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Cocktail 2009

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Cocktail 2009. Plan d’actions proposé pour 2009. Plan d\'actions 2009 : Scolarité. Cf projet en cours : Gestion des maquettes d’enseignement Gestion et co ût prévisionnel des maquettes Gestion des services prévisionnels Gestion des heures complémentaires Cartes des formations

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cocktail 2009

Cocktail 2009

Plan d’actions proposé pour 2009

plan d actions 2009 scolarit
Plan d\'actions 2009 : Scolarité
  • Cf projet en cours :
    • Gestion des maquettes d’enseignement
    • Gestion et coût prévisionnel des maquettes
    • Gestion des services prévisionnels
    • Gestion des heures complémentaires
    • Cartes des formations
      • CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formations
    • Gestion des emplois du temps
      • Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive
    • Gestion des groupes
      • refonte
    • Gestion des stages
      • CdC à terminer
    • Gestion des relations internationales
      • Maintenance évolutive / intégration
    • Physalis (gestion Doctorants / Thèses)
      • Maintenance évolutive / intégration
    • Gestion de la Formation continue

Reports de 2008

En cours

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 gfc
Plan d\'actions 2009 : GFC

Voté à l’unanimité avec 1 abstention

  • Jefyco
    • Intérêts moratoires
      • Cf CdC réalisé en 2008
    • Sortie d’inventaire et amortissements
      • CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau
    • Ré-imputations
    • Gestion des conventions & contrats (Coconut)
      • Intégration / Interface avec le module Budget
        • Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse
      • Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle et plus facile d’utilisation (Cocolight)
        • Intégration de la gestion des brevets
      • Gestionnaires des évènements calendaires
        • Framework évènements à faire évoluer
      • Intégration simplifié de la GED (CMS)
plan d actions 2009 gfc1
Plan d\'actions 2009 : GFC
  • Jefyco
    • Comptabilité analytique
      • CdC?
    • Fondations, SAIC => LRU/RCE
      • (Candidat CdC?)
    • Service facturier
      • Cf proposition (Candidat CdC?)
    • Dématérialisation / GEIDE
      • EDI / signature électronique
      • Archivage
    • Régies
    • CHD?
      • Est-ce compatible avec un service facturier?
    • Gestion des stocks
      • CdC à produire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 grh
Plan d\'actions 2009 : GRH
  • ManGUE :
    • Mise au point et compléments (en cours)
      • Tierce Maintenance 2009
    • Migration Netbeans
      • Une action essentiellement Informatique de migration d’une technologie obsolète (Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans (SUN) + Eclipse
  • Goyave (Gestion des primes et indemnités)
    • À tester et compléter (en cours)
  • HamAC : Gestion des congés et absences
    • Maintenance corrective et évolutive
    • Gestion du CET notamment, évolution réglementaire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 grh1
Plan d\'actions 2009 : GRH
  • FEVE
    • Gestion des fiches de postes et d\'évaluation :
      • Evolution gestion des mutations internes et externes
      • Gestion intégrée des besoins en formation
      • Gestion des rapport d’aptitudes
      • Extension pour les enseignants et chercheurs, ...
      • Réalisation d’un module de gestion intégrée des recrutements des personnels
    • Vers un Lagaf Cocktail?
          • Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des personnels
      • Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) + ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation)

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 paie
Plan d\'actions 2009 : Paie
  • Tierce maintenance applicative
    • DADS
    • Évolution réglementaire, …
  • Mise au point des procédures liées aux RCE
    • Intégration des fichiers KX
  • Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de paie avec le doublement des compétences et la mise ne cohérence technologique des modules associés.
  • Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail
    • Lien direct avec la TG => Paie à façon
  • Outils de simulations, d’analyse et de Pilotage

Voté

plan d actions 2009 recherche
Plan d\'actions 2009 : Recherche

Voté à l’unanimité

  • Gestion de la Recherche :
    • Cf CdC Pau / grp de travail
      • Développements
        • Extension de GRHUM
        • Extension de Coconut’s => Cocolight => Brevets => valo
          • intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer)
          • Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco)
        • Extension HAL dans le SI Cocktail :
          • => Interfaçage ORI / OAI
    • Délégation Globale de Gestion pour les UMR
      • Gestion de la carte achat
        • Module ayant déjà existé dans l’ancienne version de Jefyco
        • Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco
      • Gestion des MàPA à diffuser et maintenir
    • « Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques :
      • Il s’agit de la partie gestion administrative et financière
        • Il ne s’agit pas (pour l’instant) de la partie soumissions / comité de programme / sélection
plan d actions 2009 patrimoine
Plan d’actions 2009 : Patrimoine

Enquête à réaliser

  • La gestion du patrimoine:
    • Refonte technlogique de l’application SalleSTU du SI Cocktail :
      • Migration de Objective C client-serveur vers :
        • Web 2.0 : Ajax
        • Ou Java-Client : NetBeans / Swing
    • CdC patrimoine à produire / finaliser
      • Cf CdC général
      • Demande de l’Insa Rouen
    • Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité) de La Rochelle:
      • Ce module dispose des pré-requis Cocktail
plan d actions 2009 divers
Plan d\'actions 2009 : divers

Enquête à réaliser

  • Gestion des missions :
    • KiWeb :
      • Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi)
  • Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi)
  • Gestion des salles et emplois du temps :
    • SuperPlan et serveur de planning
      • Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDav
      • Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings.
    • EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web
      • refonte
    • Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion d’un porte monnaie virtuel
      • Intégration avec EDTWeb
  • Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open Source :
    • Portage sur PostgreSql
      • Etude de faisabilité en cours
plan d actions 2009 r f rentiel
Plan d\'actions 2009 : Référentiel
  • Gestion des individus et applications de maintien du référentiel :
    • Framework des personnes physiques, des personnes morales, des contacts,des structures / groupes, …
          • Remplacement progressif de Annuaire.app
    • Création des fournisseurs intégrée à Carambole
    • Création intégrée des codes analytiques (comme avant 2007!) à Carambole

Continuité 2008

En cours

plan d actions 2009 r f rentiel1
Plan d\'actions 2009 : Référentiel
  • Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés)
      • Extensions à prévoir et évolutions technologiques
  • Profil (gestion des profils des utilisateurs)
      • Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques
  • Enquetes/QCM (application Sondes)
      • Outil simple de gestion d’enquêtes et de QCM
        • Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004)
  • Qool : (Quota Of spOOL)
    • Gestion des quotas d’impression (avec gestion d’un porte monnaie virtuel)
      • Diffusion et déploiement possible
        • Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail
          • Assurer la maintenance corrective et évolutive
  • CartePro :
    • Evolutions du module d’impression des cartes étudiantes et professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme d’usage (contrôle d’accès, de présence, …)

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 r f rentiel2
Plan d\'actions 2009 : Référentiel
  • Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT)
    • Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches)
  • AnnuaireWeb :
    • L’annuaire des annuaires du référentiel GRHUM
      • Maintenance corrective et évolutive
  • Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon)
  • Gestion des droits et privilèges :
    • Administration centralisée des applications Cocktail
    • Gestion centralisée des nomenclatures
      • Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin
    • Rôles et fonctions
  • Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes pédagogiques (ScolariX):
    • Aujourd’hui deux applications distinctes!
  • Site Web Cocktail:
    • Beaucoup à faire!
      • Un site de « cordonnier »!:-)

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 cms ged
Plan d\'actions 2009 : CMS / GED
  • CMS (Contents Management System) métier:
    • Intégration GEIDE :
      • Evolutions de l’application GEDI (gestion du courrier et de l\'information semi-tructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums / listes / FAQ, évènements, …
        • Évolution Web 20
        • Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS
      • Interface de programmation et d’interopérabilité (API) avec des CMS Open Source (Alfresco, Google Documents, …)
      • Publications format HAL => ORI-OAI,
    • Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion traditionnels (cf schéma)
    • Dématérialisation EDI/XML
      • Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes, contrats, …)
      • Partage de base documentaire

Enquête à réaliser

Pour ce qui est en noir

plan d actions 2009 api
Plan d\'actions 2009 : API
  • Connecteurs / API / Webservices
    • Passerelle XLab-Jefyco
      • Prête à être testée
        • Prise en charge maintenance
    • Synchro SYMPA / Intégration Sympa
      • Cf étude de principe
    • Synchro LDAP / référentiel externes cibles
      • Cf cahier des charges en cours
      • Cf rapport de stage 2004
    • Connecteurs & Webservices
      • Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/…
      • GRHUM pour un PRES

Voté à l’unanimité

(renforcer l’interopérabilité)

plan d actions 2009
Plan d\'actions 2009
  • Infocentre et pilotage
    • Un portail des :
      • Éditions
      • Extractions
      • Indicateurs
      • Tableaux de bords
        • Cf liste établie en 2008
    • Comptabilité analytique :
      • Etablir un socle d’indicateurs et tableaux de bord
        • Cf liste établie en 2007
  • Mais! le problème du choix des outils pose celui du partage!

Mutualiser les réalisations locales

plan d actions 20091
Plan d\'actions 2009
  • Documentations
    • Utilisateur
      • Cf site documentation
    • Technique
    • Paramétrage

Besoins récurrents

les pr alables la r alisation
Les préalables à la réalisation
  • 1) Définir un plan d\'action annuel, un ordre de priorité et des délais :
    • Estimation des moyens nécessaires
    • Évaluation des coûts / budgétisation
  • 2) Commander les cahiers des charges :
    • Lancer les groupes de travail :
      • Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même)
  • 3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE
  • 4) Faire agréer / viser par la « DSI » Cocktail
  • 5) Réaliser l’appel d’offre
  • 6) Commander
ad