เทคนิคการสืบค้นข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี

1. สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีThe Secretariat of the Cabinet เทคนิคการสืบค้นข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี

2. ลักษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูลลักษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล ฐานข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีจัดเก็บข้อมูลตั้งแต่ปี 2501 ถึงปัจจุบัน มีจำนวนเรื่องทั้งสิ้นประมาณ 110,000 มติ ฐานข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี มีลักษณะการจัดเก็บข้อมูลและขอบเขตข้อมูล ดังนี้ : ชื่อมติคณะรัฐมนตรี : อักษรย่อของกระทรวงหรือส่วนราชการที่เป็นเจ้าของเรื่อง : วันเดือนปีที่มีการประชุม ครม. และได้มีมติในเรื่องนั้น : สรุปประเด็นข้อเสนอและความคิดเห็นประเด็นสำคัญของมติ : สำเนาเอกสารต่างๆ ของเรื่องในรูปแบบ image เช่นหนังสือต้นเรื่อง หนังสือยืนยันมติ เป็นต้น • ชื่อเรื่อง • ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง • วันที่มีมติ • สรุปประเด็น • เอกสารภาพ (เอกสารภาพมีการจัดเก็บเกือบครบทุกเรื่อง ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2548 ถึงปัจจุบัน และทุกเรื่อง ที่เป็นมติเวียนให้ส่วนราชการและผู้ที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติ ส่วนเอกสารภาพย้อนหลัง ตั้งแต่ปี พ.ศ.2501-2547 สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้จัดเก็บเข้าสู่ระบบเป็นระยะๆ) • คำสำคัญ : คำสำคัญจากชื่อเรื่อง จากข้อเสนอ, ความเห็นของส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง, มติคณะรัฐมนตรี : เลขที่หนังสือพร้อมปี พ.ศ. ของเอกสารต่างๆ ของเรื่อง (ตามรายการเอกสารภาพ) • เลขที่หนังสือ / สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet

3. การสืบค้นข้อมูล การสืบค้นข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี แบ่งเป็น 2 กรณี คือ 1. กรณีที่ทราบข้อมูลบางอย่างของเรื่อง เช่น ทราบวันที่คณะรัฐมนตรีมีมติในเรื่องนั้น หรือทราบเลขที่ หนังสือของมติเรื่องนั้น ฯลฯ ให้ใช้สิ่งที่ทราบเป็นดัชนีในการสืบค้น 2. กรณีที่ไม่ทราบข้อมูลของเรื่อง ให้ใช้คำสำคัญเป็นดัชนีในการสืบค้น คำแนะนำในการกำหนดคำสำคัญ ผู้ใช้ต้องพิจารณาว่าประเด็นสำคัญของมติหรือเรื่องที่ต้องการคืออะไร เช่น ต้องการมติเกี่ยวกับ การออกมาตรการต่างๆ ของรัฐบาล เพื่อให้ภาครัฐและเอกชนร่วมมือกันประหยัดพลังงาน จากนั้นพิจารณาหาคำสำคัญจากประเด็นดังกล่าว กรณีนี้ควรใช้ 3 คำ คือ มาตรการ ประหยัด พลังงาน หากคำสำคัญที่เลือกเป็นคำเฉพาะ เช่น ชื่อบุคคล หรือชื่อสถานที่ ฯลฯ การใช้คำสำคัญเพียง 1 คำ ก็อาจเพียงพอที่จะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ หากคำสำคัญที่เลือกเป็นคำทั่วไป มีความหมายกว้างๆ เช่น นโยบาย งบประมาณ ควรใช้คำสำคัญเชื่อมกัน 2-3 คำ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตรงตามความต้องการมากที่สุด หลีกเลี่ยง! การใช้คำสำคัญประเภทคำทั่วไปเพียง 1 คำ เพราะจะทำให้ต้องใช้เวลาในการประมวลผลช้ามาก และผลลัพธ์ที่ออกมา อาจมากจนไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ ทั้งนี้ การสืบค้นข้อมูลด้วยการใช้คำสำคัญ ผู้ใช้สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการรวบรวม หรือประมวลมติคณะรัฐมนตรีตามหัวเรื่องที่ต้องการได้ / สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet

4. กรณีที่ 1 : ตัวอย่างที่ 1 / สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet

10. สำหรับท่านที่ยังไม่เคยเข้าระบบสืบค้นเมื่อเข้ามายังหน้าดูเอกสารสำหรับท่านที่ยังไม่เคยเข้าระบบสืบค้นเมื่อเข้ามายังหน้าดูเอกสาร ถ้าหน้าแรกขึ้นแบบนี้แสดงว่ายังไม่ได้ลง ActiveX ให้กดปุ่ม Yes

11. ถ้าหน้าจอปรากฏดังนี้ให้คลิกที่ข้อความด้านบนเพื่อลงทะเบียนโปรแกรมการดูภาพถ้าหน้าจอปรากฏดังนี้ให้คลิกที่ข้อความด้านบนเพื่อลงทะเบียนโปรแกรมการดูภาพ ซึ่งจะลงทะเบียนครั้งแรกเพียงครั้งเดียว

13. จะปรากฏหน้าจอให้กรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้ลงทะเบียนจะปรากฏหน้าจอให้กรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้ลงทะเบียน

14. โปรแกรมจะบังคับให้กรอกสามช่องนี้ให้ครบถ้วน เมื่อกรอกครบถ้วนกดปุ่ม Next

15. กดปุ่ม Send Registration

16. กดปุ่ม Ok

18. กรณีที่ 1 : ตัวอย่างที่ 2 / สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet

21. กรณีที่ 2 : ตัวอย่างที่ 1 / สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet

24. กรณีที่ 2 : ตัวอย่างที่ 2 / สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี / The Secretariat of the Cabinet