機關上線前置作業
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 31

機關上線前置作業 PowerPoint PPT Presentation


  • 51 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

機關上線前置作業. 機關上線前置作業. 確定要開始使用新系統收文,再設定 eClient 。 上線當日請關閉 DSIC ,並開啟 TimerClient 的 run_put 、 run_get 、 run_putom.bat 。. 1 系統管理者:檢查 eClient 相關設定 1.1 設定「連線中心請選擇” 9916 高雄市交換中心”」、 「請輸入機關代碼及單位代碼」。. 機關上線前置作業 - 檢查 eClient 相關設定. 環境設定 =>發文設定. 機關上線前置作業 - 檢查 eClient 相關設定.

Download Presentation

機關上線前置作業

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


6467033

機關上線前置作業


6467033

機關上線前置作業

  • 確定要開始使用新系統收文,再設定eClient。

  • 上線當日請關閉DSIC,並開啟TimerClient的run_put、run_get、run_putom.bat。

1 系統管理者:檢查eClient相關設定

1.1 設定「連線中心請選擇”9916高雄市交換中心”」、

「請輸入機關代碼及單位代碼」。


Eclient

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 環境設定 =>發文設定


Eclient1

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對1:本文存放路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)本文目錄一致)。


Eclient2

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對2:附件存放路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)附件目錄一致)。


Eclient3

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對3:發文事件訊息目錄(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(發文)OM目錄一致)。


Eclient4

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對4:異常存放路徑(請設定在本文目錄下之ng目錄)


Eclient5

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對5:勾選”是否擷取發文回覆訊息?”


Eclient6

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 收文及整合設定


Eclient7

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對1:“收文/列印設定”不勾選


Eclient8

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對2:收文存檔請勾選”啟用收文存檔”、”啟用來文轉可攜功能”、”修改DI檔名(受文者與附件檔名)”


Eclient9

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對3:本文目錄路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(收文)本文目錄一致)


Eclient10

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對4:附件目錄路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(收文)附件目錄一致)


Eclient11

機關上線前置作業-檢查eClient相關設定

  • 核對5:來文可攜路徑(權限管理>組織及單位代碼管理與eClient(收文)來文可攜目錄一致)


6467033

機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定

  • 檢查機關相關設定 (紅框部份)


6467033

機關上線前置作業-檢查二代公文管理系統相關設定

  • 檢查單位相關設定檢查(紅框部份)


Timerclient

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • FTP主機位置:ftp://odf.kcg.gov.tw

  • 登入帳號/密碼:kcg_user/ftp397!

  • 點選目錄 /kcg_download

  • 下載「TimerClient.zip」&「TimerClient更新檔」(※更新檔選擇最新版本覆蓋bin夾)

  • 註:第1次裝,只要安裝TimerClient.zip即可;已裝過TimerClient.zip則只要下載TimerClient更新檔覆蓋bin夾


Timerclient1

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 解壓縮TimeClient.zip檔,將解壓縮後的目錄(TimerClient)放與eClient安裝目錄同一層資料夾。


Timerclient2

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 解壓縮TimerClient更新檔後,開啟TimerClient裡的bin資料夾,覆蓋原TimerClient的bin夾,選擇全部取代。


Timerclient3

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 修改TimerClient目錄裡的para.properties設定檔。

  • (ORG_ID = 填入貴單位的全國機關代碼;GET_TIME=2 PUT_TIME=3 PUTOM_TIME=15 )

  • ※參數意義:GET_TIME=收文間隔時間;PUT_TIME=發文間隔時間;PUTOM_TIME=擷取發文回覆訊息間隔時間,以上時間單位為「分鐘」。


Timerclient4

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 將runGet.bat、runPut.bat、runPutOm.bat選取後按Enter,直到出現執行後休息


Timerclient5

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 設定電腦開啟能自動啟動

  • (☆點選〝開始〞→〝啟動〞→按右鍵開啟〝檔案管理〞;正式上線當天再設定即可。)


Timerclient6

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 將TimeClient裡的runGet.bat、runPut.bat、runPutOm.bat選取按滑鼠右鍵選傳送到桌面當作捷徑


Timerclient7

機關上線前置作業-下載TimerClient

  • 再把桌面的捷徑-runGet.bat、捷徑-runPut.bat、捷徑-runPutOm.bat,複製貼到啟動

  • (開啟後,請縮小視窗即可,不要關閉。)


6467033

機關上線前置作業-公文文號規則說明

  • 配合府及多機關架構,公文文號系統依收創機關及公文流水號(11碼)做識別

  • 系統採單一文號、收發同號(使用同一公文流水號由收創文至結案歸檔為止)方式管制公文

  • 收文時系統自動給予府或機關公文流水號

  • 創稿時系統自動給予機關公文流水號

  • 發文時依不同發文層級賦予不同發文代號(代字)及原公文流水號

  • 公文以案管制未結案先發文時,可採用附號發文或創號發文

25


6467033

機關上線前置作業-公文文號規則說明(續)

  • 收創機關:府、各機關4碼代碼(全國機關代碼第4~7)

  • 公文流水號(11碼):年度3碼+層級起始號1碼+

    流水號5碼+附號1碼+支號或稿號 1碼

    ■ 府收文:層級起始編號由0至2

    ■一級機關及區公所收文:層級起始編號由3至6

    ■ 二級機關及學校收文:層級起始編號由7至9

  • 收文或稿簽稿時,附號及稿號均為0(最後二碼為00)

  • 稿(支)號:擬辦多稿第一稿(主稿)為0,第二稿編號由1~9及A~Z共35稿,若不足請另行創號

26


6467033

機關上線前置作業-公文文號設定

  • 年度:101

  • 公文文號:舊系統最後流水號(例如:2000)

  • 文號第4碼:即層級起始碼

    • 府收文:層級起始編號由0至2

    • 一級機關及區公所收文:層級起始編號由3至6 (例如:區公所文號10130200100)

    • 二級機關及學校收文:層級起始編號由7至9 (例如:警察分局文號10170200100)


6467033

機關上線前置作業-公文性質設定

  • 稽催管理>>稽催統計作業>>公文性質代碼維護

    (依各機關人民申請項目及時效表)

28


6467033

機關上線前置作業-檔案分類號匯入

立案編目作業→初始作業→分類表匯入作業

29


6467033

機關上線前置作業-查詢檔案分類號資料

.檔案管理>>立案編目作業>>分類表維護 :輸入分類號起用迄 1010101~1010101

30


6467033

機關上線前置作業-查詢案名資料

.檔案管理>>立案編目作業>>案名資料維護:輸入年度0101

31


  • Login