Offre d’Accompagnement Sharepoint Online mise à jour : 4/09/2014

1. Offre d’AccompagnementSharepoint Onlinemise à jour : 4/09/2014

2. Mon 1er Intranet Partager mes documents Mon 1er réseau Social Packs

3. Débuter avec Sharepoint Gérer ses documents Utilisateur Avancé SP Administrateur SP Office 365 Administrateur SP OnPremise Mobilité et Sharepoint Utilisateur O365 Formations

4. Plan de Formation Débuter avec Sharepoint Durée de la formation : 1j • Objectifs : • Prendre en main les différents outils et se familiariser avec l’interface • Comprendre l’utilisation des listes simples et bibliothèques • Pourqui ? • Toute personne amenée à utiliser Office 365 • Prérequis : • Avoir une bonne pratique des outils de la gamme Office • Programme : • Se connecter à la plateforme • Naviguer dans le site • Le ruban SharePoint • Partager des documents • Agendas • Listes de tâches • Fil de discussion • Alertes et flux RSS • Exporter des fichiers • Vue explorateur • Workflow d approbation

5. Plan de Formation Gérer ses documents Durée de la formation: 1j • Objectifs : • Maitriser les opérations standards sur les documents • Savoir mettre en œuvre une GED simple • Pourqui ? • Toute personne amenée à organiser un fond documentaire • Prérequis : • Avoir une bonne pratique des outils de la gamme Office • Programme : • Gestion des versions • Colonnes et type de contenu • Propriétés des documents • Vues et navigation par métadonnées • Recherche • Email entrain et sortant • Migrer son contenu • Workflow d’approbation • Vue explorateur • Préparer sa migration • Harmon.ie et Site Mail Box

6. Plan de Formation Utilisateur Avancé Durée de la formation: 2j • Objectifs : • Avoir une vue globale sur l’ensemble des fonctionnalités standards • Savoir configurer un site • Pourqui ? • Toute personne amenée à gérer des sites collaboratifs • Prérequis : • Avoir une connaissance générale des outils Web: blogs, réseaux sociaux, forum • Programme : • Présentation des concepts généraux de SharePoint • Listes standards • Calendrier, tâches, annonces • GED simple • Gestion des permissions • SharePoint App Store • Mon profil • Taxonomie • Recherche • Blog, forum • Réseau Social d’Entreprise

7. Plan de Formation Prise en main de l’administration Durée de la formation: 0,5j • Objectifs : • Savoir administrer la plateforme SharePoint sur O365 • Maitriser les concepts d’architecture SharePoint • Pourqui ? • Toute personne amenée à administrer les collections de sites sur O365 • Prérequis : • Avoir une connaissance générale de la solution SharePoint • Connaître de façon générale la plateforme O365 • Programme : • Collection de sites et quota • Modèles de sites • Permissions • Configuration de OneDrive • Interconnexion avec l’AD • Gestion des profils utilisateurs • Gestion des propriétés de l’organisation • Administration de la taxonomie • Configuration de la recherche • Rapports et journal d’analyse

8. Plan de Formation Administrateur Sharepoint Durée de la formation: de 2 à 3 j • Objectifs : • Savoir administrer la plateforme SharePoint 2013 OnPremise • Maitriser les concepts d’architecture SharePoint et configuration des services • Pourqui ? • Toute personne amenée à administrer une plateforme SharePoint 2013 • Prérequis : • Avoir une connaissance générale de la solution SharePoint • Connaître de façon générale la plateforme • Programme : • Architecture SharePoint • Application Web, Collection de sites et sites • Authentification et Annuaire • Configuration générale des services SharePoint • Gestion des profils utilisateurs • Gestion des propriétés de l’organisation • Administration de la taxonomie • Configuration de la recherche • Rapports et journal d’analyse • Sauvegarde • Monitoring

9. Plan de Formation Mobilité Durée de la formation: à partir de 1j • Objectifs : • Connaître et savoir utiliser les différents moyens d’accès à Sharepoint • Pourqui ? • Toute personne amenée à être en situation de mobilité • Prérequis : • Avoir une connaissance générale de SharePoint • Utilisation au préalable de O365 • Programme avancé : • Accès déconnecté • OneDrive • Office proplus • Harmon.ie • Programme : • OneDrive Pro • Accès mobile • Applications O365 • Office365 pour iPad / iPhone

10. Plan de Formation Utilisateur O365 Durée de la formation: 1j • Objectifs : • Maitriser les fonctionnalités d’Office 365 • Pourqui ? • Toute personne amenée à utiliser Office 365 • Prérequis : • Avoir une connaissance générale des outils de messagerie instantanée et de gestion des emails • Emails • Gérer ses emails • Mettre en forme un message • Pièces jointes • Gérer ses contacts • Gérer les options • Les filtres • La recherche Calendrier Apprendre à utiliser son calendrier en ligne pour gérer sa journée et créer des réunions en ligne IM Communiquer avec un collègue et participer à une réunion en ligne avec sa webcam

11. Concevoir sa page d’accueil Gourvernance et organisation Gestion documentaire Espaces Collaboratifs Workflow et formulaires Réseau Social d’Entreprise Mon 1er Intranet Partager mes documents POC / Ateliers

12. O365 - Création d’un intranet Mon premier intranet A partir de 3j • Objectifs : • Mettre en place votre premier intranet avec un contenu pertinent • Atelier • Conception de votre page d’accueil • Gouvernance et organisation du contenu • Gestion des permissions • Accompagnement : • Réalisation de votre page d’accueil • Création de votre structure • Attribution des permissions • Création des apps, listes, bibliothèques • Formation • Navigation de votre site • Assistance • TMA • Assistance utilisateurs

13. O365 – Partager mes documents Mon premier intranet A partir de 4j • Objectifs : • Bénéficier des fonctionnalités de gestion documentaires de Sharepoint et mettre en œuvre sur un cas concret d’utilisation • Atelier • Etude de votre fond documentaire • Identification des métadonnées • Définition des types de contenu • Accompagnement : • Création des bibliothèques / espaces documentaires • Création des types de contenus / taxonomie • Méthodologie de migration • Moteur de recherche • Formation • Utilisation de la GED sharepoint • Assistance • TMA • Assistance utilisateurs

14. O365 – Mon premier réseau social Mon premier réseau social A partir de 3j • Objectifs : • Mettre en œuvre un RSE avec un cas concret d’exploitation pour votre entité • Atelier • Identification des communautés • Création des mots clés / balises de contenu • Accompagnement : • Création des groupes • Méthodologie de déploiement • Fonctionnalités avancées • Partage externe • Formation • Utiliser le RSE dans votre quotidien • Assistance • TMA • Assistance utilisateurs

15. Assistance Assistance Dispositif actuel + Assistance utilisateurs

16. ROADMAP prévue

17. Proposition d’évolutions Intégrer les fonctionnels et proposer un discours adapté à leur métier sur la base du catalogue actuel • Cibles prioritaires : • Service Ressources Humaines • Service Financier Intégrer PowerBi dans ce catalogue Intégrer des propositions d’applications métiers