1 / 8

Privata medel- kontaktmannens hantering

Privata medel- kontaktmannens hantering. Uppdrag att hantera privata medel. Hantering av privata medel sker enligt riktlinjer fastställda av ON 2008-12-04. Enhetschef tilldelar uppdraget att hantera privata medel Kontaktman måste ha fullmakt för att hantera privata medel för kund.

raven-barker
Download Presentation

Privata medel- kontaktmannens hantering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Privata medel-kontaktmannens hantering

  2. Uppdrag att hantera privata medel • Hantering av privata medel sker enligt riktlinjer fastställda av ON 2008-12-04. • Enhetschef tilldelar uppdraget att hantera privata medel • Kontaktman måste ha fullmakt för att hantera privata medel för kund. • Fullmakten ges av anhörig/legal företrädare • Om fullmakten har getts av anhörig ska det finnas kopia på anhörigs fullmakt • Om kund har legal företrädare ska det finnas registerutdrag från överförmyndaren som beskriver uppdraget

  3. Fullmakt för hantering av privata medel • Blanketten fullmakt finns i ekonomihandboken under rubrik Rutiner – privata medel. • Av fullmakten ska framgå • - Maxbelopp som får hanteras, max 3 000 kr, men beloppet ska vara anpassat till utgifterna. För personer med personlig assistans gäller 5 000 kr. För personer i gruppbostad tillkommer matkassa • - Om konto och uttagskort disponeras • - Vad medlen får användas till • - Tid då fullmakten gäller, max 2 år • - Namnunderskrift av kontaktman och fullmaktsgivare • - Vem som bevittnat fullmakten

  4. Kassabok för privata medel • Bokföring görs i OFs kassabok för privata medel, som lämnas ut av enhetschef • På pärmens insida framgår OFs bokföringsanvisningar • Vid byte av kontaktman och uppdragets upphörande, ska enhetschef stämma av privata medel, både redovisning och kontanter • Kontaktmannen bekräftar i kassaboken att man tagit del av anvisningarna • Anhörig/legal företrädares kontroller ska dokumenteras i kassaboken

  5. Bokföringsanvisningar, forts • Kvitton ska redovisas direkt efter inköp i tidsordning • Kvitton ska förvaras ordnat i verifikationsnummerordning • Kvitton får inte slås ihop. Varje kvitto redovisas på separat rad i kassaboken • Om kvittot avser flera personer ska det framgå och original el kopia på kvittot måste finnas • Verifikationsnummer och namn på den som medverkat vid inköpet ska finnas på varje kvitto

  6. Bokföringsanvisningar, forts • Verifikationsnummer förs löpande under kalenderåret • Skriften ska vara beständig, bläck el kulspets • Om en rad blir fel stryks den över med ett enkelt streck, och den som gjort överstrykningen signerar i kanten • De kontanta medlen kontrollräknas efter varje redovisningstillfälle • I undantagsfall accepteras utlägg för händelser som saknar kvitto. Eget kvitto upprättas då. Om kostnaden uppgår till mer än 100 kr ska 2 personer intyga riktigheten.

  7. Förvaring • Kontanter, kort som förvaltas, kassabok och verifikationer ska förvaras säkert, dvs i låst utrymme, i regel i kundens bostad • Nyckeln till kundens värdeskåp får aldrig lämna boendet • Kassaböcker och verifikationer utgör räkenskapsmaterial och ska sparas i 10 år. Enhetschef lämnar anvisning om förvaring och arkivering

  8. Kontaktmannens ansvar • Om det uppkommer differenser mellan redovisning och kontanter, eller det konstateras andra fel i redovisningen ska detta genast rapporteras till enhetschef • Brister i utförande av legal företrädare ska anmälas till överförmyndaren på blankett, Anmälan till överförmyndare…., som finns i OMS ekonomihandbok under rubrik rutiner/privata medel.

More Related