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Lezione 4. INTRODUZIONE AL PROJECT MANAGEMENT. Gestione dei costi. Baseline. Riserva della Direzione. Pianificato. Imprevisti. Distribuzione dei costi del progetto. Prezzo contrattuale. Margine obiettivo. Budget contrattuale. Budget allocato. Budget non allocato.

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lezione 4
Lezione 4

INTRODUZIONE

AL PROJECT MANAGEMENT

Gestione dei costi

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

distribuzione dei costi del progetto

Baseline

Riserva della Direzione

Pianificato

Imprevisti

Distribuzione dei costi del progetto

Prezzo contrattuale

Margine obiettivo

Budget contrattuale

Budget allocato

Budget non allocato

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

fasi della gestione dei costi
Fasi della gestione dei costi

PIANIFICAZIONE

  • Pianificazione delle risorse: è la definizione della natura (persone, mezzi, materiali, servizi, etc) e della quantità delle risorse necessarie al progetto
  • Stima dei costi: valutazione economica delle risorse individuate (preventivazione)
  • Budget: attribuzione dei costi alle unità di lavoro (WBE e WP)

CONTROLLO

  • Controllo costi: monitoraggio delle variazioni mediante continuo e sistematico confronto tra consuntivi e budget

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

pianificazione delle risorse
Pianificazione delle risorse
  • Cost management plan: regole di gestione (definizione, approvazione, spese, addebiti e ribaltamenti, rapporti con i budget di funzione, contingencies, etc) dei costi e degli scostamenti, definizione delle responsabilità e poteri di spesa
  • Piano delle risorse interne (a vita intera)
    • Personale (numero, competenze, disponibilità, vincoli, diretti e indiretti, reclutamenti, formazione, etc)
    • Materiali
    • Attrezzature ed impianti (carico di lavoro, disponibilità, adeguamenti, attrezzamenti, investimenti e dismissioni, etc)
    • Servizi interni (qualità, IT, laboratori, logistica, contratti, etc.)
    • Aspetti finanziari, assicurazioni
  • Procurement plan (a vita intera): definizione di tutte le risorse provenienti dall’esterno e delle modalità necessarie per averle a disposizione secondo le esigenze del progetto (natura, quantità, tempi, costi, qualificazione dei fornitori, contratti, criticità, partnerships, pianificazione & controllo, gestione rischi, expediting, etc)

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

preventivazione
Preventivazione

Metodi

Accuratezza

  • Prima approssimazione rapida: -25% ÷ +75%
  • Valutazione di budget: -10% ÷ + 25%
  • Valutazione finale: -5% ÷ +10%

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

slide6

Esempio di evoluzione dell’accuratezza

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

accuratezza dei preventivi
Accuratezza dei preventivi

ANSI Standard Z94-2-1989

Misura dell\'impegno: 1 punto corrisponde a 0.005% del costo del progetto. L\'impegno massimo previsto corrisponde pertanto allo 0.5% del costo del progetto

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

accuratezza dei preventivi1
Accuratezza dei preventivi

ANSI Standard Z94-2-1989

Misura dell\'impegno: 1 punto corrisponde a 0.005% del costo del progetto. L\'impegno massimo previsto corrisponde pertanto allo 0.5% del costo del progetto

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

accuratezza dei preventivi di costo
Accuratezza dei preventivi di costo
  • La metodologia dovrebbe essere consolidata e diffusa. È importante che per ogni costo stimato siano noti fonte, metodo utilizzato, sua affidabilità.
  • Omogeneità dei criteri di valutazione in diversi ambiti funzionali
  • Tempo dedicato alla preventivazione
  • Stato di avanzamento del progetto, fase del ciclo di vita
  • Conoscenza del prodotto
  • Affidabilità dei dati storici
  • Considerazione dei rischi, esplicitazione e valorizzazione (contingencies)
  • Coerenza tra accuratezza della stima e rappresentazione del valore
  • Attenzione al costo totale di approvvigionamento (total cost of ownership)

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PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

cost breakdown structure
Cost Breakdown Structure
  • Sistema di rappresentazione gerarchica che descrive in maniera analitica il costo totale del progetto
  • Dipende dalla struttura del sistema contabile aziendale
  • La scomposizione è per tipi di costi
  • È associata alla WBS, fornisce la descrizione dei costi per ciascun cost account e WP
  • Ogni voce di costo dev’essere chiaramente riferibile ad una risorsa, ad un sistema di misura della risorsa e del prodotto dell’attività (deliverable)

Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

budget dei costi
Budget dei costi
  • Integra le valutazioni di preventivo con la programmazione
  • La distribuzione dei costi nel tempo (baseline) costituisce il riferimento per il successivo controllo
  • Diversi livelli di budget, a fronte di diverse responsabilità diversi livelli di autorità e di approvazione (riserve del PM, della Direzione)
  • Regole di aggiornamento periodico ed integrazione con i budget delle funzioni
  • Integrazione con la gestione del rischio
  • Aspetti finanziari e gestione del valore

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slide12

Costi di progetto

In base a WBS, preventivazione e programmazione dei tempi si possono calcolare i COSTI del progetto

COSTI

La curva cumulativa rappresenta la COST BASELINE

TEMPO

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esempio di costruzione della curva s
Esempio di costruzione della curva S

Periodo: 10Totale: 10

Periodo: 10Totale: 20

Periodo: 10Totale: 30

Periodo: 50Totale: 80

Periodo: 50Totale: 130

Periodo: 45Totale: 175

Periodo: 25Totale: 200

Periodo: 10Totale: 210

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immagine

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Corso di laurea in Architettura e processo edilizio

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scope control

costo del cambiamento

requisiti

produzione

progetto

sviluppo

assistenza

fine progetto

Scope control
  • Nella gestione dei progetti grande attenzione va posta ai cambiamenti dello scopo del progetto e della programmazione ed al loro impatto sulle risorse
  • Questi cambiamenti hanno certamente impatti su costi e tempi

Ricordate!

I costi delle modifiche e dei recuperi di errori crescono in maniera non lineare lungo lo sviluppo del progetto

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slide18

Il costo dei cambiamenti

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project management plan
Project Management Plan
  • L’avviamento operativo di un progetto dovrebbe essere fondato su un PMP comprendente (almeno) i seguenti documenti
    • Scope (baseline e management plan)
    • Programma (baseline e management plan)
    • Costi (baseline e management plan)
    • Definizione delle risorse (Staffing plan)
    • Piano dei rischi
    • Piano della qualità
    • Procurement plan
    • Milestones fondamentali (contrattuali, interne, interfacce)
  • Il PMP si completa progressivamente, ma dovrebbe essere impostato fin dalla fase di offerta
  • Lo sforzo di pianificazione deve corrispondere al valore del progetto ed al grado di rischio

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approccio alla gestione del progetto

Obiettivi

Risultati

Approccio alla gestione del progetto

La pianificazione è un’attività continua, che si basa sia su anticipazione che sul controllo (tradizionale)

Ambiente

Feed-forward

Project management

PROJECT

Decisioni

Feed-back

Utilizzando baseline iniziale e programmazione corrente

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rolling wave planning
Rolling wave planning
  • “Le date dei programmi non sono mai rispettate!”
  • Per questo la pianificazione è un processo continuo
  • La pianificazione complessiva (a vita intera) non arriva al massimo dettaglio, serve per predisporre la capacità operativa
  • La programmazione definisce le scadenze operative delle attività
  • L’orizzonte di definizione operativa è a breve termine: la programmazione viene iterativamente aggiornata. Non tutte le attività (WP) richiedono lo stesso grado di dettaglio e di anticipazione

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slide22

LA LEGGE DI HOFSTADTER (modificata)

Ci vuole sempre più del previsto, cioècosta sempre di più, è sempre più difficile, ce ne vuole sempre di più, si ottiene sempre meno)

anche tenendo conto della Legge di Hofstadter

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fine lezione 4
Fine Lezione 4

INTRODUZIONE

AL PROJECT MANAGEMENT

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