Cocktail 2009
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Cocktail 2009. Plan d’actions proposé pour 2009. Plan d'actions 2009 : Scolarité. Cf projet en cours : Gestion des maquettes d’enseignement Gestion et co ût prévisionnel des maquettes Gestion des services prévisionnels Gestion des heures complémentaires Cartes des formations

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Cocktail 2009

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Presentation Transcript


Cocktail 2009

Cocktail 2009

Plan d’actions proposé pour 2009


Plan d actions 2009 scolarit

Plan d'actions 2009 : Scolarité

  • Cf projet en cours :

    • Gestion des maquettes d’enseignement

    • Gestion et coût prévisionnel des maquettes

    • Gestion des services prévisionnels

    • Gestion des heures complémentaires

    • Cartes des formations

      • CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formations

    • Gestion des emplois du temps

      • Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive

    • Gestion des groupes

      • refonte

    • Gestion des stages

      • CdC à terminer

    • Gestion des relations internationales

      • Maintenance évolutive / intégration

    • Physalis (gestion Doctorants / Thèses)

      • Maintenance évolutive / intégration

    • Gestion de la Formation continue

Reports de 2008

En cours

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir


Plan d actions 2009 gfc

Plan d'actions 2009 : GFC

Voté à l’unanimité avec 1 abstention

  • Jefyco

    • Intérêts moratoires

      • Cf CdC réalisé en 2008

    • Sortie d’inventaire et amortissements

      • CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau

    • Ré-imputations

    • Gestion des conventions & contrats (Coconut)

      • Intégration / Interface avec le module Budget

        • Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse

      • Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle et plus facile d’utilisation (Cocolight)

        • Intégration de la gestion des brevets

      • Gestionnaires des évènements calendaires

        • Framework évènements à faire évoluer

      • Intégration simplifié de la GED (CMS)


Plan d actions 2009 gfc1

Plan d'actions 2009 : GFC

  • Jefyco

    • Comptabilité analytique

      • CdC?

    • Fondations, SAIC => LRU/RCE

      • (Candidat CdC?)

    • Service facturier

      • Cf proposition (Candidat CdC?)

    • Dématérialisation / GEIDE

      • EDI / signature électronique

      • Archivage

    • Régies

    • CHD?

      • Est-ce compatible avec un service facturier?

    • Gestion des stocks

      • CdC à produire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir


Plan d actions 2009 grh

Plan d'actions 2009 : GRH

  • ManGUE :

    • Mise au point et compléments (en cours)

      • Tierce Maintenance 2009

    • Migration Netbeans

      • Une action essentiellement Informatique de migration d’une technologie obsolète (Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans (SUN) + Eclipse

  • Goyave (Gestion des primes et indemnités)

    • À tester et compléter (en cours)

  • HamAC : Gestion des congés et absences

    • Maintenance corrective et évolutive

    • Gestion du CET notamment, évolution réglementaire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir


Plan d actions 2009 grh1

Plan d'actions 2009 : GRH

  • FEVE

    • Gestion des fiches de postes et d'évaluation :

      • Evolution gestion des mutations internes et externes

      • Gestion intégrée des besoins en formation

      • Gestion des rapport d’aptitudes

      • Extension pour les enseignants et chercheurs, ...

      • Réalisation d’un module de gestion intégrée des recrutements des personnels

    • Vers un Lagaf Cocktail?

      • Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des personnels

  • Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) + ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation)

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir


Plan d actions 2009 paie

Plan d'actions 2009 : Paie

  • Tierce maintenance applicative

    • DADS

    • Évolution réglementaire, …

  • Mise au point des procédures liées aux RCE

    • Intégration des fichiers KX

  • Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de paie avec le doublement des compétences et la mise ne cohérence technologique des modules associés.

  • Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail

    • Lien direct avec la TG => Paie à façon

  • Outils de simulations, d’analyse et de Pilotage

Voté


Plan d actions 2009 recherche

Plan d'actions 2009 : Recherche

Voté à l’unanimité

  • Gestion de la Recherche :

    • Cf CdC Pau / grp de travail

      • Développements

        • Extension de GRHUM

        • Extension de Coconut’s => Cocolight => Brevets => valo

          • intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer)

          • Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco)

        • Extension HAL dans le SI Cocktail :

          • => Interfaçage ORI / OAI

    • Délégation Globale de Gestion pour les UMR

      • Gestion de la carte achat

        • Module ayant déjà existé dans l’ancienne version de Jefyco

        • Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco

      • Gestion des MàPA à diffuser et maintenir

    • « Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques :

      • Il s’agit de la partie gestion administrative et financière

        • Il ne s’agit pas (pour l’instant) de la partie soumissions / comité de programme / sélection


Plan d actions 2009 patrimoine

Plan d’actions 2009 : Patrimoine

Enquête à réaliser

  • La gestion du patrimoine:

    • Refonte technlogique de l’application SalleSTU du SI Cocktail :

      • Migration de Objective C client-serveur vers :

        • Web 2.0 : Ajax

        • Ou Java-Client : NetBeans / Swing

    • CdC patrimoine à produire / finaliser

      • Cf CdC général

      • Demande de l’Insa Rouen

    • Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité) de La Rochelle:

      • Ce module dispose des pré-requis Cocktail


Plan d actions 2009 divers

Plan d'actions 2009 : divers

Enquête à réaliser

  • Gestion des missions :

    • KiWeb :

      • Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi)

  • Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi)

    • Application locale de l’ENS Lyon Sciences

      • Cf ENS Lyon [email protected]

  • Gestion des salles et emplois du temps :

    • SuperPlan et serveur de planning

      • Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDav

      • Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings.

    • EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web

      • refonte

    • Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion d’un porte monnaie virtuel

      • Intégration avec EDTWeb

  • Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open Source :

    • Portage sur PostgreSql

      • Etude de faisabilité en cours


Plan d actions 2009 r f rentiel

Plan d'actions 2009 : Référentiel

  • Gestion des individus et applications de maintien du référentiel :

    • Framework des personnes physiques, des personnes morales, des contacts,des structures / groupes, …

      • Remplacement progressif de Annuaire.app

  • Création des fournisseurs intégrée à Carambole

  • Création intégrée des codes analytiques (comme avant 2007!) à Carambole

  • Continuité 2008

    En cours


    Plan d actions 2009 r f rentiel1

    Plan d'actions 2009 : Référentiel

    • Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés)

      • Extensions à prévoir et évolutions technologiques

  • Profil (gestion des profils des utilisateurs)

    • Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques

  • Enquetes/QCM (application Sondes)

    • Outil simple de gestion d’enquêtes et de QCM

      • Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004)

  • Qool : (Quota Of spOOL)

    • Gestion des quotas d’impression (avec gestion d’un porte monnaie virtuel)

      • Diffusion et déploiement possible

        • Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail

          • Assurer la maintenance corrective et évolutive

  • CartePro :

    • Evolutions du module d’impression des cartes étudiantes et professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme d’usage (contrôle d’accès, de présence, …)

  • Enquête à réaliser

    Pour ce qui est en noir


    Plan d actions 2009 r f rentiel2

    Plan d'actions 2009 : Référentiel

    • Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT)

      • Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches)

    • AnnuaireWeb :

      • L’annuaire des annuaires du référentiel GRHUM

        • Maintenance corrective et évolutive

    • Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon)

    • Gestion des droits et privilèges :

      • Administration centralisée des applications Cocktail

      • Gestion centralisée des nomenclatures

        • Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin

      • Rôles et fonctions

    • Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes pédagogiques (ScolariX):

      • Aujourd’hui deux applications distinctes!

    • Site Web Cocktail:

      • Beaucoup à faire!

        • Un site de « cordonnier »!:-)

    Enquête à réaliser

    Pour ce qui est en noir


    Plan d actions 2009 cms ged

    Plan d'actions 2009 : CMS / GED

    • CMS (Contents Management System) métier:

      • Intégration GEIDE :

        • Evolutions de l’application GEDI (gestion du courrier et de l'information semi-tructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums / listes / FAQ, évènements, …

          • Évolution Web 20

          • Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS

        • Interface de programmation et d’interopérabilité (API) avec des CMS Open Source (Alfresco, Google Documents, …)

        • Publications format HAL => ORI-OAI,

      • Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion traditionnels (cf schéma)

      • Dématérialisation EDI/XML

        • Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes, contrats, …)

        • Partage de base documentaire

    Enquête à réaliser

    Pour ce qui est en noir


    Plan d actions 2009 api

    Plan d'actions 2009 : API

    • Connecteurs / API / Webservices

      • Passerelle XLab-Jefyco

        • Prête à être testée

          • Prise en charge maintenance

      • Synchro SYMPA / Intégration Sympa

        • Cf étude de principe

      • Synchro LDAP / référentiel externes cibles

        • Cf cahier des charges en cours

        • Cf rapport de stage 2004

      • Connecteurs & Webservices

        • Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/…

        • GRHUM pour un PRES

    Voté à l’unanimité

    (renforcer l’interopérabilité)


    Plan d actions 2009

    Plan d'actions 2009

    • Infocentre et pilotage

      • Un portail des :

        • Éditions

        • Extractions

        • Indicateurs

        • Tableaux de bords

          • Cf liste établie en 2008

      • Comptabilité analytique :

        • Etablir un socle d’indicateurs et tableaux de bord

          • Cf liste établie en 2007

    • Mais! le problème du choix des outils pose celui du partage!

    Mutualiser les réalisations locales


    Plan d actions 20091

    Plan d'actions 2009

    • Documentations

      • Utilisateur

        • Cf site documentation

      • Technique

      • Paramétrage

    Besoins récurrents


    Les pr alables la r alisation

    Les préalables à la réalisation

    • 1) Définir un plan d'action annuel, un ordre de priorité et des délais :

      • Estimation des moyens nécessaires

      • Évaluation des coûts / budgétisation

    • 2) Commander les cahiers des charges :

      • Lancer les groupes de travail :

        • Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même)

    • 3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE

    • 4) Faire agréer / viser par la « DSI » Cocktail

    • 5) Réaliser l’appel d’offre

    • 6) Commander


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