專案管理
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專案管理. 成本控制 授課教授:劉俊杰 博士 2003.3.21. 何謂成本控制. 成本控制簡單的來說就是對於一個專案的費用支出予以密切的關注,避免工程支出在無限制、無控制的狀況下進行。. 工程成本 施工預算. 估價. 機具成本. 計算例題. 經營策略. 成本結構. 如何控制成本. 營造廠進行成本控制的方法是編列預算、然後執行預算。 比如說,買糖果的經費只有十塊錢,最好在十塊錢之內完成買糖果的任務,否則妳要詳細說明原因,並積極尋找財務來源。. A. 控制重於統計 :

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Presentation Transcript


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專案管理

成本控制

授課教授:劉俊杰 博士

2003.3.21


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何謂成本控制

成本控制簡單的來說就是對於一個專案的費用支出予以密切的關注,避免工程支出在無限制、無控制的狀況下進行。


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工程成本施工預算


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估價


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機具成本


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計算例題


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經營策略


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成本結構


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如何控制成本

  • 營造廠進行成本控制的方法是編列預算、然後執行預算。

    • 比如說,買糖果的經費只有十塊錢,最好在十塊錢之內完成買糖果的任務,否則妳要詳細說明原因,並積極尋找財務來源。


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A.控制重於統計:

當欲執行的目標清晰可見,預算書的項目、數量、單價皆可確定時,所謂的成本控制屬於「控制重於統計的成本控制」。

B.統計重於控制:

當部份設計不能確定時,預算書所示的成本仍介於規劃、設計階段時,所謂的成本控制,屬於「統計重於控制的成本控制」。

類型


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成本控制的最佳時機


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細談成本控制

可分為成本分析、成本控制、成本降低。三個不同層次之體系:

  • 成本分析:探討如何估算成本、製作成本模形、成本分類,預算書製訂。

  • 成本控制:探討預測風險因素,提高成本計劃的精確性,現金流量分析,工程週轉與財務計劃。

  • 成本降低:確認成本節約的範圍,選定成本改良的對象,消除不必要的成本。


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成本控制系統

  • 實際成本與預算相比較。

  • 找出差異所在

  • 分析差異的原因。

  • 橫量工作的績效。

  • 提出成本報告。

  • 依據報告研擬改善措施,並追蹤考核績效。


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成本控制系統之功能

  • 一個早期的預警系統。

  • 迅速評估實際與預定成本偏差的程度。

  • 提供替代的解決方案。

  • 監督修正行動的績效。

  • 正確的預測及適時的報告。

  • 簡明而集中管理的注意力。


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成本控制系統之原則

  • 建力立所有與專案工程有關的工作項目(控制估價)。

  • 建立專案工程中已完成的工作項目(實際成本與執行數量)。

  • 建立專案工程中尚待完成的工作項目(預測)。

  • 建立預算執行的績效(分析與偏差)。

  • 建立修正作業的計劃(矯正方法)。

  • 建力更確切的修正行為(修正結果與追蹤)。


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成本會計

所謂成本會計乃為經濟個體(如專案工程),有關財務資料以協助管理人員作決策的一種資訊系統。

現金流量預測

不論是業主或承包商,預先籌妥充足的現金作為支付作用,這並不是良好的資金安排。理想的情況是專案工程能即時自給自足,如此可避免因資金不足造成工程停工或因借貸所導致的利息負擔,並可享受現金付款所帶來的各種利益,現金流量預測即是輔助財務安排以提供適時,適量資金的有效工具。

成本控制的輔助工具


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估價、預算與成本控制

  • 前瞻性的成本控制乃融合了估價、預算與控制活動構成整體性的回饋係統(Feed back system),產生成本週期功能(Cost Cycle Function)。


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估價

  • 是假設性的成本量測活動。其內容包括:

    • A.工作範圍(Scope)

    • B.數 量(Quantity)

    • C.生 產 力(Productivity)

    • D.人 時(Man hour)

    • E.單 價(Unit price)


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預算

是以貨幣數值表示的財務計劃。其內容包括


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累積成本收支曲線

施工階段累積成本收支計劃曲線


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累積成本收支曲線

  • 累積支出曲線:承包商跟據工程範圍、施工進度,依照各皆段施工項目之預算計算而得之成本計劃曲線。

  • 累積收入曲線:依據工程合約估驗計價原則,依照各階段完成工作之實質收入計算而得之成本計劃曲線。


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績效與盈虧


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績效與盈虧

合約金額

(績效)

工程預算 工程結算

(績效)


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成本控制之基本概念

一.成本控制與工程估價實為一體兩面。

二.以最經濟之手段及支出,求得最高品 質之工程實體。

三.當支出則應支出,不當支出者不予支出。

四.成本控制實施之範圍甚廣,每一環作業均有互輔互成的相關性,均不可忽視。

五.建立成本控制觀念及方法,為降低成本最快速、有效之方法。


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成本控制之目的與機能

  • 成本控制其內容存在有二種論說:一、控制成本

  • 二、利用成本而控制

  • 為了能夠使工程順利成功起見,不僅要控制成本,同時要利用成本數

  • 值而控制工程。


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成本控制之目的與機能(續)

成 本 計 算

1.實際成本計算

2.預算成本計算:

@估算成本計算

@標準成本計算:

*暫時標準成本計算

*基準標準成本計算


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成本控制之目的與機能(續)

  • 管理控制循環之原則即:

  • 1.擬定計畫。

  • 2.根據計劃而實施。

  • 3.實績與計劃比較,分析其差異,採取適當之修正處置。

  • 此種計劃、實施、控制須不斷地連續反覆進行。成本控制亦如工程管理控制,也應遵從同樣之原則。


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成 本 控 制 之 事 宜

  • 成本控制必要條件

  • 1.嚴格遵守成本項目的規定。

  • 2.努力實現降低成本目標。

  • 3.建立和貫徹成本責任。

  • 4.施工過程中,要按照計劃成本去控制成本支出。

  • 5.管理當局方面的支持。

  • 6.一般職工方面的全面參與。

  • 7.制度本身方面全盤控制的貫徹。


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成 本 控 制 之 事 宜(續)

  • 影響成本控制成敗的因素

  • 1.目標管理。 2.人群關係。

  • 3.例外管理。 4.管理情報。

  • 5.意見交流。 6.電腦運用。

  • 7.彈性預算。 8.成本分析。

  • 9.成本抑減。 10.整體積效。

  • 11.會計人員。


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估 驗 計 價

  • 估驗計價即是請款的意思

  • 請款的方式有二:

  • 1.實做實算

  • 2.按照簽訂合約:

  • @總價承攬方式之工程合約

  • @成本加報酬式合約


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資本運用簡介

  • 本章敘述當如何運用調度所得的資金。資金的運用有許多型態,但其中最重要的是設備投資與存貨。首先在設備投資方面,除了擴大投資、更換投資、現代化投資及策略投資外,其次在存貨投資方面。


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資本運用(一)

1.設備投資

(1)、設備投資的意義

1.設備的種類:

設備投資是指取得或是改良修繕公事業用

的有形固定資產所投入的資本。

2.設備投資的類型:

可分為擴大投資、更換投資、現代化投資

及策略投資。


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資本運用(二)

(2)、設備投資的管理

1.決定與投資有關的公司大綱與方針(包括投資規模或投

資內容等)

2.依照投資的大綱與方針,提出數個可供選擇的投資案

3.就提出的投資案,進行經濟效益的評估

4.根據評估的結果,選出最有力的方案

5.就該投資,進行資本的調度與運用方式的調整

6.決定實施該投資案的詳細步驟

7.監督該項投資的實際狀況,評估其實施結果


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資本運用(三)

2.經濟效益計算

(1)、擴大投資時

設備投資的經濟效益計算,就是定量地評估設備投資所

產生的效果方法。將財務政策報告書中之經濟效益計算

法部分修正後,有系統的加以列出。

(2)、非擴大投資時

在擴大投資情況以外之下,該如何計算設備投資的經濟

效益有三點:

1.更換投資的經濟效益計算

2.現代化的經濟效益計算

3.策略的經濟效益計算


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資本運用(四)

3.存貨投資

為取得供銷售用的盤存資產所投入的資本

,就是存貨投資。存貨投資對營建業而言

較不易貶值 。


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現金管理簡介

  • 說明資金的核心:現金資金的內容,現金資金是指即時支付的手段而言,對土木營建是非常地重要,另外週轉金在營建業中它也是不可或缺的。


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現金資金的管理(二)

1.現金資金

所有的資金都是由現金資金出發,並且最

後又回到現金資金。現金資金是指即時支

付的手段,包括現金,以及應要求付款的

存款。

2.資金週轉


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成本效益摘要

  • 1.生命週期成本OCC)乃指整個專案生命週期的成本,包括研究發展成本、投資成本、操作維修成本、系統汰除成本等。

  • 2.以生命週期成本作為成本管理的目標,可避免系統的成本過度擴張,並且建立將成本設計於系統的觀念。

  • 3.成本管理程序包括:編列資源計畫、成本估算、編製成本預算、成本控制等。

  • 4.進行成本控制時,以成本績效指標(CPI)顯示管理績效的情況;若CPI=1,表示績效.良好,CPI三上,表示績效卓著;若CPI<1,表示績效不佳。


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關鍵詞

  • 1.可行性分析(feasibility study)

  • 2 . 成本─效益分析(cost-effectiveness analysis)

  • 3.生命週期成本(life cycle cost; LCC)

  • 4.自製或購買決策(make or buy decision)

  • 5.研發成本(R&D cost)

  • 6.投資成本(investment cost)

  • 7.操作與支援成本(O&S cost)

  • 8.系統汰除成本(system phase-out cost)

  • 9.價值工程(value analysis)

  • 10 . 成本績效指標(CPI)

  • 11.時程績效指標\(SPI)


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結 論

成本控制之功能

1.提供一個早期之預警系統

2.迅速評估實際與預定成本篇差之程度

3.尋求替代的改善方案

4.監督改善方案之績效

5.正確預測與適時處理

6.簡明管理、集中注意力


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結 語

  • 1.成本管理之良窳不僅是工程成敗的關鍵,更影響 公司永續之發展。

  • 2. 工程「成本管理」與「品質管理」一樣,必須秉持P-D-C-A」循環,不斷改善、持續進行。

  • 3.金錢的「時間價值」產生「資金周轉需求」而「資金周轉需求」可由「現金流量分析」求得。

  • 4.「成本、進度整合控制」可以用來簡要評估工程進度與成本的執行績效,並且可以預測盈虧。

  • 5.善用工程成本管理工具可提早發覺潛在之工程問題,並儘早研擬因應對策。


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