BAHAN TAYANG
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 74

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto PowerPoint PPT Presentation


  • 216 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto. Ice Breaking Jika isu artinya “ desas desus ”, apakah hari ini kita akan mempelajari desas-desus ?. HASIL BELAJAR

Download Presentation

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

BAHAN TAYANG

ISU AKTUAL SESUAI TEMA

DIKLATPIM TINGKAT III

Maryanto


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

Ice Breaking

Jikaisuartinya “desasdesus”, apakahhariinikitaakanmempelajaridesas-desus?


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

HASIL BELAJAR

Setelahmengikutipembelajarandanlatihanpesertadiharapkanmampumemahamiarti, makna, sumber, peran, posisisertahubunganantaraisuaktualsesuaitemadenganmatadiklatlainnya.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • INDIKATOR HASIL BELAJAR

  • Setelahmengikutipembelajaranini: pesertadiharapkandapat:

  • Menjelaskanartidanmaknaisu

  • Mengetahuipentingnyaisuaktualbagipimpinan

  • Menyebutkankriteriadan area isu yang dapatditetapkan

  • Menjelaskantemasertahubungannyadenganisuaktual.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Menjelaskan peran dan posisi isu dalam proses pembelajaran aktualisas

  • Menyebutkan sumber / asal isu aktual

  • Mengidentifikasi isu

  • Memilih dan menetapkan isu sesuai dengan validasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • ISU:

  • Persoalan

  • Masalah

  • Kabar angin

  • Desas desus

  • Kerisauan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

ISU: apapun kata yang dipilih adalah merupakan terjemahan dari “proplem”


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

PENGERTIAN MASALAH

Merupakanperbedaanantaraharapandengankeadaanriil

Merupakanpeluang


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

BENTUK HARAPAN

DALAM ORGANISASI

Rencana

Target

IKU

KebijakanPimpinan

SOP/ Peraturan

Standar


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

PELUANG SEBAGAI MASALAH

Peluangakanmunculdetelah target telahtercapaidanmasihtersediasumberdaya.

Peluangharusdikeloladenganbaik agar dapatmemberikanmanfaat.

Peluang yang tidakdimanfaatkanakanmengakibatkansumberdayatakterpakai (idle)


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

SUMBANG SARAN BARANG-BARANG IDLE

PADA KEMENTERIAN KEUANGAN

Masing-masingpesertamengidentifikasiaset idle di unit masing-masing

Salahsatudariwakil unit eselon I menjelaskanhasilidentifikasipada no 1.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

BARANG MILIK NEGARA IDLE

YANG DITANGANI DJKN

Tanah danBangunan

Saranaprasarana

Sumberdayaalam


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

SUMBANG SARAN

Mengapa identifikasi isu yang tepat merupakan bagian penting dalam meningkatkan kinerja organisasi?


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

ISU

REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

TES PEMAHAMAN PESERTA TENTANG

REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

SUMBANG SARAN

ISU REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN

Latarbelakang

Tujuan

Proses

Capaian-capaian

Evaluasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

TIGA PILAR REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN

Penataanorganisasi

Perbaikanprosesbisnis

PeningkatanManajemen SDM


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

1. Penataanorganisasi

(berdasarkanfungsi)

Modernisasi

Pemisahan

Penggabungan

Penajamanfungsi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 2. PerbaikanProsesBisnis

  • akuntabel,

  • transparan,

  • cepat,

  • ringkas,

  • danmurah


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

TigaAspekProsesBisnis

AnalisisdanEvaluasiJabatan

AnalisisBebanKerja

Penyusunan SOP


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

3. PeningkatanManajemen SDM Berbasis:

kompetensi,

disiplin, dan

hasil yang terukur


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

Lima aspekpeningkatan

Manajemen SDM

Penyelenggaranpendidikandanpelatihanberbasiskompetensi

Pembangunan assessment centre

Penyusunanpolamutasi

Peningkatandisiplin

Peningkatan SIM SDM


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • PengelompokanmasalahBerdasarkansifatnya

    • Masalahsubstansi: merupakanmasalah yang terkaitdengantugasdanfungsi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • b. Masalah AMO

    • Administrasi

    • Manajemen

    • Organisasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Berdasarkan indikatornya

    • Masalah jumlah

    • Masalah waktu

    • Masalah kualitas

    • Masalah akurasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Berdasarkan cara penanganannya

    • Masalah terstruktur

      • Masalah yang terjadi berulang-ulang

      • dan solusinya telah ditetapkan /

      • diatur.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • b. Masalahtidakterstruktur

    • Masalah yang solusinyamasihharusdicaridenganmelakukananalisis.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

MASALAH

Gasperz:

Masalah (bidang kualitas) adalah kesenjangan antara output dari proses sekarang dan kebutuhan pelanggan.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

Hanafi:

Masalah atau problem dapat didefinisikan sebagai kondisi yang menyimpang atau tidak sesuai dengan yang diinginkan.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

Charles F. Kettering (industriawan AS):

MASALAH YANG TELAH TERDIFINISIKAN (TERUMUSKAN) DENGAN BAIK SUDAH MERUPAKAN SEPARO PEMECAHAN


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Pernyataan / Rumusan Isu

  • Kalimat negatif / berkonotasi negatif

  • Subjek dan keterangan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Contoh Rumusn Isu:

  • Kurangnya motivasi pegawai

  • Lambatnya pengolahan data wp/op pada seksi PDI

  • Tidak tercapainya target penerimaan lelang

  • Kurangnya jumlah peserta diklat X yang memberoleh predikat sangat memuaskan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Sumber Isu

  • Materi pembelajaran

  • Media masa / elektronik

  • Profesional / pakar / pengamat

  • Laporan

  • Hasil analisis, pengamatan / survey

  • Hasil analisis kinerja

  • Hasil diskusi / seminar


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • TEKNIK MENDEFINISIKAN MASALAH

  • Teknik Breakdown

    • Memilah-milah menjadi bagian2

    • Mempelajari fungsi masing-masing bagian

    • Mencari hubungan bagian satu dengan lainnya


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Teknik CATWOE (Peter Checkland)

    • Mendiskripsikan manusia

    • Mendiskripsikan proses / tranformasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • CATWOE

  • C = Customers

  • A = Actors

  • T = Transformational Process

  • W = World View

  • O = Owner

  • E = Environmental Constrains


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Moment of Truth (MoT) --- Jan Carzon

    • Menggali pengalaman pelanggan

    • Mencoba menjadi pelanggan

    • Mengadakan pertemuan dengan volentir


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Memilih Isu

  • Kriteria memilih isu:

  • USG (urgent, serious, growth)

  • APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

  • Check Sheet (masalah yang paling sering terjadi)

  • Hasil Diskusi

  • dll


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

DEFINISI ISU AKTUAL

Berarti “masalah atau pokok persoalan yang benar terjadi atau akan terjadi (yang bisa dipertanggunganjawabkan) dan sedang menjadi pembicaraan orang banyak”.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • ISU PENTING

  • Empat Kriteria Isu Penting:

  • Aktual

  • Kekhalayakan

  • Problematik

  • Kelayakan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • LATIHAN INDIVIDU

  • Tentukan rencana / target di unit Eselon

  • III Anda

  • Tentukan Realisasi

  • Rumuskan masalah

  • Identifikasi penyebab masalah (AMO,

  • fungsi manajemen, dan faktor eksternal.

  • Tentukan akibat masalah


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

TEMA,

merupakan pokok pikiran yang dipakai sebagai dasar untuk memecahkan masalah / isu.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • KRITERIA TEMA

    • Menarik dan memotivasi

    • Menantang

    • Kalimat:

      • singkat, dan jelas

      • sebab akibat yang logis

      • bahasa yang baik dan benar


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • LANGKAH MERUMUSKAN TEMA

    • Mengidentifikasi isu

    • Menganalisis isu

    • Menentukan beberapa isu penting

    • Menentukan beberapa penyebab dominan

    • Merumuskan tema


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

CONTOH TEMA

1. TEMA PADA TINGKAT STRATEGIS

Meningkatkan profesionalitas aparatur dalam pengembangan strategi pelayanan prima melalui perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • TEMA PADA TINGKAT MANAJERIAL

    • Meningkatkan pelaksanaan pelayanan prima, melalui pengarahan, bimbingan, pemantauan, dan pengawasan yang akurat.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

3.TEMA PADA TINGKAT OPERASIONAL

Meningkatkan kualitas pelayanan prima melalui operasionalisasi kegiatan yang efektif dan efisien.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • CONTOH ISU

  • ISU FUNGSI MANAJEMEN

    • Perencanaan

      • Penetapansasaran

      • Penetapanstrategi

      • Penetapantindakan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Pengorganisasian

    • Inventarisir pekerjaan

    • Pengelompokan Pekerjaan

    • Pembagian tugas

    • Koordinasi

    • Design organisasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 3. Kepemimpinan

    • Kemampuan memotivasi

    • Keteladanan

    • Gaya Kepemimpinan

    • Lingkungan kerja


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 4. Pengendalian

    • Standar Kinerja

    • Pengukuran kinerja

    • Penilaian Kinerja


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • ISU UNSUR MANAJEMEN

    • SDM

      • Jumlah

      • Kemampuan

      • Kepribadian


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 2. Dana

    • Anggaran

    • Kebutuhan

    • Tarif


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Sistem dan Prosedur

    • SOP / Juklak

    • Ketentuan-Ketentuan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 4. Informasi

    • Kelengkapan

    • Keakuratan

    • Kemutakiran

    • Ketepatan waktu


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 5.Sarana dan Prasarana

    • Jumlah

    • Kualitas

    • Spesifikasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • 6. Pihak yang terlibat (Stakeholders)

    • Pihak yang dilayani

    • Instansi pemerintah di luar oranisasi


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • ISU DARI EKSTERNAL

    • Kodisi ekonomi,

    • Kondisi politik

    • Kondisi Geografi,

    • Keadaan Cuaca

    • Paradigma masyarakat

    • Budaya


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Peraturan Pemerintah

  • Kebijakan Negara Lain

  • Kondisi internasional

  • LSM

  • Pesaing

  • Dsb.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • MALCOLM BALDRIGE CRITERIA

  • Client Driven Quality

  • Leaderships

  • Continous Improvement and Learning

  • Employee Participation and Development

  • Fast Response.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Design Quality and Prevension

  • Long Range View of the Future

  • Management by Fact

  • Partnership Development

  • Company Responsibility and

  • Citizenship

  • Result Focus.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • Balanced Scocard

  • The Learning & Growth Perspective

  • The Business Process Perspective

  • The Customer Perspective

  • The Financial Perspective


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

VISUALISASI

HASIL IDENTIFIKASI MASALAH


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

DIAGRAM TULANG IKAN / FISHBONE / ISHIKAWA DIAGRAM

SDM

Kurangnya kompetensi WI

Rendahnya

Jumlah

Lulusan UPKP


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

PENJELASAN DIAGRAM FISHBONE

Kepalaikandiisimasalahsubstansi

Pengelompokkanpenyebabpadasirip-sirip

Penyebabterdiridaripenyebab AMO, atauunsurdanfungsimanajemen


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

AKIBAT

Rendahnya

jumlah lulusan

UPKP

Masalah

Utama

AKIBAT

SEBAB

Masalah

Pokok

Kurangnya

Kompetensi WI

Masalah

spesifik

GAMBAR POHON MASALAH


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

PENJELASAN POHON MASALAH

Merupakanvisualisasimasalah

Terdiridarimasalahutama, masalahpokokdanmasalahspesifik.

Masalahutamamerupakanmasalahsubstansi.

Merupakanhubungansebabakibat


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

PENJELASAN CAUSAL MAP

Lingkaranbesardiisimasalahsubstansi

Lingkaranlainnyadiisimasalah AMO / fungsidanunsurmanajemen.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

CAUSAL MAP

Kurangnya

Kompetensi

WI

Rendahnya

Jumlah

Lulusan UPKP


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

PENJELASAN CAUSAL MAP

Lingkaranbesardiisimasalahsubstansi

Lingkaranlainnyadiisimasalah AMO / fungsidanunsurmanajemen.


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

  • LATIHAN KELOMPOK

  • Lokus: unit eselon I

  • Menentukan rencana / target

  • Menentukan realisasi rencana / target

  • Manentukan masalah / isu

  • Mengidentifikasi penyebab

  • Memvisualisasi penyebab

  • Menyusun tema kelompok

  • Dipresentasikan


Bahan tayang isu aktual sesuai tema diklatpim tingkat iii maryanto

Terima kasih


  • Login