que somos más sólidos financieramente, estamos en condiciones de implementar una nueva planta y poder generar mayores ventas.

Esta sería financiada en parte con recursos propios, y en parte mediante incremento de capital.


Industria no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

Situación comparativa


TENPOMATIC DEMO no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.

De cómo una Firma 1 se encuentra en un trimestre 8, el análisis de un nuevo equipo de Gerencia, y los resultados que obtiene al final del trimestre 9


Escenario inicial estado en que se recibe la empresa en el trimestre 8

Escenario Inicial no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.Estado en que se recibe la empresa en el Trimestre 8

Kits disponibles en almacén 23,600

Capacidad de planta 18,000

Obreros 53

Obreros renunciantes 2

Obreros contratados 3

Nro. de cuadrillas 17

Ventas totales 15,554

Inventario final 3,189

Vendedores regulares 10

Vendedores contratados 1

Vendedores perdidos 1


Escenario inicial la empresa en el trimestre 8

Escenario Inicial no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.La Empresa en el Trimestre 8

Publicidad nacional 11

Publicidad local 16

Mejoras de producto 0

Información de mercado 8,500

Precio de Tempomatics $40

Utilidad neta después de impuestos 55,464

Ganancia por acción $0.347

Total efectivo disponible $702,099

Saldo de caja al final del trimestre $58,660

Precio de mercado de la acción $ 9.76


Reporte del trimestre 8 c mo reciben la empresa

Reporte del Trimestre 8 no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeño del grupo 15, el grupo ganador.Cómo reciben la empresa


Se opera solo en el Area 1 con 55 obreros: 2 renunciaron quedando 53 pero se contrataron 3 nuevos. No hay cambios de productividad para el siguiente trimestre. Tampoco hay planta ordenada o en construcción.


Costo unitario de 27.04 quedando 53 pero se contrataron 3 nuevos. No hay cambios de productividad para el siguiente trimestre. Tampoco hay planta ordenada o en construcción.

Se produce en Area 1 pero se vende en Areas 2 y 3 donde hay inventario. Area 1 perdió 28 ventas


13 Vendedores, 6 de ellos en el área 1 pero se perdió uno; publicidad local y nacional; una mejora al producto; hay investigación de mercado disponible: pronóstico de ventas por área sgtes 4 trimestres


Informe de flujo de Caja muestra 702,099 en efectivo pero estimación indica reducción siguiente trimestre

Saldo Neto de Caja negativo requirió pedir un préstamo de 150,000 a corto plazo


El trimestre muestra utilidades pero el año mostrará pérdidas ¿cómo mejorar la situación el siguiente trimestre?


TENPOMATIC pérdidas ¿cómo mejorar la situación el siguiente trimestre?

Pronóstico de Demanda para primeros 4 trimestres


Decisi n de ejemplo trimestre 9 primera decisi n tomada por la nueva administraci n

Decisión de ejemplo pérdidas ¿cómo mejorar la situación el siguiente trimestre?Trimestre 9Primera decisión tomada por la nueva administración


Decisiones de publicidad vendedores mejora de producto y precios

Decisiones de Publicidad, Vendedores, Mejora de Producto y Precios

Número de páginas de publicidad nacional: 9Número de páginas de publicidad local - Area 1 9Número de páginas de publicidad local - Area 2 4Número de páginas de publicidad local - Area 3 3Número de vendedores - Area 1 6Número de vendedores - Area 2 2Número de vendedores - Area 3 3Número de mejoras de producto 0Precio - Area 1 40Precio - Area 2 40Precio - Area 3 40

El nuevo equipo reduce la publicidad nacional y local; mantiene el precio en $ 40 y mantiene la misma distribución de vendedores.


Decisiones de contrataci n despido de vendedores y transferencia de productos

Decisiones de Contratación/Despido de Vendedores y Transferencia de Productos

Número vendedores contratados: 0Número vendedores despedidos: 0Número de unidades transferidas desde - Area 1 7535Número de unidades transferidas hacia - Area 2 3980Número de unidades transferidas hacia - Area 3 3555


Decisiones de pedido de material y planta, pedido/pago de préstamos, dividendos e información ambiental (estudios de mercado)

Material ordenado en unidades - Area 1: 20,000No hay pedido de plantaPedido de préstamo a corto plazo: 70,000Pago de préstamo a corto plazo: 75,000No hay pago de dividendosCosto de información ambiental: 5,000 Estudios ordenados: Ventas por cías. En el trimestre Precio de venta por cías.

Deciden hacer pocos cambios pero invierten en conocer qué es lo que pasa en el mercado.b


Decisiones de producción, contratación/despido/suspensión de obreros y depósitos y retiros de Dólares

Producción total en unidades - Area 1 17,000Obreros de producción ordenados - Area 1: 2No hay despidos ni suspensionesNo hay depósitos ni retiros de $


Las demás decisiones: de obreros y depósitos y retiros de Dólares

Emisión/retiro de acciones

Bonos: emisión y pago

Ventas/compra de planta

y demás ....

Se encuentran en blanco, no se han tomado por no ser necesarias en este trimestre, según la gerencia de la empresa.


Reporte del trimestre 9 resultados obtenidos

Reporte del Trimestre 9 de obreros y depósitos y retiros de DólaresResultados obtenidos


Resultados generales

Trimestre 8 de obreros y depósitos y retiros de Dólares

Trimestre 9

  • Aumentaron los ingresos por ventas $622,160 $731,800

  • Disminuyeron los costos de almacenaje $45,846 $36,518

  • Utilidad operativa aumentó $18,541 $96,508

  • Utilidad neta después de impuestos $55,464 $40,979 disminuyó, esto debido a que en el trimestre 8 el gobierno reembolsó $52,604 de impuestos por pérdidas de la empresa el año anterior

  • Total pasivo + capital accionario aumentó $2,280,276 $ 2,329,838

  • Precio de la acción aumentó $9.76 $ 10.58

Resultados generales


Temas a cubrir en

TEMAS A CUBRIR EN de obreros y depósitos y retiros de Dólares

TEMPOMATIC



Decisiones ideales
DECISIONES IDEALES existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • Son el resultado de combinar:

    • El análisis de los datos

    • Las técnicas de pronóstico

    • El desarrollo de estrategias

    • La formulación de políticas para alcanzar las metas y objetivos de la firma.


Diagrama de flujo de la toma de decisiones
DIAGRAMA DE FLUJO DE LA TOMA DE DECISIONES existir en cualquier industria de ensamblaje.

ENTRADAS

SALIDA

PROCESO

DATOS

HISTORICOS

FORMULACION DE

POLITICAS

MODELO DE

SIMULACION

ANALISIS DE LOS

DATOS

CREENCIAS SOBRE

LA COMPETENCIA

DECISIONES

TRIMESTRALES

PLANES Y

PROGRAMAS

METAS DE LA

COMPAÑIA

PRESUPUESTOS

CONCEPTOS

SOBRE NEGOCIOS

USO DEL

JUICIO

EXPERIENCIA


Plan de accion
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 1. Organizar el equipo gerencia

    • Definir la estructura organizacional más conveniente:

      • Funcional, o

      • Por área geográfica

    • Definir el proceso de toma de decisiones: Centralizada o descentralizada.

    • Definir cómo y quién va a coordinar el conjunto de decisiones.

  • PRESENTAR POR ESCRITO


Plan de accion1
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 2. Pronóstico económico, por área

    • Suscribirse a Información del Entorno

    • Las variaciones del PNB real tiene influencia sobre el nivel de ventas. Demanda de los bienes durables tiene mayores fluctuaciones.

    • La actividad económica tiene tres distintos tipos de efectos:

      • Tendencia

      • Ciclo y

      • Estacionalidad


Plan de accion2
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 2. Pronóstico económico, por área

PNB

Tendencia

Ciclo

Estacionalidad

Tiempo


Plan de accion3
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 2. Pronóstico económico

    • El mayor problema: Identificar correctamente con anterioridad el punto de cambio en el ciclo económico.

    • Analizar los “Indicadores Principales” : serie de datos que cambian de dirección antes que el cambio en el nivel general de la actividad económica. Pero no siempre es cierto. Estos son:

      • El nivel de precios de la bolsa

      • Comportamiento de las tasas de interés


Primera decision
PRIMERA DECISION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 3. Pronóstico de Ventas, por área

    • Pronóstico de ventas afecta el Programa de Producción, los planes de inversión en planta y equipo, flujo de caja, gasto de ventas, etc..


Plan de accion4
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 4. Programa de Producción

    • Depende de las expectativas del Volumen de Ventas. Provee las bases para determinar los requerimientos de las facilidades de producc. Usar el Production Plan Work Sheet

    • Hay dos estrategias para Planificar la Producción:

      • En función de las ventas estimadas en un período

      • Producción Nivelada

      • ¿Ventajas y Desventajas?


Plan de accion5
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 5. Plan de Inversión

    • Hay diversas maneras de expandir la capacidad productiva y se pueden analizar usando diversos instrumentos financieros.

    • El plan de expansión depende del plan de producción

    • La evaluación de las opciones de expansión se discute en términos del costo y tiempo de implementación.


Plan de accion6
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 5. Plan de Inversión

    • Las opciones de expansión de capacidad son:

      • Sobretiempo

      • Segundo Turno

      • Nuevas Líneas de Producción

      • Ampliación de Planta

      • Nueva Planta

      • Cerrar una planta

    • Cualquiera de estas opciones tiene un costo de entrenamiento del personal


Plan de accion7
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 6. Presupuesto de Capital

    • Se requiere capital para financiar cualquier plan de expansión.

    • Se analizan fuentes alternativas de inversión para conseguir fondos para la compañía, usando un Formato de Presupuesto de Capital

    • En este formato se pueden incluir múltiples proyectos: Construir planta en un área y adicionar líneas en otra.


Plan de accion8
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 7. Flujo de Caja

    • Se debe proveer de suficientes fondos para financiar los gastos y las inversiones en efectivo.

    • Las fuentes de fondos son:

      • Créditos Bancarios Garantizados

      • Bonos Garantizados

      • Utilidades Retenidas y

      • Acciones Comunes


Plan de accion9
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 8. Estados Financieros Pro Forma

    • Los balances proyectados se usan para analizar como la composición y los niveles de Activos y Pasivos afectan la condición financiera de la empresa.

    • El nivel esperado de rentabilidad es una medida para juzgar el éxito de las operaciones planeadas de la empresa

    • Antes de enviar sus decisiones, confeccionar un Balance y Estado de Resultados Pro Forma


Plan de accion10
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, los objetivos y el perfil inicial de las estrategias y políticas de la empresa.

    • Misión: Describe el negocio actual de la compañía y el tipo de negocio que aspira ser. Tiene que ver con el alcance y propósito de las actividades realizadas. La declaración de Misión se centra en los productos y servicios que proveen, los insumos usados, la principal tecnología, a qué clientes y que necesidades se sirve, etc.


Plan de accion11
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, …

    • Definición de Metas Y Objetivos: Establecer POR ESCRITO un grupo de metas sobre los que el equipo gerencial este de acuerdo, generales y por área funcional.

    • Las Metas y Objetivos estratégicos son las vallas que la empresa debe traspasar para conseguir su misión.

    • Las Metas son los resultados deseados en el largo plazo y los objetivos en el corto plazo.


Plan de accion12
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, …

    • Definición de Metas Y Objetivos: Expresan QUE es lo que se debe alcanzar y CUANDO. Deben tener estos cuatro componentes:

      • 1. El resultado o atributo buscado

      • 2. Un índice para medir el progreso hacia el atributo o resultado

      • 3. El blanco o valla a ser alcanzado

      • 4. El tiempo en el que se logra el resultado


Plan de accion13
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, …

    • Definición de Metas Y Objetivos: Pueden definirse en términos absolutos o relativos.

    • ABSOLUTO. “Mantener para el accionista una tasa de retorno sobre su inversión al final del año 2 (meta) de por lo menos 20 (valla) por ciento (índice), hasta el año 7 (tiempo)”

    • RELATIVO (a la competencia). “Alcanzar una mayor (valla) participación (índice implícito) de mercado (meta) que cualquiera de los competidores en el 5to. Año (tiempo)”


Plan de accion14
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, …

    • Fijación de Políticas. Son directivas desarrolladas por la gerencia para fijar limites controlar, tomar decisiones tácticas del día a día y encaminar las acciones de los subordinados.

    • Simplifican el proceso de toma de decisiones al eliminar alternativas a tomar en cuenta. Ejemplo.

    • No se deben fijar políticas en forma vaga. Ejemplo:


Plan de accion15
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, …

    • Fijación de Políticas.

    • “ Mantener un precio razonable para nuestros productos en relación al costo de producción y los precios de la competencia” (muy vago)

    • Mejor: “ Mantener un margen de 50% por encima del costo de producción, con la restricción que el precio al mayoreo no debe exceder en más del 5% el precio de la competencia”


Plan de accion16
PLAN DE ACCION existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • 9. Formular la Misión, …

    • Fijación de Políticas.

    • El propósito de las políticas es permitir a la compañía alcanzar los objetivos que el equipo gerencial ha fijado para la empresa.


Plan estrategico
PLAN ESTRATEGICO existir en cualquier industria de ensamblaje.


An lisis de la situaci n
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • A. ENTORNO

    • 1. Entorno Económico

    • 2. Entorno Social

    • 3. Entorno Político

    • 4. Entorno Tecnológico

    • 5. Entorno Cultural

  • Evaluar la situación actual y las perspectivas futuras del entorno haciendo énfasis sobre el impacto en la empresa


An lisis de la situaci n1
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • B. INDUSTRIA

    • 1. Etapa del Ciclo de Vida

    • 2. Estructura:Descripción de los factores importantes que conforman la industria

    • 3. Fuerzas Motoras: Las fuerzas que cambian la estructura de la industria

    • 4. Económicas: Costos, precios y relaciones de utilidad

    • 5. Factores Claves de Éxito

    • 6. Problemas actuales y potenciales de al industria

    • 7. Grado de atractivo de la Industria


An lisis de la situaci n2
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • C. COMPETENCIA

    • 1. Intra - Industria

      • Rivalidad entre los competidores existentes

      • Amenaza de ingreso de nueva competencia en los mismos productos y servicios

      • Amenaza de competencia de otras industrias ofreciendo productos y servicios sustitutos.

      • Poder de negociación de los proveedores

      • Poder de negociación de los clientes

      • Barreras de Entrada

      • Barreras de Salida

      • Cadena de Valor


An lisis de la situaci n3
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • C. COMPETENCIA

    • 2. Competencia Individual: Posición en la Industria de las principales empresas que la conforman.

    • 3. Pronóstico de cambios en las condiciones competitivas


An lisis de la situaci n4
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • C. COMPAÑIA

    • 1. Desempeño anterior - ratios significativos

    • 2. Condiciones actuales

      • Oportunidades Externas

      • Amenazas Externas

      • Fortalezas Internas

      • Debilidades Internas

  • 3. Aspectos significativos y problemas que deben enfrentarse.


Estrategia propuesta
ESTRATEGIA PROPUESTA existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • A.Elementos de la Estrategia Futura Del Negocio

    • Visión

    • Misión


Estrategia propuesta1
ESTRATEGIA PROPUESTA existir en cualquier industria de ensamblaje.

  • B. Elementos de la Estrategia Futura Del Negocio en General

    • Metas y Objetivos

    • Estrategia

  • C. Estrategias por Areas Funcionales: Finanzas, Marketing, Producción

    • Metas y Objetivos

    • Estrategias

    • Políticas


  • Plan de implementacion
    PLAN DE IMPLEMENTACION existir en cualquier industria de ensamblaje.

    • Plan de Implementación

      • Actividades Críticas (Qué)

      • Responsables (Quienes)

      • Período de Ejecución (Cuándo)

      • Forma de Ejecución(Cómo)

      • Recursos Necesarios (Con Qué)

    • Impacto: Incluir Estados Financieros Pro Forma que demuestren las metas y objetivos que se espera alcanzar.


    ANALISIS existir en cualquier industria de ensamblaje.

    EXTERNO

    ANALISIS

    INTERNO

    ANALISIS DEL

    ENTORNO

    ESTRATEGIA

    ACTUAL

    DIAGNOSTICO POR

    AREA FUNCIONAL

    ANALISIS DE LA

    INDUSTRIA

    OPORTUNIDADES

    Y AMENAZAS

    FORTALEZAS Y

    DEBILIDADES

    FD POR AREA

    FODA DE LA EMPRESA

    RECOMENDACIONES

    ESPECIFICAS

    ESTRATEGIA

    FUTURA

    PLAN DE IMPLEMENTACION


    L A B S A G existir en cualquier industria de ensamblaje.Laboratorio de Simuladores en Administración y Gerencia

    TENPOMATIC

    FIN DE PRESENTACION & DEMO

    www.labsag.co.uk


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