Anglicky v odborných předmětech "Support of teaching technical subjects in English “

1. Anglicky v odborných předmětech"Support ofteachingtechnicalsubjects in English“ Výukový program: Obchodní akademie Název programu: Prezentace a rétorika (7 zásad/kroků) správné prezentace) Vypracoval: Ing. Jiří Durďák Projekt Anglicky v odborných předmětech, CZ.1.07/1.3.09/04.0002 je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

2. 1) Strategický plán – orientace na cílové skupiny a stanovení cílů prezentace • Stanovení jasných a ověřitelných cílů. • Prověření, zda jsou cíle realistické. • Předkládáte také „dojem ze své osobnosti“. • Pomocné prostředky.

3. 2) Strategický plán - vytvořte přesvědčivou strukturu informací a argumentů • O Vašem osudu se rozhodne v pěti minutách. Zbytek jsou jen „parádičky.“ • Prezentace a sportovní soutěže si žádají rychlý start a mohutný finiš. • Investice do prvních pěti minut se vyplatí i při rozsáhlých tématech. Následující podrobnosti dopadají na připravenou půdu. • Prezentace rozčleňte na více miniprezentací.

4. 3) Vizuální plán – cesta k obrazovému ztvárnění myšlenky • Od (abstraktních) textů až po (konkrétní) obraz. • Názorné pomůcky jsou prokazatelně efektivnější. • Vizuální prvek je tím nejlepším zdrojem hesel.

5. 4) Tvorba názorného vyjádření - od námětu na obrázek k „superfólii“ • Srozumitelnost a čitelnost jsou důležitější než všechno ostatní. • Vždy PŘED zahájením přednášky si prověřte, zda jsou zobrazované texty dobře čitelné i z té poslední obsazené řady! • S jednoduchými nákresy a tlustými, výrazně barevnými liniemi může i grafický antitalent „vizualizovat“ bez problémů.

6. 5) Média a techniku používejte jako zesilovače svého projevu • Více záleží na Vaší osobě než na nějaké perfektní show. • Jakou zaujmout pozici. • Předvedení snímku. • Neukazovat záda. • Hovořit telegrafickým stylem. • Kontrolujte a usměrňujte zraky svých posluchačů • Správný mix médií a časté uplatňování vlastní osoby. • S náležitým nouzovým programem můžete jít klidně vstříc riziku spojenému s působivou počítačovou prezentací.

7. 6) Vaše osobní vystupování: jak při přednášce či prezentaci působit přesvědčivě • Tréma je znamením toho, že Vaše tělo funguje správně a chystá si energii pro kritické situace. • Předpokladem úspěšného vystupování je pozitivní postoj, vlastní kladné naladění („už se těším“). • Je třeba působit klidně a uvolněně: • pevný postoj, • kontrolované změny stanoviště, • připoutávání zraků diváků na vizuální pomůcky.

8. Srozumitelnost je nejvyšším přikázáním. • Vysvětlit a okomentovat. • Počátečních třicet vteřin rozhoduje o prvním dojmu! • Probudit zájem, povzbudit „apetit“ účastníků školení! • Publikum si přeje, aby prezentátor byl suverénní a zajímavý. • Poklidná příprava pracoviště přednášejícího, významná pauza před začátkem výkladu a přívětivý zrakový kontakt s publikem.

9. Vzepřete se neblahému nutkání vypustit závěr a promarnit své šance pouhým „děkuji Vám za pozornost!“ • Na závěr ještě zopakujte důležitá poselství a oznamte nadcházející konec. • Na samém konci diskuse si pro sebe vyhraďte závěrečné slovo – tak bude lépe zakotven v paměti posluchačů právě VÁŠ diskusní příspěvek.

10. 7) Strategie pro kritické okamžiky • Zdaleka ne všechno, co neprobíhá podle plánu, je nehoda – VY určujete, zda se jedná o bezvýznamnou příhodu, nebo zda z toho uděláte katastrofu. • Vaše publikum je na Vaší straně: samo si přeje, aby všechno dobře klapalo a dokáže akceptovat mnohé, kromě omluv a sebeobviňování. • Jestliže se doopravdy něco pokazí: mlčky to napravte a pokračujte dál, a hlavně to nijak nerozmazávejte! • Eliminovat cizí rušivé vlivy (telefon!). • Nikdy nepřednášet bez záchranné sítě: flipchart nebo tabule. • Dbát na stručnost a kompaktnost.

11. Cvičení Pracujete ve vývojovém oddělení firmy Argona a.s., které se zabývá prodejem pracích prášků. Vaše oddělení, vyvinulo nový softwarový produkt pro mobilní telefony. Jedná se program kniha jízd. Vašim úkolem je připravit prezentaci, kterou představíte tento produkt. Připravujete prezentaci pro správní a dozorčí radu firmy. Vašim cílem je nejen informovat, ale hlavně přesvědčit obě představenstva skvělém produktu. Zpracujte: • Analýzu cílové skupiny. • Vytvořte přesvědčivou strukturu informací a argumentů. • Vytvořte vizuální plán. • Zpracujte PowerPointovou prezentaci. • Zpracujte scénář osobního vystoupení. • Odprezentujte • Zhodnoťte prezentace spolužáků z hlediska 7 kroků správné prezentace.

12. Použitá literatura • HIERHOLD, Emil. Rétorika a prezentace : Od flipchartu k PowerPointu. Praha : GradaPublishing a.s., 2005. 392 s. ISBN 80-247-0782-9. • PIERCE, John. Mistrovství v Microsoft Office 2007. Brno: CompurerPress a.s., 2008. 1105 s. ISBN 978-80-251-2066-8. • Mužík, J. Management ve vzdělávání dospělých. Praha: EUROLEX BOHEMIA, 2000. ISBN 80-7361-269-7. • Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost, ESF 2007 – 2013. • Dostupné na: http://www.msmt.cz/eu/provadeci-dokument-k-op-vzdelavani-pro-konkurenceschopnost