IKSZT kifizetési kérelmek

1. IKSZT kifizetési kérelmek KaponyaLászló Kérelemkezelési vezető szakreferens MVH Somogy Megyei Kirendeltség

2. A kérelmekkel kapcsolatos jogszabályok • 2007. évi XVII. Törvény (MVH törvény) • 23/2007. (IV. 17.) FVM rendelet (végrehajtási rendelet) Ez tartalmazza az általános előírásokat • 112/2009 (VIII.29) FVM rendelet (jogcímrendelet) • 45/2012 (III.21) MVH közlemény, az elszámolással kapcsolatos MVH közlemény (formanyomtatványok, egyéb tudnivalók, minden kifizetési időszak előtt frissítik, ez az áprilisi időszakra vonatkozik)

3. A kifizetési kérelem benyújtásának feltételei • Kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az ügyfél szervezet nem áll felszámolási, végelszámolási eljárás, adósságrendezés alatt, természetes személy nem áll gazdálkodási tevékenységével összefüggő végrehajtási eljárás alatt. • Az adott jogcím vonatkozásában rendelkezik az MVH által kibocsátott támogatási kérelemnek helyt adó vagy részben helyt adó jogerős támogatási határozattal.

4. Kifizetési kérelem benyújtása I • Évente négy, a kifizetési kérelem benyújtására nyitva álló időszak van: • Évente: • Január 1-31 • Április 1-30 • Július 1-31 • Október 1-31 • Egy ügyfél, egy támogatási határozat alapján, egy évben max. kettő kifizetési kérelmet nyújthat be, kivéve a működési költség elszámolását (max. 4) • Egyéb költség önállóan csak az utolsó kifizetési kérelemmel számolható el

5. Kiadások elszámolása, kifizetés I. • A kifizetés alapját csak az ügyfélnél felmerült olyan kiadások képezhetik, amelyeket a művelet megvalósítása érdekében teljesített gazdasági eseményről az ügyfél nevére kiállított, és pénzügyileg rendezett kiadásigazoló bizonylat (számla) igazol. • Egy bizonylat csak egy kifizetési kérelemhez számolható el. • A kiadásigazoló bizonylaton az ügyfélnek legkésőbb a kifizetési kérelem benyújtásának napján fel kell tüntetnie a tétel SZJ (Szolgáltatások Jegyzéke) vagy VTSZ (vámtarifa) számát vagy KN-kódját (kombinált Nomenklatúra-kódját), valamint az ügyfél-regisztrációs számát, a támogatási határozat azonosító számát és a "Támogatás elszámolására benyújtásra került" rájegyzést ill. a bizonylat alapján elszámolni kívánt kiadási tétel azonosítót

6. Kiadások elszámolása, kifizetés II. • Építéssel járó tevékenységek esetén az első, építéssel kapcsolatos kifizetési kérelemhez mellékelni kell a jogerős építési engedély hiteles másolatát vagy az illetékes építésügyi hatóság igazolását arról, hogy a tevékenység nem építési engedélyköteles (jogcím rendelet másképp is szabályozhatja) • Engedélyköteles építési tevékenység esetén az utolsó kifizetési kérelemhez mellékelni kell az építési hatóság jogerős engedélyének hiteles másolatát a létesítmény használatbavételéhez • Építési beruházás esetén építési műszaki ellenőr alkalmazása, valamint építési napló vezetése akkor is kötelező, ha a beruházás nem építési engedély köteles. Az MVH a felmérési napló benyújtására hívhatja fel az ügyfelet.

7. Kiadások elszámolása, kifizetés III. Építési beruházásokra vonatkozó különös rendelkezések A kérelemhez csatolni kell: • az építési normagyűjtemény (ÉNGY) alapján elkészített számlarészletezőt • ÉNGY-ben szereplő tételek esetében ÉNGY tétel bejelentő lapot • ÉNGY-ben nem szereplő tétel esetén árajánlatos tétel bejelentő lapot, • legalább kettő részletes árajánlatot, kivéve ha az ügyfél a támogatott műveletre vonatkozóan közbeszerzési eljárást folytat le vagy a támogatási kérelemben már benyújtotta

8. Kiadások elszámolása, kifizetés IV. Gépberuházásokra vonatkozó különös rendelkezések (eszközök) Gépberuházás esetén kizárólag olyan első üzembe helyezésű gépek, technológiai berendezések beszerzése és beépítése támogatható, • amelyek szerepelnek az IH által közzétett gépkatalógusban ellenkező esetben 2 árajánlat vagy közbeszerzés; • amelyekhez kapcsolódóan az ügyfél rendelkezik a teljesítés időpontjában kezdődő termékfelelősségi, garanciális és szavatossági jogainak érvényesítéséhez szükséges okiratokkal; • amelyeknek gyártásától a támogatási kérelem benyújtásáig 2 évnél több nem telt el.

9. Működési költségekkel kapcsolatos költségek I. Csak személyi jellegű költségek számolhatóak el (dologi nem) • Munkabér és járulékai, jutalom • Utazási költségtérítés, munkába járás költségei Az adott év első működési költségének elszámolásakor be kell nyújtani a VKSZI-vel egyeztetett éves programtervet A kifizetési kérelemhez be kell nyújtani: A közösségi programokra vonatkozó jelenléti ívek, szerződések másolatát A programok teljesítéséről vezetett nyilvántartás kivonatát

10. Működési költségekkel kapcsolatos költségek II. A foglalkoztatottakra vonatkozó jelenléti ívek másolatát A létrejött civilszervezet, nem formális közösség nyilatkozatát a megalakulásról Utolsó kifizetési kérelemig az eTanácsadói képesítési igazolást Munkaszerződések, megbízási szerződések másolatát

11. A projekt befejezésének időpontja • Gép beruházás esetén a támogatási határozat kézhezvételétől számított 2 év • Minden egyéb esetben 3 év • A 2009. 12. 15. napját követően benyújtott támogatási kérelmek esetében egységesen max. 6 hónappal hosszabbodik meg a befejezés közbeszerzés esetén • A 2009. 12. 15-e előtt benyújtott kérelmek esetében: - építési beruházás esetében 12 hónappal - gép, eszköz beszerzés esetében 6 hónappal hosszabbodik meg a befejezés.

12. Fontosabb tudnivalók a kifizetési kérelemmel kapcsolatban I. • Nem számolható el a támogatási határozatban szereplőnél magasabb összeg • Az elszámolás a támogatási határozatban szereplő kiadási tétel azonosítóknak (pl. E1) megfelelően történik, építési tételek esetében ez max. 20%-kal túlléphető, úgy hogy a megvalósítási helyre adott támogatási összeget nem lépjük túl

13. Fontosabb tudnivalók a kifizetési kérelemmel kapcsolatban II. • Az adott kiadási tétellel kapcsolatos ÉNGY-s tételekhez tartozó elszámolni kívánt összeg nem lehet magasabb, mint a tételek referencia árainak összege. • A támogatási kérelemben megadott ÉNGY tételek betartása nem kötelező, bejelentés nélkül is módosíthatóak, ill. árajánlatos tételre cserélhetők

14. Fontosabb tudnivalók a kifizetési kérelemmel kapcsolatban III. Nagyon fontos!!!!! • A kifizetési kérelemben a ténylegesen felhasználásra került ill. beépített eszközök, gépek, építési anyagok kódjai,megnevezései, ÉNGY kódjai szerepeljenek. Nem a támogatatási kérelemben megadottak, nem nagyjából az, nem valami hasonló!!!

15. Fontosabb tudnivalók a kifizetési kérelemmel kapcsolatban IV. A 2011. március 5-e után jogerőre emelkedő határozat esetében: • Az ügyfél köteles a támogatási határozattal jóváhagyott elszámolható kiadások összegének legalább 80%-át teljesíteni. • Jogerős támogatási határozattal lezárt ügyekben, ha a 24 hónap letelt és az ügyfélnek nem volt és nincs is folyamatban nem csak egyéb költséget tartalmazó kifizetési kérelme, az MVH nyilatkozattételre hívja fel az ügyfelet, hogy a beruházást a hátra lévő időben meg tudja-e valósítani, vagy lemond a támogatásról • A támogatási határozat közlésétől számított 9 hónapon belül megnyíló kifizetési időszakban kötelező kifizetési kérelmet benyújtani (amely nem állhat csak egyéb költségből)

16. Fontosabb tudnivalók a kifizetési kérelemmel kapcsolatban IV. 2010 december 23. és március 5 között jogerőre emelkedő határozat esetében: • Az ügyfél köteles a támogatási határozattal jóváhagyott elszámolható kiadások összegének legalább 50%-át teljesíteni. • Jogerős támogatási határozattal lezárt ügyekben, ha a 24 hónap letelt és az ügyfélnek nem volt és nincs is folyamatban nem csak egyéb költséget tartalmazó kifizetési kérelme, az MVH nyilatkozattételre hívja fel az ügyfelet, hogy a beruházást a hátra lévő időben meg tudja-e valósítani, vagy lemond a támogatásról • A támogatási határozat közlésétől számított 9 hónapon belül megnyíló kifizetési időszakban kötelező kifizetési kérelmet benyújtani (amely nem állhat csak egyéb költségből) A 2010 december 23-a előtt jogerős határozatok esetében: Az ügyfél köteles a támogatási határozattal jóváhagyott elszámolható kiadások összegének legalább 50%-át teljesíteni.

17. Gyakori hibák, problémák • A referencia árak összegét meghaladó összeget akarnak az adott kiadási tétel esetében elszámolni • Nem az ÉNGY kódnak megfelelő anyag került beépítésre • Az Építőipari Normagyűjteményben szereplő tételt árajánlatos tételként akarnak elszámolni • A kiadási tételek alapján elszámolni kívánt összeg magasabb, mint a számlán szereplő

18. Gyakori hibák, problémák II. • A megvalósítási helyre elszámolható támogatásnál magasabb összeget akarnak elszámolni • Speciális költségkategóriák esetében nagyobb arányú összeget számolnak el, mint amit a jogszabály megenged (pl. egyéb ktg-nél max. 12%) • Használt eszköz, gép beszerzése ill. használt anyag beépítése

19. Esetleges szankciók I. • Ha nem a kifizetési kérelemben feltüntetett anyag kerül felhasználásra, akkor az erre a tételre jutó összeget az MVH jogosulatlannak minősíti • Ha nem a kifizetési kérelemben feltüntetett mennyiség került megvalósításra, akkor a támogatás a hiányzó mennyiség értékével csökken • Ha a megítélt támogatásnál vagy az adott megvalósítási helyre megítéltnél vagy a referencia árak összegénél többet akarnak elszámolni, akkor a különbözet levonásra kerül

20. Esetleges szankciók II. • Ha a speciális költségek esetében a jogszabályban meghatározottnál magasabb összeget kívánnak elszámolni, a különbözet szintén levonásra kerül • Ha a 24 hónap után bekért nyilatkozat vagy ellenőrzés alapján az MVH megállapítja, hogy nem lehetséges a beruházás legalább 50%-os szintű elszámolása, az ügyfél támogatáshoz való jogosultsága megszűnik! • Ha az ügyfél a támogatási határozat kézhezvételétől számított 9 hónapon belül nem számol el egyéb költségen kívüli költséget a támogatáshoz való jogosultsága megszűnik! (közbeszerzés, az önkéntes nem!) • Nagyon fontos!!!: Ha az MVH által megítélt támogatás több, mint 3%-kal eltér az ügyfél által kért összegtől, az eltérés szankcióként még egyszer levonásra kerül

21. A kérelem módosítása I. • A támogatási határozatban szereplő eszközök, gépek, ÉNGY tételek módosítása, amennyiben a határozatban szereplőnél nem rosszabb műszaki és minőségi paraméterekkel rendelkezik, magával a kifizetési kérelemmel történik. Amennyiben ÉNGY-s tételt módosítunk árajánlatosra szükséges az adott tételhez a műbizonylat ill. szállítólevél benyújtása. • Amennyiben a műszaki tartalom módosítására lenne szükség (építésnél új kiadási tétel ) ennek két módja lehetséges: a.) kötelező érvényű hatósági határozat alapján. Bármikor, akkor is, ha már nyújtottak be kifizetési kérelmet b.) ha az ügyfél még nem nyújtott be kifizetési kérelmet, műszaki ellenőri szakvéleménnyel alátámasztva. A módosítási kérelemnek a kifizetési kérelem benyújtását megelőző 30. napig legkésőbb be kell érkeznie a hivatalba. A határnap elmulasztása érdemi vizsgálat nélküli elutasítást von maga után. A módosítási kérelemhez a műszaki ellenőri szakvéleményt be kell nyújtani.

22. A kérelem módosítása II. ● Amennyiben a megvalósítási hely módosítására lenne szükség ez csak kötelező érvényű hatósági határozat alapján történhet. (érinti a címbirtokosi okiratot is) A hivatal külön határozatban dönt a módosításról, de az ügyfél saját felelősségére a határozat kézhezvétele előtt is megkezdheti a beruházást.

23. Egyéb kötelezettségek • Nyilvánosságra vonatkozó szabályok betartása 15/2009 (IV. 9) IH közlemény • A támogatással kapcsolatos iratok elkülönített tárolása • A támogatott beruházás számvitelileg elkülönített nyilvántartása • A beruházás üzemeltetése a kötelező üzemeltetési idő végéig

24. Nyilvánosságra vonatkozó tábla

25. Nyilvánosságra vonatkozó tábla • Építési beruházás esetében fel kell tüntetni a táblán a kivitelezés idejét • A kivitelező adatait • A műszaki ellenőr adatait

26. Köszönöm megtisztelő figyelmüket