Stratēģisko partnerību (KA2) projektu īstenošana 2014. gada konkurss

1. Stratēģisko partnerību (KA2) projektu īstenošana 2014. gada konkurss

2. Stratēģiskās partnerības - mērķi Mērķi: • Starptautiskas sadarbības ietvaros attīstīt, pārnest un/vai ieviest inovatīvu pieredzi iesaistīto institūciju, vietējā, reģionālā, nacionālā un Eiropas līmenī; • Nodrošināt izglītības un apmācību sistēmas atbilstību mūsdienu pasaules izaicinājumiem; Ietekme: • Paaugstināta izglītības un apmācības kvalitāte Eiropā un sadarbības valstīs, lielāka sasaiste ar darba tirgu; • Plašāka pārrobežu sadarbība starp autoritātēm izglītības un apmācību jomā; • Stratēģiskāka un integrētāka IKT un OER izmantošana izglītībā un apmācībā

3. Stratēģiskās partnerības - rezultāti Rezultāti: • Inovatīvas pieejas atbilstoši mērķa grupām: piemēram, atraktīvākas izglītības programmas, IKT balstītas metodes, jauns vai uzlabots kompetenču atzīšanas process, u.c.; • Moderna, dinamiska un profesionāla vide organizācijā: gatavība integrēt ikdienas darbā jaunas metodes, atvērtība sinerģijai ar citām organizācijām, stratēģiska darbinieku profesionālās attīstības plānošana; • Palielināta kapacitāte darbam ES/starptautiskā līmenī: uzlabotas vadības kompetences, pilnveidota internacionalizācijas stratēģija, pastiprināta sadarbība ar partneriem no citām valstīm un citām izglītības jomām, palielināts finanšu resursu (ne ES fin.) piešķīrums starptautisku projektu realizēšanai izglītības jomā, palielināta projektu sagatavošanas, īstenošanas un uzraudzības kvalitāte.

4. Stratēģiskās partnerības - aktivitātes Atbalstītās aktivitātes: • Sadarbības veicināšana starp organizācijām lai nodrošinātu labās prakses apmaiņai; • Inovatīvu pieeju izstrāde, testēšana un/vai ieviešana izglītības un apmācības jomā: • Kopējas studiju programmas, moduļi un intensīvās programmas, iekļaujot e-studiju moduļus, starp partneriem no dažādām valstīm, disciplīnām un ekonomiskajiem sektoriem, lai nodrošinātu izglītības atbilstību darba tirgum; • Projekta tipa sadarbība starp uzņēmumiem un AIIE reāli eksistējošu gadījumu/situāciju pētīšanai; • IKT un OER integrēšana izglītībā; • Sadarbība starp AIIE un reģionālajām autoritātēm un citiem iesaistītajiem partneriem, lai veicinātu reģionālo attīstību un starpsektorālu sadarbību starp formālo, neformālo izglītību un apmācību. • Formālās un neformālās izglītības ietvaros iegūto zināšanu, prasmju un kompetenču atzīšanas un validācijas veicināšana.

5. Projekta dzīves cikls

6. Līgums par projekta īstenošanu • Tiek slēgts starp VIAA un projekta pieteicēja organizāciju (līgumā – Saņēmējs) • Līguma darbības periods – stājas spēkā, kad to ir parakstījusi VIAA un beidzas, kad puses ir izpildījušas savas saistības • Projekta izmaksu atbilstības periods: • 01.09.2014.-31.08.2016. (2gadīgs projekts) • 01.09.2014.-31.08.2017. (3gadīgs projekts) • VIAA paraksta līgumu tad, kad Saņēmējs to ir parakstījis • Līgumā ir norādīts VIAA darbinieka vārds un uzvārds, kurš ir atbildīgs par līguma noteikumu izpildes uzraudzību

7. Līgums par projekta īstenošanu - pielikumi

8. Finansējuma izmaksa

9. Attaisnojamās izmaksas – budžeta pārdales Visas iespējamās budžeta pārdales, kuras var veikt bez līguma grozījumiem, ir atrunātas Līguma I 3.2. punktā. • Finansējumu var pārdalīt tikai uz budžeta kategorijām, kurām Nacionālā aģentūra apstiprinājusi finansējumu. • Izņēmums ir kategorija dalībniekiem ar īpašām vajadzībām. Uz šo kategoriju drīkst pārcelt finansējumu arī tad, ja sākotnēji projekta budžetā tas netika paredzēts.

10. Attaisnojamās izmaksas – vienības izmaksas • Gadījumos, kad finansējums tiek balstīts vienības izmaksās, jānodrošina atbilstība šādiem kritērijiem: • vienības izmaksas radušās projekta īstenošanas periodā; • vienības izmaksu nepieciešamībai jābūt pamatotai; • vienību daudzumam jābūt identificējamam un pārbaudāmam, pamatotam ar atbilstošu dokumentāciju.

11. Attaisnojamās izmaksas – projekta vadība un īstenošana

12. Attaisnojamās izmaksas – projekta vadība un īstenošana • Piemērojamā mēneša likme: • projekta koordinatoram: 500 EUR; • partneriem: 250 EUR; • maksimālā summa projekta ietvaros 2750 EUR mēnesī. • Finansējuma sadale: • saņēmēji vienojas par finansējuma sadali atbilstoši darba slodzes sadalījumam un ieguldījumam projekta aktivitātēs un rezultātos; • koordinators atskaitīsies par visām projekta aktivitātēm un rezultātiem kopumā.

13. Attaisnojamās izmaksas – starpvalstu sanāksmes

14. Attaisnojamās izmaksas – starpvalstu sanāksmes • Piemērojamā likme: • attālumam starp 100 – 1999 km: 575 EUR dalībniekam par sanāksmi; • attālumam no 2000 km: 760 EUR dalībniekam par sanāksmi; • maksimālā summa projekta ietvaros 23 000 EUR. • Personām, kas piedalās starpvalstu sanāksmēs ir jābūt formāli saistītām ar saņēmēju organizācijām. • Starpvalstu sanāksmēm jānotiek kāda no saņēmēju tuvākajā apkārtnē.

15. Attaisnojamās izmaksas – intelektuālie rezultāti

16. Attaisnojamās izmaksas – intelektuālie rezultāti

17. Attaisnojamās izmaksas – intelektuālie rezultāti • Personas, kas sadarbojas ar saņēmēju pamatojoties uz pakalpojumu līgumu (Latvijas kontekstā, piem., uzņēmuma līgums, autoratlīdzības līgums) (tulki, grafiskie dizaineri, utt.) nav uzskatāmi par saņēmēja organizācijas darbiniekiem, līdz ar to šo personu darba laiks nevar tikt attiecināts pie intelektuālajiem rezultātiem. Šie izdevumi, ja projektā apstiprināti, var tikt attiecināti zem citām izmaksām (exceptional costs).

18. Attaisnojamās izmaksas – multiplikatīvie pasākumi

19. Attaisnojamās izmaksas – multiplikatīvie pasākumi • Piemērojamā likme: • par dalībnieku no valsts, kurā pasākums tiek organizēts: 100 EUR; • par starptautisku dalībnieku: 200 EUR; • maksimālā summa projekta ietvaros 30 000 EUR. • Ja projekta laikā netiek radīts intelektuālais rezultāts, kura izplatīšanai tika paredzēts multiplikatīvais pasākums, attiecīgais multiplikatīvais pasākums netiks uzskatīts par attiecināmu. • Finansējuma aprēķināšanā drīkst ņemt vērā tikai dalībniekus, kas ir no organizācijām, kas nav saņēmēji šī projekta ietvaros. • Multiplikatīvie pasākumi var notikt tikai Programmas valstīs, kurās atrodas kāds no saņēmējiem.

20. Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes

21. Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes

22. Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes

23. Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes • Piemērojamās likmes atrodamas Līguma III Pielikuma 11-13 lpp • Koordinators norādīs visas mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes MobilityTool sistēmā. Ja nepieciešams, saņēmēji drīkst paredzēt ceļošanai 1 dienu tieši pirms un 1 dienu tieši pēc aktivitātes (ja tas tika paredzēts projekta pieteikumā). Šīs papildus dienas tiks ņemtas vērā individuālā atvalsta aprēķinā. Minimālais aktivitātei noteiktais dienu skaits neietver ceļošanas dienas. • Katrai mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātei, kas ir ilgāka par 2 mēnešiem, koordinators norādīs, vai notika valodu sagatavošana. • Mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitāšu dalībnieki atskaitīsies par dalību izmantojot on-line atskaites anketu. Šāda atskaite netiks prasīta skolēnu mobilitātēm, kas īsākas par 2 mēnešiem.

24. Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes • Mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes var notikt tikai valstīs, no kurām ir projekta partneri. • Piedalīšanās mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes, kas notiek tajā pašā valstī, no kuras ir dalībnieks, ir pieļaujama šīs budžeta kategorijas ietvaros, ja: • attiecīgajā aktivitātē piedalās dalībnieki no vismaz 2 Programmas valstīm; • attālums starp nosūtošo organizāciju un aktivitātes norises vietu ir vismaz 100 km (ņemot vērā EK izstrādāto kalkulatoru) • Saņēmējiem jāspēj parādīt, ka mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātēs iesaistītās personas piedalās projektā (kā pasniedzēji, darbinieki vai apmācāmie).

25. Attaisnojamās izmaksas – faktiskās izmaksas • Gadījumos, kad finansējums tiek balstīts faktiskajās izmaksās, jānodrošina atbilstība šādiem kritērijiem: • izmaksas radušās projekta īstenošanas periodā; • izmaksu nepieciešamība ir pamatota un nepieciešama projekta īstenošanai; • izdevumiem jābūt identificējamiem, pārbaudāmiem, pamatotiem ar atbilstošu dokumentāciju un atbilstoši fiksētiem saņēmēja grāmatvedības datos; • izmaksām jāatbilst ekonomiskā izdevīguma principiem.

26. Attaisnojamās izmaksas – finansējums īpašo vajadzību atbalstam

27. Attaisnojamās izmaksas – finansējums ārkārtas izdevumiem (exceptional costs)

28. Atskaites

29. Noslēguma atskaites vērtējums Ja projekts tiek īstenots sliktā kvalitātē, daļēji vai novēloti, tad var tikt samazināts piešķirtā finansējuma apjoms (Līguma III pielikuma II daļas C. punkts) • Noslēguma atskaites tiks vērtētas 100 punktu sistēmā. Ja vērtējums būs mazāks par 50 punktiem, NA samazinās piešķirtā finansējuma apjomu, pat ja visas aktivitātes būs veiktas atbilstības periodā. Finansējuma samazinājuma robežas – 25%-75%. • Tiks vērtēta izpilde pret pieteikumā plānoto, īstenoto aktivitāšu un intelektuālo rezultātu kvalitāte, dalībnieku ieguvumi un ietekme uz dalībniekiem, ietekme uz iesaistītajām organizācijām, mācību aktivitāšu kvalitāte (praktiskais atbalsts dalībniekiem, sagatavošanās pasākumi, uzraudzība, rezultātu atzīšana), rezultātu izplatīšanas pasākumu kvalitāte, potenciālā ietekme plašākā mērogā.

30. Citi noteikumi • Projektu pārbaudes – tehniskās, finanšu pārbaudes vai audits • Pārbaudes var notikt līdz 5 gadiem pēc projekta noslēguma maksājuma veikšanas. • Visas projekta atskaites koordinators iesniedz latviešu vai angļu valodā. • Ja kādas no izmaksām radušās citā valūtā (ne EUR), tad valūtas konvertācija jāveic pēc Eiropas Centrālās bankas kursa dienā, kad koordinatora bankas kontā ieskaitīts pirmais avansa maksājums.

31. Paldies par uzmanību! Kontaktinformācija: ES Izglītības programmu departaments Skolu izglītības sektors: Jana Meržvinska, e-pasts: jana.merzvinska@viaa.gov.lv, telefona nr.: 67359078 Profesionālās izglītības sektors: Irīna Stoļarova, e-pasts: irina.stolarova@viaa.gov.lv, telefona nr.: 67814740 Pieaugušo izglītības sektors: Ivars Gorda, e-pasts: ivars.gorda@viaa.gov.lv, telefona nr. 67559500 Augstākās izglītības sektors: Līvija Mačtama, e-pasts: livija.mactama@viaa.gov.lv, telefona nr. 67201168 Sekojiet VIAA aktualitātēm: • Twitter: @VIAA_LV • YouTube: VIAAlv • Flickr: VIAA konts • un piesakieties www.viaa.gov.lv mājas lapas jaunumu saņemšanai e-pastā