B l m
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 26

Hücrelerle Çalışmak PowerPoint PPT Presentation


  • 105 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

2011/2012 FALL. Doğu Akdeniz Üniversitesi Bilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı. BDEM 203 – Yönetim Bilgi Sistemleri. 5. BÖLÜM. Hücrelerle Çalışmak. R. Kansoy. Hücrelerde Veri Doğrulaması. Hücre Adları ile Çalışmak. 2. 1. BÖLÜM. 5.

Download Presentation

Hücrelerle Çalışmak

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


B l m

2011/2012 FALL

http://sct.emu.edu.tr/bdem/bdem203

Doğu Akdeniz Üniversitesi

Bilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı

BDEM 203 – Yönetim Bilgi Sistemleri

5

BÖLÜM

Hücrelerle Çalışmak

R. Kansoy


Lenecek konular

Hücrelerde Veri Doğrulaması

Hücre Adları ile Çalışmak

2

1

BÖLÜM

5

İşlenecek Konular

2


1 h cre adlar ile al mak

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

  • Hücrelere ad verebilir ve hücre adresleri yerine hücrelere verdiğiniz adları kullanabilirsiniz.

  • Hücrelere tek tek ad verebileceğiniz gibi, bir grup hücreye de bir ad verebilirsiniz.

  • Hücre adları ile ilgili işlemler Formulas sekmesinde yer alan Define Name grubundaki düğmeler kullanılır.

3


1 h cre adlar ile al mak1

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

ADLANDIRMA KURALLARI

  • Bir adın il karakteri bir harfi, alt çizgi (_) veya ter eğik çizgi (\) olmalıdır. Addaki diğer karakterler harf, sayı, nokta veya alt çizgi karakterleri olabilir.

  • c, C, R veya r harfleri tanımlı ad olarak kullanılmaz.

  • Adın içinde boşluk yeralamaz.

  • Bir ad en 255 karakter içerebilir.

  • Adlar büyük ve küçük harfler içerebilirler.

  • Excel, adlarda büyük ve küçük harf karakterleri birbirinden ayırmaz.

    Ör; TOPLAM = toplam

4


1 h cre adlar ile al mak2

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

AD TANIMLAMA

Ad tanımlamak için aşağıdaki yolu takip edin;

  • Ad tanımlamak istediğiniz hücre veya hücreleri seçin.

  • Formulas sekmesinde yeralan Define Name grubundaki Define Name düğmesine tıklayın.

  • Name metin kutusuna hücre veya hücreler için bir ad girin.

  • Scope açılır listesinden adın kullanılacağı kapsamı seçin.

  • Comment metin kutusuna isterseniz adla ilgili bir açıklama yazın,

  • Refers to metin kutusunda seçmiş olduğunuz hücre veya hücrelerin adresi görülür. Yani ad tanımlanan hücre veya hücrelerin adresi. İsterseniz buradaki adresi değiştirebilirsiniz.

  • OK komut düğmesine tıklayın.

5


1 h cre adlar ile al mak3

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

AD TANIMLAMA

  • Hücrelere ad tanımlamak için adres göstergesini de kullanabilirsiniz.

  • Ad vermek istediğiniz hücre veya hücreleri seçin

  • Adres göstergesine tıklayıp, adı yazıp, klavyeden Enter tuşuna basın.

6


1 h cre adlar ile al mak4

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

SEÇİMDEN AD OLUŞTURMAK

Seçimden ad oluşturmak için aşağıdaki yolu takip edin;

  • Adlandırmak istediğiniz hücre veya hücreleri seçin.

    2. Formulas sekmesinde yer alan Defined Names grubundaki

    Create from selection düğmesine tıklayın.

    3. Onay kutularını kullanarak adın alınacağı konumu belirleyebilirsiniz.

    4. OK komut düğmesine tıklayın.

7


1 h cre adlar ile al mak5

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

ADLARI YÖNETMEK

  • Adları yönetmek için Formulas sekmesinde yer alan Defined Names grubundaki Name Manager düğmesine tıklayın.

  • Ad yoneticisinde çalışma kitabındaki adlar ve tablolar görüntülenir. Filters düğmesine tıklayıp gelen seçenekleri kullanarak görüntülenecek adlara ve tablolara sınırlama getirebilirsiniz.

  • New komut düğmesini kullanarak yeni bir ad tanımlayabilir, Edit komut düğmesini kullanarak seçtiğiniz bir adı düzenleyebilirsiniz.

  • Bir adı silmek için ada tıklayıp seçin ve Delete komut düğmesini tıklayın.

8


1 h cre adlar ile al mak6

BÖLÜM

5

1. Hücre Adları ile Çalışmak

FORMÜLLERDE ADLARI KULLANMAK

  • Faaliyet Gelirleri toplamı B8 hücresine =SUM(B2:B7) formulu yazılarak hesaplanabilir.

  • Hücre adresleri yerine hücrelere verilen adlarda kullanılarak toplama yapılabilir. =SUM(fgelir)

  • Formülü yazarken =SUM(f yazıldığında , f ile başlayan fonksiyonlar ve hücre adları listelenir. Listeden kullanılmak istenen hücre adı tıklanıp seçilebilir.

9


2 h crelerde veri do rulamas

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Gerekli gördüğünüzde bazı hücrelere kullanıcının veri girişini

    sınırlayabilir ve/veya bir hücreye gittiğinde bir açıklama ile

    karşılaşmasını sağlayabilirsiniz.

  • Veri girişinin tümünü sınırlayabileceğiniz gibi uzunluğunu ve

    zamanını da sınırlayabilirsiniz.

  • Formul yazarak, koşullar belirleyerek veri girişini sınırlayabilirsiniz.

  • Hücrelerde veri doğrulaması oluşturmak için, Data sekmesinde yer

    alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesi kullanılır.

10


2 h crelerde veri do rulamas1

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Tablonuzda önemli verilerin bulunduğu hücrelere girdi iletileri

    bırakarak üzerine gidildiğinde hücre ile ilgili açıklama

    görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

  • Hücrelere girdi iletisi bırakmak için girdi iletisi bırakılacak hücre veya hücreleri seçip Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Karşınıza gelen iletişim kutusundan Input Message sekmesini tıklayınız.

  • Title metin kutusuna girdi iletisi için bir başlık girin.

  • Input Message metin kutusuna hücrelerde görülmesini istediğiniz

    uyarıyı girin ve OK komut düğmesini tıklayın.

Hücrelere Girdi İletisi Bırakmak

11


2 h crelerde veri do rulamas2

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Kullanıcının bazı hücrelere yanlış veya gereksiz bilgi girişini engelleyebilirsiniz.

  • Hücrelere belirlenen aralıkta ve tipte veri girişi yapılmasını sağlayabilirsiniz.

  • Bazı hücrelere yalnızca metin veya belirli aralıkta sayısal veri girişi kullanmaya zorlayabilirsiniz.

  • Örneğin öğrenci notlarını girileceği bir sütunda 1 ile 100 arasında değer girişi yapılmasına, aksi halde hata uyarısı verilmesini sağlayabilirsiniz.

Belirlenen Aralıkta Değer Girmeye Zorlamak

12


2 h crelerde veri do rulamas3

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Belirlenen Aralıkta Değer Girmeye Zorlamak

13


2 h crelerde veri do rulamas4

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Bu işlemi yapmak için sınırlama getirmek istediğiniz hücreleri seçin

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundan Settings sekmesini tıklayın.

  • Sayısal ifadeler için Allow açılır listesinden, Decimal seçeneğini seçin.

  • Data açılır listesinden between seçeneğini seçin

  • Minimum metin kutusuna 1 Maksimum metin kutusuna 100 değerlerini girin.

  • Tamam komut düğmesini tıklayın.

  • Artık bu hücrelere 1 ile 100 arasındaki sayısal değerlerden farklı bir değer girildiğinde ekrana bir hata uyarı mesajı gelecektir.

Belirlenen Aralıkta Değer Girmeye Zorlamak

14


2 h crelerde veri do rulamas5

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Belirli değerlerin girilmesi için ayarlama yapılan hücrelere farklı değer girildiğinde görüntülenecek olan hata uyarısını istediğiniz gibi belirleyebilirsiniz.

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundan Error Alert sekmesini tıklayın.

  • Style açılır listesinden hata uyarısının stilini seçin.

  • Warning veya Information seçeneklerinden biri seçilirse, yanlış veri girişi yapıldığında bir uyarı mesajı görüntülenir ancak yanlış verinin hücreye girişine izin verilebilir.

  • Title metin kutusuna uyarı başlığını ve Error Message metin kutusuna hata iletisinde görülmesini istediğiniz mesajı yazın.

  • Tamam komut düğmesine tıklayın.

  • Yanlış veri girişi yapıldığında hata uyarı mesajı görüntülenecektir.

Hata Uyarısını Belirleme

15


2 h crelerde veri do rulamas6

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Sınırlanan aralık dışında girilen veriler bir daire içine alınarak işaretlenebilir.

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Circle Invalid Data seçeneğini tıklayın.

  • Daireleri kaldırmak için Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Clear Validaton Circles seçeneğini tıklayın.

Geçersiz Verileri İşaretlemek

16


2 h crelerde veri do rulamas7

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Geçersiz Verileri İşaretlemek

17


2 h crelerde veri do rulamas8

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Çalışma sayfasına girilmiş olan veriler için açılır listeler oluşturulabilir.

  • Açılır listenin yapılacağı hücreyi seçin.

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundaki Settings sekmesini tıklayın.

  • Allow açılır listesinden List seçeneğini seçin.

  • Source kutusuna açılır listede yer almasını istediğiniz bilgilerin adres aralığını girin ve OK’i tıklayın.

Açılır Liste Oluşturmak

18


2 h crelerde veri do rulamas9

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Aşağıdaki tabloda 3 yaş üzeri çocukların alındığı bir kreşin kayıtlarının tutulduğunu varsayalım.

  • 2011 yılında olduğumuza göre, 2008 yılından sonra doğanlar kreşe kayıt yaptıramazlar.

  • Bir başka deyişle kreşe 2008 ve daha öncesinde doğmuş olanlar kreşe kaydolabilir.

  • 2005 doğumlular ilköğretime başlayacağı için onlar da kreşe kayıt yaptıramazlar.

  • Bu durumda kreşe kayıt yaptırabilecek çocukların doğum tarihleri 31.12.2005’ten büyük, 01.01.2009’dan küçük olmalı.

Tarih Sınırlaması Uygulamak

19


2 h crelerde veri do rulamas10

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

İlgili tablodaki DĞM. TARİHİ sütununa yukarıda belirtilen tarihler arası bir sınırlama getirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

  • DĞM. TARİHİ sütununu seçin

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundan Settings sekmesine tıklayın.

    • Allow açılır listesinden Date seçeneğini seçin.

    • Data açılır listesinden between seçeneğini seçin.

    • Start Date metin kutusuna 31/12/2005 tarihini girin.

    • End Date metin kutusuna 01/01/2009 tarihini girin.

  • Girdi İletisi ve Hata Uyarısını belirleyip OK’i tıklayın.

Tarih Sınırlaması Uygulamak

20


2 h crelerde veri do rulamas11

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Yukarıda verilen Kreş Kayıt Tablosundaki TC Kimlik No. 11 karakterden oluşmaktadır. Bu sütun içindeki hücrelere 11 karakter sınırlaması getirlebilir.

  • TC Kimlik No. Sütununu seçin

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundan Settings sekmesini tıklayın.

    • Allow açılır listesinden text length seçeneğini seçin.

    • Data açılır listesinden equal to seçeneğini seçin.

    • Length Metin kutusuna 11 değerini girin.

  • Girdi İletisi ve Hata Uyarısını belirleyip OK’i tıklayın.

Metin Uzunluğunu Sınırlamak

21


2 h crelerde veri do rulamas12

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Yukarıda verilen Kreş Kayıt Tablosundaki KREŞTE BULUNACAĞI SAATLER sütununa çocukların kreşte bulunacağı saatler girilecek.

  • Çocuklar sabahçı, öğlenci veya tam gün olabilir.

  • Kreşin açık bulunacağı saatler 08:00-19:00 arası olacaktır.

  • Bu durumda KREŞTE BULUNACAĞI SAATLER sütununa saat sınırlaması getirilebilir.

  • Bu işlem için önce ilgili sütunu seçin.

Saat Sınırlaması Uygulamak

22


2 h crelerde veri do rulamas13

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundan Settings sekmesini tıklayın.

    • Allow açılır listesinden time seçeneğini seçin.

    • Data açılır listesinden between seçeneğini seçin.

    • Start Time kutusuna 08:00yazın.

    • End Time kutusuna 19:00 yazın.

  • Girdi İletisi ve Hata Uyarısını belirleyip OK’i tıklayın.

Saat Sınırlaması Uygulamak

23


2 h crelerde veri do rulamas14

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

Aşağıdaki ÇEK TAKİBİ tablosu incelenirse mantıksal olarak TAHSİL TARİHİ, GİRİŞ TARİHİ’nden sonra olmalıdır.

Formül ile Veri Sınırlaması Uygulamak

24


2 h crelerde veri do rulamas15

BÖLÜM

5

2. Hücrelerde Veri Doğrulaması

  • F2 hücresini seçin.

  • Data sekmesinde yer alan Data Tools grubundaki Data Validation düğmesinin sağ alt tarafındaki oka tıklayıp gelen seçeneklerden Data Validation seçeneğini tıklayın.

  • Açılan iletişim kutusundan Settings sekmesini tıklayın.

    • Allow açılır listesinden custom seçeneğini seçin.

    • Formula metin =D2<F2 formülünü yazın.

  • Girdi İletisi ve Hata Uyarısını belirleyip OK’i tıklayın.

  • Veri bulunan diğer hücrelerede benzer işlemin uygulanması gerekir.

  • Veri içermeyen hücrelere sınırlanma uygulanmış bir hücreyi seçip

    Paste Special komutunu kullanarak Formulas seçeneğini seçip

    yapıştırarak sınırlama uygulanabilir.

Formül ile Veri Sınırlaması Uygulamak

25


Sorular n z l tfen

http://sct.emu.edu.tr/bdem/bdem203

Hücrelerle Çalışmak

BÖLÜM SONU

5

Sorularınız Lütfen..?

Teşekkürler!

R. KANSOY


  • Login