BAHAN TAYANG
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 74

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto PowerPoint PPT Presentation


  • 239 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto. Ice Breaking Jika isu artinya “ desas desus ”, apakah hari ini kita akan mempelajari desas-desus ?. HASIL BELAJAR

Download Presentation

BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


BAHAN TAYANG

ISU AKTUAL SESUAI TEMA

DIKLATPIM TINGKAT III

Maryanto


Ice Breaking

Jikaisuartinya “desasdesus”, apakahhariinikitaakanmempelajaridesas-desus?


HASIL BELAJAR

Setelahmengikutipembelajarandanlatihanpesertadiharapkanmampumemahamiarti, makna, sumber, peran, posisisertahubunganantaraisuaktualsesuaitemadenganmatadiklatlainnya.


  • INDIKATOR HASIL BELAJAR

  • Setelahmengikutipembelajaranini: pesertadiharapkandapat:

  • Menjelaskanartidanmaknaisu

  • Mengetahuipentingnyaisuaktualbagipimpinan

  • Menyebutkankriteriadan area isu yang dapatditetapkan

  • Menjelaskantemasertahubungannyadenganisuaktual.


  • Menjelaskan peran dan posisi isu dalam proses pembelajaran aktualisas

  • Menyebutkan sumber / asal isu aktual

  • Mengidentifikasi isu

  • Memilih dan menetapkan isu sesuai dengan validasi


  • ISU:

  • Persoalan

  • Masalah

  • Kabar angin

  • Desas desus

  • Kerisauan


ISU: apapun kata yang dipilih adalah merupakan terjemahan dari “proplem”


PENGERTIAN MASALAH

Merupakanperbedaanantaraharapandengankeadaanriil

Merupakanpeluang


BENTUK HARAPAN

DALAM ORGANISASI

Rencana

Target

IKU

KebijakanPimpinan

SOP/ Peraturan

Standar


PELUANG SEBAGAI MASALAH

Peluangakanmunculdetelah target telahtercapaidanmasihtersediasumberdaya.

Peluangharusdikeloladenganbaik agar dapatmemberikanmanfaat.

Peluang yang tidakdimanfaatkanakanmengakibatkansumberdayatakterpakai (idle)


SUMBANG SARAN BARANG-BARANG IDLE

PADA KEMENTERIAN KEUANGAN

Masing-masingpesertamengidentifikasiaset idle di unit masing-masing

Salahsatudariwakil unit eselon I menjelaskanhasilidentifikasipada no 1.


BARANG MILIK NEGARA IDLE

YANG DITANGANI DJKN

Tanah danBangunan

Saranaprasarana

Sumberdayaalam


SUMBANG SARAN

Mengapa identifikasi isu yang tepat merupakan bagian penting dalam meningkatkan kinerja organisasi?


ISU

REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN


TES PEMAHAMAN PESERTA TENTANG

REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN


SUMBANG SARAN

ISU REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN


REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN

Latarbelakang

Tujuan

Proses

Capaian-capaian

Evaluasi


TIGA PILAR REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KEUANGAN

Penataanorganisasi

Perbaikanprosesbisnis

PeningkatanManajemen SDM


1. Penataanorganisasi

(berdasarkanfungsi)

Modernisasi

Pemisahan

Penggabungan

Penajamanfungsi


  • 2. PerbaikanProsesBisnis

  • akuntabel,

  • transparan,

  • cepat,

  • ringkas,

  • danmurah


TigaAspekProsesBisnis

AnalisisdanEvaluasiJabatan

AnalisisBebanKerja

Penyusunan SOP


3. PeningkatanManajemen SDM Berbasis:

kompetensi,

disiplin, dan

hasil yang terukur


Lima aspekpeningkatan

Manajemen SDM

Penyelenggaranpendidikandanpelatihanberbasiskompetensi

Pembangunan assessment centre

Penyusunanpolamutasi

Peningkatandisiplin

Peningkatan SIM SDM


  • PengelompokanmasalahBerdasarkansifatnya

    • Masalahsubstansi: merupakanmasalah yang terkaitdengantugasdanfungsi


  • b. Masalah AMO

    • Administrasi

    • Manajemen

    • Organisasi


  • Berdasarkan indikatornya

    • Masalah jumlah

    • Masalah waktu

    • Masalah kualitas

    • Masalah akurasi


  • Berdasarkan cara penanganannya

    • Masalah terstruktur

      • Masalah yang terjadi berulang-ulang

      • dan solusinya telah ditetapkan /

      • diatur.


  • b. Masalahtidakterstruktur

    • Masalah yang solusinyamasihharusdicaridenganmelakukananalisis.


MASALAH

Gasperz:

Masalah (bidang kualitas) adalah kesenjangan antara output dari proses sekarang dan kebutuhan pelanggan.


Hanafi:

Masalah atau problem dapat didefinisikan sebagai kondisi yang menyimpang atau tidak sesuai dengan yang diinginkan.


Charles F. Kettering (industriawan AS):

MASALAH YANG TELAH TERDIFINISIKAN (TERUMUSKAN) DENGAN BAIK SUDAH MERUPAKAN SEPARO PEMECAHAN


  • Pernyataan / Rumusan Isu

  • Kalimat negatif / berkonotasi negatif

  • Subjek dan keterangan


  • Contoh Rumusn Isu:

  • Kurangnya motivasi pegawai

  • Lambatnya pengolahan data wp/op pada seksi PDI

  • Tidak tercapainya target penerimaan lelang

  • Kurangnya jumlah peserta diklat X yang memberoleh predikat sangat memuaskan


  • Sumber Isu

  • Materi pembelajaran

  • Media masa / elektronik

  • Profesional / pakar / pengamat

  • Laporan

  • Hasil analisis, pengamatan / survey

  • Hasil analisis kinerja

  • Hasil diskusi / seminar


  • TEKNIK MENDEFINISIKAN MASALAH

  • Teknik Breakdown

    • Memilah-milah menjadi bagian2

    • Mempelajari fungsi masing-masing bagian

    • Mencari hubungan bagian satu dengan lainnya


  • Teknik CATWOE (Peter Checkland)

    • Mendiskripsikan manusia

    • Mendiskripsikan proses / tranformasi


  • CATWOE

  • C = Customers

  • A = Actors

  • T = Transformational Process

  • W = World View

  • O = Owner

  • E = Environmental Constrains


  • Moment of Truth (MoT) --- Jan Carzon

    • Menggali pengalaman pelanggan

    • Mencoba menjadi pelanggan

    • Mengadakan pertemuan dengan volentir


  • Memilih Isu

  • Kriteria memilih isu:

  • USG (urgent, serious, growth)

  • APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

  • Check Sheet (masalah yang paling sering terjadi)

  • Hasil Diskusi

  • dll


DEFINISI ISU AKTUAL

Berarti “masalah atau pokok persoalan yang benar terjadi atau akan terjadi (yang bisa dipertanggunganjawabkan) dan sedang menjadi pembicaraan orang banyak”.


  • ISU PENTING

  • Empat Kriteria Isu Penting:

  • Aktual

  • Kekhalayakan

  • Problematik

  • Kelayakan


  • LATIHAN INDIVIDU

  • Tentukan rencana / target di unit Eselon

  • III Anda

  • Tentukan Realisasi

  • Rumuskan masalah

  • Identifikasi penyebab masalah (AMO,

  • fungsi manajemen, dan faktor eksternal.

  • Tentukan akibat masalah


TEMA,

merupakan pokok pikiran yang dipakai sebagai dasar untuk memecahkan masalah / isu.


  • KRITERIA TEMA

    • Menarik dan memotivasi

    • Menantang

    • Kalimat:

      • singkat, dan jelas

      • sebab akibat yang logis

      • bahasa yang baik dan benar


  • LANGKAH MERUMUSKAN TEMA

    • Mengidentifikasi isu

    • Menganalisis isu

    • Menentukan beberapa isu penting

    • Menentukan beberapa penyebab dominan

    • Merumuskan tema


CONTOH TEMA

1. TEMA PADA TINGKAT STRATEGIS

Meningkatkan profesionalitas aparatur dalam pengembangan strategi pelayanan prima melalui perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program.


  • TEMA PADA TINGKAT MANAJERIAL

    • Meningkatkan pelaksanaan pelayanan prima, melalui pengarahan, bimbingan, pemantauan, dan pengawasan yang akurat.


3.TEMA PADA TINGKAT OPERASIONAL

Meningkatkan kualitas pelayanan prima melalui operasionalisasi kegiatan yang efektif dan efisien.


  • CONTOH ISU

  • ISU FUNGSI MANAJEMEN

    • Perencanaan

      • Penetapansasaran

      • Penetapanstrategi

      • Penetapantindakan


  • Pengorganisasian

    • Inventarisir pekerjaan

    • Pengelompokan Pekerjaan

    • Pembagian tugas

    • Koordinasi

    • Design organisasi


  • 3. Kepemimpinan

    • Kemampuan memotivasi

    • Keteladanan

    • Gaya Kepemimpinan

    • Lingkungan kerja


  • 4. Pengendalian

    • Standar Kinerja

    • Pengukuran kinerja

    • Penilaian Kinerja


  • ISU UNSUR MANAJEMEN

    • SDM

      • Jumlah

      • Kemampuan

      • Kepribadian


  • 2. Dana

    • Anggaran

    • Kebutuhan

    • Tarif


  • Sistem dan Prosedur

    • SOP / Juklak

    • Ketentuan-Ketentuan


  • 4. Informasi

    • Kelengkapan

    • Keakuratan

    • Kemutakiran

    • Ketepatan waktu


  • 5.Sarana dan Prasarana

    • Jumlah

    • Kualitas

    • Spesifikasi


  • 6. Pihak yang terlibat (Stakeholders)

    • Pihak yang dilayani

    • Instansi pemerintah di luar oranisasi


  • ISU DARI EKSTERNAL

    • Kodisi ekonomi,

    • Kondisi politik

    • Kondisi Geografi,

    • Keadaan Cuaca

    • Paradigma masyarakat

    • Budaya


  • Peraturan Pemerintah

  • Kebijakan Negara Lain

  • Kondisi internasional

  • LSM

  • Pesaing

  • Dsb.


  • MALCOLM BALDRIGE CRITERIA

  • Client Driven Quality

  • Leaderships

  • Continous Improvement and Learning

  • Employee Participation and Development

  • Fast Response.


  • Design Quality and Prevension

  • Long Range View of the Future

  • Management by Fact

  • Partnership Development

  • Company Responsibility and

  • Citizenship

  • Result Focus.


  • Balanced Scocard

  • The Learning & Growth Perspective

  • The Business Process Perspective

  • The Customer Perspective

  • The Financial Perspective


VISUALISASI

HASIL IDENTIFIKASI MASALAH


DIAGRAM TULANG IKAN / FISHBONE / ISHIKAWA DIAGRAM

SDM

Kurangnya kompetensi WI

Rendahnya

Jumlah

Lulusan UPKP


PENJELASAN DIAGRAM FISHBONE

Kepalaikandiisimasalahsubstansi

Pengelompokkanpenyebabpadasirip-sirip

Penyebabterdiridaripenyebab AMO, atauunsurdanfungsimanajemen


AKIBAT

Rendahnya

jumlah lulusan

UPKP

Masalah

Utama

AKIBAT

SEBAB

Masalah

Pokok

Kurangnya

Kompetensi WI

Masalah

spesifik

GAMBAR POHON MASALAH


PENJELASAN POHON MASALAH

Merupakanvisualisasimasalah

Terdiridarimasalahutama, masalahpokokdanmasalahspesifik.

Masalahutamamerupakanmasalahsubstansi.

Merupakanhubungansebabakibat


PENJELASAN CAUSAL MAP

Lingkaranbesardiisimasalahsubstansi

Lingkaranlainnyadiisimasalah AMO / fungsidanunsurmanajemen.


CAUSAL MAP

Kurangnya

Kompetensi

WI

Rendahnya

Jumlah

Lulusan UPKP


PENJELASAN CAUSAL MAP

Lingkaranbesardiisimasalahsubstansi

Lingkaranlainnyadiisimasalah AMO / fungsidanunsurmanajemen.


  • LATIHAN KELOMPOK

  • Lokus: unit eselon I

  • Menentukan rencana / target

  • Menentukan realisasi rencana / target

  • Manentukan masalah / isu

  • Mengidentifikasi penyebab

  • Memvisualisasi penyebab

  • Menyusun tema kelompok

  • Dipresentasikan


Terima kasih


  • Login