Milton Silva; Instituto Hidrográfico , milton.silva@hidrografico.pt

1. Implementação do repositório científico do Instituto Hidrográfico:Uma nova plataforma para a gestão de documentos digitais Milton Silva; Instituto Hidrográfico, milton.silva@hidrografico.pt Repositório digital é um sistema que permite depositar, preservar e disponibilizar o acesso a material digital a longo termo (…). Também designado por arquivo digital. Dictionary for Library and Information Science O crescimento da produção científica e a resultante disseminação em inúmeros suportes e formatos tem colocado às instituições, nos últimos anos, dificuldades na preservação e gestão da documentação. Os repositórios digitais têm, contudo, surgido como uma alternativa credível e eficaz na salvaguarda e divulgação de uma parte significativa dessa informação. Interface de pesquisa do repositório científico do IH. Universo do repositório do IH. Evolução para um acesso público mais abrangente Acesso interno Os documentos É inúmera a informação produzida pelo IH no âmbito da sua actividade científica. Destacam-se os relatórios técnicos produzidos pelas várias Divisões, assim como dissertações, teses e artigos em publicações nacionais e internacionais. Acesso interno Acesso público Acesso público Técnicos das Divisões Chefes de Divisão Direcção Técnicos das Divisões Chefes de Divisão Direcção Resultado de pesquisa efectuada no repositório sobre correntes de maré. Visualização do registo com respectivos metadados, hiperligação para o documento e consulta de estatísticas de utilização. O repositório científico do IH Assenta na plataforma DSpace, um software open source desenvolvido pelo MIT e HP, com uma vasta e activa comunidade de utilizadores em Portugal. Garante a preservação da informação no tempo, assim como formas adequadas de pesquisa, através do esquema de metadados pré-definido. Disponibilização da informação Considera diferentes níveis de disponibilização, desde o registo de metadados ao acesso integral ao documento. Criação de colecções e comunidades de utilizadores. Plano de trabalho Divulgação inicial da informação digital na Intranet do IH com possibilidade futura de alargamento para a Internet. Disponibilização de 3500 relatórios técnicos, teses, dissertações e artigos científicos. Orientação para a divulgação pública da documentação não reservada. Universo de documentos (relatórios técnicos, dissertações, teses, artigos científicos) Desenvolvimento do repositório • Gestão da informação • Auto-Arquivo de documentos • Administração do Repositório  Grupos de utilizadores  Comunidades e colecções  Permissões / Acesso/ Autenticação  Metadados • Workflows • Outras funcionalidades  Configuração de documentos e grupos para acesso restrito  Configuração de alertas  Partilha de documentos • Disponibilização da informação • Técnicos do Instituto Hidrográfico • Outros interessados (comunidades científica, académica, empresarial) Digitalização de documentos e documentos digitais Referências: BJORK, B. C. – Open access to scientific publications: an analysis of the barriers to change? [Em Linha]. Helsinki: Information Research. Vol. 9, n.º 2 (2004). [Consult. 25 Maio de 2010]. Disponível em http://InformationR.net/ir/9-2/paper170.html. PORTUGAL. Fundação para a Computação Científica Nacional – Repositório científico de acesso aberto de Portugal [Em linha] Lisboa: FCCN, 2008. [Consult. 25 Maio de 2010]. Disponível em http://www.rcaap.pt/.