Grupo de mejora
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Grupo de Mejora. Equivalencia de Estudios por Adaptación, Convalidación y Reconocimiento de Créditos. Universidad de Cádiz Mayo 2001. Objetivos. Reducir el plazo de entrega de Resoluciones Optimizar la gestión en los procesos administrativos y académicos

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Grupo de mejora

Grupo de Mejora

Equivalencia de Estudios por Adaptación, Convalidación y Reconocimiento de Créditos

Universidad de Cádiz

Mayo 2001


Objetivos

Objetivos

  • Reducir el plazo de entrega de Resoluciones

  • Optimizar la gestión en los procesos administrativos y académicos

  • Creación de un histórico de convalidaciones y adaptaciones externas

  • Información y asesoramiento al alumnado y Comisiones

  • Flexibilizar el calendario de actuaciones de las Comisiones

  • Simplificación de la documentación a aportar por el alumno


Defectos y problemas detectados

Falta de aplicación informática específica

Indefinición de unidades administrativas encargadas de la gestión

Acumulación de expedientes

Dilatación temporal de los procesos

Disparidad en el procedimiento de los distintos Centros

Coincidencia con periodo de matrícula

Excesiva documentación en adaptaciones UCA

Falta de información de los alumnos

Falta de catálogo de convalidaciones entre asignaturas de la UCA

Rígido calendario de actuaciones de las Comisiones

Falta de unidad en modelos de informes de procedencia de equivalencia

Falta de información administrativa en vocales de la Comisión

Defectos y problemas detectados

Administrativos

Académicos


Propuestas de mejora

Propuestas de mejora

  • Aplicación informática para la gestión de las equivalencias

  • Catálogo de convalidación entre asignaturas de la UCA

  • Definición de la unidad encargada de la gestión administrativa

  • Propuestas de Resolución de las unidades gestoras

  • Guía de procedimientos administrativos a seguir

  • Reajuste de plazos de presentación y resolución

  • Criterios para la libre elección especificados por la Comisión

  • Notificación a la Comisión de los vocales representantes de áreas de conocimiento

  • Modificación modelo solicitud: información en anverso

  • Validez de informes académicos en estudios cursados en la UCA

  • Definición de funciones e información en vocales de la Comisión

  • Modelo unificado de informe de equivalencia

  • Auxilio-asesoramiento administrativo en las reuniones Comisión

  • Comisión permanente


Grupo de mejora

Adaptaciones UCA

Plazo estimado:

1 semana


Grupo de mejora

Convalidaciones y Adaptaciones externas

Plazo estimado:

1-2 semanas


Grupo de mejora

Reconocimientos de créditos Libre Elección

Plazo estimado:

1-2 semanas


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