P ř ehled uznatelných výdaj ů a zp ů sob jejich prokazování Ing. Jana Pavlíčková

1. Přehled uznatelných výdajů a způsob jejich prokazování Ing. Jana Pavlíčková Seminář pro příjemce podpory z JPD 3 26. června 2006 Magistrát hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1, Velká zasedací síň, 1. patro

2. Rozpočet projektu Rozpočet projektu – verze v IS Benefit

3. Uznatelné výdaje – hlavní zásady • Účel výdaje: musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu • Datum uskutečnění výdaje:Musí vzniknout v průběhu realizace projektu (mezi zahájením a ukončením uvedenými ve smlouvě a v rozhodnutí) • Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: Musí být zaznamenán na účtech příjemce podpory nebo jeho partnerů, být identifikovatelný a kontrolovatelný a musí být doložitelný originály účetních dokladů, resp. jiných uznatelných dokladů ekvivalentní průkazné hodnoty • Efektivita výdaje: výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity, popsané v žádosti o finanční podporu a musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků

4. Časová uznatelnost • Časová uznatelnost výdaje • Výdaj vynaložený mimo dobu realizace projektu není možné proplatit. • Výjimka: výdaje, které se fakticky váží k době, kdy projekt byl realizován, ale k úhradě byly příjemci nebo partnerovi předloženy až po ukončení realizace (např. faktury za telefon apod.). Z těchto dokladů musí být zřejmé, že se jedná o výdaje fakticky spojené s dobou realizace projektu

5. Bankovní účet projektu • Příjemce je povinen výdaje hradit ze samostatného bankovního účtu projektu (tj. zasílání peněz partnerům, úhrada faktur, výběr hotovosti pro platby v hotovosti aj.) • Výjimečně lze využívat i jiný účet organizace: • To platí zejména pro případy, kdy je z projektu hrazena jenom část výdaje (např. nájemné) nebo např. v případě hromadného odvodu zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění • V těchto případech je nutné nejprve provést úhradu z z běžného účtu organizace a následně si odpovídající podíl prostředků převést z projektového účtu

6. Výpisy z účtu • Pro přehlednost je příjemce povinen nechat si zasílat výpisy z bankovního účtu projektu vždy ke konci kalendářního měsíce; výpisy z projektového účtu jsou povinnou součástí žádosti o platbu • V případech, kdy úhrada proběhla z jiného než projektového účtu, bude nezbytné k prokázání výdaje předložit kopii výpisu z tohoto použitého „neprojektového“ účtu

7. Způsob úhrady výdaje • Platby na fakturu • Z projektu mohou být proplaceny jen faktury vystavené na příjemce nebo jeho partnery • Faktura by dle Příručky měla být podložena objednávkou nebo smlouvou o dodávce (objednávat lze i emailem či telefonicky, nicméně je nezbytné mít o tom záznam – vytisknutý email, příp. záznam o hovoru) • Z textu faktury musí být zřejmé, kdy se dodávka uskutečnila, o jaké zboží či službu se jednalo a v jakém objemu byla dodána • Platby v hotovosti • Při realizaci projektu je možné využívat hotovostní platbu. Není povinné vést samostatnou pokladnu x Pokud je vedena, nutno stanovit vnitřním předpisem její pokladní limit

8. Příjmy projektu • Příjmy projektu • Za příjmy z projektu se považují např. výnosy z prodeje výrobků vyrobených v chráněné dílně, z prodeje vytvořených publikací, ze zápisného, z konferenčních poplatků • O všech příjmech z projektu (u příjemce i u partnera) je nutno informovat v monitorovací zprávě • U bezhotovostních plateb musí být příjmy poukázány na samostatný bankovní účet • U příjmů v hotovosti příjemce tyto prostředky použije na platby v hotovosti související s projektem nebo je vloží na účet • Partner není povinen zasílat příjmy na účet projektu, pouze o těchto příjmech příjemce podpory informuje a zohlední je ve vyúčtování svých výdajů spojených s realizací projektu

9. Vztah příjemce - partner • Vztah příjemce – partner • Partner je spolu s příjemcem subjektem, který čerpá podporu => nejde o realizaci zakázky => nekomerční smluvní vztah • Příjemce žádá o proplacení výdajů projektu, a to veškerých výdajů projektu, tj. včetně výdajů partnera; Partner informuje příjemce o vynaložených výdajích • Partner příjemci nezasílá fakturu. S odvoláním na uzavřenou smlouvu o partnerství při realizaci projektu a na kopie účetních dokladů ho žádá o poskytnutí části prostředků, které příjemce na realizaci projektu dostal. V účetnictví příjemce a partnera proto tyto přesuny peněz nebudou zaznamenány jako poptávka – dodávka, ale jako závazek – pohledávka • Na partnera se vztahují stejná pravidla uznatelnosti výdajů jako na příjemce

10. Náležitosti účetního dokladu • Náležitosti účetního dokladu • Účetní doklad musí obsahovat náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví; v praxi to znamená doplnit prvotní doklady minimálně o podpisy osob: „Schválil:“ a „Zaúčtoval:“ • Prvotní doklady pro bezhotovostní platby: • Faktura, nájemní či jiná smlouva, k níž neexistuje faktura, ale pouze rozpis plateb aj. • Prvotní doklady pro hotovostní platby: • Paragon, faktura hrazená v hotovosti, cestovní příkaz s vyúčtováním atd. (často chyba v popisu zboží: „kancelářské potřeby“, „nápoje“, „občerstvení“ aj. Nestačí, nutno detail • Úhrada hotovostního výdaje se prokazuje výdajovým pokladním dokladem (nutné podpisy pokladníka, příjemce hotovosti a údaj o schválení oprávněné osoby („Schválil:“)

11. Uznatelné výdaje – 1. Osobní výdaje I • Kategorie: • 1.1.1 Odborný personál • 1.1.2 Administrativní / pomocný personál • Výdaje na personál, který je přímo zapojen do realizace projektu • Výdaje se odvíjejí od výše hrubé mzdy a zákonných odvodů na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem a dalších nákladů • Výdaje nesmí přesáhnout výši cen v místě obvyklých • Pokud se zaměstnanec na projektu podílí pouze určitou částí svého pracovního úvazku, je nutné rozdělit výdaje na jeho mzdu na část související s projektem a část s projektem nesouvisející

12. Uznatelné výdaje – 1. Osobní výdaje II • Druhy pracovněprávních vztahů: • PRACOVNÍ SMLOUVA – obvykle 40 hod/týden • DOHODA O PRACOVNÍ ČINNOSTI – max. 20 hod/týden • DOHODA O PROVEDENÍ PRÁCE – max. 100 hod u jednoho zaměstnavatele za rok • Obsah pracovních smluv, resp. dohod: • Jasný a stručný popis pracovní činnosti pro projekt JPD 3 • Výše odměny • Do osobních nákladů nepatří práce vykonané dodavatelsky – tzn. na základě smlouvy o dílo, autorské smlouvy apod.

13. Uznatelné výdaje – 1. Osobní výdaje III • Uznatelnými náklady nejsou: • Nemocenská • Rodičovský příspěvek • Odstupné • Plnění věrnostní a stabilizační povahy (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím..) • Jiné výdaje, které není zaměstnavatel povinen hradit ze zákona, příp. vyhlášky

14. Uznatelné výdaje – 1. Osobní výdaje IV • Pracovní výkazy • Jsou nezbytné k prokázání vykonaných aktivit v projektu • Vzor na internetových stránkách hl. m. Prahy k JPD 3 (www.praha-mesto.cz/jpd3 v sekci Pro příjemce) • Je nutné, aby byly podepsány zaměstnancem i nadřízeným, resp. osobou, která je odpovědná za schvalování výdajů projektu • Vyplňují se i u DPP a DPČ

15. Uznatelné výdaje – 1. Osobní výdaje IV • Archivovat je třeba tyto dokumenty: • Pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnanci placenými z projektu • Pracovní výkazy za každého zaměstnance placenéhoz projektu • Mzdové listy za každého zaměstnance placenéhoz projektu • Výplatní a zúčtovací listiny za zaměstnance • Doklady předkládané k žádosti o platbu: • Pracovní výkazy odpracovaných hodin na projektu • Výplatní a zúčtovací listiny za zaměstnance zapojené v projektu (případně jiný dokument prokazující výdaje; náhradní formu prokázání je vždy nutné dopředu konzultovat s příslušným finančním manažerem opatření JPD 3, v rámci něhož je projekt podpořen)

16. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné I • Kategorie: • 2.1 Diety (ubytování a stravné) • 2.1.1 Zahraniční personál • 2.1.2 Místní personál • 2.2 Mezinárodní cestovné • 2.3 Místní cestovné • V kapitole Cestovné je možné financovat náklady na pracovní cesty zaměstnanců příjemce a partnerů spojené s realizací projektu. Výdaje musejí být v souladu s pravidly danými zákonem č. 119/1992 Sb. o cestovních náhradách

17. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné II • 2.1 Diety (ubytování a stravné) • Stravné - náhrada výdajů za stravování během pracovnícesty,zaměstnanec je nemusí prokazovat, sazby stravného se řídívyhláškou č. 496/2005 Sb. • Ubytování - není stanovena maximální cenaubytování, výdaj musí odpovídat cenám v místě obvyklým • Cestovní náhrady pro zahraniční experty • Cestovní náhrady pro zahraniční experty - podle sazeb EU, nyní 230 €/den při přenocování mimo základnu • Úhrada mezinárodního cestovného

18. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné III • 2.2 Mezinárodní cestovné • 2.3 Místní cestovné • Použitímístní hromadné dopravy • Výdaje na MHD jsou uznatelné • Při zakoupení časových kupónů musí být doloženo, že nákup kupónu je v rámci realizace projektu levnější než proplácení jednotlivých jízdenek. (Pozn.: Zdůvodnění pro zakoupení časových kupónů je možnézahrnout do monitorovací zprávy projektu)

19. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné IV • Použití služebního vozidla • Uznatelným nákladem je: cena pohonných hmot spotřebovaných na cestu. Cena pohonných hmot musí vycházet z průměrné ceny pohonných hmot stanovené vyhláškou MPSV nebo být doložena účtenkou za nákup pohonných hmot • Uznatelné jsou také náklady související s použitím služebního vozidla (mazadla, náplně, jednoduché seřízení apod. • Použití soukromého vozidla pro účely projektu • Uznatelné jsou náklady na amortizaci vozidla v souladu s vyhláškou MPSV a náklady na pohonné hmoty • Náklady na pohonné hmoty se vypočítají obdobně jako v případě použití služebního vozidla

20. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné V • Použití letadla • Uznatelným výdajem je letenka v ekonomické (resp. ekvivalentní) třídě a přímo související poplatky (např. letištní poplatky) při letu na vzdálenost větší než 500 km. V případě kratší vzdálenosti je třeba k zakoupení letenky souhlas poskytovatele podpory.Pokud souhlas chybí, lze z projektu uhradit jen výdaj odpovídající ceně jízdenky v 1. třídě vlaku vyšší kvality (SuperCity, EuroCity, InterCity, Expres). • Použití jiných než výše uvedených dopravních prostředků • Výdaje jsou uznatelné za podmínky, že cesta souvisí s cíli projektu avýdaje jsou doložené.

21. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné VI • Archivovat je třeba tyto dokumenty: • Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty • Účtenky za nákup pohonných hmot • Kniha jízd - datum, účel jízdy, místo určení cesty, počet najetých km • Kopie technického průkazu dokladující spotřebu vozu • Kopie letenky vystavené na jméno zaměstnance • Kopie jízdenek či časových kupónů na vlak, autobus nebo městskou hromadnou dopravu • Účtenka za nákup zboží souvisejícího s použitím služebního vozidla • Faktura či účtenka za ubytování

22. Uznatelné výdaje – 2. Cestovné VII • Jako přílohu žádosti o platbu je nutné předložit kopie: • Cestovního příkazu a vyúčtování pracovní cesty • Účtenek za nákup pohonných hmot • Knihy jízd - datum, účel jízdy, místo určení cesty, počet najetých km • Technického průkazu dokladující spotřebu vozu • Letenky vystavené na jméno zaměstnance • Jízdenek či časových kupónů na vlak, autobus nebo městskou hromadnou dopravu • Účtenek za nákup zboží souvisejícího s použitím služebního vozidla • Faktury či účtenky za ubytování

23. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení I • Kategorie: • 3.1 Nákup výpočetní techniky • 3.2 Nákup jiného zařízení • 3.3 Nákup DHM • 3.4 Nájem / leasing zařízení, budov • 3.5 Amortizace vlastního majetku • 3.6 Náklady na opravu a údržbu • 3.7 Náklady na software • 3.8 Náklady na nákup výsledků výzkumu a odborné činnosti • Celkové výdaje na nákup nového či použitého vybavení či zařízení a na nájem či operativní leasing (bez odpisů a oprav) nesmějí překročit 25 % celkových uznatelných nákladů projektu

24. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení II • 3.1 Nákup výpočetní techniky • Nákup jedné položky nesmí překročit částku 40 000 Kč • 3.2 Nákup jiného zařízení • Nákup ostatního zařízení a vybavení s životností delší než 1 rok • Jednotková cena nesmí převýšit 40 000 Kč • 3.3 Nákup DHM • Spotřební materiál nebo vybavení pro školení či výuku, jehož životnost nepřesáhne dobu 1 roku • Nejedná se o výdaje související s administrací projektu

25. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení III • 3.4 Nájem / leasing zařízení, budov • Platby za nájem a leasing zařízení, vybavení nebo budovy, která slouží k realizaci vzdělávacích nebo jiných aktivit projektu; (Pozn.: tato položka nezahrnuje výdaje na pronájem prostor při pořádání jednorázových konferencí a školení) • Z výpočtu nájemného musí být jasná: skutečná výše nájemného za rok, doba, po kterou byl předmět nájmu využíván, výsledné uznatelné výdaje na nájemné  • Z výpočtu splátek operativního leasingu musí být jasná: skutečná výše splátek za rok, doba, po kterou byl předmět operativního leasingu využíván, výsledné uznatelné výdaje na splátkyoperativního leasingu

26. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení IV • 3.5 Amortizace vlastního majetku • Odpisy majetku příjemce nebo partnera jsou uznatelné, pokud jejich užívání přímo souvisí s cíli projektu • Je třeba prokázat, že k nákupu nebyla použita podpora od státu či EU • Uplatňují se daňové odpisy • Pokud je majetek využíván i jiným účelů, uznatelná bude pouze poměrná část nákladů • Životnost majetku se určí podle přílohy č. 1 k zákonu č. 586/1992 Sb. a § 30 tohoto zákona • Výpočet odpisů musí obsahovat: skutečnou roční výši odpisů daného majetku, dobu, po kterou byl majetek na projektu využíván, výsledné uznatelné výdaje za odpisy (tj. po odečtení poměrných částek apod.)

27. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení V • 3.6 Náklady na opravu a údržbu • Uznatelné jsou výdaje na opravu a údržbu položek zahrnutých v rozpočtu • 3.7 Náklady na software • Výdaje na nákup jedné položky nesmí přesáhnout částku 60 000 Kč • 3.8 Náklady na nákup výsledků výzkumu a odborné činnosti • Jedná se o nákup již vytvořených publikací nebo studií, licence apod. Náklady na zadání vytvoření publikace nebo školících materiálů patří do položky 5.1

28. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení VI • Archivovat je třeba tyto dokumenty: • Faktury • Účtenky • Dokumentaci k výběrovým řízením na dodavatele • Smlouvy (o dodávce zboží či služeb, o pronájmu, o operativním leasingu apod.), popř. objednávky dodávek • Tam, kde je to relevantní: přehled výpočtu uznatelné výše výdajů souvisejících se smlouvou o operativním leasingu nebo smlouvou o pronájmu • Tam, kde je to relevantní: přehled výpočtu uznatelné výše nákladů souvisejících s amortizací majetku příjemce nebo partnera • Evidenční karta majetku pořízeného nebo amortizovaného v rámci projektu; měla by obsahovat: název vybavení nebo zařízení, číslo, datum zařazení, datum vyřazení, pořizovací cenu. • Při pořízení použitého zařízení či vybavení: Prohlášení prodejce s potvrzením, že dané zařízení nebylo v průběhu 7 let získáno prostřednictvím státní podpory nebo podpory EU

29. Uznatelné výdaje – Zařízení a vybavení VI • Jako přílohu žádosti o platbu je nutné předložit kopie: • Účtenek • Faktur • Dokumentace k výběrovým řízením na dodavatele • Smluv uzavřených s dodavateli • Tam, kde je to relevantní: přehled výpočtu uznatelné výše výdajů souvisejících se smlouvou o operativním leasingu nebo smlouvou o pronájmu • Tam, kde je to relevantní: přehled výpočtu uznatelné výše nákladů souvisejících s amortizací majetku příjemce nebo partnera, evidenční karty majetku, dokladu o pořízení majetku • Tam, kde je to relevantní: čestné prohlášení příjemce (partnera) o tom, že daný předmět nájmu/operativního leasingu/uplatňované amortizace je využíván výhradně pro účely projektu (Formulář čestného prohlášení je dostupný na www.praha-město.cz/jpd3 v sekci Pro příjemce)

30. Uznatelné výdaje – 4. Místní kancelář / náklady projektu I • Kategorie: • 4.1 Spotřební zboží a provozní materiál • 4.2 Telefon, fax, poštovné • 4.3 Nájem kanceláře • 4.4 Provoz vozidla • 4.5 Náklady na nákup vody, paliv a energie (elektřina a topení) • 4.6 Jiné výše neuvedené náklady (internet, úklid, údržba)

31. Uznatelné výdaje – 4. Místní kancelář / náklady projektu II • Režijní výdaje • Položky: 4.3 Nájem kanceláře, • 4.5 Nákup vody, paliv a energie • 4.6 Úklid a údržba, internet • Režijní náklady projektu nesmí překročit 7 % celkových uznatelných nákladů projektu • V případě, že z projektu je hrazeno jen část výdajů spojených s kanceláří, je nutné stanovit metodiku výpočtu podílu. Metodika musí vycházet z reálných údajů (výměry, počty úvazků, odpisové plány, částky na fakturách, náklady předchozího roku apod.); je možnost využívat vnitřní rozúčtovací doklad

32. Uznatelné výdaje – 4. Místní kancelář / náklady projektu III • Administrativní výdaje • Položky: 4.1 Spotřební a provozní materiál – spotřebován pro účely administrace projektu • 4.2 Poštovné, telefon, fax • 4.4. Provoz vozidla • Archivovat je třeba tyto dokumenty • Smlouvy (např. o nájmu, o zabezpečení úklidu, apod.), popř. objednávka • Faktury • Metodika vypočtení režijních nákladů (u spotřeby energií, u úhrady nájemného atd.) • Účtenky • Podací lístky a jiné doklady spojené s výdaji na poštovné

33. Uznatelné výdaje – 4. Místní kancelář / náklady projektu IV • Jako přílohu žádosti o platbu je nutné předložit kopie: • Faktur • Účtenek • Podacích lístků a jiných dokladů spojených s výdaji na poštovné

34. Uznatelné výdaje – 5. Nákup služeb I • Kategorie: • 5.1 Publikace / školící materiály / manuály • 5.2 Odborné služby / Studie a výzkum – výslovně upozornit • 5.3 Náklady vyplývající přímo ze smlouvy • 5.4 Náklady na konference / kurzy • 5.5 Jiné náklady • Výdaje na dodávky nesmí překročit 49 % celkových uznatelných nákladů projektu. • Do podílu 49 % se nezapočítávají položky 5.3 a 5.5.

35. Uznatelné výdaje – 5. Nákup služeb II • 5.1 Publikace / školící materiály / manuály • Zadání vytvoření nové publikace, školících materiálů nebo manuálů. Nejde o nákup původních děl, které jsou předmětem položky 3.8 • 5.2 Odborné služby / Studie a výzkum • Zpracování studií pro účely projektu, dále veškeré další služby, kterým přívlastek „odborné“ není běžně přisuzován: např. zpracování účetnictví, zřízení internetových stránek apod. • 5.3 Náklady vyplývající přímo ze smlouvy • Výdaje povinně vyplývající pro příjemce podpory ze smlouvy o financování projektu • Např. poplatky za vedení účtu, výdaje na povinný minimální rozsah publicity projektu – tisk plakátů, ale ne pořádání tiskové konference

36. Uznatelné výdaje – 5. Nákup služeb III • 5.4 Náklady na konference / kurzy • Veškeré výdaje spojené s nákupem služeb pro konference a kurzy, např. pronájem konferenčního sálu, zajištění občerstvení, apod. • Současně sem patří také kurzovné, které je v hrazeno klientům projektu nebo i zaměstnancům příjemce nebo partnera • 5.5 Jiné náklady • Např. notářské poplatky, znalecké posudky, apod.

37. Uznatelné výdaje – 5. Nákup služeb III • Archivovat je potřeba tyto dokumenty: • Smlouvy, popř. objednávky • Faktury • Dokumentaci k výběrovým řízením na dodavatele • Účtenky • Jako přílohu žádosti o platbu je nutné předložit kopie: • Faktur • Účtenek • Dokumentace k výběrovým řízením na dodavatele • Smluv uzavřených s dodavateli

38. Uznatelné výdaje – 6. Drobné stavební úpravy I • Kategorie: • 6.1. Drobné stavební úpravy • Pojem „stavební úpravy“ –viz § 55, odst. 2 písm. stavebního zákona č. 50/1976 Sb. • Stavební úpravy jsou takové úpravy staveb, kterými se nemění vzhled stavby, nezasahuje se do nosných konstrukcí stavby, nemění se způsob užívání stavby • Výdaje na drobné stavební úpravy uznatelné jen do výše 40 000 Kč u jednotlivého majetku za jedno zdaňovací období • Nákup služeb souvisejících s úpravou prostor (např. malování) se v JPD 3 řadí mezi drobné stavební úpravy

39. Uznatelné výdaje – 6. Drobné stavební úpravy II • Pro rozhodování, zda se jedná o nákup zařízení a vybavení nebo drobnou stavební úpravu je rozhodující, zda nově pořízené např. světlo je pevně a neoddělitelně spojeno s budovou, podobně např. u skříní a koberců rozhoduje spojení se stavbou • Archivovat je třeba tyto dokumenty: • Smlouvy uzavřené s dodavateli, popř. objednávky • Faktury • Jako přílohu žádosti o platbu je nutné předložit kopie: • Faktur • Smluv uzavřených s dodavateli

40. Uznatelné výdaje – 7. Přímá podpora klientům I • Kategorie: • 7.1 Mzdové příspěvky • 7.2 Cestovné, ubytování a stravné • 7.3 Příspěvek na péči o dítě a další závislé osoby • 7.4 Jiné výše neuvedené náklady • Z prostředků JPD 3 lze přímo platit některé cílové skupiny projektů. Výdaje na přímou podporu jednotlivců nesmějí překročit 20 % celkových uznatelných výdajů projektu (netýká se mzdových příspěvků)

41. Uznatelné výdaje – 7. Přímá podpora klientům II • 7.1 Mzdové příspěvky • Mzdové příspěvky se poskytují na vytvoření pracovních míst, zavádění pružných forem organizace práce, na náhradu mzdy zaměstnavateli pro pracovníka, který se účastní dalšího vzdělávání • Uznatelným výdajem je až 75 % mzdových nákladů na pracovní místo, v případě, že zaměstnanec patří do skupiny znevýhodněných, pak až 100 % mzdových nákladů na pracovní místo, ovšem vždy maximálně do dvojnásobku platné minimální mzdy

42. Uznatelné výdaje – 7. Přímá podpora klientům III • 7.2 Cestovné, ubytování a stravné • Jízdní výdaje – Jízdní výdaje budou propláceny na základě předložených cestovních dokladů, nelze-li je předložit, bude se proplácet jízdné nejvýše v ceně jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání akce. (Pozn.: U projektů JPD 3 se předpokládá využití systému Pražské integrované dopravy.) • Ubytování účastníků školení– Maximální výše 1 200 Kč za noc a osobu (bez snídaně) • Stravné – Maximální výše 300 Kč za den; v případě, že je přímo propláceno klientům, je třeba aplikovat limity stanovené zákonem č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách

43. Uznatelné výdaje – 7. Přímá podpora klientům IV • 7.3 Příspěvek na péči o závislé osoby • Výdaje lzez projektu hradit při účasti osoby pečující o závislou osobu na školení, které je součástí projektu, při nástupu dosud nezaměstnané osoby do nového zaměstnání (max. 6 měsíců) nebo jako náhradu za rodičovský příspěvek • Podmínkou proplacení výdajů je čestné prohlášení těchto klientů o tom, že za dané období rodičovský příspěvek nečerpají. Současně je nutné, aby jejich účast na aktivitách projektu byla důvodem pro ztrátu nároku na čerpání rodičovskéhopříspěvku • 7.4 Jiné výše neuvedené náklady

44. Uznatelné výdaje – 7. Přímá podpora klientům V • Archivovat je třeba tyto dokumenty: • Mzdové listy zaměstnance • Jízdenky • Faktury (např. za zajištění péče o závislé osoby, za občerstvení apod.) • Smlouvy, popř. objednávky • Výdajové pokladní doklady • Účtenky • Prezenční listiny školení • Jako přílohu žádosti o platbu je nutné předložit kopie: • Mzdových listů zaměstnance, čerpá-li se podpora na mzdové příspěvky • Jízdenek • Faktur (např. za zajištění péče o závislé osoby, za občerstvení apod.) • Výdajových pokladních dokladů • Účtenek

45. Uznatelné výdaje – DPH I • DPH je uznatelná jenom v případě, kdy ji skutečně a s konečnou platností hradí příjemce nebo jeho partner. Když je DPH návratná, a to jakýmkoliv způsobem, nelze ji považovat za uznatelný výdaj • Pro neplátce DPH je DPH uznatelným výdajem v plné výši • Pro plátce DPH je DPH uznatelným výdajem jen na ty aktivity, které nerealizují jako svou ekonomickou činnost, resp. nemohou si na tyto výdaje požádat o vrácení daně na vstupu

46. Uznatelné výdaje – DPH II • Pokud příjemce podpory použije přijaté plnění k uskutečnění svojí ekonomické činnosti, mohou nastat tyto případy: • Přijaté plnění bude využito pouze částečně k ekonomické činnosti, pak uznatelná část DPH bude stanovena podle § 72, odst. 5 zákona č. 235/2004 Sb. • Přijaté plnění bude využito plně k ekonomické činnosti: • Při uskutečnění zdanitelných plnění, u kterých vzniká povinnost přiznat daň na výstupu a dále u činností uvedených v § 72, odst. 2 DPH není uznatelný výdajem. • Při uskutečnění plnění osvobozených od daně bez nároku na odpočet daně uvedených v § 51 zákona č. 235/2004 Sb. - DPH na vstupu je uznatelným výdajem v plné výši. • Při uskutečnění plnění podle § 72, odst. 2 a § 75, odst. 1 – poměrná část DPH na vstupu, kterou nelze získat od FÚ, je uznatelným výdajem.

47. Neuznatelné výdaje • Hlavní body: • Výdaje na činnosti, které dostávají podporu z jiných programů podpory EU či ČR • Výdaje vzniklé před zahájením projektu (dle smlouvy o financování) • Investiční výdaje (výdaje na nákup zařízení, budov a mobilní infrastruktury, které lze zahrnout do odpisu) • Mateřská, nemocenská, odstupné, penzijní připojištění a životní pojištění pro zaměstnance, příspěvky na rekreaci, apod. • Výdaje na finanční leasing • DPH, o jejíž vrácení je možné žádat • Výdaje na akce prováděné povinně ze zákona • Výdaje spojené s přípravou projektu (platby konzultantům) • Úroky z půjček, směnečné výdaje a jiné čistě finanční výdaje • Výdaje spojené s dodávkami, jejichž cena je definována v % z celkových nákladů projektu • Výdaje spojené s dodávkami, které jsou více než dvojúrovňové (např. smlouvy o zprostředkování)

48. Děkuji za pozornost Kontakt: Magistrát hl. m. Prahy Odbor zahraničních vztahů a fondů EU Poštovní adresa: Mariánské nám. 2 110 01 Praha 1 Kancelář: Rytířská 10 www.praha-mesto.cz/jpd3 Jana.Pavlickova@cityofprague.cz