Agrupacion documental
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AGRUPACION DOCUMENTAL. LOS ARCHIVOS SEDEBE DISPONER LADOCUMENTACION ORGANIZADA. LEY 594DE 2000. ORGANIZACION DOCUMENTAL. ORGANIZACIÓN CLASIFICACION ORDENACION DESCRIPCION LACLASIFICACION DOCUMENTAL Agrupaciondocumental:fondo

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AGRUPACION DOCUMENTAL

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Agrupacion documental

AGRUPACION DOCUMENTAL

LOS ARCHIVOS SEDEBE

DISPONER LADOCUMENTACION

ORGANIZADA.

LEY 594DE 2000


Organizacion documental

ORGANIZACION DOCUMENTAL

  • ORGANIZACIÓN

  • CLASIFICACION

  • ORDENACION

  • DESCRIPCION

  • LACLASIFICACION DOCUMENTAL

  • Agrupaciondocumental:fondo

  • El proceso de clasificación es la conformación de series y subseries.


Agrupaci n documental

Agrupación documental

  • Fondo documental: total documentación producida y recibida.

  • Sección documental: subdivisiones fondo y identifica la producción documental y la unidad administrativa.

  • Subsección Documental: división administrativa

    recibe el nombre oficina división o sección.

  • Serie Documental : actividades repetitivos cada sección y subsección.

  • Subserie Documental : un conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas .

    Unidad Documental

  • La unidad documental, es el elemento fundamental de una serie documental, la cual puede ser simple o compleja.

  • Simple: el mismo tipo documentalDecretos, Acuerdos, Resoluciones, las actas, las circulares administrativas o reglamentarias.


Agrupacion documental

  • compleja :son expedientesse almacenan en unidades de conservación (carpetas) separadas.

    Tipos documentales:reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros.)


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