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第一节 PowerPoint 的使用和主要功能

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第一节 PowerPoint 的使用和主要功能 - PowerPoint PPT Presentation


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第一节 PowerPoint 的使用和主要功能. PowerPoint 是一专门为制作演示文稿(幻灯片)设计的软件。 在当今天的信息社会中,人们有更多的需求或机会进行积压类信息的交流,如: 产品介绍、学术讨论、项目论证、论文答辩、个人或公司介绍 等。如果配合一套图文交茂、层次分明、主题突出、有声有色的幻灯片,那将使演讲者的演讲更能突出观点,吸引听众,加深印象,提高报告的效果。

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Presentation Transcript
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第一节 PowerPoint 的使用和主要功能

PowerPoint是一专门为制作演示文稿(幻灯片)设计的软件。

在当今天的信息社会中,人们有更多的需求或机会进行积压类信息的交流,如:产品介绍、学术讨论、项目论证、论文答辩、个人或公司介绍等。如果配合一套图文交茂、层次分明、主题突出、有声有色的幻灯片,那将使演讲者的演讲更能突出观点,吸引听众,加深印象,提高报告的效果。

PowerPoint除了提供一般的文本演示文稿制作外,还提供了图形和图表制作功能,可以在幻灯片中创建各类图形、图表,插入图片,使幻灯片图文并茂、生动活泼;增加了动画效果和多媒体功能;也可以插入演示者的旁白或背景音乐;

创建演示文般的目的是为了给观众演示,能否突出重点,给观众留下深刻印象是衡量一个演示文稿设计是否成功的主要标准。

在设计演示文稿中应注意遵循“主题突出、层次分明;文字精练、简单明了;形象直观、生动活泼”等原则。

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通过本章学习,应掌握:
  • PowerPoint的基本概念和基本操作。
  • PowerPoint的五种视图及其应用。
  • 演示文稿的基本制作方法。
  • 演示文稿的布局设计和修饰。
  • 演示文稿的保存、放映、打印和打包。
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powerPoint的5种视图
  • 1、幻灯片视图:在编辑区中只显示一张当前的幻灯片,主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑;在此视图下可以直接看到幻灯片的静态效果。
  • 2、大纲视图:在此视图下,只显示演示文稿的文本内容,不显示图形、图像、图表等对象。可以从全局的高度审视演示文稿的整体内容。
  • 3、幻灯片浏览视图:在此视图下可以看到全部幻灯片连续变化的过程。可以复制、删除幻灯片,调整幻灯片的顺序,但不能对幻灯片进行编辑修改。
  • 4、备注页视图:此视图模式用来建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注。
  • 5、幻灯片放映视图:用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。它实际也是播放演示文稿的视图。
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演示文稿还需要注意的地方:
  • 演示文稿的扩展名为:.PPt
  • 新建演示文稿创建完成,或需暂告一个段落下一次继续创建时,都应保存起来。以免突发事件的发生。
  • 幻灯片的删除可用编辑菜单中的删除幻灯片命令,也可直接用DELETE键。
  • 幻灯片的很多工具和命令都和word一样,自己可以注意一下。
  • 演示文稿做好后,可以将它进行打包处理,打包好后的演示文稿名为:Pngsetup.exe,在送到客户计算机上后必须解压缩后才能放映。
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PowerPoint的艺术字使用

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