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OCLC 線上基本原編

OCLC 線上基本原編. 文崗資訊 吳華欣. 大綱. Client 安裝及設定 西文線上原編 方式1-修改 WorldCat 現有書目紀錄 方式2-線上新編書目 中文線上原編 建議方案 利用線上版 Connexion 進行西文原編. 下載. 下載網址： http://psw.oclc.org/ ，選擇 ” Software and Download ” ，輸入帳號 密碼，下載 Connexion client 2.10 complete software(44.1M) 作業系統 ： Windows 2000, Windows XP 、 Vista

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Presentation Transcript

  1. OCLC 線上基本原編 文崗資訊 吳華欣

  2. 大綱 • Client安裝及設定 • 西文線上原編 方式1-修改WorldCat現有書目紀錄 方式2-線上新編書目 • 中文線上原編 • 建議方案 • 利用線上版Connexion進行西文原編

  3. 下載 • 下載網址：http://psw.oclc.org/，選擇”Software and Download”，輸入帳號密碼，下載Connexion client 2.10 complete software(44.1M) • 作業系統：Windows 2000, Windows XP、Vista • 支援中日韓文輸入，可自行安裝輸入法 3

  4. 開始安裝Client 2.1 安裝 • 步驟1：解壓縮 • 步驟2： • 步驟3： 4

  5. 安裝 步驟4：安裝進行中 步驟5：安裝完成， 點選Close即可。 5

  6. 安裝 • 步驟6：顯示安裝成功 • 步驟7：桌面會出現 　　　捷徑圖示， 於C碟自動建立目錄。 C:\Program Files\OCLC\Connexion • 獲得更詳細的Connexion Client產品資訊： http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/default.htm 6

  7. 系統設定：設定帳號 操作步驟 Tools Options Authorization 輸入帳號密碼 7

  8. 系統設定：批次匯出 操作步驟 Tools Options Batch Perform local actions in batch 勾選 Bibliographic Record Export

  9. 系統設定：匯出檔案儲存位置 操作步驟 Tools Options Export Create 選擇File 9

  10. 連線 操作步驟 點選 畫面出現歡迎訊息 10

  11. 檢索 操作步驟 Cataloging Search WorldCat 可檢索資源如下： WorldCat書目 線上暫存檔 線上館藏常用段 電腦端暫存檔 電腦端館藏常用段 11

  12. Client 快速鍵功能複習 • 上傳館藏代碼 → • 儲存書目紀錄 → • 檢視所有已儲存檔案 → F8 F4 F3 12

  13. 西文線上原編 方式1-修改WorldCat現有書目紀錄

  14. 西文線上原編 方式1-修改WorldCat現有書目紀錄 功能鍵：EditDerive 14

  15. 西文線上原編 方式1-修改WorldCat現有書目紀錄 功能鍵：EditDeriveNew Master Record 15

  16. 西文線上原編 方式1-修改WorldCat現有書目紀錄 功能鍵：Transfer fixed filed values to new record 16

  17. 西文線上原編 以原來書目為基礎進行新增修改內容 OCLC No. 顯示為NEW 17

  18. 西文線上原編 Update Holding-上傳館藏資訊 Produce and Update Holding- 驗證書目+上傳館藏資訊 編輯完成後進行上傳 功能鍵：Action Holdings Produce and Update Holdings 獲得OCLC No. (表示上傳WorldCat成功) 18

  19. 西文線上原編 方式2-線上新編書目 功能鍵：Cataloging Create Single Record Books

  20. 西文線上原編 方式2-線上新編書目 功能鍵：Cataloging Create Single Record Books 20

  21. 西文線上原編 編輯完成後進行上傳 功能鍵：Action Holdings Produce and Update Holdings 獲得OCLC No. (表示上傳WorldCat成功)

  22. 中文線上原編 • 建議方案 • 由自動化系統中匯出博碩士論文書目檔，透過Client進行上傳 • 好處 • 不與他館重複，較有機會成為WorldCat新編書目 • 直接採用英文題名作為245段之拼音內容，取代漢語拼音方式

  23. 中文線上原編 • 匯入書目File Import Records

  24. 中文線上原編 匯入中文書目時，如果出現亂碼，請確認“Record Characteristics”設定內容 匯入書目File Import Records 選擇檔案 24

  25. 匯入中文書目時，如果出現亂碼，請確認“Record Characteristics”設定內容 中文線上原編 匯入書目File Import Records 選擇檔案 25

  26. 中文線上原編 F3 編修書目內容 26

  27. 中文線上原編 拼音欄位最低要求 27

  28. 中文線上原編 編輯完成後進行上傳 功能鍵：Action Holdings Produce and Update Holdings 獲得OCLC No. (表示上傳WorldCat成功) 28

  29. 中文線上原編 查詢本館上傳博碩士論文書目範例 29

  30. 利用線上版Connexion進行西文原編 30

  31. a.擷取書目資料 Derive new master record 操作步驟 1.Edit Derive new master record 2.是否成為一筆新書目 3.成為一筆新資料，即可進 行編輯。 4.編輯後驗證上傳。 2 1 3 31

  32. b.新編書目紀錄 1 2 3 操作步驟 Cataloging Create 1.選擇編目格式 2.選擇資料類型 3.是否加入預設之館藏 常用段constant data 32

  33. Constant Data • 簡言之, 常用段落之套用 • Constant Data之運用: • 於編輯書目資料時，若有多欄位內容須重複輸入，可建立與使用Constant Data。 • 建置圖書館多元化的資源描述範本。 • 節省重複輸入相同的書目欄位資料。 • Constant Data之功能 • 建立與編輯Constant Data。 • 應用Constant Data。 • 檢索Constant Data。 • 擷取書目資料(Derive Data)為Constant Data。

  34. 建立Constant Data (I) 1 3 2 操作步驟 1.Create Bib Constant Data 2.選擇書目格式 3.選擇資料類型 Create

  35. 建立Constant Data (II) 5 操作步驟 4.輸入欄位內容 5.Action Save 6.輸入檔名 4

  36. 建立Constant Data (III) 操作步驟 6.輸入檔名 7.檔案儲存成功 6 7

  37. 應用Constant Data 操作步驟 1.Edit Apply CD 選擇應用來源 2.輸入CD name Apply CD 即完成套用館藏常用段 1

  38. 加入Constant Data 成功 38

  39. Action Produce (包含驗證及 Update Holdings) 39

  40. 獲得OCLC No. (表示上傳WorldCat成功) 1.完成驗證及 Update Holdings 2.如驗證未成功,可參考右方MARC Help 　相關規則說明 1 2 40

  41. 實機演練 a.西文- 請試搜尋以下書目, 並修改為新書目 (Derive) Title:How to build a digital library ISBN:9780123748577 年代:2010 b.中文- 請試匯入桌面上test.dat檔案, 進行編修. C.請試建立一組Constant Data 41

  42. 文崗資訊 Apex Information ~謝謝您的熱情參與~ 如有任何問題，歡迎與我們聯繫 (02)2658-9252 apexi@apexi.com.tw

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