Buchf hrung mit Zukunft Mehrwert f r den Unternehmer

1. Buchf�hrung mit Zukunft � Mehrwert f�r den Unternehmer Wie funktioniert die digitale Buchf�hrung ? oder die optimale Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater im Zeitalter der digitalen Medien StefanStefan

2. www.datev.de Die zeitgem�sse Antwort auf den herk�mmlichen Belegtransport im Pendelordner finden Sie im Einsatz moderner Kommunikationsmethoden !

3. www.datev.de Buchf�hrung heute? StefanStefan

4. www.datev.de Auswirkungen auf die Belegorganisation?

5. www.datev.de Praxisbeispiel: Buchf�hrung aus Sicht der Kunden (Unternehmen)... Kunden-Anforderungen t�gliche offene Posten Liste Finanzbuchhaltung mit schlankem Forderungs- undZahlungsmanagement. Auswertungen f�r die Bank Kunden Ziel Die Finanzbuchhaltung als Steuerungsinstrument f�r das Unternehmen Kanzlei Ziel Erf�llung der Kundenw�nsche Wechsel von der Stichtagsbuchf�hrung zur dynamischen(Tages-/Wochen-) Buchf�hrung unter Ber�cksichtigung aller Qualit�tsanforderungen StefanStefan

6. www.datev.de Die Vorteile einer aktuellen Finanzbuchhaltung, die der Steuerberater f�r seinen Mandanten erstellt

10. deshalb ist es wichtig, die Liquidit�tsentwicklung zu betrachten: die rote Linie zeigt die monatliche Entwicklung der liquiden Mittel � hier ist zumindest kein deutlicher Trend nach oben erkennbar � eher eine Entwicklung �nach unten� jetzt ist die Frage, wie kritisch diese Liquidit�tssituation ist ? die �gr�ne Grafik� hatte ja bereits gezeigt, dass die laufenden monatlichen Kosten etwa bei 50 T� liegen � und dabei handelt es sich vor allem um Personalkosten, also eher um fixe Kosten was w�rde passieren, wenn jetzt �berraschend ein gro�er Auftrag platzt ? dann m�sste die L�hne dennoch bezahlt werden � wie w�rde die Bank dann reagieren ? wie viel �berziehungsspielraum hat das Unternehmen ? deshalb ist es wichtig, die Liquidit�tsentwicklung zu betrachten: die rote Linie zeigt die monatliche Entwicklung der liquiden Mittel � hier ist zumindest kein deutlicher Trend nach oben erkennbar � eher eine Entwicklung �nach unten� jetzt ist die Frage, wie kritisch diese Liquidit�tssituation ist ? die �gr�ne Grafik� hatte ja bereits gezeigt, dass die laufenden monatlichen Kosten etwa bei 50 T� liegen � und dabei handelt es sich vor allem um Personalkosten, also eher um fixe Kosten was w�rde passieren, wenn jetzt �berraschend ein gro�er Auftrag platzt ? dann m�sste die L�hne dennoch bezahlt werden � wie w�rde die Bank dann reagieren ? wie viel �berziehungsspielraum hat das Unternehmen ?

13. um die unbezahlten Rechnungen genauer zu analysieren, wird eine F�lligkeitsliste mit Kanzlei-Rechnungswesen erstellt (derartige Auswertungen hat die Kanzlei bislang nicht eingesetzt, �... da OPOS ja nur gemacht wird, um bei der FIBU den Aufwand des Auszifferns der Personenkonten zu reduzieren und um das elektronische Bankbuchen m�glichst effizient einsetzen zu k�nnen ...� hier wird deutlich, dass es ein permanentes Problem ist � regelm��ig bleiben Rechnungen unbezahlt (siehe F�lligkeitsdatum und Betr�ge � die Summe von 97 T� (bzw. 34 T� in den letzten 12 Monaten) setzt sich aus vielen Einzelbetr�gen zusammen der Steuerberater erz�hlt an dieser Stelle des Gespr�chs, dass ihm der Forderungsbestand bei der Abschlusserstellung auch schon aufgefallen ist und er den Unternehmer bereits darauf angesprochen hatte aber der Unternehmer hatte Sorge, er w�rde seine Kunden �ver�rgern� wenn er sie anmahnt � au�erdem w�re das schlecht f�r�s Image (�ist der so knapp bei Kasse, dass er mahnen muss ?� � und �berhaupt l�uft das Gesch�ft doch gerade sehr gut ... zur Verfestigung des Eindrucks wurde im aktuellen Pendelordner nachgesehen, welche Zahlungskonditionen auf den Rechnungen vereinbart wurden � dabei zeigt sich, dass die derzeitigen Rechnungen keinerlei Zahlungskonditionen aufweisen !!um die unbezahlten Rechnungen genauer zu analysieren, wird eine F�lligkeitsliste mit Kanzlei-Rechnungswesen erstellt (derartige Auswertungen hat die Kanzlei bislang nicht eingesetzt, �... da OPOS ja nur gemacht wird, um bei der FIBU den Aufwand des Auszifferns der Personenkonten zu reduzieren und um das elektronische Bankbuchen m�glichst effizient einsetzen zu k�nnen ...� hier wird deutlich, dass es ein permanentes Problem ist � regelm��ig bleiben Rechnungen unbezahlt (siehe F�lligkeitsdatum und Betr�ge � die Summe von 97 T� (bzw. 34 T� in den letzten 12 Monaten) setzt sich aus vielen Einzelbetr�gen zusammen der Steuerberater erz�hlt an dieser Stelle des Gespr�chs, dass ihm der Forderungsbestand bei der Abschlusserstellung auch schon aufgefallen ist und er den Unternehmer bereits darauf angesprochen hatte aber der Unternehmer hatte Sorge, er w�rde seine Kunden �ver�rgern� wenn er sie anmahnt � au�erdem w�re das schlecht f�r�s Image (�ist der so knapp bei Kasse, dass er mahnen muss ?� � und �berhaupt l�uft das Gesch�ft doch gerade sehr gut ... zur Verfestigung des Eindrucks wurde im aktuellen Pendelordner nachgesehen, welche Zahlungskonditionen auf den Rechnungen vereinbart wurden � dabei zeigt sich, dass die derzeitigen Rechnungen keinerlei Zahlungskonditionen aufweisen !!

14. das Beratungspotential ist offensichtlich hier geht es um bares Geld und, um die Absicherung des Liquidit�tsrisikos und um die Verbesserung der Einsch�tzung durch die Bank selbst, wenn auch nur ein Bruchteil (z.B. die H�lfte) der Forderungen in Zukunft besser eingebracht werden, w�rde dies ein stattlicher Betrag sein (erh�hter Geldeingang, langsam sinkende Zinsbelastungen) der Handlungsbedarf in der FIBU liegt darin, in Zukunft eine zeitnahe FIBU zu erstellen � dann k�nnte man auch sofort die unbezahlten Rechnungen verfolgen ...das Beratungspotential ist offensichtlich hier geht es um bares Geld und, um die Absicherung des Liquidit�tsrisikos und um die Verbesserung der Einsch�tzung durch die Bank selbst, wenn auch nur ein Bruchteil (z.B. die H�lfte) der Forderungen in Zukunft besser eingebracht werden, w�rde dies ein stattlicher Betrag sein (erh�hter Geldeingang, langsam sinkende Zinsbelastungen) der Handlungsbedarf in der FIBU liegt darin, in Zukunft eine zeitnahe FIBU zu erstellen � dann k�nnte man auch sofort die unbezahlten Rechnungen verfolgen ...

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16. www.datev.de Praxisbeispiel: Buchf�hrung aus Sicht der Kunden (Unternehmen)... 24 Stunden am Tag an 7 Tagen die Woche kann der Unternehmer online seine Forderungen sehen Unterst�tzung des Mahnwesens - Erstellen von Mahnlisten f�r den Unternehmer - aktive �berwachung der Offenen Posten Telefonservice der Kanzlei (�Saldenabgleich!�)

17. www.datev.de Praxisbeispiel: Buchf�hrung aus Sicht der Kunden (Unternehmen)... Umfassende Betreuung des Kunden richtige Auswertungen f�r Unternehmen und Bank Controllingreport statt Summen und Saldenlisten Aussagef�hige betriebswirtschaftliche Auswertungen

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22. www.datev.de Buchf�hrung mit Zukunft beginnt mit dem Belegaustausch ... StefanStefan

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26. www.datev.de H�ufig wird zum Belegaustausch der �Pendel-Ordner� eingesetzt:

27. www.datev.de Der qualitative Unterschied ist erheblich ...

28. www.datev.de Die FIBU-Erstellung in der Kanzlei wird durch OPOS effizienter ... StefanStefan

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31. www.datev.de Hardware-Voraussetzungen beim Mandantenunternehmen Das Mandantenunternehmen verf�gt �ber Faxger�t mit Rufnummern-Weitergabe oder Scanner DATEV-SmartCard und Internet-Zugang

32. www.datev.de Wir wollen uns darum k�mmern, dass sich was �ndert