Der Mitgliederzutritt

1. Der Mitgliederzutritt

2. Diese Präsentation erläutert den Mitgliederzutrittsbereich der Website von RI. Sie finden in dieser Präsentation Links, die Sie live zum Internetauftritt von RI bringen. Sie können jederzeit zurückkommen, indem Sie die Schaltfläche Zurück Ihrer Browser-Navigation klicken.

3. Menü Erklärung der allgemein zugänglichen Portal-Funktionen. Basis für alle Rotarier Erklärung der Extrafunktionen für Clubpräsidenten und Sekretäre. Für Clubpräsidenten und Sekretäre Erklärung der Portal-Funktionen für Governors. Für Governors Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie jederzeit zurück zu diesem Menü.

4. Mitgliederzutrittsbereich Sie finden den Mitgliederzutritts-bereich auf der deutschsprachigen RI-Homepage

5. Funktionen Rotarier können im Mitgliederzutrittsbereich: • An die Rotary Foundation spenden • Beiträge an die Foundation einsehen • E-Mail-Subskriptionen verwalten • Anmeldungen für Meetings vornehmen

6. Registrierung Die Registrierung erfolgt in 3 Schritten: • Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktinformationen ein. • Bestätigen Sie die E.Mail-Adresse, indem Sie auf den Link klicken, der in einer E-Mail an Sie geschickt wird. • Füllen Sie das Online-Registrierungsformular aus und legen Sie ein Passwort an. Die Registrierung nimmt üblicherweise 24 Bearbeitungszeit in Anspruch.

7. Login Registrierung für neue Benutzer. Login für wiederkehrende Benutzer.

8. Registrierung: Schritt 1 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie sie. Klicken Sie dann auf Senden.

9. Registrierungsformular • Der nächste Schritt bietet folgende Informationen: • E-Mail-Adresse • Name • Adresse • Telefonnummer • Sprache • Verbindung zu Rotary

10. Registrierung: Schritt 2 Im zweiten Schritt bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf den Hyperlink aus der Ihnen geschickten E-Mail.

11. Registrierung: Schritt 3 Als letztes erstellen Sie Ihr Sicherheitsprofil (Password und Geheimfrage), mit dem Sie Ihre Identität bestätigen und Ihr Konto verwalten können.

12. Ändern der Login-Information Klicken Sie dazu auf “Passwort ändern”. Klicken Sie auf Mein Profil, um Ihre Login-E-Mail-Adresse oder Geheimfrage/-antwort zu ändern.

13. Häufig gestellte Fragen Für Hilfe während der Nutzung des Mitgliederzutritts gehen Sie bitte in den Bereich Häufig gestellte Fragen

14. Hauptseite Im linken grünen Navigationsfeld finden Sie alle verfügbaren Optionen.

15. Rotarier können online per Kreditkarte an die Rotary Foundation spenden. Spenden an die Foundation

16. Sie können auch Ihre Spendenbilanz an die Rotary Foundation einsehen (einschl. Status Paul Harris Fellow und Major Donor/Großspender) Spendenbilanz

17. Sie können hier angeben, welche E-Mail Korrespondenz Sie regelmäßig beziehen möchten. Es erscheint die Adresse, an die E-Mails geschickt werden. Sie können die Adresse hier auch ggf. aktualisieren. E-Mail verwalten

18. Anmeldung zu Meetings Wählen Sie hier die Veranstaltung aus, die Sie besuchen möchten und folgen Sie den Schritten zur Registrierung.

19. Ressourcen Weitere Informationen erhalten Sie durch: • CDS-Mitarbeiter • Häufig gestellte Fragen

21. Funktionen für Clubamtsträger Clubpräsidenten und Sekretäre können: • Clubmitgliederdaten einsehen und ändern • Clubgebühren entrichten • Club- und Distriktdaten durchsuchen • Clubdaten aktualisieren • Foundation-Spendenberichte einsehen

22. Hier sehen Sie in der linken Navigationsleiste die Clubpräsidenten und Sekretären zur Verfügung stehenden Funktionen. Main Screen

23. Update Membership Data Mitglieder hinzufügen TRF- und Mitgliederberichte ansehen Download einer Liste von Club-mitgliedern Ansicht und Bearbeitung von Clubdaten (Meetings, Amtsträger) Ausgeschiedene Mitglieder Individuelle Datensätze einsehen und bearbeiten

24. Diese Ansicht zeigt : Namen und Kontaktinformationen zu jedem Mitglied Teilnahme an Ausschüssen Ämter Details zur Mitgliedschaft Mitgliederdaten ansehen

25. Mit der Editier-Funktion können Sie Kontaktinfos ändern Mitgliederinfos ändern Mitgliederdaten bearbeiten

26. Wenn Sie vorhaben ein neues Mitglied zu Ihrem Club hinzuzufügen, suchen Sie bitte zunächst nach dem Namen dieser Person in der Datenbank, um Doppeleinträge zu vermeiden. Falls das neue Mitglied nicht von einem Club in einen anderen wechselt, klicken Sie auf „Weiter“. Mitglieder hinzufügen

27. Wenn ein Mitglied aus Ihrem Club ausscheidet, können Sie mit Hilfe der Drop-Down-Felder den Grund und das Datum eingeben. Mitgliedschaften beenden

28. Sie können den Halbjahresbericht (SAR) Ihres Clubs einsehen und Clubgebühren per Kreditkarte bezahlen. Clubgebühren

29. Die Onlineversion des Official Directory erlaubt Ihnen die Ansicht von ggw. Ausschüssen und Task Forces (AGs) RI-Zentralvorstand und Rotary Foundation Trustees Club- und Distrikt- informationen Suche nach Club- /Distrikt-Daten

30. Mit diesem Formular können Sie Ort, Zeit, und andere Details Ihres Meetings ändern. Clubdaten aktualisieren

31. Klicken Sie auf “Entfernen”, um den Namen eines Amtsträgers zu löschen. Daten von Clubamtsträgern aktualisieren Klicken Sie auf “Hinzufügen”, um derzeitige und ins Amt kommende Amtsträger einzugeben. Gehen Sie auf “Bearbeiten”, um das Datum für das Ende der Amtszeit eines Amtsträgers auszuwählen. Nach Berufung der Club-Amtsträger, müssen deren Kontaktinformationen, wie Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse eingegeben werden. Diese Kontaktinformationen werden daraufhin für alle Sendungen von RI verwendet.

32. Der Bericht Club Recognition Summary (CRS) zeigt Beiträge an die Rotary Foundation für alle Club-mitglieder und anderen Spender. Der Governor hat ebenfalls Einsicht. Club Recognition Summary

33. Der Bericht Monthly Contribution Report (MCR) zeigt Rotary Foundation-Spendeninfos für alle Clubs in Ihrem Distrikt an. Der Governor hat ebenfalls Einsicht. Monthly Contribution Reports

34. Ressourcen Weitere Informationen erhalten Sie durch: • CDS-Mitarbeiter • Häufig gestellte Fragen

36. Funktionen für Governors Governors und Governors elect können • Nach Club- und Distriktdaten suchen • Auf das District Governors Forum zugreifen • Berichte über Foundation-Beiträge einsehen • Neue Amtsträger einsehen • Clubdaten prüfen* • Mitgliedschaftsstatistiken ansehen* • Erst nach Amtsantritt verfügbar.

37. Hier sehen Sie die für Governors verfügbaren Optionen der linken Navigationsleiste. Hauptseite

38. Die Online-Version des Official Directory erlaubt Ihnen die Ansicht von ggw. Ausschüssen und Task Forces (AGs) RI-Zentralvorstand und Rotary Foundation Trustees Club- und Distrikt- informationen Club- und Distriktdaten

39. Forum für Governors • Im District Governors Forum können Sie: • Aktuelles erfahren • Termine einsehen • An Diskussionen teilnehmen • Dokumente herunterladen • Kontaktinformationen für Ihren Jahrgang von Governors auffinden Als Governor elect finden Sie hier Informationen zur Internationalen Versammlung und zum Partner-Training.

40. Der Bericht Monthly Contribution Report (MCR) zeigt Rotary Foundation-Spendeninfos für alle Clubs in Ihrem Distrikt an. Monthly Contribution Reports Diese Berichte können bei der Festlegung der Foundation-Ziele hilfreich sein.

41. Neue Amtsträger Listenansicht von neu ins Amt kommenden Clubpräsidenten und Sekretären in Ihrem Distrikt. Diese Liste zeigt auch, welche Clubs ihre Amtsträger nicht an das Official Directory gemeldet haben.

42. Clubdaten Ansicht von Charterdaten und Mitgliedern der Clubs in Ihrem Distrikt Diese Liste kann dabei hilfreich sein, Clubs auszumachen, die Distriktunterstützung benötigen oder wo Neugründungen angebracht sind.

43. Mitgliederstatistik Diese Zusammenfassung zeigt an, welche Clubs ihre SAR-berichte an RI einreichen müssen. Machen Sie Clubs mit sinkenden Mitgliederzahlen aus, die Hilfestellung benötigen. Die Zusammenfassung kann auch bei der Festlegung von MItgliedschaftszielen hilfreich sein.

44. Ressourcen Weitere Informationen erhalten Sie durch: • CDS-Mitarbeiter • Häufig gestellte Fragen