PRESENTACION VIRTUAL DE LAS DECLARACIONES DE RENTA Y PAGO ELECTRONICO DE IMPUESTO PARA RESIDENTES EN...
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 36

Coordinación Control a Entidades Recaudadoras PowerPoint PPT Presentation


  • 60 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

PRESENTACION VIRTUAL DE LAS DECLARACIONES DE RENTA Y PAGO ELECTRONICO DE IMPUESTO PARA RESIDENTES EN EL EXTERIOR AÑO 2014 I PARTE . Coordinación Control a Entidades Recaudadoras. CONTENIDO. OBJETIVOS

Download Presentation

Coordinación Control a Entidades Recaudadoras

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Coordinaci n control a entidades recaudadoras

PRESENTACION VIRTUAL DE LAS DECLARACIONES DE RENTA Y PAGO ELECTRONICO DE IMPUESTO PARA RESIDENTES EN EL EXTERIOR

AO 2014 I PARTE

Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


Coordinaci n control a entidades recaudadoras

CONTENIDO

  • OBJETIVOS

  • ASPECTOS NORMATIVOS

  • PRESENTACION Y PAGO DE DECLARACION DE IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

  • PLAZO PARA PRESENTAR LA DECLARACION Y CANCELAR

  • INGRESO A LOS SERVICIOS INFORMATICOS ELECTRONICOS

  • FORMALIZACIN DE INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT A TRAVS DE PQRS Y DENUNCIAS

Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


Coordinaci n control a entidades recaudadoras

OBJETIVOS

  • Proporcionar a los Consulados la informacin necesaria a transmitir a los contribuyentes personas naturales residentes en el exterior del procedimiento a seguir en los medios informticos electrnicos para la presentacin virtual de la declaracin y pago electrnico del impuesto, en cumplimiento de las obligaciones formales.

  • Objetivos Generales

  • Facilitar a los contribuyentes personas naturales residentes en el exterior la presentacin de las declaraciones de renta y complementarios correspondientes al ao gravable 2013 y el pago de los impuestos con el fin de lograr una buena gestin que se ver reflejada en la obligacin Financiera del contribuyente y dems aplicativos de la DIAN.

  • Instruir a los contribuyentes personas naturales residentes en el exterior, en la utilizacin de los servicios informticos electrnicos para la ejecucin de los procesos de inscripcin y/o actualizacin en el Registro nico Tributario RUT y del Mecanismo de firma respaldado con certificado digital para declarar y pagar virtualmente.

Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


Coordinaci n control a entidades recaudadoras

MARCO LEGAL

  • Artculo 10 inciso 2 del Estatuto Tributario.

  • Artculo 525 y 550 del Estatuto Tributario.

  • Artculo 579 del Estatuto Tributario: Lugares y Plazos para la presentacin de las declaraciones tributarias.

  • Artculos 592, 593, 594-1 y 594-3 del Estatuto Tributario.

  • Decreto 2460 del 07 de Noviembre de 2013: Por el cual se reglamenta el artculo 555-2 del Estatuto Tributario el Registro nico Tributario -RUT, constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

  • Decreto 2972 del 20 de Diciembre de 2013, modificado por el Decreto 214 del 19 de Febrero de 2014: Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentacin de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones.

  • Decreto 2974 del 20 de Diciembre de 2013, establece tarifas del impuesto de timbre nacional por concepto de actuaciones que se cumplan en el exterior.

Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


Coordinaci n control a entidades recaudadoras

PRESENTACION Y PAGO DECLARACIONES DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

  • El Decreto 2972 del 20 de Diciembre de 2013, modificado por el Decreto 214 del 19 de Febrero de 2014, Pargrafo 2. Establece, las personas naturales residentes en el exterior debern presentar sus declaraciones electrnicamente y dentro del plazo sealado.

  • El pago del impuesto y el anticipo podrn efectuarlo electrnicamente o en los bancos y dems entidades autorizadas en el territorio colombiano dentro del mismo plazo.

  • Para cumplir con la obligacin de presentar virtualmente sus declaraciones, enviar la solicitud de inscripcin o actualizacin del Registro nico Tributario-RUT-, a travs del Sistema de Quejas, Reclamos, Peticiones y Sugerencias de la pgina web de la DIAN, anexando escaneado su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del pas.

  • Una vez la entidad formalice el respectivo trmite, enviar a la direccin electrnica informada en el Registro nico Tributario RUT certificado, de acuerdo con lo indicado en el Pargrafo del Artculo 9. delDecreto 2460 del 7 de Noviembre del ao 2013.

  • Las declaraciones presentadas por un medio diferente, por parte del obligado a utilizar el sistema electrnico, se tendrn como no presentadas de acuerdo al Art.579-2 del Estatuto Tributario.

  • Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Las personas naturales residentes en el exterior, debern:

    • Presentar la declaracin del impuesto sobre la renta y complementarios de forma:

    • VIRTUAL, aplica nicamente si el usuario es poseedor de certificado digital emitido por la DIAN, con el cual el usuario una vez diligencie su formulario, podr firmarlo digitalmente y presentarlo electrnicamente a la DIAN, cumplindose as con la obligacin de declarar completamente por este medio.

    • El pago del impuesto y el anticipo, podrn realizarlo de forma:

    • ELECTRNICA, si posee Mecanismo de Firma respaldado con Certificado Digital, o

    • Realizar el pago en los Bancos autorizados en el territorio colombiano.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    PLAZO PARA PRESENTAR LA DECLARACIN Y CANCELAR

    Decreto 2972 del 20 de Diciembre de 2013, modificado por el Decreto 214 del 19 de Febrero de 2014

    El plazo para presentar la declaracin y cancelar, en una sola cuota, el valor a pagar por concepto del impuesto sobre la renta y complementarios y del anticipo, se inicia el 1de marzo de 2014 y vence en las fechas del mismo ao que se indican, atendiendo los dos ltimos dgitos del NIT del declarante que conste en el Certificado del Registro nico Tributario RUT, sin tener en cuenta el dgito de verificacin, as:

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Decreto 2972 del 20 de Diciembre de 2013, modificado por el Decreto 214 del 19 de Febrero de 2014

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    USO DE LOS SERVICIOS INFORMATICOS ELECTRONICOS

    Para poder utilizar cualquiera de los Servicios Electrnicos disponibles, se debe dirigir a la Pgina principal de la Dian, www.dian.gov.coy habilitar la Cuenta de Usuario, teniendo en cuenta que primero debe encontrarse inscrito en el RUT con un correo electrnico activo para recibir informacin de la clave de acceso al sistema.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • En la parte izquierda de la pantalla se debe ubicar y dar clic sobre la opcin Nuevos Usuarios


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • El sistema Muisca, presenta una pantalla con los siguientes campos:

    • Tipo de Documento del usuario

    • Nmero de Documento

    • Fecha de Expedicin del documento de identificacin, este campo debe ser digitado en el siguiente orden (AAAAMMdd).

    • Estos tres campos de informacin son obligatorios para su diligenciamiento.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Una vez diligenciada la informacin solicitada, el usuario debe dar clic sobre el botn Habilitar mi Cuenta para iniciar el proceso.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • El sistema verifica la informacin diligenciada, de acuerdo con lo informado en el Registro nico Tributario y si es correcta se procede a activar el Usuario, solicitando establecer la contrasea de inicio de sesin la cual debe cumplir con los requisitos establecidos para la contrasea que informa el sistema.

    • En el recuadro Habilitar Cuenta, debe establecer una contrasea para su cuenta de usuario. Recuerde que debe memorizar su contrasea para ingresar a los servicios informticos de la DIAN.

    • Antes de establecer su contrasea recuerde:

    • La longitud mnima es de 6 caracteres

    • El nmero mnimo de caracteres alfabticos es 2

    • El nmero mnimo de caracteres numricos y especiales es 1

    • El nmero mximo de caracteres repetidos es 5

    • El nmero mnimo de caracteres diferentes de la contrasea anterior es 2

    • El sistema le solicita cambiar contrasea.

    • Nueva Contrasea

    • Confirmar contrasea


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Si la contrasea cumple con las polticas establecidas y la activacin se completa sin inconvenientes, aparece un recuadro con el mensaje de confirmacin al usuario el cambio de contrasea se realiz satisfactoriamente, dar clic al botn cerrar y el sistema lo remite a la pgina de inicio de sesin de la DIAN.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Si olvid la contrasea, en la parte izquierda selecciona el link Olvid su Clave? Recuprela aqu, el sistema lo remite a Recuperacin de Clave de Acceso PRIMERA ETAPA.

    • Ingresa la informacin solicitada:

    • Tipo de Documento

    • Nmero de Identificacin

    • El sistema le enviar un mensaje con las instrucciones a seguir al buzn de correo electrnico registrado en su RUT, una vez proporcione los datos suministrados, dar clic en el botn Recuperar Contrasea.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Aparece el recuadro CONFIRMAR ENVO, informa que se enviar un mensaje con instrucciones a la direccin de correo xxxxxxxxxx que aparece registrada y la pregunta Desea Continuar?, seleccionar el botn Si.

    • A vuelta de correo le llega un mensaje informando que Nuestro sistema ha detectado una solicitud, iniciada a su nombre, de Recuperacin de Clave de Acceso a los Servicios Informticos Electrnicos por olvido de la misma.

    • Si tiene conocimiento de este hecho, le indica que haga clic en el siguiente enlace que le remite (o cpielo y pguelo en su navegador). En caso contrario, por favor haga caso omiso de este mensaje.

    • Una vez haya dado clic, lo remite al sistema en Recuperacin de Clave de Acceso Segunda Etapa, donde le indica que Usted se encuentra en esta pgina porque acept continuar con el proceso de Recuperacin de Clave de Acceso a los Servicios Informticos Electrnicos de la DIAN, tras recibir un correo que as se lo informaba.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    En este paso el sistema le asignar una Clave de Acceso Temporal y le informar de sta mediante un mensaje con nuevas instrucciones, que ser enviado al buzn de correo electrnico registrado en su RUT. Para obtener su clave de acceso temporal, haga click en el botn:

    Nuevamente a su correo le remite la respuesta a su solicitud de Recuperacin de Clave, le informa que: el sistema ha generado para usted la siguienteClave Temporal, xxxxxx.

    Donde le indica que ingrese con ella a los Servicios Informticos Electrnicos de la manera acostumbrada. Inmediatamente el sistema le requerir cambiarla por la que ser su nuevaClave de Acceso Definitiva.


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Una vez habilitada la cuenta de usuario, usted podr realizar:

    • Solicitud de actualizacin del Registro nico Tributario

    • Consultas del Registro nico Tributario (RUT)

    • Solicitud del Mecanismo de firma respaldado con certificado digital

    • Diligenciamiento y Presentacin Virtual de Documentos

    • Diligenciamiento y Pago electrnico de Impuestos

    • Creacin de Solicitudes Especiales


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    AYUDA TECNICA DE SERVICIOS EN LINEA

    Al Ingresar al portal de la DIAN www.dian.gov.co y seleccionando la opcin Gua de Servicios en Lnea, all encontrar un Portafolio de servicios disponibles en esta gua, ordenados por temas - informacin, instructivos, cartillas y videos que le apoyarn para la ejecucin que necesita.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    • Se encuentra la herramienta necesaria para instalar en su mquina.

    • Requerimientos Tecnolgicos

    • Consejos de Seguridad

    • Cmo descargar e instalar la Mquina Virtual

    • Descargar los componentes de flash que se requieren para el uso de los servicios

    • Soluciones a posibles falla de los Servicios en Lnea

    • Gua Configuracin Regional adecuada para funcionamiento de prevalidadores

    • Se encuentran las lneas de contacto, en el evento de solicitar informacin.

    • Asistencia Telefnica

    • Chat de Contacto al usuario

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    CANALES DE SERVICO QUE PRESTAN ASISTENCIA

    • En caso de requerir asistencia por inconvenientes eventuales en el uso de los Servicios Informticos Electrnicos, consulte:

    • El Buzn electrnico [email protected] , [email protected] a travs de los cuales puede enviar sus inquietudes o inconvenientes en el uso de los Servicios Informticos Electrnicos.

    • Asistencia telefnica a travs del Contact Center en la lnea 5462200 o en la lnea nica nacional 018000129080, en horario de lunes a sbado de 6:00 am. a 10:00 pm y festivos de 8:00 am a 6:00 pm.

    • Kioscos de Autogestin: Sitios de atencin dotados con la infraestructura fsica y tecnolgica necesaria, para que los usuarios auto gestionen la transmisin de sus declaraciones y el envo de su informacin, bajo la permanente orientacin y apoyo tcnico de funcionarios especializados en el tema, ubicados en Bogot en el punto de Contacto BIMA y en el resto del pas en las Direcciones Seccionales de la DIAN.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    ENLACES PARA TRAMITAR EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT

    Y MECANISMO DIGITAL

    • Las personas residentes en el exterior, podrn enviar la solicitud de inscripcin o actualizacin del Registro nico Tributario-RUT-, a travs del Sistema de Quejas, Reclamos, Peticiones y Sugerencias de la pgina web de la DIAN www.dian.gov.co, anexando escaneado su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del pas.

    • Ingresando a la pgina web, en la seccin Contctenos o en la barra verde en Servicio al Ciudadano encontrara el link, PQSR y Denuncias, siga cada uno de los pasos all indicados, para mayor informacin puede ingresar al siguiente link:

    • http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/quejas_y_soluciones.html

    • Podrn solicitar el trmite de emisin del mecanismo de firma respaldado con certificado digital al buzn [email protected] habilitado para tal efecto.

    • Es importante resaltar que se hace indispensable tener previamente inscrito y/o actualizado en el Registro nico Tributario un correo electrnico activo, al cual se le enviar la informacin.

    • Las cartillas para realizar la presentacin virtual de las declaraciones se encuentran en el enlace: http://www.dian.gov.co/dian/20dian-virtual.nsf/pages/sie-pdf?OpenDocument

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR SOLICITUD O ACTUALIZACION DEL RUT A TRAVS DE PQRS Y DENUNCIAS

    A travs del portal de la DIAN, en la barra superior verde, seleccionar Servicio al Ciudadano, se despliega el link PQRS y denuncias, seleccionar y pulsar el link ingrese a nuestro Servicio Virtual.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Aparece el recuadro Quejas, Reclamos y Sugerencias.

    Seleccionar la opcin que requiera.

    Al seleccionar la opcin Usuario registrado, suministrar la informacin para ingresar a los servicios en lnea.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Si selecciona la opcin Nuevo Usuario. Este es el Paso a Paso para QRS como USUARIO NUEVO, es decir sin realizar el respectivo inicio de sesin en los Servicios Informticos Electrnicos de la DIAN.

    Al pulsar el botn nuevo usuario, aparece el recuadro Comentarios y Quejas para Diligenciar la Solicitud.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Donde le indica: Si tiene algn borrador de la solicitud que est interponiendo, por favor ingrese el nmero de radicado generado al momento de guardar y contine con el proceso, de lo contrario por favor pulse en el botn Continuar

    Aparece Diligenciamiento de Solicitud,

    ingresar los Datos de Quien Presenta.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Ingresar la informacin requerida en los campos de: Datos de Identificacin y los Datos de Ubicacin.

    Es importante registrar un correo electrnico activo, al cual le enviarn la informacin, dar clic en el botn siguiente.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Sale el recuadro Confirmar, pulsar el botn NO.

    Aparece el recuadro, Ubicacin y hechos en que se fundamenta.

    En Departamento seleccione 11 - Bogot D.C. , porque se est gestionando en Bogot.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Aparece, en Departamento 11 Bogot D.C. y automticamente en Ciudad/Municipio aparece 11001 Bogot.

    En Direccin, se escribe DIAN BOGOTA, dar Clic en el Botn Consultar, y

    Se despliega el recuadro Lugares de los Hechos, escribir dentro del cuadro BCH porque corresponde a la Direccin Seccional Bogot.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    En el botn Buscar dar clic y nuevamente aparece otro recuadro, sealar en el cuadrito Nombre Establecimiento SEDE DIRECCIN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE BOGOT EDIFICIO BCH BOGOT quedando seleccionado.

    En Fecha de Hechos, dar clic en el cuadrito amarillo y se despliega un Calendario para seleccionar el da, pulse Aplicar.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Aparece la fecha y hora 5/06/2014 - 12:00, establecida.

    En Descripcin de los Hechos, relacionar si necesita actualizar el RUT, Mecanismo de firma respaldado con firma digital, etc. dar clic en el botn Adicionar Anexo

    De acuerdo al PARGRAFO del Artculo 9, Decreto 2460 de Noviembre 13 de 2013, las personas naturales residentes en el exterior, deben anexar documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del pas.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Aparece el recuadro Radicacin de archivos, pulsar en la ventana Examinar;

    y ubica el archivo en el ordenador, pulsar el botn abrir.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Queda la extensin del Archivo, pulsar el botn Adicionar y baja el archivo.

    Sale, el recuadro El archivo se agreg correctamente, con el mensaje El archivo xxxxxxxxxx seleccionado, se agreg correctamente a la radicacin 15229000XXXXXX con seis (6) nmeros ms a la derecha.

    Para terminar el proceso correctamente, pulsar el botn Cerrar.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    En el recuadro Radicacin de Archivos pulsar nuevamente el botn Cerrar del cuadro de dilogo.

    En el listado de anexos, sale botn Cerrar, se realiza solo con botones.

    En la parte inferior, pulsar botn Enviar.

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


    Coordinaci n control a entidades recaudadoras

    Aparece el recuadro Correcto con el mensaje, la solicitud ha sido recibida bajo el nmero de radicado 2014821401000XXXXX con cinco (5) dgitos ms a la derecha, con este nmero usted podr consultar la solicitud del proceso del RUT.

    Finalmente pulsar el botn cerrar para terminar el proceso.

    En total son dos Archivos, el Archivo de anexo de los Documentos y el Archivo de enviar para hacer seguimiento a la solicitud realizada.

    Si las Personas Residentes en el Exterior, ya tienen actualizado en el RUT la direccin de Ubicacin del pas de residencia, podrn enviar la solicitud de Mecanismo de firma con certificado digital al buzn [email protected]

    Coordinacin Control a Entidades Recaudadoras


  • Login