Пушкарёва Надежда Геннадьевна Заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве

1. «Организация и формы работы Комитетапо делам архивов при ПравительствеУдмуртской Республики с органами местного самоуправления в сфере развитияархивного дела» Пушкарёва Надежда Геннадьевна Заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 5 сентября 2007 года

2. Удмуртская Республика 2

3. Состав документов Архивного фонда УР,хранящихся в муниципальных архивах, по видамсобственности (1 098 тыс. ед.хр.), по состоянию на 01.01.2007 56% - документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики (612,9 тыс. ед.хр.) 7 3

4. Количество организаций-источников комплектования муниципальных архивов вУдмуртской Республике Всего 2160, из них: негосудар- ственные организации (569) организации федеральной собственности (346) организации государственной собственности УР (127) организации муниципальной собственности (1118) 4

5. Распределение субвенций из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на 2007 год. Субвенции в области архивного дела, тыс. руб. 5

6. Постановление Правительства УР от 21 мая 2007 года N 75"Об утверждении Положения о порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела" 6

7. Закон Удмуртской Республики: от 29.12.2005 № 82-РЗ«О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в областиархивного дела» Статья 2. Отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики, передаваемые для осуществления органам местного самоуправления Органы местного самоуправления наделяются следующими отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики: 1) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики; 7

8. Статья 2. Отдельные государственные полномочия Удмуртской Республики, передаваемые для осуществления органам местного самоуправления Органы местного самоуправления наделяются следующими отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики: 1) временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики; 2) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований; 3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования; 4) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов; 5) создание справочно-поисковых средств к архивным документам, относящимся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящимся в муниципальных архивах; 6) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 7) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 8) предоставление государственным органам Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах. 2) комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований; 3) осуществление экспертизы ценности архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования; 4) оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов; 8

9. 5) создание справочно-поисковых средств к архивным документам, относящимся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящимся в муниципальных архивах; 6) государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 7) использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах; 8) предоставление государственным органам Удмуртской Республики, государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах. 9

10. Программы развития архивного дела в муниципальных образованиях 10

11. Программы развития архивного дела в муниципальных образованиях 11

12. Расширенное заседание коллегии Комитета по делам архивов, 20 февраля 2007 года 12

13. Заседание коллегии Комитета по делам архивов, 29 июня 2007 года 13

14. В 2005-2007 гг. сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и государственных архивов Удмуртской Республики подготовлены: Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии города, района УР (ЦДНИ УР). Примерная номенклатура дел инспекции Федеральной налоговой службы по районам г.Ижевска и межрайонного уровня по УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел городской районной организации профсоюза работников здравоохранения РФ. на территории УР (ЦДНИ УР). Примерная номенклатура дел управления (отдела, сектора) архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства городского округа (муниципального района) (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел управления (комитета) по управлению имуществом, земельными ресурсами и землеустройству (комитет). 14

15. Примерная номенклатура дел государственного лечебно-профилактического учреждения УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел районной (городской) прокуратуры УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел государственного, муниципального музея УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел отделений Управления Федерального казначейства по УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел территориального (межрайонного отдела города (района) Управления Федерального агентства кадастра недвижимости (Роснедвижимость) по УР (ЦГА УР). Примерная номенклатура дел администрации вновь образованного муниципального образования (поселения) (комитет). 15

16. Рекомендации по заполнению документов централизованного государственного учёта государственного (муниципального) музея, библиотеки. Примерная инструкция по делопроизводству в органах по делам молодёжи. Памятка по ведению учётных документов в организациях-источниках комплектования. Рекомендации по созданию электронных копий описей дел. Порядок работы с общественными организациями. Памятка о порядке формирования и ведения контрольно-наблюдательных дел. Памятка о порядке отбора и экспертизы ценности аудиовизуальной документации в организациях-источниках комплектования Центрального государственного архива Удмуртской Республики. 16

17. ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики рассмотрены: 17

18. 18

19. 19

20. 20

21. Повышение квалификации сотрудников Комитета по делам архивов и муниципальных архивов. 2006 г. 21

22. Семинары с сотрудниками муниципальных архивов, 2005 год 22

23. Программа стажировки сотрудников муниципальных архивов на базе государственных архивов Удмуртской Республики 23

24. Из 54 территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций заключены соглашения об отношениях и сотрудничестве с 46 организациями. 24

25. Спасибо за внимание! Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики http://gasur.narod.ru 25