Eg vil ha opplysningar om…

1. Eg vil ha opplysningar om… Når arkivmateriale vert etterspurt Kontaktkonferansen i Florø 15-16. april 2008

2. Lovgrunnlag • Hos oss • Framtida med ny offentleglov?

3. Lovgrunnlag

4. Enhver har Ret til Indsyn i Statens og Kommunernes Akter og til at følge Forhandlingerne i Retsmøder og folkevalgte Organer. Grunnlova §100

5. Enhver kan hos vedkommende forvaltningsorgan kreve å få gjøre seg kjent med det offentlige innholdet av dokumenter i en bestemt sak. Det samme gjelder journal og lignende register og møtekart til folkevalgte organer i kommuner og fylkeskommuner. Offentleglova av 1970 §2

6. Saksdokument, journalar og liknande register for organet er opne for innsyn dersom ikkje anna følgjer av lov eller forskrift med heimel i lov. Alle kan krevje innsyn i saksdokument, journalar og liknande register til organet hos vedkommande organ. Offentleglova av 2006 §3

7. En part har rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter Forvaltningslova §18

8. Enhver som ber om det, skal få vite hva slags behandling av personopplysninger en behandlingsansvarlig foretar, og kan kreve å få følgende informasjon om en bestemt type behandling… Personopplysningslova §18

9. Som tilsynsmyndighet etter dette kapitlet, kan fylkesmannen kreve at kommunen eller fylkeskommunen gir opplysninger om enkeltsaker eller sider av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet. Fylkesmannen har rett til innsyn i alle kommunale og fylkeskommunale saksdokumenter… Kommunelova §60c

10. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. Kommunelova §77

11. Revisor kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som revisor finner nødvendige for å gjennomføre oppgavene Kommunelova §78

12. Hos fylkeskommunen

13. Hendingar som gjer dokument etterspurd • Kjøp av snøggbåtteneste • Klage til ESA (Fjord1) • Klage til KOFA på innkjøp av bilar • Forvaltningsrevisjon

14. Nokre som kjem relativt ofte • Revisjonen vil ha alle ansvarsbrev • Media vil sjekke mange kommunar/fylkeskommunar • Medialine / Nynorsk mediesenter • Aksjonar rundt personregistre – eg vil sjå mappa mi

15. Korleis kjem ønske • Telefon • E-post • I brev • Og direkte til sakshandsamar • Stort sett frå media

16. Offentlege dokument • Arkivtenesta sender direkte til dei som krev innsyn • Indre Sogn Revisjon IKS har lesetilgang (dei kan og sjå nokre dokument unnateke offentleg innsyn) • Publisering på nett kan vere ei stor lette • Døme snøggbåtsaka • Døme Ålesund

17. Rutinar rundt publisering • Skal postlista vere kjelde til humor? • Alle arkivdelar? • Kontroller postliste før publisering • Anonyme saks/dokumenttitlar • Ha rutinar for sletting når det vert publisert feil • Gjøm postlista for robotar til søkesider

18. Dokument / opplysingar unnateke offentleg innsyn • Arkivtenesta opprettar sak der innsynskravet journalførast. • Sakshandsamar skal kome med avgjersle (med klagerett)

19. Litt om framtida Ny offentleglov

20. Meir arbeid? • I hovudsak vert det opplysningar som vert unnateke innsyn, ikkje dokument. Resten av dokumentet skal vere offentleg. • Nokre dokument vert offentleg etter kort tid • Krav om publisering av journal

21. Relativt lite endring