Starting microsoft excel
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 86

Starting Microsoft Excel PowerPoint PPT Presentation


  • 90 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Starting Microsoft Excel. To run Microsoft Excel: Choose Start menu Select All Programs Select Microsoft Office Click on Microsoft Office Excel 2003. Elements of Excel Window. المصنف و أوراق العمل Books and Worksheets. المصنف Book أوراق تخطيط Chart sheet أوراق عمل Work sheet

Download Presentation

Starting Microsoft Excel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Starting microsoft excel

Starting Microsoft Excel

  • To run Microsoft Excel:

  • ChooseStartmenu

  • SelectAll Programs

  • SelectMicrosoft Office

  • Click onMicrosoft Office Excel 2003


Elements of excel window

Elements of Excel Window


Books and worksheets

المصنف و أوراق العملBooks and Worksheets

  • المصنف Book

    • أوراق تخطيط Chart sheet

    • أوراق عمل Work sheet

      • الصفوف Rows

      • الأعمدة Columns

      • الخلية Cell و لكل خلية مرجع و الذي يمثل رمز العمود مع رقم الصف


Starting microsoft excel

تنسيق الخلايا تلقائيا

  • حدد المدى المراد تنسيقه

  • اختر القائمة Format

  • اختر AutoFormat

  • اختر Options

  • اختر التنسيقات المطلوبة

    من النــــــافذه الآتـيــــــــــة:

    ==>لحذف تنسيق الخلايا: كرر

    نفس الخطوات السابقة واخـــــتر

    التنسيق بلا (None)


1 conditional formatting

التنسيق الشرطي للخلايا(1) Conditional Formatting

  • يمكن تنسيق الخلايا التي تحقق معيارا محددا وذلك باستخدام التنسيق الشرطي.

  • مثال: اذا أردنا تغيير لون النتيجة ”Fail“ للون الأحمر في المثال التالي مع الابقاء على لون النتيجة ”Pass“:

    • حدد نطاق الخــــلايا المراد تطبيق

      التنسيق الشرطي عليها كما في الشكل

      التالي:


2 conditional formatting

التنسيق الشرطي للخلايا(2) Conditional Formatting

  • حدد القائمة Format واختر منها Conditional Formatting فيظهر مربع الحوار التالي:

    • اختر Cell Value Is (نص, رقم, نتيجة معادلة).

    • اختر عامل المقارنة Between.

    • انقر الزر المؤشر عليه بـالحرف A وحدد الخلية التي تحتوي علىFail (تستوفي الشرط).

    • انقر الزر المؤشر عليه بـالحرف B وحددالخلية الأخيرة التي تحتوي علىFail .


3 conditional formatting

التنسيق الشرطي للخلايا(3) Conditional Formatting

(e انقر على الزر Format و اختر اللون الأحمر من قائمة Color

(f ثم اختر الزر OK و الزر Ok في نافذة

Conditional Formatting.

الناتج النهائي هو :

يمكن اضافة مجموعة شروط أخرى


Deleting conditional formatting

حذف التنسيق الشرطي للخلاياDeleting Conditional Formatting

  • تحديد نطاق الخلايا المراد حذف التنسيق الشرطي عنه.

  • من القائمة Format اختر Conditional Formatting

  • انقر زر الحذف Delete المؤشر عليه بالدائرة الزرقاء ثم اختر الشرط المراد حذفه من نافذة Delete Conditional Format

  • وهو Condtion1 حسب المثال, لأنه تم وضع شرط

  • واحد فقط.


1 formatting numbers

تنسيق الأرقام (1)Formatting Numbers


2 formatting numbers

تنسيق الأرقام (2)Formatting Numbers

انشاء وتحرير التنسيقات

  • الخطوات:

  • حدد الخلايا التي تريد تنسيقها

  • اختر خلايا Cells من لائحة Format

  • انقر فوق مخصص Custom في مربع الفئة Category, اختر التنسيق الذي تريد وفي المربع النوع Type قم بتحرير رموز التنسيق حسب التنسيق المراد تنفيذة وذلك بوضع المؤشر داخل مربع النوع وحذف الرمز الغير مرغوب فية واضافة أي رمز جدديد


3 formatting numbers

تنسيق الأرقام (3)Formatting Numbers


4 formatting numbers

تنسيق الأرقام (4)Formatting Numbers


1 defining names

تخصيص الأسماء(1) Defining Names

  • تستخدم الأسماء لتخصيص اسم لمدى معين داخل ورقة العمل, و يمكن استخدام اسم المدى عند كتابة معادلة بدلا من كتابة عناوين الخلايا المراد تطبيق المعادلة عليها, والخطوات التالية تبين كيفية اضافة اسم للمدى B4:B6 المبين في الشكل

  • حدد المدى B4:B6 ثم انقر فوقName من قائمة

    Insert ثم اختر Define, حسب الشكل التالي:


2 defining names

تخصيص الأسماء (2) Defining Names

  • بعد تحديد اسم للمدى سوف يظهر الأسم الجديد Test في شريط المعادلات (خانة مربع الأسم) عند تحديد المدى الذي تم تسميته, كما في الشكل التالي:

مربع الأسم Name Box

ملاحظة: يمكن تسمية نطاق الخلايا بطريقة أخرى, وتتمثل:

باختيار المدى المراد تسميته ثم كتابة الأسم مباشرة في مربع الأسمName Box.

شروط الأسماء:يمكن أن يكون الأسم عربيا أو لاتينياً, و يمكن أن يصل طولها الى 255 حرفاً, و يسمح بترك فراغات بداخلها, ويفضل أن لا تتشابه مع عناوين خلايا أخرى.


Deleting range names

حذف الأسماءDeleting Range Names

  • لحذف اسم مدى معين في ورقة العمل نتبع الخطوات التالية:

    • اختر اسم Name من قاءمة ادراج Insert ثم اختر تعريف Define فيظهر مربع تعريف الأسم Define Name.

    • انقر فوق الأسم المراد حذفة ثم انقر زر الحذف Delete, ثم اغلاق Close.

انشاء أسماء باستخدام عناوين الصفوف والأعمدة

  • حدد الخلايا المراد تسميتها بالاضافة لتحديد عنوان الصف أو العمود.

  • اختر اسم Name من لائحة ادراج Insert وفي مربع انشاء اسم Create Names حدد مكان وجود العنوان


Using a range name in a formula

استخدام الأسماء في المعادلاتUsing a Range Name in a Formula

  • في المثال التالي سوف يتم استخدام الأسم Test الذي تم انشاؤه سابقا في حساب ناتج معادلة المجموع في الجدول التالي, و حسب الخطوات التالية:

    • ضع المؤشر في الخلية المراد أن تظهر فيها ناتج المعادلة.

    • اكتب المعادلة =Sum( في شريط

      المعادلات ثم من لائحة ادراج Insert

      اختر Name ثم Paste ليظهر مربع

      لصق اسم PasteName الذي منه

      يتم اختيار اسم المدى المراد استخدامه

      في المعادلة وهو في هذا المثال Test

      ثم اختر Ok, وبعدها أغلق قــــــــوس

      المعادلة, وانقر مفتاح Enter,وبعدها

      سيــــظهر الناتج 145(60+30+55)


1 sorting

فرز البيانات في قائمة (1)Sorting

  • يستخدم الفرز لتنظيم البيانات في قائمة هجائيا أو رقميا أو زمنيا. ويمكن أن يكون الفرز تصاعدياً أو تنازليا.

    • المثال التالي يوضح فرز القائمة التالية حسب قيمة Test Module


2 sorting

فرز البيانات في قائمة (2)Sorting

  • خطوات الفرز:

    • حدد خلية ضمن القائمة المراد اجراء الفرز لها.

    • اختر فرز Sort من قائمة بيانات Data, ثم اختر من خانة Sort By العمود Test Module,

      واختر Header

      Row لأن العمود

      يحتوي على راس

      صف وهو Test

      Module.


3 sorting

فرز البيانات في قائمة (3)Sorting

  • الشكل التالي يمثل ناتج عملية الفرز. لاحظ اختلاف ترتيب الأسطر حسب قيمة العمود Test Module


Sorting months and weekdays

فرز الأشهر و أيام الأسبوعSorting Months and Weekdays

  • عند كتابة الأشهر و أيام الأسبوع ثم فرزها, فان عملية الفرز تكون هجائيا, و هذا مخالف لترتيبها الصحيح. للقيام بعملية ترتيب صحيحة نتبع الخطوات التالية:

    • حدد خلية في القائمة المراد فرزها

    • اختر فرز Sort من قائمة بيانات Dataثم اختر زر الخياراتOptions

    • ثم من قائمة مفتاح ترتيب الفرز الأول First sort key to orderاختر الشكل الذي تريد ترتيب البيانات وفقه, ثم انقر Ok, ثم انقر Ok.


1 sorting columns from left to right

فرز الأعمدة من اليسار لليمين (1)Sorting Columns from Left to Right

  • الخطوات التالية توضح كيفية فرز الأعمدة بدلا من الصفوف:

    • حدد خلية في القائمة المراد فرزها

    • اختر فرز Sort من قائمة بيانات Data, ثم اختر السطر المراد فرز بياناتة,ثم اختر زر الخياراتOptions

    • ثم من قائمة مفتاح ترتيب الفرز الأول First sort key to orderاختر الشكل الذي تريد ترتيب البيانات وفقه.

    • اختر من تبويب Orientation الخيار Sort Left to Right. , ثم انقر Ok, ثم انقر Ok.


2 sorting columns from left to right

فرز الأعمدة من اليسار لليمين (2): مثالSorting Columns from Left to Right

1

2


Security

الغاء تأمين الخلاياSecurity

  • تأمين الخلايا لن يكون له تأثير ما لم يتم حماية الورقة العمل.

  • خطوات الغاء التأمين:

    • حدد الخلايا المراد السماح للمستخدمين بتعديلها بعد الحماية

    • اختر خلايا Cells من قائمة تنسيق Format واختر التبويب حماية Protection Tab ثم أزل الاختيار عن مؤمن Locked.


Protecting a worksheet elements

حماية عناصر ورق العملProtecting a Worksheet Elements

  • الخـطــــــوات:

  • قمبالغاء تأمينأية خلايا تريد أن يتمكن المستخدمون من تغيريها.

  • اختر حمايةProtectionمن قائمة أدواتToolsثم اختر حماية ورقــةProtectSheet.

  • ومـــن حدد العنــــــــــــــــاصر التي تريد

    المستخـدمــــــــين أن يكون لهم القـــدرة على

    تغــــــــيـيــــــرها من Allow users of this

    worksheet to

  • اكتب كلمة المرورفي خانةPassword

    to unprotect sheet

لالغاء الحماية:

Tools >> Protection >> Unprotect sheet >>Then write the password


Protecting excel workbook

حماية عناصر المصنفProtecting Excel Workbook

  • اختر حماية Protection من أدوات Toolsو من ثم اختر حماية مصنفProtect Workbook

    ثم اكتب كلمة المرور Password.

لالغاء الحماية:

Tools >>

Protection >>

Unprotect Worksheet

>>Then write the password


Starting microsoft excel

تخصيص كلمة مرور لفتح وللتعديل على المصنف

  • اختر حفظ باسمSave asمن قائمة ملفFileومن مربع حوار حفظ باسمSave asاختر خيارات عامةGeneral Optionsمن قائمة أدواتTools

ثم تكتب كلمة المرور في المكان المخصص.

و لالـغـاء الحماية نتبع نقس الخطوات السابقة ولكن نحذف كلــــــــمة المـرور فـقـط بـدلا من كتابتها.


Comments

التعليقاتComments

  • تستخدم التعليقات Comments في كثير من الحالات منها:

    • لتوضيح الهدف من المعادلات والصيغ الرياضية وخاصة عندما تصبح كثيرة.

    • لشرح محتويات الخلية.

  • الخطوات:

    • حدد الخلية المراد اضافة التعليق لها.

    • اختر تعليق Comment من قائمة ادراج Insert.

    • في مربع الحوار الذي سيظهر اكتب نص التعليق.

    • عند الانتهاء من كتابة التعليق انقر خارج مربع التعليق.

ملاحظة: ويمكن التعديل على التعليق من خلال اختيار تعديل التعليق Edit Comment من قائمة ادراج Insert


Adding comment

اضافة تعليق (مثال)Adding Comment

عند التأشير على الخلية يظهر التعليق


1 templates

القوالب (1)Templates

  • القوالب توفر على المستخدم اختيار التنسيق وكتابة البيانات الثابتة, فمثلا يمكن أن يكون قالب جاهز لاستخراج الفواتير بدلا من انشاء فاتورة كل مرة.

  • يجب أن لا يحتوي القالب على بيانات حقيقية, و الاكتفاء فقط بالبيانات الثابتة مثل اسم الشركة وادراج شعارها و تنسيق الأرقام والنصوص والرأس والتذييل.

  • بعد انشاء القوالب يمكن فتحها وتنسيقها


2 templates

القوالب (2)Templates

الشكل التالي يمثل خطوات

حفظ القالب Template


Paste special

اللصق الخاصPaste Special

  • يمكن اختيار اللصق الخاص Paste special من قائمة تحرير لتحديد عدة خيارات للصق الخلايا المنسوخة.

    خيارات اللصق الخاص Paste Special Options

  • All: Pastes all cell contents and formatting.

  • Formulas: Pastes only the formulas as entered in the formula bar.

  • Values: Pastes only the values as displayed in the cells.

  • Formats: Pastes only cell formatting.

  • Comments: Pastes only comments attached to the cell.

  • Validation: Pastes data validation rules for the copied cells to the paste area.

  • All except borders: Pastes all cell contents and formatting applied to the copied cell except borders.

  • Column widths: Pastes the width of one column or range of columns to another column or range of columns.


Paste special paste special options

اللصق الخاصPaste Specialخيارات اللصق الخاص Paste Special Options

  • Formulas and number formats: Pastes only formulas and all number formatting options from the selected cells.

  • Values and number formats: Pastes only values and all number formatting options from the selected cells.

  • Operation: Specifies which mathematical operation, if any, you want to apply to the copied data.

  • Skip blanks: Avoids replacing values in your paste area when blank cells occur in the copy area.

  • Transpose: Changes columns of copied data to rows, and vice versa.

  • Paste Link: Links the pasted data to the active worksheet.


Changing angle of pie chart slices

استدارة موضع شرائح التخطيط الدائريChanging Angle of Pie Chart Slices

  • بعد انشاء التخطيط الدائري, انقر بزر الفأرة الأيمن على التخطيط الدائري واختر تنسيق سلاسل البيانات Format Data Series, ثم اختر التبويب خيارات Options, واختر

    زاوية الاستــــدارة بعد ذلك.


Explode all segments in a pie chart

سحب جميع الشرائح في التخطيط الدائري والدائرية المجوفةExplode all segments in a pie chart

  • بعد انشاء التخطيط الدائري, انقر على التخطيط الدائري مرة واحدة, ثم انقر على أحد المربعات الصغيرة المحيطة بالشرائح واسحب للخارج فتتحرك جميع الشراح عن بعضها للخارج.

  • و لتحريك شريحة واحدة فقط من الشرائح, انقر مرتين عليها ثم قم بعملية للاتجاه الذي تريد.


Changing the scale of the value axis

تغيير وحدة العرض الموجودة على محور القيم (ص) Changing the scale of the value axis

  • اذا كانت قيمة التخطيط تتكون من أعدادا كبيرة, فيمكن جعل محور القيم أقصر وأكثر قابلية للقراءة.

  • الخطوات:

    • انقر فوق محور القيم (ص).

    • اختر المــحــور المحـــــــــدد

      SelectedAxis من قائمة

      تنسيـــــــق Format, ثم اختر

      التبويب مقياس Scale.


Changing the category axis scales

تغيير وحدة العرض الموجودة على محور الفئة (س) Changing the Category Axis Scales

  • اذا كانت قيمة التخطيط تتكون من أعدادا كبيرة, فيمكن جعل محور الفئة أقصر وأكثر قابلية للقراءة.

  • الخطوات:

    • انقر فوق محور القيم (س).

    • اختر المــحــور المحـــــــــدد

      SelectedAxis من قائمة

      تنسيـــــــق Format, ثم اختر

      التبويب مقياس Scale.


Format the chart axis text

تنسيق خط عناوين المحورFormat the Chart Axis Text

  • لتغيير حجم ونمط عناوين محور الفئة (س) أو محور القيمة (ص), نتبع الخطوات التالية:

    • انقر مزدوجا على المحور الذي تريد تغيير حجم ونمط عناوينه.

    • من قائمة تنسيق Format

      اختر المحور المحدد Selected Axis.

    • انقر فوق التبويب خط Font

      وحدد الخيارات التي تريد.


Formatting the chart axis numbers

تنسيق أرقام المحاورFormatting the Chart Axis Numbers

  • لتغيير تنسيق أرقام التخطيط, نتبع الخطوات التالية:

    • انقر مزدوجا على المحور الذي تريد تغيير تنيبق أرقامة.

    • من قائمة تنسيق Format اختر المحور المحدد Selected Axis.

    • انقر فوق التبويب عدد Number وحدد الخيارات التي تريد, حسب ما تعلمت في تنسيق الأرقام على ورقة العمل.


Deleting data series from chart

حذف سلسلة بيانات من التخطيطDeleting Data Series from Chart

  • لحذف سلسلة بيانات Data Series من التخطيط, نتبع الخطوات التالية:

    • انقر فوق السلسلة المراد حذفها حتى تظهر مربعات صغيرة حولها ثم انقر زر الحذف Delete.


Adding data series from chart

مربع التعبئة

اضافة سلسلة بيانات الى التخطيطAdding Data Series from Chart

  • أضف عمود البيانات الى الجدول الذي تم رسم تخطيط لبياناتة. ثم نشط التخطيط, و قم بسحب مربع التعبئة الى عمود البيانات المراد اضافته للجدول.


Modifying the chart type for a defined data series

تغيير نوع التخطيط لسلسلة بيانات معينةModifying the Chart Type for a Defined Data Series

  • انقر فوق سلسلة البيانات التي تريد تغيير نوعها

  • انقر بزر الفأرة الأيمن واختر نوع التخطيط Chart Type من القائمة الفرعية التي تظهر.

  • حدد النوع الذي تريد

    وانقر زر مــــوافق Ok


Inserting image in a chart

ادراج صورة في تخطيطInserting Image in a Chart

  • يمكن استبدال الوان السلاسل بصورة تفضلها, وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

    • انقر نقرا مزدوجا فوق سلسة البيانات المراد استبدال لونها بصورة, فيظهر مربع حوار تنسيق متسلسلة البيانات Format Data Series

    • ثم انقر فوق نقش Pattern, ثم انقر فوق زر تأثيرات التعبئة Fill Effects

    • انقر فوق التبويب صورة Picture وحدد الصورة التي تريد من خلال النقر على زر تحديد صورة Select Picture

انظر الى الشريحة التالية


Inserting image in a chart1

ادراج صورة في تخطيطInserting Image in a Chart


Filtering

التصفيةFiltering

  • تستخدم التصفية للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات والتعامل معها.

  • الصفية تظهر فقط الصفوف التي تحقق شرطا تم وضعه, وتخفي مؤقتا الصفوف الأخرى.

  • طرق التصفية:

    • تصفية تلقائية AutoFilter

    • ذتصفية متقدمةAdvanced Filtering


Autofiltering

التصفية التلقائيةAutoFiltering

  • تستخدم لاستخراج السجلات التي تنطبق عليها صفة واحدة, أو التي ينطبق عليها شرط أو أكثر.

  • مثال: عمل تصفية تلقائية للبيانات التالية:


Autofiltering1

التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

  • الخطوات:

    • حدد الخلايا المراد عمل التصفية بناءا عليها, في هذا المثال سيكون الاختيار لجميع الخلايا.

    • من قائمة بيانات Data اختر تصفية Filterو من القائمة الفرعية التي تظهر اختر تصفية تلقائية AtuoFilter. و النتيجة ظهور مربعات السرد Drop-Down List بجانب كل خلية في السطر الأول كما في الشكل التالي.


Autofiltering2

التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

  • وعند النقر على أحد مربعات السرد تظهر قائمة تحوي ما يلي:

    • ALL : اظهار كل السجلات.

    • Top 10.. : اظهار السجلات التي تحتوي على أعلى أو أقل عدد محدد من القيم.

    • Custom: تخصيص ويعني اضهار السجلات التي ينطبق عليها معايير محددة.

    • Sort Descending : ترتيب تنازلي.

    • Sort Ascending: ترتيب تصاعدي.

  • و بقية القائمة تحتوي على قيم حقول العامود دون تكرار.


  • Autofiltering3

    التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

    • المطلوب القيام بتجربة التصفية التلقائية من خلال اجراء بعض التجارب:

      • اظهار سجلات العاملين في القسم الذي رمزه S(Department code = S)


    Autofiltering4

    التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

    • اظهار سجلات العاملين من الاناث فقط (Gender = F)


    Autofiltering5

    التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

    • اظهار أعلى قيمتين للراتب Salary


    Autofiltering6

    التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

    • اظهار أدنى خمسة قيم للراتب Salary


    Autofiltering7

    التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

    • اظهار سجلات الموظفين الذين بدأوا العمل قبل عام 2000 أي قبل تاريخ 1/1/2000.


    Autofiltering8

    التصفية التلقائيةAutoFiltering(مثال)

    • اظهار سجلات الموظفين الذين بدأو العمل ما بين 1/3/2000 و 7/2/2004

    • سؤال:اظهر سجلات الموظفين الذين في الدرجة Grade الثالثة أو الرابعة؟


    Advanced filtering

    التصفية المتقدمةAdvanced Filtering

    • تختلف التصفية المتقدمة Advanced Filteringعن التصفية التلقائية AutoFilterبأنها لا تظهر مربعات سرد Drop-Down Listبجانب حقول السطر الأول. و يقوم هذا النوع من التصفية على كتابة معايير وشروط فوق قائمة البيانات المراد تصفيتها.

    • الخطوات:

      • اختر أي خلية في القائمة المراد عمل تصفية لبياناتها.

      • اختر تصفية Filter من قائمة بيانات Data, ثم اخترتصفية متقدمة AdvancedFiltering


    Advanced filtering 1

    التصفية المتقدمةAdvanced Filteringمثال(1)

    • مثال: اعمل تصفية للبيانات في المثال السابق باستخدام التصفية المتقدمة بشرط أن يكون الـ Title = Salesman و Salary > 10000.

    • أولاً:نسخ عناوين الحقول لمكان اخر و كتابة الشرط وتحديد خلية ضمن القائمة المراد تصفيتها.

    نطاق المعيار

    نطاق القائمة


    Advanced filtering 2

    التصفية المتقدمةAdvanced Filteringمثال(2)

    • ثانيا:Data >> Filter >> Advanced Filter

      • حدد نطاق المعيار ونطاق القائمة والناتج هو الشكل التالي:


    Consolidating data

    دمج وتجميع البياناتConsolidating Data

    • يستخدم الدمج لتجميع البيانات الموجودة في أكثر من مصنف وتلخيصها في مصنف اخر. والمثال التالي يوضح عملية الدمج:

    المصنف الثاني المراد دمج بياناته

    المصنف الأول المراد دمج بياناته

    المصنف الثالث الذي سيحتوي على ناتج الدمج


    Consolidating data 1

    دمج وتجميع البياناتConsolidating Dataمثال(1)

    • بعد فتح المصنفات الثلاث السابقات, نشط خلية من الخلايا التي ستحتوي على ناتج الدمج, اختر دمجConsolidateمن قائمة بياناتData.

    • بعد ذلك يتم تحديد مجموعة البيانات

      الأولى ثم النقـر على اضـــافة Add,

      ثم تحديد مجموعة البيانات الثانية ثم

      النقرعلى اضافةAdd.

    • اذا كانت القائمتان تحتويان نفــس

      العناوين العلوية فيمكن أن نخــــــــتار

      Top row, واذا كانا يحتويان نفس

      العناوين الموجودة في الجهة اليسرى

      فيمكن اختيارLeft Column.

    • الزر خياراتBrowseيستخدم في حالة عدم فتح الملفات المراد دمج بياناتها مسبقا.


    Consolidating data 2

    دمج وتجميع البياناتConsolidating Dataمثال(2)


    Consolidating data 3

    دمج وتجميع البياناتConsolidating Dataمثال(3)

    ناتج الدمج


    Subtotals

    المجاميع الفرعيةSubtotals

    • تستخدم لتلخيص بيانات قائمة مرتبة تصاعديا أو تنازليا, ويكون هذا التلخيص اما بحساب مجموع أو معدل أو أكبر قيمة أو أقل قيمة ... الخ لمجموعات البيانات.

    • مثال: القائمة التالية تحتوي بيانات تم ترتيبها حسب المدينة لحساب المجموع الخاص بكل مدينة.


    Subtotals1

    المجاميع الفرعيةSubtotals

    • الخطوات:

      • أولا: افرز بيانات القائمة حسب المدينة, وحدد خلية ضمن خلايا البيانات.

      • ثانيا: اختر مجاميع فرعية Subtotals من قائمة بياناتData


    Subtotals2

    المجاميع الفرعيةSubtotals

    بعد اختيار العملية المطلوب تنفيذها (Sum) على مجموعة البيانات ينتج لدينا ما يلي:


    Functions

    الدوالFunctions

    • الصيغة العامة للدالة= Function Name (Arguments)

      • Function Name: اسم الدالة

      • Arguments: معاملات الدالة ( نص أو رقم)

    • ادخال صيغة تشتمل على معادلة

      • ضع المؤشر في الخلية

        التيتريد اضافة معادلة

        اليها.

      • اختر دالة Function

        من قائمة ادراج Insert


    Displaying formulas

    اظهار المعادلات في الخلاياDisplaying Formulas

    • عند كتابة معادلة في أحد الخلايا ثم الضغط على مفتاح الادخال Enter تظهر نتيجة المعادلة في الخلية ولا تظهر المعادلة, و لاظهار المعادلة نتبع الخطوات التالية:

      • اختر قائمة أدوات Tools, ثم اختر خيارات

        Options.

      • اختر التبويب عرض View, ومن القـــــسم

        Window optionsانقر في خانة معادلات

        Formula

      • بعد ذلك سنلاحظ ظهور المعــــادلات بدلا من

        قيمها.


    Starting microsoft excel

    المعادلات(1)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(2)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(3)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(4)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(5)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(6)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(7)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(8)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(9)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(10)دوال قواعد البيانات مثال(1)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(11)دوال قواعد البيانات مثال(2)


    Starting microsoft excel

    A B C D

    =IF(OR(B45>50;C45>50);SUM(B45:C45); )

    =IF(OR(B44>50;C44>50);SUM(B44:C44); )

    نتيجة الشرط هي false و ظهرت القيمة 0 لأن جزء Value_if_False في الصيغة العامة لجملة IF فارغ.

    =IF(OR(B43>50;C43>50);SUM(B43:C43); )

    =IF(OR(B42>50;C42>50);SUM(B42:C42); )

    المعادلات(12)الدوال المتداخلة


    Starting microsoft excel

    المعادلات(13)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(14)


    Starting microsoft excel

    المعادلات(15)

    The VLOOKUP and HLOOKUP functions work a bit differently depending on whether the range_lookup argument is set to TRUE or FALSE. The following rules summarizes how the functions work based on the value of range_lookup.

    • If the range_lookup argument is left blank or set to TRUE and VLOOKUP doesn’t find an exact match for lookup_value, the function returns the largest value that is less than lookup_value.

    • If the range_lookup argument is left blank or set to TRUE and lookup_value is smaller than the smallest value in the named range, an #N/A error is returned.

    • If the range_lookup argument is left blank or set to TRUE and lookup_value is larger than all values in the named range, the largest value in the named range is returned.

    • If the range_lookup argument is set to FALSE (Exact Match) and VLOOKUP doesn’t find an exact match for lookup_value, the function returns an #N/A error.

    Reference: Microsoft Office Specialist, Excel Book


    16 vloopup

    مثال 1

    Range_Lookup = False (Exact Match)

    =VLOOKUP(C10;B3:D8;3;false)

    المعادلات(16)دوال البحث والمراجع VLOOPUP))

    Rule 4


    17 vloopup

    مثال 2

    Range_Lookup = True (Approximate Match)

    =VLOOKUP(C10;B3:D8;3; true)

    المعادلات(17)دوال البحث والمراجع VLOOPUP))

    2561

    Rule 1


    18 hloopup

    مثال 3

    Rule 2

    =HLOOKUP(C2; A6:G8; 3;True)

    المعادلات(18)دوال البحث والمراجع HLOOPUP))


    18 hloopup1

    مثال 4

    Rule 3

    =HLOOKUP(C2; A6:G8; 3;True)

    المعادلات(18)دوال البحث والمراجع HLOOPUP))


  • Login