Kako skozi labirint evropskih priložnosti? Kristina Kočet

1. Kako skozi labirint evropskih priložnosti?Kristina Kočet Bled, 02.06.2011 “S projekti do odličnosti”

2. KAJ SO NEPOVRATNA SREDSTVA? Plačilo neprofitne narave Doseganje ciljev razpisovalca Niso javna naročila (sofinancirajo se stroški) Pridobivajo se preko razpisov Nacionalni programi (strukturni skladi) Programi EU

3. Pot do nepovratnih sredstev (projektni ciklus)

4. Projektni ciklus EU projektov1. Programiranje Pregled evrospkih izzivov ter lastnih projektnih idej. Preverimo EU politiko ter državne interese. Analiza partnerjev. Doseganje ciljev EU NEPOVRATNA PROJEKT Doseganje lastnih ciljev SREDSTVA

5. Projektni ciklus EU projektov2. Identifikacija Pripravimo idejni osnutek projekta, okvirni finančni ter časovni plan. Smiselnost prijave na razpis????? Iskanje ustreznih partnerjev. Določanje interdisciplinarne skupine sodelavcev. Razdelitev nalog med partnerji. Projektna ideja naj ne bo usmerjena v samo pridobivanje finančnih sredstev, predsvem naj bo ideja resnična želja po izdelavi ali vpeljavi novega produkta ali storitve na trg!!!

6. Projektni ciklus EU projektov3. Oblikovanje Razpisna dokumentacija (PN, formularji,...) Razmisliti o lastnih finančnih, kadrovskih in časovnih zmožnostih Sodelovanje projektnih partnerjev Na koncu še enkrat preberemo navodila Projekt strukturiramo: Rezultati projekta (CILJI!!!) Aktivnosti projekta Detajlno definirati obseg dela, finančni obseg ter določiti resurse na posamezne aktivnosti

7. Projektni ciklus EU projektov4. Financiranje Realna ocena stroškov. Razpisnik vrednoti našo idejo – pozitivna ocena  (EU razpisi - pogajanja, slovenski razpisi – ni pogajanj)

8. Projektni ciklus EU projektov5. Izvedba projekta Začnemo z upravljanjem projekta. Priporočamo interni projektni nadzor nad projektom Nadzor nad izvajanjem aktivnosti usmerimo: Kontroliranje rokov in trajanje aktivnosti. Kakovost rezultatov projekta. Finančni nadzor.

9. Vodenje projektne dokumentacije Zakaj pišemo poročila? Razpisnik zahteva potrdilo o tem, kaj delamo z njenimi sredstvi Ker hočemo dobiti izplačane vse obroke Brez finančnih poročil ne dobimo novih obrokov (kot da ne bi delali nič) Bistvo vodenja dokumentacija: Zelo dolgočasno (in komplicirano) NUJNO!!! Otresti se predsodkov na začetku Sproti!!! (če ne, ni pravega nadzora)

10. Pogoste napake Pri pripravi razpisne dokumentacije so velikokrat časovne težave zaradi priprave projekta v zadnjem hipu. Priporoča se priprava projektov “na zalogo”. Načrtovanje stroškov (preveč obtimistični, napačno določeni stroški dela, strošek podizvajalcev ni ustrezno utemeljen) Iskanje partnerjev Vodenje dokumentacije Zamik plačil s strani razpisnik (mala podjetja imajo težave) Težave pri dokazovanju stroškov (ne vodimo popolne dokumentacije, ne vodimo “time sheetov”)

11. Podpora se ne dodeli: Podjetjem, ki nimajo poravnanih davkov in prispevkov, Podjetjem v stečajnem postopku, prisilni poravnavi ali likvidaciji, Podjetjem v težavah v skladu s Smernicami Skupnosti 244/2004/EC in Zakonom o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah (Uradni list RS, št. 44/07). Sredstva se ne odobrijo upravičencu, ki je za iste upravičene stroške, kot jih navaja v vlogi za pridobitev sredstev, že prejel sredstva Evropske unije ali druga javna sredstvs RS. Podpora se ne dodeli za nakup rabljene opreme, strojev – razen, če ni v JR posebej določeno.

12. Aktualni razpisi SPS (ugodni krediti, P2 – start up podjetja) JAPTI (Vavčer, Tuje neposredne investicije) MG (UREE, KNLB) MVZT Ribniški sklad za regionalni razvoj (investicije – nepovratna sredtsva) Ministrstvo za kmetijstvo (Ukrep 312) Centralizirani skladi (CIP, Eco Innovation, FP7,...)

13. Lahko pridobite sredstva (če smo jih mi…) A zato morate… • Imeti dobro idejo za projekt • Najti primeren razpis • Napisati kakovostno prijavo • Narediti trden, realen proračun projekta • Pozorno voditi stroškovno dokumentacijo