Informatica

1. Informatica Parte applicativa Lezione 3 – foglio elettronico Scienze e tecniche psicologiche dello sviluppo e dell'educazione Anno accademico: 2005-2006

2. Per iniziare • Foglio elettronico • Un insieme di fogli di carte sovrapposti • Ciascun foglio è diviso in righe e colonne • Le righe sono indicate da numeri • Le colonne sono indicate da lettere • I quadretti individuate dall’intersezione di righe e colonne sono detti celle • Ciascuna cella è indicata da una lettera e un numero (per esempio, A1, C8, Z1234) • Microsoft Excel: un programma per la creazione e gestione degli fogli elettronici

3. Microsoft Excel

4. Aprire Excel • Fare clic sul pulsante Avvio/Start. • Fare clic sulla voce Programmi. • Fare clic sulla voce Microsoft Office. • Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

5. Chiudere Excel • Fare clic su File nella Barra dei menu. • Fare clic sulla voce Esci. • Oppure: fare clic sul pulsante a forma di X nell'angolo superiore destro della finestra.

6. Cartelle di lavoro • Bisogna conoscere il doppio valore che assume la parola “cartella”! • Cartella - un insieme di file che può essere sfogliato attraverso le risorse del computer. • Cartella di lavoro - l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

7. Aprire una cartella di lavoro • Fare clic su File nella Barra dei menu. • Fare clic su Apri. • Navigare nel file system, cliccare sulla "cartella di lavoro" per aprire.

8. Passaggio tra fogli • Il passaggio da un foglio a un altro della medesima cartella di lavoro avviene agendo sui i linguette poste sul lato inferiore della cartella.

9. Creare nuove cartelle di lavoro • Avviando il programma si crea una nuova cartella vuota. • Per creare più di una cartella di lavoro: • Fare clic su File nella Barra dei menu • Fare clic sulla voce Nuovo, che apre una finestra con l'icona Cartella di lavoro, corrispondente a una cartella vuota.

10. Salvare una cartella • Fare clic su File, nella Barra dei menu. • Fare clic su Salva o Salva con nome e si aprirà una finestra di dialogo. • Indicare il drive. • Indicare la directory nella quale si desidera memorizzare il file.

11. Salvare una cartella • Scrivere il nome del file nella casella Nome file. • Fare clic sul pulsante di conferma (solitamente Salva oppure OK).

12. Salvare una cartella • Come al solito, quando si salva per la prima volta una "cartella di lavoro” in un file, appare la finestra di Salva con nome. • Poi il comando Salva esegue direttamente l'aggiornamento del salvataggio. • Per eseguire il comanda Salva: • Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Salva • Fare clic sul pulsante

13. Salvare una cartella • Per salvare una “cartella di lavoro” con un altro nome? • Seguire le operazione nelle slide precedenti. • Ma la voce Salva con nome, nella Barra dei menu, deve essere usato.

14. Salvare una cartella • Se la cartella di lavoro è stato modificato rispetto a quando è stata aperta, il programma segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

15. Visualizzazione sullo schermo • Per alterare la visualizzazione con lo zoom: • Fare clic su Visualizza, nella Barra dei menu. • Fare clic su Zoom. • Scegliere una dei opzioni. • Fare clic sul pulsante OK per confermare la scelta.

16. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Che significa “bloccare” in questo contesto? • Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

17. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Che significa “bloccare” in questo contesto? • Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

18. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Non bloccato! I titoli delle colonne “Valore” e “Percentuale” non sono visibili

19. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Bloccato! I titoli delle colonne “Valore” e “Percentuale” sono visibili

20. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di calcolo: • Portare il puntatore sul pulsante con il numero 3, che è l'etichetta della terza riga sulla sinistra del foglio. • Fare clic su di essa per selezionarla. • Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. • Fare clic sulla voce Blocca riquadri.

21. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Per sbloccare le stesse righe: • Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. • Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Sblocca riquadri. • Nello stesso modo si possono bloccare una o più colonne di un foglio.

22. Inserire numeri e testo • Inserire un valore numerico o testo all'interno di una cella: • Fare un clic su di essa. • Digitare il valore o il testo. • Premere il tasto Invio.

23. Inserire numeri • Non sempre i valori sono dello stesso tipo. • Differenti tipi sono: • numero, • importo in valuta, • importo contabile (non può essere negativo), • data, • orario, • percentuale.

24. Inserire numeri • Per specificare il tipo di valore contenuto in uno o più celle: • Fare clic su Formato nella Barra dei menu. • Fare clic su Celle, e appare la finestra di lavoro Formato celle. • Scegliere il tipo dall'elenco. • Fare clic sul pulsante di conferma OK.

25. Selezionare celle • Singola cella: fare clic sulla cella. • Un'area di celle rettangolo o quadrato: Fare un clic sulla prima cella Senza rilasciare il pulsante del mouse, selezionare le altre spostando il puntatore in direzione dell'ultima.

26. Selezionare righe • Seleziona la prima riga con un clic sul relativo pulsante di intestazione. • Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e lo trascinarsi verso l'alto oppure verso il basso per selezionare le altre righe. • Quando sono state selezionate tutte le righe desiderate, lasciare il tasto sinistro del mouse.

27. Selezionare colonne • Si può selezionare una colonna o più colonne nel modo analogo.

28. Inserire righe e colonne • Fare clic su una cella appartenente alla riga da spostare verso il basso. • Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. • Fare clic su Righe. • (Si procede in modo analogo per inserire colonne.)

29. Cancellare righe e colonne • Fare clic sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare. • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Elimina.

30. Modificare la larghezza delle colonne • Esistono tre sistemi per reimpostare il dimensionamento di una riga e di una colonna: • Automatico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Nel momento in cui cambierà forma, un doppio clic eseguirà il ridimensionamento.

31. Modificare la larghezza delle colonne • Manuale empirico: • Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. • Fare un solo clic. • Senza rilasciare il pulsante del mouse, si sposta il puntatore per ingrandire o rimpicciolire la dimensione fino a raggiungere quella desiderata. • Poi si rilascia il pulsante del mouse.

32. Modificare la larghezza delle colonne • Manuale numerico: • Fare clic su Formato nella Barra dei menu. • Fare clic su Colonna. • Fare clic su Larghezza. • Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver digitato il valore della larghezza.

33. Modificare l'altezza delle righe • Si procede nel modo analogo. • Automatico, Manuale empirico: • Posizionare il puntatore del mouse sul lato inferiore del pulsante di intestazione della riga. • Manuale numerico: • Fare clic su Riga, poi su Altezza, nel menu Formato.

34. Correggere i dati nelle celle • Fare doppio clic sulla cella: • Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il cursore che lampeggia al suo interno. • Spostarsi con le frecce di direzione verso sinistra oppure verso destra. • Utilizzare la tastiera per scrivere le aggiunte (utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per cancellare). • Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

35. Sostituire i dati nelle celle • Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica“). • Scrivere il nuovo valore. • Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

36. Il comando Annulla • Per annullare l’ultima operazione: • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Annulla. • Oppure usare il pulsante Annulla nella Barra degli strumenti. • Per annullare l'annullamento, fare clic su Modifica, poi sulla voce Ripristina.

37. Copiare il contenuto di celle • Selezionare la cella oppure la zona che si desidera copiare. • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Copia. • (Opzionale: attivare il foglio di destinazione agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.) • Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. • Fare clic su Modifica, poi su Incolla.

38. Copiare il contenuto di celle • Per copiare il contenuto di una cella nelle celle adiacenti: • Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella da copiare. • Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic. • Premere il tasto sinistro del mouse, e trascinare il puntatore sopra le celle adiacenti. • Rilasciare il tasto sinistro del mouse.

39. Strumenti di riempimento automatico • Per inserire una sequenza di valori: • i giorni della settimana • i nomi dei mesi • i numeri compresi in un determinato intervallo. Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.

40. Strumenti di riempimento automatico • Senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.

41. Strumenti di riempimento automatico • Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore. • Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente: • Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza. • Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

42. Spostare il contenuto di celle • Selezionare la cella o l'area che si desidera spostare. • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Taglia. • Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. • Fare clic su Modifica. • Fare clic su Incolla.

43. Cancellare il contenuto di una cella • Selezionare la cella o la zona delle celle e premere il tasto Canc. Oppure: • Selezionare la cella o la zona delle celle. • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Cancella. • Fare clic su Tutto.

44. Il comando Trova • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Trova. Appare una finestra con una casella in cui digitare il valore da ricercare.

45. Il comando Trova Viene digitato il valore da ricercare. Avvia una ricerca Se la ricerca dovrà avvenire procedendo riga per riga o colonna per colonna.

46. Il comando Sostituisci • Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. • Fare clic su Sostituisci. • Inserire nella casella Trova il valore da ricercare. • Digitare nella casella Sostituisci con quello che dovrà sostituire.

47. Il comando Sostituisci • Si impostano gli opportuni valori nella lista Cerca. • Con un clic sul pulsante Trova successivo viene visualizzata la cella che contiene quanto ricercato. • Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante Sostituisci. • Si ripetono i due passi precedenti.

48. Il comando Sostituisci • Se non si desidera vedere le singole celle che lo strumento Sostituisci andrà a modificare? • Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. • Esegue automaticamente il lavoro senza chiedere conferma.

49. Ordinare zone di dati • Selezionare l'area che contiene i dati da ordinare. • Includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate. Per ordinare le città per valore, i nomi delle città vengono selezionati insieme con i valori

50. Ordinare zone di dati • Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e fare clic sulla voce Ordina. • Nella finestra di lavoro Ordina, indicare quale riga o colonna deve essere utilizzata per ordinare i dati. • Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.