Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach prow 2007 2013
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 16

Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach PROW 2007-2013 PowerPoint PPT Presentation


  • 152 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach PROW 2007-2013. Zestawienie rzeczowo – finansowe. Załącznik do wniosku – tabela elementów scalonych (kosztorys inwestorski); Załącznik do umowy – jw. Załącznik do aneksu po przetargu – kosztorys ofertowy;

Download Presentation

Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach PROW 2007-2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach prow 2007 2013

Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach PROW 2007-2013


Zestawienie rzeczowo finansowe

Zestawienie rzeczowo – finansowe

  • Załącznik do wniosku – tabela elementów scalonych (kosztorys inwestorski);

  • Załącznik do umowy – jw.

  • Załącznik do aneksu po przetargu – kosztorys ofertowy;

    UWAGA! Przyjęte zasady rozliczania projektów w oparciu o pozycje zestawienia rzeczowo – finansowego wykluczają możliwość zawierania umów ryczałtowych w „czystej formie”.

    Ustalona w wyniku zamówienia publicznego cena musi być skalkulowana w sposób umożliwiający jej rozbicie na poszczególne pozycje zestawienia rzeczowo finansowego.


Kontrola zakresu rzeczowego operacji na poszczeg lnych poziomach wdra ania

Kontrola zakresu rzeczowego operacji na poszczególnych poziomach wdrażania

Sytuacja idealna – bez zmian w trakcie realizacji:

  • Zakres rzeczowy we wniosku = zakres rzeczowy w umowie o dofinansowanie = zakres rzeczowy zrealizowany

  • Kosztorys inwestorski = przedmiar robót (specyfikacja przetargowa) = kosztorys ofertowy = protokół odbioru.


Ewentualne zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

Ewentualne zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

ewentualne zmiany w sposobie realizacji inwestycji rozpatrywane są pod kątem realizacji celu operacji.

Zmiany umowy dotyczące zmiany celu operacji są nieważne.

Inne zmiany umowy są dopuszczalne jeżeli:

  • Są zgodne z przepisami prawa (zamówienia publiczne, prawo budowlane, inne przepisy),

  • zostaną odpowiednio udokumentowane i wycenione (protokóły konieczności, kosztorysy różnicowe, aneksy do umowy z wykonawcą),

  • zostaną zgłoszone przed ich dokonaniem i zaakceptowane przez SW (aneks lub pismo).


Ewentualne zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji1

Ewentualne zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

  • Roboty dodatkowe są zawsze finansowane w 100% przez beneficjenta (nie ma możliwości dofinansowania robót dodatkowych ze środków programu nawet w sytuacji, gdy na podstawowym zakresie inwestycji pojawią się tzw. „oszczędności”).

  • Roboty dodatkowe w uproszczeniu możemy zdefiniować jako wprowadzenie do zakresu inwestycji objętego operacją (przetargiem) nowej pozycji, nie ujętej w zestawieniu rzeczowo finansowym (w specyfikacji przetargowej).


Zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji przyk ady

zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji (przykłady)

Na etapie przygotowania przetargu

  • wykrycie błędów w dokumentacji projektowej,

  • Wykrycie błędów w kosztorysie inwestorskim,

  • Zmiana koncepcji spowodowana „upływem czasu”, itp.

    JEST CZAS NA „WYPROSTOWANIE”!

    PISMO DO SW Z WYJAŚNIENIEM I PROŚBĄ O AKCEPTACJĘ (ANEKS DO UMOWY, LUB PISMO). WPROWADZENIE NOWYCH POZYCJI NIE BĘDZIE KOSZTEM KWALIFIKOWALNYM.


Zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

Na etapie procedury zamówień publicznych:

  • pytania oferentów związane z:

    • błędami w kosztorysie,

    • Błędami w dokumentacji technicznej,

    • Ew. inne?

      Postępujemy zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych. Wprowadzone do specyfikacji zmiany zgłaszamy wraz z przedłożeniem do kontroli SW dokumentów z przeprowadzonego zamówienia publicznego. Zmiany będą usankcjonowane w aneksie sporządzanym po kontroli przetargu.


Zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji1

zmiany w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji:

Zmiany w trakcie realizacji inwestycji:

  • Są możliwe tylko wówczas, jeżeli zostały wprowadzone zgodnie z par. 144 ustawy prawo zamówień publicznych

  • roboty zamienne – w ramach kosztów kwalifikowalnych, jeżeli zostały udokumentowane protokółami konieczności i wycenione (kosztorysy różnicowe) i jeżeli nie mają wpływu na uzyskanie CELU OPERACJI.

    Warunek akceptacji:

    Niezwłoczne zgłoszenie zmian do SW, wraz z uzasadnieniem + dokumenty jw.

    Akceptacja w formie aneksu do umowy.

  • Roboty dodatkowe – koszty niekwalifikowalne – poza umową


Warunki akceptacji zmian w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

Warunki akceptacji zmian w trakcie procesu przygotowania i realizacji inwestycji

Każda zmiana zakresu rzeczowego operacji wymaga akceptacji SW.

SW sprawdza:

  • Zgodność zmiany z przepisami prawa (m.in. zamówienia publiczne),

  • Zakres zmian rzeczowy i finansowy (kosztorys różnicowy),

  • Czy zmiana nie wpłynie na zmianę celu projektu.

    Akceptacja jest potwierdzana na piśmie, lub aneksem – jeżeli wpływa na treść zestawienia rzeczowo-finansowego operacji.

    Zmiana umowy nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy ani zmiany celu operacji.

    Każda zmiana zakresu rzeczowo – finansowego w trakcie realizacji wymaga udokumentowania faktycznie zrealizowanych kosztów kosztorysem powykonawczym.


Kontrola zrealizowanego zakresu rzeczowego operacji wniosek o p atno ko cow

Kontrola zrealizowanego zakresu rzeczowego operacji (wniosek o płatność końcową)

  • Kontrola administracyjna – zestawienie rzeczowo-finansowe do ostatniego aneksu do umowy, umowa z wykonawcą, protokół odbioru, faktury (w przypadku zmian w realizacji – dodatkowo kosztorys powykonawczy).

  • Kontrola na miejscu – obmiary.

    Uwaga! Stwierdzenie w trakcie kontroli na miejscu innego sposobu realizacji projektu niż to wynika z protokółu odbioru i zestawienia rzeczowo finansowego z realizacji oznacza potwierdzenie nieprawdy w dokumentach i jest klasyfikowane jako przestępstwo podlegające zgłoszeniu do prokuratora!!!!!!!!!


Wa ne

Ważne!!!!!!!!

Niezależnie od rodzaju umowy (ryczałtowa czy kosztorysowa), dla prawidłowego rozliczenia zawartej z SW umowy i prawidłowego (zgodnego ze stanem faktycznym) wypełnienia zestawienia rzeczowo finansowego z realizacji operacji konieczne są szczegółowe obmiary elementów składowych operacji przed złożeniem wniosku o płatność. W przypadku różnic w obmiarach w stosunku do zawartej umowy konieczne jest dołączenie do wniosku o płatność kosztorysu powykonawczego.


Wa ne1

Ważne!!!!!!!!

Zestawienie rzeczowo finansowe do wniosku o płatność – kolumna według realizacji = kosztorys powykonawczy.

Kontrola na miejscu stwierdzi niezgodność realizacji z umową, jednakże nie będzie to nieprawidłowość, bowiem beneficjent sam skorygował zestawienie rzeczowo finansowe i przedstawił faktycznie zrealizowany zakres w ujęciu rzeczowym i finansowym w kosztorysie powykonawczym. Dofinansowanie będzie liczone w stosunku do wartości zrealizowanej i opłaconej.


Podsumowanie

podsumowanie

  • Należy zgłaszać i dokumentować każdą zmianę w realizacji operacji (sankcjonowanie aneksem).

  • Nawet zmiana nie usankcjonowana wcześniej aneksem (sytuacje zastane) może być rozliczona, pod warunkiem rzetelnej informacji dołączonej do wniosku o płatność końcową (zestawienie rzeczowo finansowe sporządzone według rzetelnych obmiarów).

  • Konieczny rzetelny odbiór inwestycji ze szczegółowymi obmiarami wszystkich elementów inwestycji.


Umowa o dofinansowanie

Umowa o dofinansowanie

  • Podstawowe zobowiązania Beneficjenta:

  • Osiągnięcie celu operacji i jego zachowanie przez 7 (5) lat od dnia dokonania przez Agencję Płatniczą (ARiMR) płatności ostatecznej;

  • Nie przenoszenia własności lub posiadania rzeczy nabytych w ramach realizacji operacji lub sposobu ich wykorzystywania;

  • Umożliwienie przeprowadzenia kontroli, związanych z przyznaną pomocą;

  • Przechowywanie dokumentów związanych z przyznaną pomocą;

  • Informowanie Zarządu Województwa o okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy


Rozliczanie inwestycji

Rozliczanie inwestycji

  • Dokumenty potwierdzające

    odbiór/wykonanie prac:

  • Protokoły odbioru robót;

  • Protokoły z odbioru, zamontowania i uruchomienia urządzeń;

  • Protokoły odbioru wyposażenia z wykazem wszystkich dostarczonych pozycji;

  • Inne protokoły odbioru/przekazania do użytkowania poszczególnych części/całości projektu

    Wszystkie zakupione maszyny, urządzenia muszą być zamontowane oraz uruchomione.


Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach prow 2007 2013

Dziękuję za uwagęMirosława Mochocka


  • Login