Workshop 2: Hands-on på vejledningssystemet

1. Workshop 2: Hands-on på vejledningssystemet IT-dag Torsdag d. 7/6 2012

2. Agenda • Light gennemgang af Ungepakkemodulet • Andre (gamle) nyheder i UVvej • Info om indberetning til Ungedatabasen • Gode søgninger til oprydning og vedligeholdelse af systemet – hvordan kan vi hjælpe? • Hands-on – trim dit UVvej 

3. Ungepakkemodulet • Ansøgninger hentes fra Optagelse.dk og kan ses i personmappen • Fylder ikke i pladsforbruget, idet der laves et opslag • Følger med (som det eneste) fra personmappen, når eleven flytter til nyt UU

4. Eksempel

5. Ungepakkemodulet • Uddannelsesplan for 15-17-årige med udd.forberedende aktiviteter • Skal kun tildeles hvis den unge har haft et afbrud • De udd.forberedende aktiviteter i planen kommer automatisk ind i historikken med status ”Aftalt”. Noget nyt er på vej  • Hvis denne plan afbrydes, skal der udarbejdes en ny. Historikker med status ”Aftalt” tilhørende den gamle plan, bliver automatisk slettet i historikken • Den gamle plan vil blive liggende i UVvej – også selvom den er oprettet i samme skoleår som den nye

6. Ungepakkemodulet • Forældre kan logge på MinUddannelse med NemID og se følgende:

7. Ungepakkemodulet • Den unge kan tilgå MinUddannelse til vedkommende fylder 25 • Alt det her med kontakt- og tilbudstid – snakker vi meget mere om senere 

8. Andre (gamle) nyheder i UVvej • Mulighed for at gensende adviser fra MinUddannelse

9. Andre (gamle) nyheder i UVvej • Den enkelte vejleder kan selv rydde op i personmapperne

10. Andre (gamle) nyheder i UVvej • Brug viste unge til massesøgning – på den måde er det muligt at arbejde videre med en delmængde af resultatet

11. Spritny nyhed • Som lærer kan man logge ind og se brobygnings- og praktikoplysninger i MinUddannelse

12. Brobygningsoplysninger

13. Praktikoplysninger

14. Lige om hjørnet.. • Mulighed for at maile direkte fra personmappen

15. Lige om hjørnet.. • Mulighed for at maile direkte til vejleder

16. Lige om hjørnet.. • Mulighed for at vise holdbeskrivelse fra Brobygning (det nye)

17. Lige om hjørnet..

18. Lige om hjørnet (eller).. • Mulighed for at oprette lokale aktivitetstyper

20. Lige om hjørnet.. - Og nu kan der søges på de lokale:

21. Indberetning til Ungedatabasen Der indberettes historikker på de 15-24-årige for følgende underplaceringer: Grundskolen: 105 9.Folkeskole 107 9.Efterskole 108 Hjemmeundervisning 109 Hospitalsundervisning 110 Intern skole på socialpædagogisk opholdssted 111 Modtageklasse 116 9.Privatskole 117 Regionale skoler 118 Specialskole 119 Kommunal Ungdomsskole 121 International skole 123 10.Efterskole 124 10.Folkeskole 128 10.Andet 129 10.Privatskole 130 Specialklasse

22. Indberetning til Ungedatabasen 11.-13. skoleår: 202 11.Efterskole 206 11.Privatskole 209 11.Ungdomsskole 210 12.Ungdomsskole 211 12.Efterskole 212 13.Efterskole Erhvervsudd.: 422 EGU Midlertidige akt.: 701 Orlov 702 Afsoning 704 Sygdom 707 Ledig 708 Fritagelse for uddannelsespligt i hht. vejledningsloven 709 Foranstaltning på fuld tid efter Serviceloven

23. Indberetning til Ungedatabasen Forberedende og udviklende aktiviteter: 801 AMU 802 Daghøjskole 806 Højskole 807 TAMU 810 Praktik i ungevejledningen 811 Produktionsskole 815 Ophold i udlandet 816 Danskuddannelse 817 Håndarbejds- og husholdningsskoler 818 Øvrige uddannelser 819 VUC-AVU niveau 820 VUC-HF niveau 821 Anden SU-berettiget uddannelse 822 Andre udviklende og forberedende akt. aftalt med UU 824 Voksenspecialundervisning

24. Indberetning til Ungedatabasen Andre ungdomsuddannelser: 904 STU 906 Private uddannelser 907 Fisker 908 Skibsassistent 909 Ungdomsuddannelser i udlandet Altså – alt det, som de ikke kan få andre steder fra

25. Oprydning i UVvej

26. Kontakt- og tilbudstidHvordan skal den forstås?

27. Kontakttiden skal udregnes ud fra den dato, hvor UU bliver bekendt med, at den unge ikke følger sin uddannelsesplan – til der bliver oprettet et nyt notat i journalen med flueben i ”5 dages kontakt”. Den dato, hvor UU bliver bekendt med afbruddet, ses som den dato, der i tilbagemelding.dk kaldes ”Registreringsdatoen” – dvs. den dato, hvor oplysningen er kommet i UU’s besiddelse.

28. Altså.. • Eleven afbryder og institutionen sender straks et afbrud via tilbagemelding.dk • Vejlederen kontakter eleven inden 5 dage fra registreringsdatoen • Der udarbejdes et tilbud (uddannelsesplan) - holder det??

29. Måske i den perfekte verden

30. Men..

31. Ja hvorfor? • Den unge giver ikke institutionen besked om afbrud – derfor opdages det først efter adskillige rykkerbreve • Institutionen får ikke sendt indberetningen med det samme Virkeligheden overhaler myndighedskravet

32. Det betyder.. • Vejleder sætter gang i processen • Der oprettes notat og måske uddannelsesplan med flueben de rigtige steder • Afbruddet dukker op via tilbagemelding.dk • Der skal oprettes kontakt og tilbud for korrekt optælling Men det er jo allerede sket.. What to do??

33. Oprydningen går i gang

34. Træk drop-ud listen og få overblikket

35. Hvor skal der sættes ind?

36. Og hvad skal der gøres? • Der skal oprettes et notat EFTER registreringsdatoen med flueben i ”kontakten skal tælle som en 5-dageskontakt”. Det stopper tælleværket • Dette skal selvfølgelig gøres inden for de 5 dage fra registreringsdatoen – man kan manuelt indtaste datoen, så det passer

37. Og hvad skal der gøres? • Hvis vejleder HAR været i kontakt med den unge efter registreringsdatoen og oprettet et notat, men glemt at sætte flueben, kan dette gøres med tilbagevirkende kraft (Dette gælder også for tilbudstiden)

38. Husk også • Hvis afbruddet ikke kommer ind via tilbagemelding.dk, må status ikke bare sættes til afbrudt på historikken – det retter nemlig ikke på registreringsdatoen og dermed bliver optællingen alligevel forkert

39. Men – noget nyt er muligvis på vej • Hvis en historik rettes manuelt til ”Afbrudt”, tælles der fra historikkens opdateringsdato • Når en historik manuelt er rettet til status ”Afbrudt”, låses historikken (så opdateringsdatoen ikke ændres yderligere) • Dette tænkes kun i forhold til de historikker, som rent faktisk indberettes til ungedatabasen fra UVvej – fx dem med hovedplacering ”Forberedende og udviklende aktivitet”. Ellers vil en ændring i UVvej ikke stemme overens med oplysningerne i ungedatabasen UVdata/Brugergruppe orienterer, når ændringerne er på plads

40. Der er lys forude.. Under ”Filer” => ”Statusinformation” kommer til at ligge: • 15-17-årige som har status Afbrudt/Afsluttet • Afbrudte 15-17-årige der mangler en aftale-udd.plan • Afbrudte 15-17-årige der mangler 5-dages kontakt

41. Indberetning til UVM • UVdata indberetter kun datoer – og tolker dermed ikke på dage • Efter et afbrud er det kun datoerne fra det første notat, hvor der er vinget af i kontakt- og tilbudstid, der bliver overført

42. Andre gode søgninger til oprydning • Denne søgning skal finde frem til dem, som ikke bor i kommunen og som ikke længere går i en grundskole – og som dermed skal slettes. HUSK: Når operatoren ”Forskellig fra (< >)” benyttes, så SKAL søgeværdien skrives præcis som den står i systemet – altså i dette tilfælde ”Grundskolen”.

43. Andre gode søgninger til oprydning • Denne søgning skal finde frem til de elever, som IKKE bor i UU’s område, men som HAR gået i en grundskole hos UU – men ikke gør det længere og dermed ikke længere bliver opdateret fra elevforvaltningen. Disse står stadig som værende i gang, fordi vi ikke når at få oplysningen ind fra forvaltningen, før eleven bliver fjernet fra udtrækket. De kan findes med nedenstående søgning. BEMÆRK: Hvis der er flueben i ”Skip elevforvaltningsimport” på stamkortet , kan denne søgning naturligvis ikke bruges. Skal overføres med Ctrl + O

44. Til baghovedet.. • Afslutningsdato ikke udfyldt • Status ”Tilmeldt” • Grundskolen ”Afsluttet” som aktuel historik • Ungdomsuddannelse =Ja • Status ”Afbrudt” • Dobbelte ”I gang” historikker Husk at de faste kontrolsøgninger kan hjælpe

45. Så er I på 