Strategisk planarbeid og rapportering i private høyskoler

1. Strategisk planarbeid og rapportering i private høyskoler Arne J.Eriksen, p&ksjef MF

2. Strategisk planarbeid Utfordringene private høyskoler står overfor er: • upåvirkelige • åpne for forhandlinger • tilgjengelig for styring og endring Riall Nolan IEL-KC Workshop NAFSA mai 2007

3. Kvalitetskontroll Kvalitetsutvikling ETTERRETTELIGHETnøkkelordet i moderne offentlig sektorstyring (NPM)

4. Noen budsjettall • 2002: Antall studenter i NPHsfæren • 13476 • 2006: Antall studenter i NPHsfæren • 12397 • 2002: Samlet statlig tilskudd til NPHsfæren: • 436 mill kroner • 2008: Samlet statlig tilskudd til NPHsfæren: • 827 mill kroner

5. Kvalitetskontroll Hvordan utvikle etterrettelighet i høyere utdanning og forskning? Kvalitetsutvikling Status quo i Danmark - rigid kontroll - økte investeringer Privat/statlig i Norge ETTERRETTELIGHETnøkkelordet i moderne offentlig sektorstyring (NPM)

6. Strategisk sektorstyringrepetisjon fra NPHs nettverkskonferanse høsten 2007 Etterrettelighet - kontrollaksen, utvikles via • Lovgivning • Etablering og justering av målstruktur • Incentivstyring • Krav tilknyttet statlige tilskudd • Rapportering og evt. tilsyn Eksp.sjef Toril Johansson og avd.dir. Lars Vasbotten

7. Kvalitetskontroll – sektorielt og institusjonelt Kvalitetsutvikling institusjonelt ETTERRETTELIGHETnøkkelordet i moderne offentlig sektorstyring (NPM)

8. Kvalitet – hva er egentlig det?

9. Ledelsesverktøy for utvikling av kvalitetskultur - kvalitetsutvikling • Strategisk plan (10-15 år fremover) • Finansieringsplan (4-5 år fremover) • Institusjonell kvalitetskultur (Deming`s loop brukt i alle kvalitetssikringssystemer) • Styringsparametre (et avgrenset sett) • Kontinuerlige analytiske vurderinger • Intern og ekstern kommunikasjon (rapporter) Luc E..Weber (rektor em. Universitetet i Geneve & ”grunnlegger” av EUA)

10. Institusjonell kvalitetskultur – to norske utfordringer anno 2008 - I I. Den årlige styringssløyfe bør sammenholdes med Deming’s loop

11. a. Deming’s loop og den årlige styringssløyfe 1.mars 15. august • KD:Rapportering fra sektoren om 2007 foreligger 1. mars 2008 • Evaluering av virksomheten i 2007 foregår mars-mai 2008 • Budsjett- og planarbeid for 2009 foregår senhøst 2007 – august 2008 • Private høyskoler:Rapporterer fra 2007 15. februar og 1. mars 2008 • Virksomheten i 2007 evalueres i januar - februar 2008 • Budsjett- og planarbeid for 2008 foregår høstsemesteret 2007.

12. Institusjonell kvalitetskultur – to norske utfordringer anno 2008 - II II. Institusjonelle styringsparametre bør utnyttes innenfor ett samlet kvalitetssystem (TQM). II.A Kvalitetssikringssystemene bør integreres i ett institusjonelt plan- og rapporteringsarbeid. II.B NOKUT forvalter bare ett av kvalitetsikringssystemene innenfor norsk høyere utdanning og forskning (dessverre?/ heldigvis?)

13. Hvor mange kvalitetssikringssystemer?(KDs tilskuddsbrev 21.12.07 s.10) 1. Kvalitetssikringssystem for privat eide høyskoler 2. Kvalitetssikringssystem for sektoren / KD 3. Kvalitetssikringssystem økonomi / revisjon/ Brønnøysund/ Riksrevisjonen 4. Kvalitetssikringssystem studier & undervisning/ NOKUT / ESG 5. Kvalitetssikringssystem forskning / NFR 6. Kvalitetssikringssystem personal / HMS

14. Institusjonell kvalitetskultur • Sektormål • Virksomhetsmål • Styringsparametre (kvantitative og kvalitative) kan utnyttes i alle kvalitetssikringssystemene

15. Planlegging Inntak (også rekruttering) Innsats (all virksomhet - personal, IKT, bibliotek, øvrige inntekter etc.) Resultat Relevans Berører samtlige systemer Rapportering Inntak Innsats Resultat Relevans Jfr. forskjellene mellom rapporteringen fra private og statlige institusjoner 1. Kvalitetssikringssystem som ivaretar det private eierskap

16. Planlegging på sektormål og virksomhetsmål (med risikovurdering av alle mål - på sikt?) Utdanning (inkl. internasjonalisering) Forskning (inkl. internasjonalisering Formidling Økonomi Berører de fleste øvrige systemer Rapportering på sektormål og virksomhetsmål pr. 15. august og 1. mars Utdanning (inkl. internasjonalisering) Forskning (inkl. internasjonalisering) Formidling Økonomi Planer (bare 1. mars) 2. Kvalitetssikringssystem som ivaretar sektorstyring / KD-systemet

17. Planlegging Budsjettarbeid Berører samtlige systemer Rapportering Regnskap Årsberetning 3. Kvalitetssikringssystem for økonomiforvaltning / revisjon

18. Planlegging Inntak Innsats Undervisning Resultat Relevans Årlig plan for kvalitetsarbeid Rapportering Inntak Innsats Undervisning, men hva med forskning og formidling og relasjonen mellom forskning og undervisning? Resultat Relevans Årlig rapport om kvalitetsarbeid 4. Kvalitetsikringssystem for utdanning / NOKUT

19. Planlegging Innsats Dimensjonering Søknad Rapportering Innsats Resultat 5. Kvalitetssikringssystem for forskning / NFR

20. Planlegging - årlig Plan for HMS-arbeid Plan for LMU-arbeid Rapportering - årlig Rapport om HMS-arbeid Rapport om LMU-arbeid 6. Kvalitetssikringssystem for HMS og LMU /Arbeidstilsynet

21. Institusjonell kvalitetskultur a. Den årlige styringssløyfe bør sammenholdes med Deming’s loop – hvordan? b. Kvalitetsarbeidet bør omfatte hele virksomheten – hvordan?