1 / 2

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ. Vytvořte složky C:DOKUMENTYNAZEV FIRMY. Navrhněte vhodnou strukturu složky (např. přijatá korespondence, odeslaná korespondence, účetnictví). Všechny dokumenty vhodně pojmenujte a ukládejte do této složky. Kniha přijaté/odeslané pošty.

ramona-robles
Download Presentation

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ Vytvořte složky C:\DOKUMENTY\NAZEV FIRMY. Navrhněte vhodnou strukturu složky (např. přijatá korespondence, odeslaná korespondence, účetnictví). Všechny dokumenty vhodně pojmenujte a ukládejte do této složky. Kniha přijaté/odeslané pošty Každou přijatou/odeslanou písemnost zapište do knihy přijaté/odeslané pošty. (knihu lze zakoupit v papírnictví nebo využít vzoru ve složce formuláře) Přijatou/odeslanou korespondenci opatřete prezenčním razítkem (pokud máte k dispozici) a zapište do příslušné knihy. (před zpracováním určete číslování přijaté a odeslané korespondence)

  2. Kniha pohledávek/závazků Každou přijatou/vystavenou fakturu zapište do této knihy. (před zpracováním se určete číslování přijatých/odeslaných faktur; knihy lze zakoupit v papírnictví nebo využít vzoru ve složce formuláře) Archivace dokumentů Všechny vypracované dokumenty vhodně archivujte. (systém archivace vychází z materiálních možností školy, např. šanony, rychlovazače) Odvolací údaje Vyřizuje: příjmení studenta 2. listopad 200_ = doplnit aktuální rok Den D: aktuální datum Ostatní data se od tohoto datumu odvíjejí – např. D + 7. Pokud den připadne na sobotu – uvádí se páteční datum. Pokud den připadne na neděli – uvádí se pondělní datum. Časové údaje v zadání lze si upravit dle vlastní potřeby.

More Related