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“Partenariat pour faire de la TI une réalité.”

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Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Treasury Board of Canada Secretariat. Dirigeante principale de l’information. Bienvenue au colloque sur le CAG. Une meilleure harmonisation des investissements en GI/TI avec nos activités. “Partenariat pour faire de la TI une réalité.”.

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Presentation Transcript
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Secrétariat du Conseil du Trésordu Canada

Treasury Board of CanadaSecretariat

Dirigeante principale de l’information

Bienvenue

au colloque sur le CAG

Une meilleure harmonisation des investissements en GI/TI avec nos activités

“Partenariat pour faire de la TI une réalité.”

23 février 1999

ordre du jour
Ordre du jour
  • Cadre amélioré de gestion des TI
  • Alignement de la GI/TI sur les activités
  • Pause
  • Gérer en fonction des valeurs et obtenir des résultats
  • Déjeuner
  • Ateliers pour praticiens
comment concr tiser l utilisation des ti dans votre minist re
Comment concrétiser l’utilisation des TI dans votre ministère

Gammes d’activités

Planification ministérielle

Finance ministérielle

Vérification interne

DPIChef de la TI

Planification ministérielle GI/TI

comment concr tiser l utilisation horizontale des ti au sein du gouvernement
Comment concrétiser l’utilisation horizontale des TI au sein du gouvernement

Planification ministérielle et finance

Secteur des stratégies de dépenses et de gestion, SCT

Activités

Direction de programmes, SCT

Vérification

Bureau du vérificateur général (BVG)

DPIGouvernement du Canada

Politique d’approvisionnement/Risque

Opérations des approvisionnements, TPSGCPolitique de gestion des risques, des achats et des actifs, SCT

quels sont les ant c dents
Quels sont les antécédents?
  • 9 % des projets ont respecté l’échéancier, respecté le budget et respecté les exigences
  • 61,5 % n’ont pas atteint tous les objectifs (dépassement de coûts de 189 %)
  • 29,5 % ont été annulés

Le gouvernement ne fait ni pire ni mieux

Il s’agit d’un domaine relativement nouveau — les choses vont en s’améliorant

Source: Chaos Report, Standish Group

y a t il place am lioration
Y a-t-il place à amélioration?

PLANIFICATION/STRUCTURE

  • Soutien et participation de la haute direction sont essentiels
  • Cadre de responsabilisation amélioré
  • Définition, justification et établissement des priorités initiales améliorées des projets
  • Orientation plus marquée vers la clientèle/les activités

EXÉCUTION

  • Gestion de projets plus disciplinée
  • Gestionnaires de projets plus expérimentés et disciplinés
  • Gestion améliorée de la portée
y a t il place am lioration suite
Y a-t-il place à amélioration?(suite)

SUIVI

  • Vérifications périodiques du bon déroulement
  • Évaluation des progrès et reddition de comptes

ACQUISITION

  • Approche plus disciplinée à la gestion de l’acquisition

CULTURE ET ATTITUDES

  • Une culture qui soit plus ouverte à la discussion à la résolution des problèmes et au changement
notre r ponse est le cag
Notre réponse est le CAG!
  • Pratiques exemplaires
  • Méthodes
  • Instruments
  • Cours de formation
  • Conseils
  • Soutien

Le CAG a été établi pour améliorer la gestion et le taux de succès des investissements dans la TI et pour réduire les risques. Par le truchement de :

comment ce faire
Comment ce faire?

Gestion des projets, du materiel et des risques, SCT

L’Institut,

TPSGC

Autre externe : SEI, SPIN, IEEE etc.

CAG

Conseil de mise en œuvre du CAG et groupes d’intérêt

CCG

BVG

Renouvellement de la communauté TI, DDPI

Gestion du portefeuille, DDPI

cag bas sur quatre principes
CAG basé sur quatre principes

Décisions fondées sur la

GESTION DU RISQUE

DISCIPLINESMINISTÉRIELLES

MEILLEURES PRATIQUES

RESPONSABILISATION

HARMONISATION DE LA GI/TI AVEC LES ORIENTATIONS DES ACTIVITÉS

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CADRE AMÉLIORÉ POUR LA GESTION DE LA TI

DISCIPLINES MINISTÉRIELLES

Disciplines de gestion de projet

Portefeuillede projets

Stratégie des activités

RESPONSABILISATION

  • Sélectionner
  • Prioriser
  • Ressource
  • Examen continu et gestion intégrée

Activités GI/TI

  • Planification
  • Suivi et supervision
  • Gestion des exigences
  • Gestion de configuration
  • Gestion de marchés
  • Assurance-qualité
  • etc.

Charte de projet

Analyse de renta-bilisation

Stratégie de la GI/TI

HARMONISATION DE LA GI/TI AVEC LES ORIENTATIONS DES ACTIVITÉS

DÉCISIONS FONDÉES SUR LA GESTION DES RISQUES

GESTION DES RISQUES

Meilleures pratiques, méthodes, outils, éducation, conseils et appui

Division CAG, SCT

quels sont les avantages potentiels
Quels sont les avantages potentiels?

Gains deproductivité

10 % - 100 %

Améliorationdes délais

50 % - 70 %

Réduction des reprises de travail de

40 % - 25 %

RI

Gain de $4 à $6 pour chaque $1 investi

Amélioration de la qualité

45 % - 70 %

quelles sont les priorit s du ddpi cag pour les deux ann es venir
Quelles sont les priorités du DDPI-CAG pour les deux années à venir?
  • Appuyer l’an 2000
  • Mettre en œuvre les pratiques clés du CAG
  • Boîte à outils pour les cadres
  • Mécanisme de partage des meilleures pratiques
  • Apprécier la valeur et en assurer le suivi
  • Continuer l’approche d’apprentissage pour améliorer le modèle
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Comment institutionnaliser le CAG : Amélioration continuelle

Solutions liées au processus

Solutions liées aux employes

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Au-delà

Mars 2003

Améliorationcontinuelle

Mars 2001

Accent surl’organisation

Mars 2000

Qualité duproduit

Mars 1999

Planification du projet

Harmonisation des activités corporatives et la gestion des risques

Comment institutionnaliser le CAG : Une approche en cinq étapes

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Au-delà

Mars 2003

Améliorationcontinuelle

Mars 2001

Accent surl’organisation

Mars 2000

Qualité duproduit

Mars 1999

Planification du projet

Harmonisation des activités corporatives et la gestion des risques

Comment institutionnaliser le CAG : Une approche en cinq étapes

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Au-delà

Mars 2003

Améliorationcontinuelle

Mars 2001

Accent surl’organisation

Mars 2000

Qualité duproduit

Mars 1999

Planification du projet

Harmonisation des activités corporatives et la gestion des risques

Comment institutionnaliser le CAG : Une approche en cinq étapes

slide19

Au-delà

Mars 2003

Améliorationcontinuelle

Mars 2001

Accent surl’organisation

Mars 2000

Qualité duproduit

Mars 1999

Planification du projet

Harmonisation des activités corporatives et la gestion des risques

Comment institutionnaliser le CAG : Une approche en cinq étapes

slide20

Au-delà

Mars 2003

Améliorationcontinuelle

Mars 2001

Accent surl’organisation

Mars 2000

Qualité duproduit

Mars 1999

Planification du projet

Harmonisation des activités corporatives et la gestion des risques

Comment institutionnaliser le CAG : Une approche en cinq étapes

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Au-delà

Mars 2003

Améliorationcontinuelle

Mars 2001

Accent surl’organisation

Mars 2000

Qualité duproduit

Mars 1999

Planification du projet

Harmonisation des activités corporatives et la gestion des risques

Comment institutionnaliser le CAG : Une approche en cinq étapes

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