ЮРАЙТ: Корпоративное управление

1. ЮРАЙТ: Корпоративное управление Программа для ведения юридических дел организаций и осуществления корпоративных процедур

2. Кому необходима программа? У вас холдинг (более 3юрлиц), есть филиалыи дивизионы В структуре группы есть АО или крупные ООО Часто проходят ОСА, ОСУ, СД, сделки с акциями и смена ГД

3. Кто будет работать в программе? Ответственный за ведение дел юрлиц в холдинге Юрист или корпоративный секретарь в ОАО или крупном ООО

4. Отчеты для госорганов Функционал программы Дела юрлиц Владельцы и менеджмент Корпоративный секретарь Документы и доверенности Внутренние отчеты

5. Внешний вид Главного окна Описание интерфейса

6. Отчеты для госорганов Отчеты по группе лиц (ФАС РФ) Список аффилированных лиц (ФСФР РФ) Отчет по взаимозависимым лицам (НК РФ)

7. Группа лиц Отчеты для госорганов

8. Список аффилированных лиц Отчеты для госорганов

9. Взаимозависимые лица Отчеты для госорганов

10. Учет изменений по организациям Реестр активов и прав Управление юридическими доверенностями Журнал передаваемых документов Дела юрлиц

11. Учет изменений по организациям Дела юрлиц

12. Журнал передаваемых документов Дела юрлиц

13. Управление юр. доверенностями Дела юрлиц

14. Реестр активов и прав Дела юрлиц

15. Владельцы и менеджмент Назначение и продления полномочий ЕИО компаний Учет сделок с акциями (долями) ООО и АО, а также изменений уставного капитала Разграничение компетенции органов управления по принимаемым вопросам

16. Назначение ЕИО и КИО Владельцы и менеджмент

17. Сделки с акциями и долями Владельцы и менеджмент

18. Разграничение компетенций Владельцы и менеджмент

19. Корпоративный секретарь Подготовка и проведение корпоративных заседаний (ОСА, ОСУ, СД) Подготовка печатных форм списков акционеров, уведомлений о проведении собрания, протоколов заседаний

20. Подготовка и протоколирование ОСА, ОСУ Корпоративный секретарь

21. Внутренние отчеты Сроки полномочий должностных лиц компании (по Уставу либо по доверенности) Выданные (возвращенные/не возвращенные) документыи доверенности Результаты сделок с акциями и долями организаций

22. Аналитические отчеты Внутренние отчеты

23. Управляющая компания Учет выданных доверенностей и документов Владельцы и менеджмент Полномочия руководителей и смена акционеров, участников и уставного капитала Контроль сроков, полномочий и получателей Схема работы программы Взаимосвязанные и аффилированные лица Хранение и анализ структуры взаимосвязей всех лиц группы Учет заседаний органов всех юрлиц группы Заседания СД, ОСА и ОСУ Консолидация данных для регламентированных отчетов ФАС, ФСФР,ФНС Создание отчетов, контроль сроков их сдачи и хранение истории

24. Сокращение трудоемкости при создании сложных отчетов Основные преимущества Избавление от длительного ручного труда по созданию сложных отчетов по группе лиц и аффилированным лицам. То, что раньше Вы делали с использованием нескольких программ (MS Word, MS Ecxel, графических редакторов) в течение нескольких недель, теперь осуществимо в одной программе за считанные минуты Автоматические оповещение о событиях и действиях При изменении ряда параметров, а также при приближении отчетных сроков, система Вам заблаговременно напомнит о том, что нужно сделать

25. Формирование полной актуальной картины взаимосвязей внутри компании Основные преимущества При использовании нашей программы, Вы имеете перед глазами ясную картину взаимосвязей всех лиц Вашей Компании, получая возможность ее быстрой корректировки Разграничение полномочий, исключение основных рисков при принятии решений Полномочия всех должностных лиц организаций по уставу и по доверенности четко разграничены, что исключает риск неуполномоченных действий и принятия решений вне рамок компетенции

26. Основные преимущества Простое и своевременное управление полномочиями ЕИО компаний С модулем «Корпоративное управление» продлевать и прекращать полномочия Единоличного исполнительного органа (ЕИО) компаний станет значительно проще. Отныне вы не будете готовить корпоративные решения о продлении полномочий в спешке либо задним числом, когда, предположим, банк заблокирует ваш счет

27. Полномочия руководящих лиц и их решения под контролем Заседания ОСА, ОСУ, СД готовят методом «copy-paste» Почему лучше, чем MS Office? Все документы отсортированы Большое количество документов в разных папках Отчетность ФАС и ФСФР быстро составляется и корректируется Отчетность ФАС и ФСФР готовится долго, ошибки ручного ввода Учет сроков и полномочий доверенностей Доверенности выдаются без должного учета ЮРАЙТ: Корпоративное управление MS Office: Ручная работа

28. Совершенствуется корпоративно-правовое регулирование группы компаний Бизнес-эффекты от внедрения • Достигается за счет быстрого создания отчетов в ФАС, ФСФР РФ, а также внутренней отчетности Наводится идеальный порядок в юридических делах организаций Исключается потеря документов, долгий поиск нужной информации и подготовку документов Экономится большой объем времени За счет сокращения механической рутинной работы

29. Сокращаются трудозатраты на подготовку и проведение корпоративных заседаний Бизнес-эффекты от внедрения За счет ускорения подготовки в системе документов ОСА, ОСУ, СД Снижается риска корпоративных захватов (рейдерства) За счет централизованного хранения и обработки всех юридических документов, доверенностей, учета и разграничения полномочий органов управления и упорядоченности проведения их заседаний

30. Ответственному за дела юрлиц холдинга Идеальный порядок в юрделах Что дает программа? Достигается за счет единого пространства учета и управления всех корпоративных сведений о юрлицах в программе Корректное и своевременное информирование Программа поможет быстро уведомить заинтересованных лиц обо всех изменениях Оперативный контроль и полное владение ситуацией на предприятии История изменения всех основных корпоративных параметров (уставный капитал, владельцы, адрес, наименование) доступны «в 1 клик» без постоянного обращения к юрделам

31. Юристу и корпоративному секретарю в ОАО Снижается объем ручного труда. Что дает программа? Снижается большой объем ручного кропотливого бумажного труда по подготовке регламентированных отчетов, приказов, протоколов, списков акционеров Эффективное планирование работы. Все запланированные мероприятия всегда будут перед глазами Полномочия всех органов под контролем Учет и разграничение полномочий органов управления обеспечивает быстрое и безошибочное принятие корпоративных решений

32. Начальнику юридического департамента Снижаются риски привлечения к ответственности, корпоративных захватов, судебных споров Что дает программа? Своевременность подготовки отчетности, доверенностей, документов корпоративных заседаний позволяет сосредоточиться на вопросах стратегического планирования и управления Снижение проблемы преемственности персонала Корпоративная работа может быть перепоручена юристу другого подразделения или функции, в том числе на период отпуска, болезни – достигается высокая замещаемость

33. Начальнику юридического департамента Не будет беспокойства за невозврат оригиналов документов из юридического дела Что дает программа? Корпоративно-правовая работа в региональных бизнес-юнитах ведется по единым стандартам с управляющей компанией, все изменения оперативно отслеживаются Быстрый и оперативный анализ эффективности работы корпоративного юриста либо секретаря по ключевым показателям работы, заложенным в модуле

34. Руководителю компании Снижается риск наложения штрафов на компанию и привлечения руководителя к административной ответственности Что дает программа? В связи с более точным и своевременным выполнением компанией требований регулирующих органов (сдача отчетности, предоставления документов и т.д.) Документы не теряются, появляются персональная ответственность За счет строгого учета выдаваемых документов и контроля за их возвратом

35. Акционерам компании Снижается риск утраты прав компании на ценные активы Что дает программа? За счет своевременных оповещений ответственных лиц о необходимости продлить права на активы (лицензии, товарные знаки) Минимизация рисков рейдерства Достигается в результате учета и разграничения полномочий органов управления, конфиденциальности при хранении документов и инструментам мониторинга (отчеты, оповещения)

36. Главному бухгалтеру Снижается риск наложения штрафов на компанию Что дает программа? В связи с более точным и своевременным выполнением компанией требований регулирующих органов (сдача отчетности, предоставления документов и т.д.) Банк не заблокирует расчетный счет Так как протокол (решение) о продлении полномочий ГД будет подготовлено заблаговременно Своевременное информирование, интеграция с 1С Информация о новом ГД, юрадресе, КПП, оперативно поступит в 1С Бухгалтерию не после сдачи отчетности, а заранее

37. ИТ-директору Быстрое внедрение программы Что дает программа? Есть видеоролики, инструкции, справка, линия консультаций разработчика Удобство использования и простота администрирования Не потребуется отвлечения ресурсов, долгого обучения пользователей Все данные на вашем сервере За конфиденциальность данных, разграничение доступа можно не беспокоиться

38. Сроки подготовки и сдачи регламентированной отчетности в ФСФР и ФАС РФ нередко нарушаются, принимается не с первого раза. В связи с чем компания может подвергаться штрафу либо ей выносятся предупреждения Когда пришла пора внедрять программу? Система учета выданных доверенностей представляет собой в лучшем случае список в формате MS Excel, при этом то и дело возникают просрочки с продлением доверенностей/их отзывом

39. Нередки ситуации, когда органы управления принимают решения по вопросам, не отнесенным к их компетенции Когда пришла пора внедрять программу? При самостоятельном ведении реестра акционеров в АО история изменения состава акционеров не ведется, сведения о сделках имеются в лишь в разрозненном бумажном виде О заблаговременном продлении полномочий руководителей компаний (ЕИО) часто вспоминают только после того, как банк блокирует расчетный счет

40. ЮРАЙТ: Корпоративное управление является конфигурацией для платформы 1С: Предприятие 8.2 (*), что обеспечивает возможность интеграции с учетными системами Технологическая платформа программы • Программа разработана на основе 1С: Библиотека стандартных подсистем (БСП), что гарантирует высокий уровень стандартизации разработки *Для работы программы требуется наличие или приобретение самой платформы «1С: Предприятие 8» либо любого прикладного решения «1С: Предприятие 8» на платформе 1С 8. Скорее всего, в Вашей бухгалтерии уже используется 1С, и поэтому приобретать ничего не придется!

41. Никаких "веб-сервисов" и "облачных технологий". Программа устанавливается только на Вашем сервере. Этим обеспечивается строгая конфиденциальность Конфиденциальность • В то же время, при необходимости, доступ к программе возможен из любой точки планеты, с любого устройства, имеющего любой веб-браузер и подключение к интернету

42. «ЮРАЙТ: Корпоративное управление» является одним из модулей программы для комплексной автоматизации юридических подразделений «ЮРАЙТ». В программу также входят модули: Другие модули Юрайт «Дела и суды» - Полная автоматизация судебно-претензионной, а также иной работы по регламентированному взаимодействию с судами и госорганами, в т.ч. путем интеграции с arbitr.ru «Юридический органайзер» - Комплексное управление задачами и поручениями, учет рабочего времени, ведения электронной переписки, планирования и контроль встреч и звонков «Согласования и договоры» - Полная автоматизация согласований и договорной работы: от инициации согласования до отчетности по срокам и условиям заключенных договоров

43. Стоимость программы Всего 2875 рублей за 1 рабочее место* • * За 1 месяц при оплате за 1 год вперед.Под 1 рабочим местом имеется ввиду одновременное подключение к программе 1 пользователя, без ограничений по компьютерам (сетевая версия)

44. Что теперь?

45. БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ! ООО «ЮРАЙТ», тел. 8 (495) 995-82-58 info@you-right.ru