التنظـــــــيم
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 34

التنظـــــــيم Organizing PowerPoint PPT Presentation


  • 65 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

التنظـــــــيم Organizing. إعداد الأستاذة : مــــــرام مـــــاهين. مفهـــوم التنـــظيم. هو توحيد الجهود الجماعية بما يوصل إلى تحقيق الهدف عن طريق : توزيع العمل . تحديد العلاقات . تحديد السلطات والمسؤوليات . وهذه النقاط تمثل محور التنظيم. تعريف التنـــظيم. توجد عاريف عدة للتنظيم :

Download Presentation

التنظـــــــيم Organizing

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Organizing

التنظـــــــيم

Organizing

إعداد الأستاذة :

مــــــرام مـــــاهين


Organizing

مفهـــوم التنـــظيم

هو توحيد الجهود الجماعية بما يوصل إلى تحقيق الهدف عن طريق :

  • توزيع العمل .

  • تحديد العلاقات .

  • تحديد السلطات والمسؤوليات .

    وهذه النقاط تمثل محور التنظيم


Organizing

تعريف التنـــظيم

توجد عاريف عدة للتنظيم :

  • هو الشكل الذي تتعاون فيه جهود جماعية لتحقيق

    هدف.

  • أيضا هو عملية ترتيب وتوزيع الموظفين بطريقة تؤدي

    إلى سرعة تحقيق الهدف, وذلك عن طريق توزيع

    السلطات والمهام والمسؤوليات.


Organizing

أهــــداف التنـــظيم

يساعد على إظهار أهمية و مدى مساهمة كل وحدة، و بالتالي مكانتها في الهيكل التنظيمي.

يساعد على تخفيض التضارب و الازدواجية بين الوظائف.

يساعد على تحديد نوعية و مدى النشاط الذي يعهد به المدير إلى كل وحدة و كل فرد في التنظيم.

يوفر المعايير اللازمة لقياس أداء الوحدات و بالتالي يمكن من تحسين مستوى الأداء.

يسهم في تحقيق التمايز بين الأهداف والغايات والوسائل


Organizing

كيف يتم التنظيم

يتم التنظيم بثلاث عناصر رئيسية :

1- تحديد التقسيمات الإدارية

2- تحديد السلطات و الصلاحيات

3- تحديد العلاقات وطرق الاتصال بين

الإدارات والأقسام المختلفة


Organizing

مبررات عملية التنظيم

توزيع العمل

كبر العمل

تحديد مسؤولية

أداء العمل

الاستفادة من

مزاياالتخصص

وتقسيم العمل


Organizing

فوائد التنظيم الجيد

التنظيم الجيد يتناسق مع التخطيط لتحقيق الأهداف ويساهم في :

1- تسهيل انجاز الأعمال

2-احكام الاطار الذي ينجز فيه العمل

3- الاستخدام الأمثل للقوى البشرية والمواد والمعدات

4- استقرار حياة المنشأة

5- تحقيق التعاون والانسجام بين أعضاء التنظيم

6-الاقتصاد في الجهد والوقت والمال


Organizing

خصائص التنظيم الجيد

  • وحدة الأمر

    يتلقى المرؤوس الأوامر من رئيس واحد .

  • التسلسل الرأسي

    يوضح اتجاهات خطوط السلطة من أعلى إلى أسفل .

  • النطاق المناسب للإشراف

    العدد الأمثل من المرؤوسين الذي يستطيع أن يشرف عليه الرئيس بكفاءة .


Organizing

خصائص التنظيم الجيد

تفويض السلطة

يعهد الرئيس ببعض سلطاته إلى عدد من مرؤوسيه .

الوضوح في تحديد المسؤوليات

تكون واجبات ومسئوليات أعضاء التنظيم كلهم واضحة ومحددة ومفهومة حتى لا يحصل تضارب .

تكافؤ السلطة والمسؤولية

المسئولية هي النتائج المترتبة على القيام بالواجبات.


Organizing

خصائص التنظيم الجيد

  • مراعاة الطاقة البشرية في توزيع الواجبات

    لا ينبغي للفرد أن يعمل بأكثر من طاقته .

  • شبكة فعالة للاتصالات

    تكون خطوط السلطة واضحة تبين وضع كل فرد في التنظيم .

  • تجنب الازدواج

    جمع الأعمال والوظائف المتشابهة في جهاز واحد .


Organizing

خصائص التنظيم الجيد

  • المرونة والبساطة

    أن يقبل التنظيم التعديل ويكون بسيطا ولا تعقيد فيه .

  • استقرار التنظيم

    لا تجرى فيه تعديلات إلا إذا كانت هناك أسباب قوية , ولا تبتكر واجبات وظيفة لمصلحة شخص آخر .


Organizing

أنـــــواع التنظــيم

التنظيم الرسمي

ماتريده المنظمة

التنظيم الغير رسمي

مايريده الأفراد


Organizing

أولا : التنظــيم الرسمي

يتمثل في صورة هرمية من المسئولين الذين يقومون بتوجيه وتنسيق الجهود من خلال الإجراءات الرسمية


Organizing

أولا : التنظــيم الرسمي

حسب تعبير شستريرنارد فإن التنظيم الرسمي يتحقق حينما:

  • يكون في استطاعة الأفراد الاتصال ببعضهم البعض.

  • حين يرحب هؤلاء الأفراد بتنفيذ ما يعطى إليهم من أوامر.

  • حين يجمعهم هدف واحد مشترك.


Organizing

مبادئ التنظيم الرسمي

1- مبدأ تسهيل تحقيق الأهداف 2- مبدأ الفعالية في الأداء .

3- مبدأ تجميع الوظائف المتشابهة 4- مبدأ التوازن بين السلطة والمسؤولية

5- مبدأ المحاسبة الفردية 6- مبدأ وحدة الأمر والتوجيه

7- مبدأ النمو الوظيفي 8- مبدأ نطاق الإشراف

9- مبدأ التوازن الوظيفي 10- مبدأ التوفيق بين أعمال الاستشاريين التنفيذيين

11 - مبدأ مرونة التنظيم


Organizing

أشكـال التنظيم الرسمي

1- التنظيم الرأسي أو التنفيذي أو العسكري .

2- التنظيم الوظيفي .

3- التنظيم التنفيذي الاستشاري .

4- التنظيم مع استخدام اللجان


Organizing

التنظيم الغير رسمي

- وهو التنظيم الذي ينشأ بطريقة عفوية غير مقصودة نتيجة للتفاعل الطبيعي بين الأفراد العاملين .

- وهو يصور مجموعة العلاقات الطبيعية

التي تنشأ بين جماعة العاملين أثناء العمل.


Organizing

خصائص التنظيم الغير رسمي

القيادة

الشعارات والمبادئ

البناء التنظيمي

صغر الحجم

التعدد

التماسك

الأهداف


Organizing

فوائد التنظيم الغير رسمي ومساوءه


Organizing

اعـــــــداد البنـــــاء التنـظيـمي

  • لكل منظمة بناء تنظيمي يوضح تقسيمات النشاطات والأعمال والأقسام والإدارات

    ماهي خطوات اعداد البناء التنظيمي ؟

    • تحديد الأهداف.

    • تحديد النشاطات المختلفة في العمل المطلوب تنفيذه.

    • تحديد العمليات المطلوبة في كل نشاط.

    • تحديد الوظائف العملية في كل عملية.


Organizing

اعـــــــداد البنـــــاء التنـظيـمي

تابع ماهي خطوات اعداد البناء التنظيمي ؟

  • تحديد واجبات كل وظيفة.

  • تعيين الإفراد وتكليفهم بالوظائف المطلوبة.

  • إعطاء السلطات لهؤلاء الأفراد.

  • توفير التسهيلات والإمكانيات الخاصة بالعمل.

  • إعداد الخريطة التنظيمية والدليل التنظيمي.


Organizing

الخــــريطة التنظيمــية

تعـــــــــريفـها :

هي شكل من الأشكال البيانية , يوضح خطوط السلطة الرسمية للإدارات الرئيسية والفرعية وعلاقاتها بعضها البعض, وقنوات الإشراف الإداري كذلك حدود سلطات الموظفين في إطار الوظائف الإدارية.

تنقسم الخرائط التنظيمية إلى نوعين :-

  • خرائط رئيسية.

  • خرائط مساعدة.


Organizing

مجلس الإدارة

الخريطة التنظيمية

مستشار المدير العام للشئون القانونية

المدير العام

مستشار الإنتاج

للبحوث والتطوير

مدير إدارة التمويل

مدير إدارة الأفراد

مدير إدارة التسويق

مدير إدارة الإنتاج

مدير

الأجور

مدير

التوظيف

مدير المشتريات والمخازن

مديرالعمليات الصناعية

مدير تخطيط

ومراقبة الإنتاج

مدير الخدمات

مدير المخازن

مدير المشتريات

مدير

الوطنين

مدير

المتعاقدين

المواد الجاهزة

المواد الخام


Organizing

الـــــدليل التنظيمــي

مفهـــــــــومهــــــــا :

هو عكس الخريطة التنظيمية ويتميز بالشمول والتفصيل

أهــــم محتـــــويـات الــــــــدليـــل :-

- الوظائف .

- السلطة والمسئوليات الخاصة بكل وظيفة .

- الواجبات المحددة لكل وظيفة والمؤهلات المطلوبة فيمن يشغلها.

- العلاقات بين الإدارات الرئيسية في المنظمة.


Organizing

الأشكال التنظيمية

2- التنظيم على أساس

السلعة أو الخدمة

1-التنظيم على أساس الوظيفة

4- على أساس

العملاء

3- على أساس العمليات

5- على أساس

المناطق الجغرافية

6- على أساس الوقت


Organizing

أركـــان التنـــــظيـم

السلطة

المسئولية

هيالالتزام الملقى على عاتق الشخص للقيام بالمهام المحددة له باعتباره عضوا في التنظيم .

هي الحق المعطى للشخص

للقيام بعمل معين


Organizing

تابع

فرض السلطة يعتمد على فلسفتين :-

1 - الجانب التشريعي (حق صاحبها في ممارستها –

بموجب حق الملكية).

2- يخضع لقبول المرؤوسين أنفسهم (السلطة الشخصية).


Organizing

تفـويض السلــــــطة

  • تعريفها :

    هي عملية منح الآخرين الحق في العمل داخل نطاق محدود وبتوجيه ومراقبة دائمتين ممن قام بعملية التفويض

  • أهمية تفويض السلطة:

    • إن المهام المسندة إلى المدير تفوق بكثير ما يمكنه القيام به شخصيا.

    • إن تفويض السلطة هو الخطوة الجوهرية في أي برنامج لتنمية المرؤوسين.

    • إن كل منشأة تحتاج إلى عمق في تنظيمها


Organizing

شـــروط التفـويض

3- في حدود تخصص

المفوض إليه وحدود

الإمكانات المتاحة

2- ثقة المفوض

في المفوض

إليه

1- قدرة المفوض

إليه على تحمل

أعبائها

4- تدريب العاملين

وتنمية مهاراتهم

5- مراعاة مبدأ

وحدة الأمر

6- وجود نظام للرقابة

7- يكون التفويض في حدود

الإمكانيات المتاحة


Organizing

الأمور التي لا يجب التفـويض فيها

  • النظم المقررة والتي تتعلق بالجمعية العمومية .

  • التغيرات الأساسية في البرامج والإجراءات المقررة من سلطة عليا .

  • التغييرات الرئيسة في السياسة العامة .

  • إقرار التنظيم الأساسي أو تعديله .

  • الأمور المالية الهامة مثل إقرار الموازنة التخطيطية أو

    تعديلها .

  • المسائل المتعلقة بالرقابة


Organizing

المـركـزية واللامـركزية

المركــزية

اللامركــزية

تعني أن سلطة اتخاذ القرارات مركزة في أعلى المستويات الإدارية أو في المركز الرئيسي.

تعني تشتيت السلطة وتوزيعها على إدارات الهيكل التنظيمي أو على فروع المنظمة.


Organizing

# نطـاق الإشـراف

نطــــــاق الاشــــراف

  • هو العدد الأمثل من المرؤوسين الذين يتمكن الرئيس من الإشراف عليهم بكفاءة .

  • العوامل المؤثرة في تحديد العدد الأمثل:

2- قدرات المدير

ومهاراته الإدارية

1- طبيعة

العمل

5- المستوى التنظيمي

وشكل الهيكل

4- درجة التشتت

الجغرافي

3- قدرات المرؤوسين


Organizing

الســـــــــــلطة

السلطة :-

  • هي الحق المعطى للشخص للقيام بعمل معين.

  • تنساب وتتدفق من أعلى إلى أسفل.

  • (من الرئيس إلى المرؤوس عند تخصيص وتحديد الواجبات).

  • يمكن تفويضها.


Organizing

# المسئولية

المسؤولـية

  • هي الالتزام الملقى على عاتق الشخص للقيام بالمهام المحددة له باعتباره عضوا في التنظيم.

  • ( الالتزام هو أساس المسئولية).

  • اتجاهها من أسفل إلى أعلى .

  • لا يمكن تفويض المسئولية.


  • Login