1 / 40

Projet Logistique Pièces de Rechange Lancement du projet Core Model Magasins Standard

Projet Logistique Pièces de Rechange Lancement du projet Core Model Magasins Standard. Site Pilote Pologne. État d’avancement. Sommaire. Introduction. Contexte du projet. Cible Core Model Magasins Standard. Démarche. Organisation du projet. État d’avancement. Sommaire. Introduction.

qamar
Download Presentation

Projet Logistique Pièces de Rechange Lancement du projet Core Model Magasins Standard

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projet Logistique Pièces de Rechange Lancement du projet Core Model Magasins Standard

  2. Site Pilote Pologne État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  3. État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  4. État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  5. Contexte : Rappel lancement PLPR Janvier 2000 (1/2)

  6. Contexte : Rappel lancement PLPR Janvier 2000 (2/2)

  7. Contexte

  8. État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  9. N3 DEPLOI SAP FORMATION N2 BATIMENT Varsovie Sommaire PROJET PR POLOGNE (Site Pilote) POLOGNE Projet Magasin Pièces de Rechange • Décision Magasin Pologne • Objectifs et Enjeux • Choix de solutions • - Modalités - Partage des responsabilités - Système d’informations

  10. Projet PR POLOGNE 1 – DECISION de CRÉER UN MAGASIN EN POLOGNE MAI 1999 : DECISION :Le COMEX de mai 1999, en parallèle avec la création du plateau PLPR décide de la mise en œuvre d'un magasin PR en POLOGNE, sous la responsabilité de GEFCO. Octobre 1999 – MARS 2000 : ÉTUDE DE FAISABILITÉ : Début en Octobre 99. PRINCIPAUX CHOIX STRATÉGIQUES faits, pour le Système d'informations : choix du logiciel intégré SAP et mise en œuvre avec CSC. Avril 2000 – JUIN 2000 : ÉTUDE PRÉALABLE : Périmètre, Architecture, Orientations N2-N3, Délais de mise en œuvre, Coûts, Équipe projet. Fin Octobre : SIGNATURE D'UNE CONVENTION : entre la marque PEUGEOT et GEFCO pour la distribution des PR Peugeot et Citroën aux réseaux Polonais des deux marques, à partir d'un magasin GEFCO situé en Pologne.

  11. Projet PR POLOGNE 2 - OBJECTIFS ET ENJEUX 1 Accompagner la croissance des ventes PEUGEOT et CITROËN en POLOGNE (Ultérieurement : servir l’Ukraine, La Biélorussie, les Pays Baltes) Une forte croissance VN Une forte croissance PR AP+AC

  12. SITUATION NOUVELLE SITUATION ACTUELLE J+4 / 18h Petites villes Petites villes J+3 /18h J+5 Grandes villes 99 % du total Grandes villes J+2 / 18h Livraison Varsovie 30 % du total Dédouanement Dispatching Commande de Renouvellement Des Stocks ET Un gain compris entre 2,5 jours et + de 3 jours Commande de Renouvellement Des Stocks et J+2 / 8h Transport amont optimisé en délai Commandes Urgentes J+1/ 18h Petites villes J+1/9h Livraison Varsovie Grandes villes Commandes Urgentes J / 22h Magasin Varsovie J/16h Magasin Vesoul Améliorer la qualité de service en POLOGNE : Actuel : J avant12H pour J+3 à 18H  Futur : J avant 16H pour J+1 à 9H J/12h Commandes Cres AC / AP Commandes Cres AC(J/10h) AP(J/12h) J / 8h J / 8h Projet PR POLOGNE 2 - OBJECTIFS ET ENJEUX 2

  13. 3 Faire acquérir à GEFCO le métier de Logisticien P.R. 5 Doter PLPR d'un dispositif de Distribution des pièces de rechange PEUGEOT et CITROËN à partir d'un magasin GEFCO opérationnel au 1er Septembre 2001 Projet PR POLOGNE 2 - OBJECTIFS ET ENJEUX 4 Assurer des performances de rentabilité conformes : • aux standards DLPR ( Primes DLPR ) • aux objectifs du groupe GEFCO

  14. Projet PR POLOGNE 3 - CHOIX DE SOLUTIONS : Les modalités • Pour faciliter le transfert de compétences et la synergie avec les réalisations du plateau, le chef de projet PR Pologne et le chef de projet informatique Gefco-DMIT intègrent le plateau. • Le projet n'est pas lié avec : -- Le changement de version de SAP-EURECA, -- L'implantation d'un DMS concessionnaire Pologne. • Les développements spécifiques "Finance" faits pour la Pologne sont susceptibles d'être réintégrés dans le projet de refonte des S.I "Finance" mené par ailleurs.

  15. Projet PR POLOGNE 3 - CHOIX DE SOLUTIONS : Les modalités • Le stock appartient à Peugeot Polska, qui le refacture à Citroën Polska lors de la vente des pièces aux concessionnaires Citroën. • Le projet PR Pologne est site pilote pour les magasins de taille équivalente.  Un Core model est construit dans ce sens. • L'exploitation est faite par DSIN, un contrat d'externalisationest en cours d'élaboration. • La hot line est faite par DSIN et DMIT, avec un premier niveau assuré par chaque filiale.

  16. Projet PR POLOGNE 3 - CHOIX DE SOLUTIONS : Partage des responsabilités opérationnelles Stock initial, Paramétrie DLPR N3 Approvisionnement Niveaux de stock FILIALES Transport Amont Commandes d’approvis. GEFCO N3 Administration des ventes Facturation, Valorisation du Stock, … Propriétaire du stock FILIALES Stock refacturé dès la vente au concessionnaire. N2 Gestion d'entrepôt Cdes Stock / urgent Distribution Aval CONCESS

  17. Projet PR POLOGNE 3 - CHOIX DE SOLUTIONS : Système d'informations Basé sur le modèle SAP construit par PLPR pour Tile Hill, Prend en compte les spécificités Polonaises : - Postes de travail en F et PL - Législation nationale, - Interfaces avec systèmes existants N3 Conforme au core model Magasins Standard (module WM + spécifique d'intérêt commun avec les autres magasins de taille équivalente).PR Pologne est site pilote. N2 PR POLOGNE se calque sur l’architecture validée par DSIN pour PLPR : Le N3 est commun à toutes les filiales AP et AC, le N2 de PR Pologne est sur la même machine (pas de liens ALE) Les ordinateurs sont en France (Achères), accessibles de Pologne. Les concessionnaires passent leurs commandes par Internet, en solution "client fin".

  18. État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  19. Cible Core Model Magasins Standard : Objectifs Bâtir un Core Model visant à : • Mettre en place l'organisation définie par le projet Performance Magasins • Utiliser WM standard • Sans RF (mais utilisation possible de terminaux mobiles) • Sans TRM/GTO • Sans HUM (gestion des contenants) • Réutiliser autant que possible les développements spécifiques du Core Model PLPR actuel Périmètre géographique : • Pologne (pilote) • Stockerau • Pregnana • Oosterhout

  20. Aviex; numéros d’ordres et pivotement Niveau 3 CORE MODEL PLPR GENERAL CORE MODEL MAGASINS STANDARD « Interfaces » en mode décentralisé spécif Spécif. PLPR Gen TRM WM Std. PLPR G Projet Magasins Standard : Structure Logique spécif Spécif. MS WM Std. MS Réception: Tri et Missions de mise en stock Préparation: Lancement et Génération des missions Expéd: RT

  21. État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  22. Démarche 2 4 1 3 5 Assimilation (Conception Générale) Recette et mise en œuvre Passage en production et support Initialisation Adaptation (Concept. Détaillée +Réalisation) • Lettre d’engagement • Organisation projet • Kick off • Écarts/Core Model • Identification des • développements • Paramétrage • Développements • Adaptation des • éditions • Intégration • Recette • Pré-production • Chargement • Stabilisation • Support Interfaces et Migration de données (spécifiques, interfaces, reprises) Accompagnement du changement (Communication, Formation, Support) Architecture et infrastructure technique (systèmes, réseaux, postes de travail, imprimantes, administration, langues)

  23. Projet Magasins Standard : Macro Planning 2000 2001 2002 2003 Nom de tâche T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 1er Sept 2001 Pologne Oosterhout Stockerau Pregnana

  24. Assimilation du Core Model PLPR et Conception Magasins Standard Adaptation du Core Model Magasins Std Recette et mise en œuvre Spécifications et Développements Pologne Spécifications et Développements Magasins Std Road Map Core Model et Site Pilote (N2 et N3) 05 06 07 08 01 02 03 04 09 12 Mise en production et Support Paramétrage Intégration GO/No GO Préparation des tests Test Recette Pologne Démarrage Pologne Pré-Production Pologne Reprise des données Pologne Chargement production Préparation et traduction des guides utilisateurs & procédures métier Format.users relais Traduction Formation utilisateurs Pologne Communication interne et externe Déploiement de l ’infrastructure : réseau, postes de travail, imprimantes, ... Construction du magasin Pologne Approvisionnement du magasin Pologne Aménagement du magasin Pologne

  25. Démarche Conception Détaillée et Réalisation Core Model N2

  26. État d’avancement Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet

  27. Core Model Autres Pologne Magasins Standard magasin Chef de projet Chef de projet Chef de projet Chef de projet Chef de projet intégrateur intégrateur Chef de projet informatique Expert PLPR ADV Expert PLPR Appro Key users N3 Consultant ADV Key users Consultant Appro Personne transfert Consultant Finance Key users Experts PLPR Magasin N2 Key users Consultants MM Personne transfert Interfaces Interfaces Architecture technique Migration Migration Accompagnement Accompagnement au changement au changement ADV Autres Projet Core Model Magasins Standard : Organisation

  28. Organisation de l’équipe projet Core Model Magasins Std Pilote Pologne Chef de projet C. Vazquez JL. Sans M. Safa Chef de projet Intégrateur Chef de projet informatique / Coordination avec DSIN F. Dhollande N3 Expert PLPR ADV Expert PLPR Appro Expert PLPR Finance Key Users Organisateurs Permanents transferts Consultant ADV Consultant Appro Consultant Finance M. Fabri JP. Gauduin V. Meyer X (AP) H. Witucka (AC), M. Oblekowski (GF), Mariola Gutowska (AP), Grzegorz Grygiel (AC) R. Witzig M. Kurmanowitz G. Huntzinger N2 Experts PLPR Magasin Key Users Organisateurs Permanents transferts Consultants WM C. Vazquez, Y. Vaillant, X Oosterhout, Y Stockerau, Z Pregnana C. Ganneau B. Donnet M. Oblekowski Tatiana Nowak (GF) R. Witzig Janusz Baranowski (AP), Marek Ros (AC), F. Dhollande (GF), S. Lalot Interfaces/Migration Architecture Technique Consortium/DSIN DSIN Déploiement infrastructure DSIN F.Dhollande (GF), DSIN Accompagnement du changement Bajon Czeslaw (AP), Marek Ros (AC) A. Gorzkowska (GF) DLPR

  29. Sommaire Introduction Contexte du projet Site Pilote Pologne Cible Core Model Magasins Standard Démarche Organisation du projet État d’avancement

  30. Road Map N2 Pologne 05 06 07 08 01 02 03 04 09 12 Présentation et validation des flux généraux Mise en production et Support GO/No GO Paramétrage et intégration WM Std Démarrage Pologne Conception et développement des spécifiques Préparation des tests Pré-Production Pologne Chargement production Test Recette Pologne Préparation et traduction des guides utilisateurs & procédures métier Format.users relais Traduction Définition des flux et principes généraux Formation utilisateurs Pologne Communication interne et externe Déploiement de l ’infrastructure : réseau, postes de travail, imprimantes, ... Construction du magasin Pologne Approvisionnement du magasin Pologne Aménagement du magasin Pologne

  31. RECEPTION A QUAI MISE EN STOCK GROSSES PIECES C1 Cariste C2 C3 TRI & COMPTAGE DES PETITES PIECES TRAITEMENT DES OT C1 C2 POSTE A POSTE B MISE EN STOCK DES PETITES PIECES Organisation Cible : Réception 1/1 Réception des idocs et génération des livraisons entrantes correction des écarts de quantité et validation des OT

  32. Création des ordres de prélèvement Visualisation et sélection de groupes d'OT à traiter Extraction des livraisons sortantes à préparer sur différents critères (acheminement, client, type de flux…) OT client 3 Ref Qté Adresse A11 7 01-04-03 1 OT/ 1 poste de livraison Portefeuille de livraisons sortantes Portefeuille d'OT Portefeuille d'OT Génération et impression de feuilles de mission Prélèvement des petites pièces Répartition des listes par opérateur X Impression feuilles de mission ou étiquettes Prélèvement des grosses pièces Organisation Cible : flux sortant 1/2

  33. Répartition petites pièces par client Dépose à quai petites pièces et grosses pièces Cli 1 Cli 2 Cli 3 Mise en œuvre de l'expédition Validation des mouvements par acheminement Annexe: flux sortant (flux spécifique) 2/2

  34. Structure organisationnelle: découpage en types de magasin

  35. Structure organisationnelle: découpage en aires de stockage

  36. Actions à court terme • 11 Janvier : Présentation / Validation des flux généraux avec la Pologne. • 12 Janvier : réunion de travail sur les développements spécifiques. • 12 Janvier : Réunion de travail N2 + N3 + Pologne. • Semaine 3 : préparation multi-thèmes N2 + N3. • Semaine 4 : Ateliers Structure Organisationnelle et Codification.

  37. Participation des ressources aux ateliers

  38. Planning des ateliers

  39. N3: ADV et APPRO

  40. N3 : Finances, Interfaces et Reprise de Données

More Related