1 / 50

Personlig Effektivitet ( …i praksis )

Personlig Effektivitet ( …i praksis ). Har din arbejdsdag vinger eller trækker den sneglespor?. TRAIN! Company. Foredrag og Workshop om øget effektivitet og arbejdsglæde Tirsdag d. 17. april kl. 16.30-18.30

renata
Download Presentation

Personlig Effektivitet ( …i praksis )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Personlig Effektivitet ( …i praksis )

  2. Har din arbejdsdag vinger eller trækker den sneglespor?... TRAIN! Company Foredrag og Workshop om øget effektivitet og arbejdsglæde Tirsdag d. 17. april kl. 16.30-18.30 Kom og få inspiration til din hverdag, når Søren Ellegaard fra Train Company fortæller om hvordan du kan øge din effektivitet og arbejdsglæde. Aftenen vil byde på: - Tidsstyring, sådan holder du overblik og struktur - Personlig effektivitet, sådan vinder du 3-5 timer pr uge - Værktøjer du får med hjem - Workshops/gruppediskussioner Vi indregistrer fra kl 16.00, hvor der vil være en sandwich og drikke før arrangementet starter. Tilmeld dig, og dine kollegaer, allerede nu! (Tilmelding er efter først-til-mølle princippet) Pris: DKK150 (SJYP-medlemmer betaler DKK 100). Betaling på dagen eller via faktura. Tid og sted: Kl. 16.30 d. 17/04 ved ECCO Centret, ECCO Alléen 5, 6270 Tønder(Indregistrering kl 16.00) Tilmeldingsfrist: Tilmelding lukkes 10/04 . Der er 100 pladser. Tilmeldingen er bindende og skal ske til Linda på lha@ecco.com Mere information: traincompany.dk eller ring til Helene ved SJYP på 2373 1149

  3. Danske ledere er p.t. Ca. 300 timers arbejde bagud .. Hver!

  4. Stress overhaler nu kræft som årsag til, at danskerne får tildelt invalidepension Ritzau 17.1.07

  5. Danske virksomheder taber hvert år 45 milliarder kroner på grund af dårligt arbejdsmiljø Ritzau 17.1.07

  6. Du er ikke alene More structure, faster at reading articles, more efficient in planning phase, motivated to put things into practise; Better at organizing the mess, become superfast at reading scientific articles – and be able to remember the content too. Better at project management, - sharing important information better & faster to colleagues, Change old inefficient habits & patterns, archive structure- elektronic as well as physical; Daily efficiency, achieve more with less resources, I work too chaotically & i am a clown at keeping my workspace tidy – I need systems to manage the tasks & get things organized – fast, Keep the overview, That make notes that really makes a difference after the meeting . To keep focus during brainstorms & meetings, Order & systems that are easy to maintain daily. Learn how and what to dump! Quickly be able to decide whether things should be saved, archived or dumped. Better use of my time, Tools & techniques for a more satisfying day, have fun on the job, Not to carry tons of paper aRundewith me all the time, I work too long hours to get to the bottom of it all … and i never get there, I wish to leave at 4 p.m. every day, with a good conscience. I am a mess and need tools for order & systems, Inspiration & learning with and from others, Learn & rediscover a great tool, less waste of time, I use too much time to look for cases/papers, I want to improve myself and my boss’s work patterns, tools to minimize stress, insight in other peoples work patterns, to systemize the admin tasks, I loose most time in unstructured tasks & projects – specially due to faulty informations, to use my timer much better than today, learn how to deal with urgent matters & requests, , to focus on what really matters

  7. Mød så mange du kan på 2 min • navn & job • vil helst have xxx med herfra

  8. Tankegange Muligt & umuligt

  9. Trafik lys princippet

  10. TIP : hold Ugemøde m/ dig selv eller dit team / gruppe / familie • Hvad gik godt? • Hvad gik skidt? • Hvad kan jeg lære heraf? • Hvordan implementerer jeg det / en ting straks?

  11. ”Medarbejdere bruger op til 50% af deres tid på projekter og opgaver der intet betyder” (compaqsurvey 2003)

  12. Løsninger +90% +4 % Teknikker og metoder

  13. Det “Umulige” kræverlidt… Og du vedgodthvaddeter …

  14. Reference

  15. TIP : Husk hvor meget der ER muligt, ikke hvad du plejer at tænke om tidsforbrug • Hvor lang plejer det at tage ? • Hvor hurtigt kunne det måske gøres? • ”svært” betyder at det ikke er ”umuligt”

  16. Balance Retning Resultat Lederskab Kompetence Identitet & værdier Hold Personligt Projekt Ressourcer & rutiner Kommunikation

  17. TIP : Scor dig selv / dit projekt i ”hjulet” fra 1-10 • Hvad gør jer evt. uenige i gruppen ? • Hvad skal gøre hver stykke til 10 ? • Vær gerne specifik / praktisk her

  18. Balance Retning Resultat Lederskab Kompetence Identitet & værdier Hold Personligt Projekt Ressourcer Kommunikation

  19. TIP : Find hvor hjulet halter • Hvad gør du igen og igen ( som snoren) • der er ”træls” ? • spilder din tid? • æder din motivation og arbejdsglæde? • Hvad kan du/I gøre ved netop det? • Hvordan bliver ”dit hjul” mere rundt?

  20. Balance Retning Lederskab Kompetence Drive Identitet & værdier Hold Ressourcer Kommunikation

  21. Kommunikation Stil HVAD spørgsmål (ikkehvorfor)

  22. Spørg & lyt bedre end nogensinde “The important thing is never to stop questioning” Einstein

  23. Finished files are the results of years of scientific studies combined with the experience of many years

  24. E-mail Styr mailen – ikkeomvendt

  25. E-mail !? Hvis du bliverbetalt for at svare E-mail, så GØR detheledagen ..ellersgørdet du bliverbetalt, anerkendtosv for

  26. TIP : E-mail • Åbn 3-4 gange dagligt • 15-30 min af gangen • Brug autosvar, der siger du arbejder • De kan ringe i tilfælde af ”hastesager” • Åbn FØRST e-mail når du har planlagt dagen og det du vil nå. Så kan du prioritere ift det der er i indbakken

  27. Struktur & Prioritering Gørdet der tæller ( først)

  28. EISENHOWERsMATRIX “Efficiency is intelligent laziness” Dunham

  29. Hvis alt haster – haster intet!!! Haster ikke Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt

  30. 3+3 – skriv ned hvad I bruger tid på i hver zone Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt

  31. Hvor leverer du dit bedste arbejde? (kvalitet) Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt

  32. Hvor holder du mest af at arbejde? Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt

  33. Hvordan kan du fjerne ting fra 3 & 4, samt flytte fra 1 til 2 Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt

  34. Tag det vigtige først (job, familie, helbred) – fyld så op med andet ???

  35. TIP : 1 + 2 betyder • Resultater der betyder noget • Anerkendelse • Bonus / løn / karriere • Job tilfredsstillelse • God kvalitet i det du laver (2) • Råd : Skub fra 1 mod 2

  36. TIP : 3 + 4 betyder • Resultater der ikke betyder meget • 0 Anerkendelse ( evt irettesættelse) • 0 Bonus / 0 løn / negativt karrieretrin • Øget stress • Mindre kontrol over egen tid • Mindre kvalitet i det du laver • Råd : minimer / Afvis ofte 3, minimer 4

  37. Mål din tid over en uge – planlæg så efter det der tælller

  38. Book os på 7023 2770

More Related