YAZ STAJI YAPACAKLAR İÇİN BİLGİLER (STAJ UYGULAMA VE KURALLARI) Yrd. Doç. Dr. Koray K. Yılmaz

1. YAZ STAJI YAPACAKLAR İÇİN BİLGİLER (STAJ UYGULAMA VE KURALLARI) Yrd. Doç. Dr. Koray K. Yılmaz

2. STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ Yrd. Doç. Dr. KORAY K. YILMAZ (KOORDİNATÖR) Ofis: birinci kat 101 nolu oda Araş. Gör. Felat Dursun Ofis: birinci kat 119 nolu oda Araş. Gör. Işıl Ömeroğlu Ofis: birinci kat 119 nolu oda Sn. Leyla Maviş Bölüm Öğrenci İşleri Danışmanı Ofis: ikinci kat 201 nolu oda STAJ İLAN PANOSU Bölüm Ana Girişi STAJ KURALLARI BİLGİLENDİRME DOKÜMANLARI Birinci kat 128 nolu fotokopi odası, bölüm web sayfası

3. İKİ TİP ZORUNLU YAZ STAJI 5640300 Summer Practice I Üniversitelerin dışındaki kurum, kuruluşların/firmaların meslekteki işleyişlerini, firma/kurum yapısını, projelerini, çalışma prensiplerini ve jeoloji mühendislerinin aldığı görevleri, yapılan projeleri, firmaların/kurumların piyasadaki konum ve durumlarını öğrenmek ve üniversitedeki alınan eğitimin uygulamadaki yerini görmek ve veya kullanmak ve geliştirmek 5640400 Summer Practice II Mesleki eğitimin kullanılması, yapılan veya yapılmakta olan projelerde yer almak, deneyim kazanmak, yeni uygulama alanlarında çalışma fırsatı bulmak ve mesleki deneyimi artırmak

4. İKİ TİP ZORUNLU YAZ STAJI • 5640300 Summer Practice I tamamlanmadan 5640400 Summer Practice II yapılamaz! • 5640300 ve 5640400 kodlu stajların farklı yaz dönemlerinde yapılması gerekmektedir! • - Kış ara tatillinde staj yapmak BÖLÜM BAŞKANLIĞINCA kabul edilmemektedir! • - İkinci sınıf meslek derslerinin büyük bölümünü almayan öğrencilerin staj başvuruları kabul edilmez!

5. STAJ BAŞVURUSU, KABULU VE ONAYINDA İZLENMESİ GEREKEN YOLLAR VE KURALLAR

6. Staj yapacak öğrencilerin listesinin oluşturulması • Oluşturulan listede adı geçen herbir öğrenci için “öğrencinin” adına STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ tarafından bilgilendirme yazısı hazırlanacaktır. • - Bilgilendirme yazısında “öğrencinin kaç gün süre ile staj yapmakla yükümlü olduğu ve bu süre zarfında sigortalı olacağı” belirtilecektir. Bununla birlikte “yazıda sigorta işlemlerinin zamanında yapılabilmesi için staja kabul/red sonucunun ve kabul ise staj tarihlerinin en geç nisan ortalarında bildirilmesi gerektiği” yer alacaktır.

7. - Staj yapılacak kurum/firmadan alınacak kesin staj tarihlerini belirten KABUL YAZISInın en geç 15 Nisan tarihine kadar Staj Koordinatörü’ne teslim edilmesi gerekmektedir. - Aksi takdirde staj yapılması mümkün olmacayacaktır. Kabul yazısında staj yapılacak kurum/firma ilan panosunda staj kontenjanı belirtilen kurum/firmaların haricinde ise kurumun bünyesinde çalışan jeoloji mühendisi sayısının belirtilmesi ve yazının ilgili kurum/firmanın personel müdürü tarafından onaylanması gerekmektedir.

8. - Kurum / Firma’dan alınan Kabul yazısı STAJ KOORDİNATÖRÜ tarafından görüldükten sonra Bölüm İdari Amiri’nden alınacak Staj Defterinestaj yapılacak kurum/firmanın adı ile staj süresinin başlama ve bitiş tarihleri yazılacaktır. - Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra Staj Defteri Staj Koordinatörü’ne imzalattırılarak Bölüm Başkanlığı’na onaylattırılacaktır. - KABUL YAZISINDAKİ STAJ TARİHİ İLE STAJ DEFTERİNDEKİ TARİH KESİNLİKLE AYNI OLMAK ZORUNDADIR. FARKLILIK OLDUĞUNDA STAJ YAPILMASI ONAYLANMAYACAKTIR.

9. - SOSYAL GÜVENLİK YASASI gereği zorunlu olan İŞ KAZASI VE MESLEK HASTALIĞI SİGORTASI işlemleri Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılarak ve her öğrenci için “SİGORTA GİRİŞ BİLDİRGESİ” hazırlanacaktır. Her öğrenci adına düzenlenmiş olan “Sigorta Giriş Bildirgesi”ni Bölüm Başkanlığı’ndan alacaktır. Staja başlandığında staj yapılan kurum/firmaya onaylı “Staj Defteri” ve “Sigorta Giriş Bildirgesi”nin teslim edilmesi gerekmektedir.

10. UYARI • Sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için bölüm web sayfasında verilen stah bilgi formunun eksiksiz olarak doldurularak Mayıs ayı başına kadar staj koordinatörlüğüne iletilmesi gerekmektedir. • - Kabul yazısında belirtilen tarihler dışında staj yapılması durumunda asgari ücret tutarında ceza ödenecektir. Bu nedenle bildirilen tarihler dışında staj yapmak mümkün değildir. • - Onaylanmış kurum/firma dışında yapılması zorunluluk doğduğunda ise yeni staj yerleri için mutlaka bölüm bilgilendirilmeli, bölüm onayı alınmalıdır. Aksi durumlarda yaz stajları kabul edilmeyecektir.

11. UYARI - Staj İlan Panosunda, bölümümüze yaz stajı için öğrenci istediğini bildiren firma/kurumların imkan ve şartları listelenmektedir. - Staj yerleri bölüm tarafından belirlenecek olan öğrencilerin ilgilendikleri kurum/firma ile ilgili olarak Staj Koordinatörüne adlarını bildirmeleri ve daha sonra da kurumlarla direkt temasa geçmeleri gerekmektedir. - Bölümümüzden stajer talep eden kurum/firmaların yanısıra, Staj İlan Panosunda staj için başvurulabilecek kurum/firma isimleri de verilmiştir.

12. STAJ RAPORU ÜÇ AŞAMALI OLARAK DEĞERLENDİRİLİR Staj yapılan kurumun/işyerinin değerlendirmesi Bölüm öğretim üyelerinin değerlendirmesi Bölüm staj koordinatörlüğünün değerlendirmesi Sonuç başarılı veya başarısız olarak karneye aktarılır

13. STAJ BAŞLANGIÇ - BİTİŞ TARİHLERİ • Staj başlangıç ve bitim süreleri öğretim kurumlarının yaz tatiline girdikleri tarihten sonra başlar ve öğretime başlayacakları tarihe kadar devam eder. Dönem bitmeden veya dönem başladıktan sonra devam edilen stajlar kabul edilmeyecektir. • Birinci staj süresi 30 iş günü olup en az iki jeoloji mühendisinin çalıştığı firma/kurumda yapılmalıdır. İkinci staj için süre 20 iş günüdür ve en az bir jeoloji mühendisinin çalıştığı firma/kurumda yapılmalıdır. • - Staj süresince staj yapılan kurumun bünyesi dışında aynı anda başka bir yerde çalışmak veya öğrenim görmek (Yaz okulu vb.) staj yönetmeliğine aykırıdır.

14. STAJ SÜRESİNCE YAPILMASI GEREKENLER • Staja düzenli devam edilmeli ve yapılan işler STAJ GÜNLÜK DEFTERİNE (SUMMER PRACTICE NOTEBOOK) aktarılmalıdır. SUMMER PRACTICE NOTEBOOK bölüm idari amirinden temin edilebilir. SUMMER PRACTICE NOTEBOOK ayrıca “GÜNLÜK ÇALIŞMA TABLOSU”da içermektedir. • SUMMER PRACTICE NOTEBOOK staj yapılan firma/kurumun yetkili amiri tarafından onaylanmalıdır. “STAJ RAPORU” ile birlikte sunulması gerekmektedir.

15. STAJ SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER • Staj sonrasında SUMMER PRACTICE NOTEBOOK ve STAJ RAPORUpdf formatında elektronik kopyası ile birlikte teslim edilmelidir. • Staj raporlarının teslim tarihi en son Mazeretli kayıtlar/ders ekleme-bırakma döneminin sonuna kadardır. • Staj bitiminde staj rehberi içerisindeki firma/kurum tarafından stajınızın değerlendirilmesine dair doldurulması gereken belgeler firma/kurum tarafından “staj koordinatörü”ne ulaştırılması gerekmektedir. Firma/kurum tarafından gönderilecek olan değerlendirme belgeleri staj koordinatörlüğüne ulaşmayan öğrencilerin stajları kabul edilmeyecektir.

16. TPAO Genel Müdürlüğü • Arama Dairesi Başkanlığı • Stajyer Öğrenci Kabul Başvuru Şartları • - Arama Dairesi üniteleri tarafından düzenlenen bir program çerçevesinde ofiste yapılacaktır. • Staj programı I. Dönem ve II. Dönem olmak üzere 2 dönem olarak düzenlenecektir. • Programlar 30 iş gününe göre ayarlanmıştır. • Öğrenciler başvurularını, okuldan getirecekleri başarı puanı ile birlikte dilekçe doldurarak Arama Daire Başkanlığı’na bizzat kendileri yapacaklardır. • Kümülatif akademik ortalamasının 4’lük sistemde 2.5 veya üzerinde olması gerekmektedir. • Belirtilen günde staja başlamayan, zorunlu stajı olmayan ve üniversite onaylı staj fişini getirmeyen öğrenci kabul edilmeyecektir. • Öğrencilere yaz okulu ve yaz kampına katılım gibi nedenlerle izin verilmeyecektir. • Stajyerlere ücret ödenmeyecek olup, barınma sorunlarını kendileri çözümleyeceklerdir. • Stajyerler, personelin tabii olduğu kılık kıyafet ve Disiplin Yönetmeliğine tabidir.